项目管理中的项目成本估算和预算

项目成本管理

项目成本管理 被定义为有效和高效地规划和控制项目成本和预算的过程。它定义了项目每个可交付成果所需的成本。它包括项目管理的各种功能,如估算、工作控制、现场数据收集、调度、会计、设计等。

可以从各种流程来源估算项目成本(见下面的示例)

  • 创建工作分解结构 (WBS)
  • 制定时间表
  • 规划人力资源
  • 识别风险

成本管理的输入包括:

  • 项目管理计划
  • 项目章程
  • 企业环境因素
  • 组织过程资产

同时,它的输出是

  • 成本管理计划。

创建项目估算和成本是任何项目极其关键的部分 项目管理。计算项目预算时要考虑各种因素,例如劳动力成本、必要设备采购、材料成本等。

什么是项目成本估算?

项目成本估算是指估算项目总支出的过程。成本估算和预算的准确性取决于 项目管理 取决于项目范围的准确性和细节,即范围基准。范围还将定义任何约束,如日期、资源或预算。风险登记册将有助于计算估计成本类型、应急行动背后的费用以及应对风险的费用。

要估算项目成本,您必须将各种成本类型分为以下类别:

  • 劳动力成本
  • 设备成本
  • 供应成本
  • 旅行费用
  • 培训费用
  • 间接费用等

用于估算项目成本的技术

有一些用于估算项目成本的技术,如:专家判断、三点估算、储备分析和质量成本。

然而,估算项目成本正式采用的主要方法(技术)如下:

类比估计

这种估算技术是基于专家判断和基于以前类似项目的信息。以前做过的类似项目的成本在现有项目的基础上加减 20%。

参数估计

过去的数据或记录用于估算当前项目的成本。

自下而上的估计

一旦定义了项目范围,它就是最可靠的技术形式。在这种基于 WBS 的技术中,您可以估算每种资源或可交付成果的成本。

同样,还有其他方法(技术)也可用于估算成本,如 PERT 估算、供应商投标分析等。

项目预算规划

这项活动的主要目的是分配和授权完成项目所需的货币资源。确定预算的主要输出包括成本绩效基准。它不仅指定将发生哪些成本,还指定何时发生成本。确定预算的输入包括以下项目管理预算方法:

  • 活动成本估算
  • 估算依据
  • 范围基线
  • 项目进度
  • 资源日历
  • 合约
  • 组织过程资产

这个过程的输出是

  • 成本绩效基准
  • 项目资金需求
  • 项目文件更新

项目预算与项目进度安排过程同时进行。它高度依赖于三个要素:

  • 费用估算
  • 任务持续时间
  • 分配的资源

在项目预算和成本核算期间,项目经理与负责管理工作量以及估算项目成本的不同人员进行沟通。

他将使用各种项目前景,例如项目的工作分解结构、成本估算、历史数据和记录、资源信息和政策。

如果没有风险评估,预算编制过程就无法完成。风险评估过程考虑的因素包括时间短缺、资源可用性、开发团队经验、使用的技术等。风险评估可能占整个项目成本的 25% 到 30%。

项目质量管理计划

质量管理过程组由三个过程组成,

计划质量

规划质量流程涉及确定哪些标准质量与项目相关以及如何实现它们。它还包括确定项目流程、法规遵从性要求、产品功能、文档等的质量指标和标准措施。

计划质量管理的输入包括

  • 项目管理计划
  • 利益相关者登记册
  • 风险登记册
  • 需求文档
  • 企业环境因素
  • 组织过程资产

质量管理的输出是

  • 质量管理计划
  • 流程改进计划
  • 质量指标
  • 质量检查表
  • 项目文件更新

品质保证

此阶段主要包括两项活动,首先分析项目质量并改进项目质量。这是一个审核质量要求和质量控制测量结果的过程,以确保在整个过程中保持质量标准。此阶段的输入与计划质量管理的输出相同,而

该过程的输出将是

  • 改变请求
  • 项目管理计划
  • 项目文件更新
  • 组织流程资产更新

质量控制

这将在整个项目生命周期内进行,以控制质量。它定义了质量标准如何符合定义的质量标准。 品质保证 将成为质量控制的输入。而输出将是

  • 质量控制测量
  • 验证更改
  • 已验证的交付成果
  • 工作绩效信息
  • 改变请求
  • 项目管理计划
  • 项目文件更新
  • 组织流程资产更新

项目人力资源管理

人力资源管理包括组织、管理和领导项目团队的过程。它由分配了角色和职责以完成项目的人员组成。人力资源管理将处理四个过程。

制定人力资源计划

此阶段定义项目角色和职责、项目组织结构图和员工管理计划

其输入将

  • 项目管理计划
  • 活动资​​源需求
  • 企业环境因素
  • 组织过程资产

其输出将是

  • 人力资源管理计划

收购项目团队

此阶段确认人力资源的可用性并获得完成项目活动所需的团队。此阶段的输入将是上一步的输出。而此阶段的输出将是

  • 项目人员分配
  • 资源日历
  • 项目管理计划更新

发展项目团队

此阶段的重点是提高团队效率、团队成员互动以及提高整体团队和项目绩效。此阶段的输入将是上一步的输出。而此阶段的输出将是

  • 团队绩效评估
  • 企业环境因素更新

管理项目团队

此过程包括跟踪团队成员的表现、解决问题、提供反馈和管理团队以优化项目绩效。此阶段的输入将是上一步的输出。而此阶段的输出将是

  • 改变请求
  • 项目管理计划更新
  • 项目文件更新
  • 企业环境因素更新
  • 组织流程资产更新

项目沟通管理

这里的“项目沟通”并不是指双方之间的口头交流,而是与项目团队、利益相关方、项目经理等有效地传递项目相关的信息,包括风险行动与评估、项目计划、会议管理和行动、评审与演练等。

该细分市场主要涵盖五个领域

与利益相关者沟通

这是制定与利益相关者有效沟通并了解其要求的方法的过程。为此,需要输入

  • 项目管理计划
  • 利益相关者登记册
  • 企业环境因素
  • 组织过程资产

虽然其输出将是

  • 沟通管理计划
  • 项目文件更新

管理通讯

这是根据沟通计划存储、分发、收集和检索项目信息的过程。此阶段的输入将是

  • 企业环境因素
  • 组织过程资产
  • 工作绩效报告
  • 沟通管理计划

虽然输出是

  • 项目沟通
  • 项目管理计划更新
  • 项目文件更新
  • 组织流程资产更新

控制通信

这是在整个项目生命周期中控制和监控沟通的过程。此阶段的输入将是

  • 项目管理计划
  • 项目沟通
  • 问题记录
  • 工作绩效数据
  • 组织过程资产

虽然这个阶段的输出是

  • 工作绩效信息
  • 变更请求
  • 项目管理计划更新
  • 项目文件更新
  • 组织流程更新

总结

成本管理是有效规划和控制项目成本的过程。项目管理中的成本预算可帮助您记录和跟踪项目结束后的费用。

为了确保您的项目在给定的时间表和预算内完成,我们将在下一个教程中了解需要减轻哪些风险因素。

项目成本估算和预算被定义为估算项目总支出的过程。