7热销品 Microsoft Project 2025 年替代方案（免费和付费）

寻找最佳 Microsoft Project 有没有适合你需求且无需花费大量时间学习的替代方案？作为一名经验丰富的专业人士，我知道找到一个 可靠的项目管理工具。本指南探讨了 Microsoft Project，为各行各业提供解决方案。 了解适合您特定需求的工具可以提高生产力并简化项目管理。紧跟这些可定制项目管理工具的新兴趋势，保持领先地位。

在花了超过 158 个小时测试和审查 36 多个项目管理工具后，我编写了这份 顶级名单 Microsoft Project 替代品从全面的免费工具到专业的付费选项，每种工具都提供独特的功能、优缺点以及透明的定价。无论您是项目管理新手还是经验丰富的专家，这份深入的指南都会提供诚实、公正的分析，帮助您根据自身需求做出最佳选择。 阅读全文...

置顶 Microsoft Project 替代方案（免费且开源）

姓名	Zoho Projects	Monday.com	Smartsheet	Wrike
功能	✔️ 创建问题并在问题得到修复和测试后进行跟踪 ✔️ 轻松与 Google、Zapier、GitHub 等第三方应用程序集成， Dropbox	✔️ 在一个工作区中管理所有内容 ✔️ 几分钟内即可完成设置	✔️ Smartsheet 允许使用简单的规则自动执行操作 ✔️ 有助于简化预算和规划	✔️ 使您能够查看实时报告 ✔️它可以帮助您将策略转变为可行的计划以取得成功。
行情	永久免费计划	永久免费计划	30日免费试用	14天免费试用
Rev查看/评分	4.7	4.7	4.6	4.5
链接	访问网站	访问网站	访问网站	访问网站

1) Zoho Projects

Zoho Projects 是一款功能强大 项目管理工具 我发现它在组织任务和团队协作方面非常有用。它提供一系列功能，使其成为 MS Project 的理想替代方案。我尤其欣赏它直观的界面，可以轻松浏览不同的项目阶段。与时间表的集成是一个巨大的优势，帮助我轻松记录计费工时。使用 Zoho Projects，从任务分配到进度跟踪，一切都变得精简，为我提供了高效处理复杂项目的工具。

特色：

• 任务管理： Zoho Projects 提供多种任务管理功能，包括列表、看板和甘特图等视图。您可以实时跟踪和监控进度，确保 一切井然有序在测试此功能时，我发现看板视图对于团队协作开展创意项目特别有用。它简化了可视化，方便查看谁在何时做了什么。
• 里程碑追踪： 轻松设置里程碑，标记重要的项目阶段。您可以直观地查看截止日期和依赖关系，从而更轻松地确保项目按计划进行。我建议在项目早期使用里程碑跟踪功能，以突出关键目标，并让您的团队专注于实现这些目标。
• 工作流程自动化： Zoho Projects 通过自动执行重复任务来简化流程 例如分配任务、发送提醒和更新状态。这减少了手动工作并节省了时间。我在使用此功能时注意到，它显著加快了项目交接速度，并且不会错过任何重要的更新。
• 项目模板： 您可以使用行业专属模板快速启动项目，从而加快规划阶段，提高效率。可自定义的模板可确保所有项目的一致性，帮助您满足特定的业务需求。我建议为不同类型的项目创建一些模板变体，以节省时间，并提高项目启动的灵活性。
• 集成： Zoho Projects 与广泛使用的应用程序集成，例如 Slack、Google 日历和 Microsoft Teams，实现无缝协作。这可确保您的工作流程保持顺畅，工具保持连接。与 Slack 非常适合保持团队内部沟通的透明和实时性。
• 预算管理： 使用内置费用跟踪功能跟踪项目财务状况，并设置计费费率，从而高效管理预算。这有助于在整个项目过程中保持财务控制。我已将此功能用于客户项目，发现它能够有效跟踪账单并防止预算超支。

定价：

• 价格： 一个用户许可证的费用为4美元。
• 免费试用： 10天试用

访问 Zoho Projects >>

终身免费基础计划

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2) Monday.com

Monday.com 允许我 简化我的工作流程 同时评估从传统软件转向的团队的工具。 Monday.com于 2014 年推出，是一款功能强大的项目管理工具，以其直观的界面和协作功能而闻名。可自定义的仪表板和可视化时间线使其能够更轻松地处理多个利益相关者。

