40 Microsoft Excel 面试问题与答案（2025）
夏洛特·米勒
Excel 基本面试问题及答案
1）什么是 Microsoft Excel？
Microsoft Excel 是一款电子表格应用程序，它使用户能够使用按行和列划分的电子表格系统存储、组织、计算和使用公式处理数据。它还提供了使用外部数据库进行分析、制作报告等的灵活性，从而节省了大量时间。
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2）什么是ribbon？
功能区是指应用程序最顶部的区域，其中包含 MS-Excel 中可用的菜单项和工具栏。可以使用 CTRL+F1 显示/隐藏功能区。功能区位于应用程序顶部，是工具栏和菜单的替代品。功能区顶部有各种选项卡，每个选项卡都有自己的一组命令。
3）解释电子表格及其基础知识。
电子表格可以比作纸质账簿。它由行和列以及行和列的交叉点（称为单元格）组成。
4) Excel 中有多少种数据格式？请列举几种。
十一种数据格式可用 Microsoft Excel 用于数据存储。示例：
- 联系电话 – 将数据存储为数字
- 货币 – 以货币形式存储数据
- 日期 – 数据存储为日期
- 百分比 – 以百分比形式存储数字
- 文本格式 – 将数据存储为文本字符串
5) 指定 Excel 中用于评估公式的运算顺序。
运算顺序 Microsoft Excel 与标准数学相同。它由术语“PEMDAS”或“BEDMAS”定义。
- 括号或 Brackets
- 指数
- 乘法
- 您所属的事业部
- 增加
- 减法
6）如何使单元格内的文字换行？
您必须选择要换行的文本，然后单击“主页”选项卡中的“换行文本”，即可在单元格内换行。
7) 解释 MS-Excel 中的宏。
宏 用于迭代一组任务。用户可以为其自定义的重复功能和指令创建宏。宏可以编写或录制，具体取决于用户。
8) MS-Excel 中有哪两种宏语言？
XLM 和 VBA（Visual Basic 应用程序）。早期版本的 Excel 使用 XLM。VBA 在 Excel 5 中引入，现在使用最为广泛。
9) 是否可以防止他人复制您的工作表中的单元格？
是的，这是可能的。为了保护您的工作表不被复制，您需要进入菜单栏 >Rev查看 > 保护工作表 > 密码。通过输入密码，您可以保护您的工作表不被他人复制。
10) MS-Excel 中的图表是什么？
为了在 Excel 中以图形方式呈现数据，我们提供了图表。用户可以通过选择“插入”选项卡的“图表”组中的选项来使用任意图表类型，包括柱状图、条形图、折线图、饼图、散点图等。
11) 如何快速计算 Excel 表格中的行数和列数之和？
通过使用 SUM 函数，您可以获得 Excel 工作表中行和列的总和。
12) 解释 Excel 中的一些有用的函数。
以下是 Excel 中可用于处理数据的函数：
- 数学和财务函数 – SQRT、DEGREE、RAND()、GCD
- 逻辑函数 – 如果、且、假、真
- 日期和时间函数 – NOW()、DATEVALUE()、WEEKDAY(NOW())
- 索引匹配 – VLOOKUP 和索引匹配
- 数据透视表
13) 单元格右上角的红色三角形表示什么？
红色三角形表示该单元格有相关注释。将鼠标悬停在红色三角形上，即可阅读完整注释。
14）如何添加新的 Excel 工作表？
要添加新的 Excel 工作表，您应该在屏幕底部插入工作表选项卡。
15）名字有什么用Box 在 MS-Excel 中？
姓名 Box 用于通过在名称框中键入范围名称或单元格地址返回到工作表的特定区域。
高级 Excel 面试问题和答案
16) 如何调整列的大小？
要调整列的大小，您应该更改一列的宽度，然后拖动列标题右侧的边界，直到达到您想要的宽度。另一种方法是从主页选项卡中选择“格式”，在“格式”中，您必须在单元格部分下选择“自动调整列宽度”。单击此按钮后，单元格大小将被格式化。
17）解释数据透视表及其用途。
A 数据透视表
18) Excel 中有哪三种报告格式？
以下是报告格式的类型
- 紧凑
- 报告
- 表格
19）如何在数据透视表的“数据源”中提供动态范围？
要在数据透视表的“数据源”中提供动态范围，首先，使用偏移函数创建一个命名范围，并使用第一步中创建的命名范围作为数据透视表的基础。
20）是否可以使用多个数据源制作数据透视表？
如果多个来源是来自同一工作簿的不同工作表，那么可以使用多个数据源来制作数据透视表。
21) 您使用哪个事件来检查数据透视表是否被修改？
要检查数据透视表是否被修改，我们在包含数据透视表的工作表中使用“PivotTableUpdate”。
22）如何禁用数据透视表中的自动排序？
要禁用数据透视表中的自动排序：
转到 > 更多排序选项 > 右键单击“数据透视表” > 选择“排序菜单” > 选择“更多选项” > 取消选择“自动排序”。
23) MS-Excel 中的冻结窗格是什么？
要锁定任何行或列，请使用冻结窗格。即使我们垂直或水平滚动工作表，锁定的行或列仍会在屏幕上可见。
24) 如何才能防止数据透视表在刷新时丢失列宽？
只需更改数据透视表选项即可阻止数据透视表中的格式丢失。在“数据透视表选项”下，打开“启用保留格式”并禁用“自动格式”选项。
25）解释 Excel 中的工作簿保护类型。
Excel 提供了三种方法来保护工作簿：
- 打开工作簿的密码保护
- 添加、删除、隐藏和取消隐藏工作表的保护
- 防止窗口大小或位置发生改变。
26)解释 MS-Excel 中 SUBSTITUTE 和 REPLACE 函数之间的区别？
