SAP 薪资流程概述：流程图和流程步骤

SAP 薪资流程

工资单是计算组织永久雇员和临时雇员的工资和薪水的过程。 工资发放 计算考虑员工的出勤率、奖金、加班费、税务规则和其他信息来生成该员工的工资单。工资单可以按日、周、双周、月运行，具体取决于组织的薪资周期。

下面的流程图描述了 SAP HR 工资流程以及每个阶段的控制记录状态。

SAP 工资流程概述

已发布工资单

• 在此阶段，工资控制记录设置为“发布工资”。
• 特定员工的过去和现在的人力资源主数据已被锁定。但是，您的 SAP 系统.
• 如果工资单从“退出”阶段发布，系统将转入下一个工资单期，并在工资控制记录中将工资区域期号增加 1（例如，从 01 年 2008 月到 02 年 2008 月）。

开始工资单

• 您执行一次工资单运行 工资区，针对工资控制记录中定义的工资期间。
• 如果出现错误，您将获得在工资核算过程中被拒绝的员工列表。系统已将工资核算过程中被拒绝的员工存储在名为“Matchcode W”的文件中。

矫正

• 在这个阶段， 工资控制记录 设置为“已发布以进行更正”。
• 这些特定员工的过去和现在的人力资源主数据现已解锁以供更正。
• 您应该进行适当的更正来修复工资单错误。
• 完成适当的更正后，您需要 发布工资单 和 开始工资单 运用 匹配代码 W，它将仅选择在上次工资核算运行中被拒绝的员工。
• 您可以根据需要在“更正”和“发布工资单”阶段之间循环任意多次。

退出工资单

• 在此阶段，工资控制记录设置为 退出工资单.
• 这些特定员工的过去和现在的人力资源主数据现已在您的 SAP 系统。
• 特定期间的工资单运行已关闭。您无法回溯 工资单结果.

工资区

• 通常，一个组织有各种类型的员工，他们的工资支付频率也不同。例如，蓝领工人每周领薪，白领员工每月领薪，兼职员工通常每两周领薪。
• 工资区将员工按照相同的工资发放频率（半月、每月等）分组。
• 在为特定工资单区域执行工资单时，将处理属于该工资单的所有员工。这样就无需为以相同频率支付工资的员工单独运行工资单

工资发放期

• 员工前几个月的工资单记录始终会保存，以用于税务、审计和追溯目的。假设当前月份是 2010 年 2010 月，您想查看按月领薪的员工 9 年 16 月的工资单结果。查找这些数据当然很容易。但如果员工的工资配置为每 XNUMX 天发放一次，而您想知道他本财政年度的第 XNUMX 张工资单是什么样子的，该怎么办？您如何搜索这些数据？很不方便，不是吗？好吧，输入工资期。
• 工资发放期代表定期发放工资的期间。
• 它通过期间编号和工资年度来识别。

• 工资单期间包括“开始日期”和“结束日期”。在上面的例子中，工资单区域 xx 的期间 01 的开始日期为 01/01，结束日期为 01/31
• 对于每个工资区域，都会生成当前年度和未来年度的工资期。
• 生成工资核算期时，期间编号取决于期间参数（半月、月等）和财政年度的开始日期。例如，对于财政年度从 01 月开始的国家，工资核算期“2010 2010”表示 XNUMX 年 XNUMX 月的工资核算期。

发薪日

• 这是工资存入员工银行账户的日期。
• 发薪日因公司而异。有些公司在每月最后一个工作日发薪。有些公司在当月 10 日发上个月的工资。