我特别喜欢如何组织任务 看板、日历或时间线视图值得强调的是，这些功能不仅提供了清晰度，还支持更智能、更快速的决策。音乐制作人一直在使用 Monday.com 协调生产计划并跨多个工作室进行协作，而不会出现任何沟通中断。

特色：

• 可定制的工作流程： Monday 允许您为团队创建定制的工作流程，确保每个项目都符合您的特定需求。其拖放式界面让工作流程的构建和修改变得异常简单。我建议您探索 预建的自动化选项可提高团队效率 无需重新发明轮子。这种灵活性支持从营销团队到软件开发等各行各业。
• 资源管理： 通过以下方式在多个项目之间高效分配资源 Monday的资源管理工具。这些功能允许您根据团队能力和可用性分配任务，确保每个人都不会负担过重。您会注意到，可视化的资源分配视图可以轻松发现任何分配过重的团队成员，并快速调整他们的工作量。这对于防止倦怠和保持平衡的生产力至关重要。
• 可视化项目跟踪： 借助甘特图、看板和时间线视图等可视化项目跟踪工具， Monday 可以更轻松地实时监控进度。您可以 可视化项目里程碑、截止日期和瓶颈 确保您的团队保持正轨。在测试此功能时，我发现将看板与时间线视图结合使用，可以让我更清晰地了解项目阶段和优先级。这种组合显著提升了我的项目管理水平。
• 时间跟踪： Monday内置的时间跟踪功能有助于监控单个任务所花费的时间，从而深入了解团队的工作效率。此功能可帮助您掌控项目进度，确保按时完成任务。我建议时间安排严格的客户或项目使用此功能来跟踪进度并督促团队成员履行责任。此功能在计费工时至关重要的服务型行业尤其有用。
• 自动化： 通过自动化重复性任务（例如状态更新、任务分配和通知）来简化您的流程。无需任何编码经验即可设置这些自动化功能，并大幅减少手动工作。您会发现，为日常任务创建自定义自动化功能不仅可以节省时间，还可以消除人为错误的风险。对于每天处理大量任务的团队来说，这是一款必不可少的工具。
• 模板： Monday 提供一系列预建模板，适用于各种用例，包括项目管理、销售、客户关系管理 (CRM)、市场营销、软件开发和人力资源。这些模板可以节省时间，并帮助团队快速上手。在使用这些模板的过程中，我发现它们可以轻松定制，以满足独特的项目需求，使其成为任何新项目的多功能起点。此功能为项目经理节省了大量时间。

定价：

• 价格： 每位用户的费用为 9 美元。
• 免费试用： 永远免费

访问 Monday.com >>

终身免费基础计划

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3) Smartsheet

Smartsheet 在为本文审查工具时，它成为了我的首选推荐。我发现它的 可视化项目跟踪和动态报告 使其成为寻求 MS Project 替代方案的团队的上佳选择。探索其与以下热门工具的内置集成是个不错的主意 Slack, Google Workspace及 Microsoft 365. 这些连接增强了工作流程，确保沟通顺畅。我咨询过的一家非营利组织通过使用 Smartsheet 的跨部门共享仪表板，成功提高了拨款追踪的准确性。