SUBSTITUTE 函数用字符串中的新文本替换一个或多个旧文本实例。
语法： SUBSTITUTE(text, oldText, newText, [instanceNumber])
示例： 令 A2 处的文本为 Guru99,Guru99
SUBSTITUTE(A2,”9″,”8″,1) =>Guru89,Guru99
SUBSTITUTE(A2,”9″,”8″,2) =>Guru88,Guru99
SUBSTITUTE(A2,”9″,”9″) =>Guru99,Guru99
REPLACE 函数将部分文本字符串与另一组文本交换。
语法： REPLACE(oldText, startNumber, NumberCharacters, newText)
示例： 让 A2 处的文本为 Guru99
替换（A2,5,1，“00”）=>Guru009
27) Ms-Excel 中 COUNT、COUNTA、COUNTIF 和 COUNTBLANK 之间的区别。
COUNT 用于计算包含数字、日期等的单元格，任何以数字形式存储的值（空白除外）。
COUNTA 或 Count All 用于计算包含数字、文本、逻辑值等的任何单元格值（任何类型的值（空白除外））。
COUNTBLANK 计算空白单元格或带有空字符串的单元格。
COUNTIF 和 COUNTIFS 计数符合特定条件的单元格。
28）Excel 中的 IF 函数是什么？
要执行逻辑测试，请执行 IF 函数。它检查某些条件是真还是假。如果条件为真，则将相应地给出结果；如果条件为假，则结果或输出将不同。
示例：例如，您选择单元格，并希望当值为真（=5 或 5）时将该单元格显示为“大于五”，当值为假（<5）时显示为“小于五”。为此，您可以使用 IF 条件显示结果。
=IF（逻辑测试，如果为真则取值，如果为假则取值）
=IF (A1>5, “大于五, “Less 超过五”）
29）我们可以创建 Excel 函数的快捷方式吗？
是的。主页按钮上方的“快速访问工具栏”可以自定义以显示最常用的快捷方式。
30）Excel 中的 LOOKUP 函数有什么用途？
In Microsoft Excel，LOOKUP 函数从某个范围或数组中返回一个值。
31) 如何将相同的格式应用于 MS-Excel 工作簿中的每个工作表？
右键单击“工作表选项卡”> 选择“选择所有工作表”。现在，所做的任何格式化都将应用于整个工作簿。要应用于特定的工作表组，请仅选择需要格式化的工作表。
32）什么是左对齐、右对齐、填充对齐和分布式对齐？
左/右对齐将文本与单元格的大部分左侧和右侧对齐。
填充，顾名思义，用相同的文本重复填充单元格。
分布式，将文本分布在整个单元格的宽度上。
| 左 | 填 | 分散式 |
|---|---|---|
| Ab | 哎呀哎呀哎呀 | AB |
| A | aaaaaaaaaaaaaaaa | A |
33) 要移动到上一个工作表和下一个工作表，您要按哪些键？
要移动到上一个工作表，请使用 Ctrl + PgUp 键；要移动到下一个工作表，请使用 Ctrl + PgDown 键。
34) 如果您想要两个以上的条件或者想要使用数据库函数分析列表，您将使用什么过滤器？
您将使用高级标准过滤器来分析列表或是否需要测试两个以上的条件。
35) 如何快速返回工作表的特定区域？
返回工作表特定区域的快捷方式是使用名称框。您可以在名称框中键入单元格地址或范围名称以返回工作表的特定区域。
36) 哪个函数用于确定日期是星期几？
WEEKDAY () 返回从星期日算起特定日期的星期几。
例如：让 A1 上的日期为 12 年 30 月 2016 日
工作日（A1,1）=>6
37）在 Excel 表中使用公式有什么好处？
在 Excel 表中计算数字，不仅可以帮助您给出数字的最终“总和”，还可以自动计算用另一个数字或数字替换的数字。通过 Excel 表，复杂的计算变得简单，例如工资扣除或学生成绩平均值。
38) Excel 公式中的“假设”条件是什么？
“假设”条件用于改变 Microsoft Excel 公式给出不同的答案。
示例：您正在购买一辆新车，并想计算将对其征收的确切税额，那么您可以使用“假设”函数。例如，有三个单元格 A4、B4 和 C4。第一个单元格显示金额，第二个单元格显示税率（7.5%），最后一个单元格将计算确切的税额。
39) 如何禁用数据透视表中的自动排序？
要禁用数据透视表中的自动排序，
转到>“更多排序选项”>右键单击“数据透视表”>选择“排序”菜单>选择“更多选项”>取消选择“创建报表时自动排序”。
40) AND 函数在 Excel 中的作用是什么？
与 IF 函数一样，AND 函数也执行逻辑函数。要检查输出是真还是假，AND 函数将评估电子表格中另一个单元格中的至少一个数学表达式。如果您想在单个单元格中查看多个单元格的输出，可以使用 AND 函数。
示例：如果您有两个单元格 A1 和 A2，并且您在这两个单元格中输入的值 >5，并且您希望如果值 > 1，则结果应在单元格 B5 中显示为“TRUE”，如果其中任何一个值 < 5，则结果应显示为“False”。您可以使用 AND 函数来实现这一点。
41) 单元格引用在计算中有何用处？
为了避免为了计算而一次又一次地写入数据，需要使用单元格引用。当您编写任何公式时，对于特定函数，您需要将数据的特定位置指向 Excel。此位置称为单元格引用。因此，每次向单元格添加新值时，单元格都会根据引用单元格公式进行计算。
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