特色：

• 基于云的平台： Smartsheet 的云平台使团队能够随时随地管理项目，从而提供远程工作所需的灵活性。该工具可确保跨设备无缝访问项目数据和更新。我建议使用移动应用随时随地快速更新，尤其是在管理分散在不同地点的团队时。
• 自动化工作流程： Smartsheet 的工作流自动化功能可根据预设触发器自动执行日常任务，从而节省时间。这减少了人工工作量，并确保重要流程不会出现疏漏。在使用此功能时，我注意到提高效率的关键在于为特定操作（例如任务审批或通知）设置详细的触发器。
• 甘特图可视化： Smartsheet 中的甘特图视图让用户能够轻松直观地查看时间线和项目进度。这款工具非常适合用于按时完成任务并了解任务的依赖关系。我发现它在管理大型项目时特别有用，因为它让我能够根据优先级的变化快速调整时间线。
• 组合管理： Smartsheet 的投资组合管理功能提供了所有正在进行的项目的全面视图。这 集中式仪表板 帮助监控多个项目的进度、资源分配和绩效。当我处理一个多项目项目时，此功能帮助我识别瓶颈并快速重新分配资源，确保项目更顺畅地运行。
• 警报和通知： Smartsheet 的警报和通知 让你的团队随时了解情况 关于关键更新、截止日期和变更。实时通知可确保不会错过任何重要事件，确保项目按计划进行。我发现设置自定义通知很有帮助，可以避免信息过载，同时仍能及时收到高优先级任务的更新。
• 文件管理： 借助 Smartsheet 的文档管理系统，来自以下平台的所有项目文件 Google Drive, Dropbox及 OneDrive 可以轻松上传和整理。这确保重要文件始终触手可及。在测试此功能时，我发现将文件整理到 Smartsheet 中的特定文件夹中，显著提高了我们团队快速查找所需内容的能力。

定价：

• 价格： 每位用户的费用为 9 美元。
• 免费试用： 30天免费试用

访问 Smartsheet >>

30天免费试用

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4) Wrike

评估时 Wrike，我注意到它能够显著简化项目管理的复杂性。它提供了所有项目的全面视图，无论您是关注整体进度还是细节。我可以 轻松跟踪多个项目的状态 并创建包含各种指标的报告，这大大提高了我的团队的效率。 Wrike 它帮助我将所有内容集中到一个地方，其集成功能增强了整体工作流程。对于任何想要优化协作和生产力的人来说，我推荐它作为 MS Project 的完美替代方案。

特色：

• 工作智能： Wrike的人工智能工作智能功能提供智能建议， 优化资源使用和时间表它能够在瓶颈出现之前就识别出来，帮助您保持领先。在使用此功能时，我注意到人工智能建议将我们的冲刺计划准确率提高了 20%。
• 批准工作流程： 此工具可帮助您自动化审批流程，最大限度地减少手动跟进。您可以将文档或任务发送给合适的人员，无需来回发送电子邮件。我建议设置条件逻辑，以便跳过较小任务中不必要的审批人。
• 自定义仪表板： 您可以创建仅显示与您或您的团队相关的数据的仪表板。这些仪表板使跟踪进度变得更加容易。我发现这在同时管理多个客户时尤其有用。
• 风险预测： Wrike 使用人工智能根据项目趋势和历史表现标记风险它会突出显示可能落后于计划或超出预算的项目。我建议每周检查标记的项目，以便在小问题成为阻碍之前采取行动。
• 任务管理： 通过 Wrike任务分配流畅，截止日期清晰，优先级一目了然。你甚至可以将大型项目分解成子任务。这帮助我减少了状态会议，因为所有内容都是实时更新的。
• 自定义工作流程： 该工具可让您自定义工作流程的每个阶段，以匹配您的业务流程。它消除了混乱，并确保团队遵循正确的步骤。此外，还有一个选项可以让您 对每个状态进行颜色编码，这提高了我的团队对优先事项的清晰度。

定价：

• 价格： 一个用户许可证的费用为10美元。
• 免费试用： 14天试用

访问 Wrike >>

14天免费试用

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5) ActivTrak

ActivTrak 在我评估生产力工具的过程中，它被证明是一个可靠的解决方案。它提供了详细的分析，帮助我 优化我的团队的产出事实上，我向所有希望提升团队效率的组织推荐这款工具。来自 ActivTrak 让我能够轻松评估团队绩效，并在必要时采取行动，从而改善整体业务成果。它结合了 MFA 和强大的 AES 加密，允许自定义网格和列表等视图。许多企业主使用 ActivTrak 以增强工作流程和性能跟踪，从而在短短几个月内提高整体生产力。

特色：

• 实时洞察： 此功能可实时更新团队生产力、工作量和目标达成情况。它可以帮助领导者及时采取行动， 确定绩效差距和改进领域。在使用此功能时，我注意到它能够快速标记工作量不平衡，让我能够在截止日期到来之前重新分配任务。
• 员工监控： 它追踪用户在应用程序、网站和项目上花费的时间，从而深入了解工作习惯。这有助于减少干扰，提高整体效率。我利用这些数据指导我的团队如何在高峰时段保持专注。
• 远程劳动力管理： 统一的监控工具让远程团队管理更加轻松，无论身在何处，都能确保问责到位。它能够跨时区显示工作开展的时间和地点。我建议设置使用基准，以识别绩效最佳的人员和需要支持的领域。
• 绩效仪表板： 这些仪表板以直观、易懂的布局呈现生产力指标。您可以 分析趋势、跟踪目标并微调团队流程 无需深入挖掘原始数据。它让我清楚地知道哪些工作流程需要持续调整。
• 警报和网站阻止： 此功能可让您针对特定用户行为（例如过度浏览或文件传输）自定义警报。您可以屏蔽分散注意力的网站，以保持高度专注。此外，还有一个选项可让您触发危险活动的警报，这有助于我维护整个团队的安全合规性。

定价：

• 价格： 一个用户许可证的费用为10美元。
• 免费试用： 永远免费

访问 ActivTrak >>

终身免费基础计划

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6) ClickUp

ClickUp 我发现这是一个非常强大的工具 世界上最好的 Microsoft Project 替代我特别欣赏它用户友好的界面，它让团队能够轻松地跟踪他们的项目进度。在研究过程中，我注意到 ClickUp 提供自定义工作流程和任务优先级等强大功能。

这款工具帮助我简化了项目管理流程。我可以轻松跟踪进度、与团队协作并管理截止日期，因此它成为我的项目管理首选之一。一家营销机构的项目经理曾使用 ClickUp 增强创意团队和战略团队之间的协作。得益于更优的任务跟踪和沟通，项目工期缩短了30%。

特色：

• 仪表板： ClickUp的仪表板提供了一个可视化中心，用于监控项目中所有重要事项。您可以添加用于时间跟踪、任务状态甚至冲刺的小部件，以即时查看绩效。我建议为每个利益相关者定制小部件，以使数据更具相关性和可理解性。
• 协作工具： 团队成员可以对任务发表评论，使用 @mentions 互相标记，并附加文件以方便理解。这些工具 减少外部应用程序的来回 并确保所有内容与上下文保持一致。在一个远程项目中，我非常依赖评论，这显著缩短了周转时间。
• 自动化： ClickUp的自动化功能可让您简化重复性流程，例如更新任务状态或根据触发器分配所有者。这对于具有多个依赖项的大型项目尤其有用。在使用此功能时，我注意到预定义的自动化模板节省了我的设置时间并减少了错误。
• 机器学习： 机器学习在 ClickUp 帮助创造 更好地估计时间并发现低效率它会根据您的项目模式进行调整，并提供数据驱动的建议。随着该工具从您过去的项目趋势中学习，您会发现工作负载预测的准确性有所提高。
• 目标跟踪： 你可以使用 OKR 将宏观目标分解成可衡量的具体目标。这使得个人努力与团队的宏伟目标保持一致。我在一次产品发布会上使用了这项功能，它帮助每个人保持专注和积极性。
• 报告： 通过 ClickUp的报告，你可以 深入了解任务进度、时间日志和团队效率这些洞察有助于你优化工作流程并保持责任感。我建议为利益相关者设置每周自动报告，以便每个人都能轻松了解情况。

定价：

• 价格： 一个用户许可证的费用为7美元。
• 免费试用： 永远自由

访问 ClickUp >>

终身免费基础计划

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7) Asana

Asana 对于寻求简单但 有效的项目管理软件我能够快速设置项目，并将任务分配给团队成员，没有任何复杂之处。在研究过程中，我发现 Asana 提供了一种可视化项目时间表的绝佳方式，让每个人都能保持同步。它还提供了一个强大的报告系统，帮助跟踪进度，轻松识别潜在的障碍。

我建议 Asana 对于任何寻求易于实施的解决方案以改善协作并保持项目高效推进的团队来说，这都是一个不错的选择。销售团队发现 Asana 非常适合管理客户项目。该软件的任务和截止日期跟踪功能可帮助他们保持井然有序，确保不错过任何后续工作，并保持客户满意度。

特色：

• 工作流程自动化： Asana的工作流自动化通过使用基于规则的触发器和操作，帮助消除重复性任务。您可以 自动分配任务、截止日期或状态更新，无需编写任何代码。在测试此功能时，我注意到，将规则与以下集成结合使用 Slack 或者 Gmail 每天为我的团队节省了几十次点击。
• 任务优先级： Asana 允许您设置自定义优先级，以帮助团队优先处理高影响任务。您可以将任务标记为“高”、“中”或“低”，以清晰地反映其紧急程度。我建议使用颜色对这些优先级进行编码，以直观地简化日常计划，并帮助团队成员保持专注。
• 无限自定义字段： 您可以添加 无限的自定义字段 任务，支持 17 种数据类型，包括下拉菜单、数字、日期和公式。它通过捕获团队所需的精确数据，为项目提供结构化。我发现它在管理多个广告系列的预算跟踪字段时特别有用。
• 多项目管理： 您可以将单个任务分配给多个项目，这意味着更新会自动在各个项目之间同步。当一个任务跨越多个团队或目标时，此功能非常有用。我在管理跨职能产品发布时就使用了此功能，它显著减少了重复工作。
• 组合管理： 投资组合视图提供了 所有正在进行的项目的高级快照 一站式管理。它显示状态、进度和优先级，方便利益相关者保持一致。我建议按部门或目标对项目进行分组，以增强战略清晰度并简化决策。

定价：

• 价格： 一个用户许可证的费用为10.99美元。
• 免费试用： 永远自由

下载链接： https://asana.com/

其他最好的 Microsoft Project 可再生

1. LiquidPlanner： LiquidPlanner 可以消除过时的计划和错过的截止日期，并简化您的工作。它是免费的 Microsoft 项目替代方案为 IT 团队、项目经理、开发团队和营销团队提供功能。
   链接： https://www.liquidplanner.com/
2. 我Trello： Trello 是一款旨在取代团队使用电子邮件和聊天工具进行任务沟通的工具。它是 MS Project 的最佳替代方案之一，可让您从头到尾协作完成项目。
   链接： https://trello.com/
3. Roadmunk： Roadmunk 是一款可视化路线图软件，有助于项目管理。它是 Microsoft 提供先进数据保护的项目以满足全球企业客户的需求。
   链接： https://roadmunk.com/

我们如何选择最佳 Microsoft Project 另类？

At Guru99我们致力于提供准确、相关且客观的信息。我们的编辑重点确保我们创作和审核的内容既信息丰富又可靠。如果您正在寻找 世界上最好的 Microsoft Project 替代 本指南将帮助您找到一款适合您需求且无需陡峭学习曲线的项目管理工具。作为一名专业人士，找到一款可靠的项目管理工具至关重要。我们已确定了顶级 Microsoft Project 我们提供各种适用于不同行业的替代方案，帮助您提高生产力并简化项目管理。在评估工具的可靠性、功能性和用户体验时，我们会关注以下因素。

• 用户友好性： 我们选择基于直观的界面，让用户无需陡峭的学习曲线即可管理项目。
• 定制选项： 我们的团队选择了具有灵活功能的工具，以适应不同的项目管理要求。
• 合作特点： 我们确保列出支持用户之间无缝团队合作和沟通的选项。
• 成本效益： 我们选择了物有所值的替代品，在功能和价格之间取得平衡。
• 整合能力： 我们考虑了工具与流行应用程序集成的能力，以确保工作流程顺畅。
• 支持和更新： 我们团队的专家选择了具有出色客户支持和定期软件更新的平台。

总结

在这篇评论中，我探索了一些最佳替代方案 Microsoft Project，提供各种功能以满足不同的业务需求。为了帮助您做出明智的决定，以下是我的结论：

• Zoho Projects：一种可定制的、用户友好的工具，可简化任务管理和时间跟踪，使其成为寻求提高效率的团队的绝佳选择。
• Monday.com Monday.com 提供干净直观的界面，适合任何规模的团队，具有可定制的工作流程和全面的项目视图等功能。
• Smartsheet：该平台擅长提供高级报告和实时可见性，非常适合需要强大的项目跟踪和集成功能的大型团队。

常见问题