SAP BW 特征和关键数据

特性设置 – 显示名称

默认情况下,当将特征添加到查询时,它会显示在 SAP BW. 可以用以下自定义文本替换它。

  1. 单击“属性”
  2. 选择常规选项卡
  3. 输入 Description

SAP 特性设置 – 显示名称

特性设置-显示属性

  1. 选择所选特性的属性窗口的“显示”选项卡。
  2. “显示为”选项用于仅显示键、仅显示文本或同时显示键和文本。
  3. 如果特征中填充了 2 个或更多短文本 / 中文本 / 长文本,则使用“文本视图”显示相应的文本。
  4. 可以根据特征或其任何属性对数据进行升序/降序排序。
  5. “结果行”选项用于显示或隐藏基础特征的小计。

特性设置-显示属性

特性设置-显示记录

显示选项用于定义用户在数据选择期间(在过滤器中)和报告执行后查看哪些数据。

  1. 选择所选特性的属性窗口的“高级”选项卡。
  2. 结果值的访问类型。选择其中一个值。
  • “已发布值”用于仅显示与其相关的一些交易的记录
  • “主数据”显示所有主数据记录,无论它们是否存在交易。如果与零抑制一起使用,则效果不佳。
  1. 过滤值选择。选择其中一个值。
  • 仅显示导航的已发布值:系统仅显示当前导航状态的已发布值。
  • 仅信息提供者中的值:系统仅显示信息提供者中包含的值。
  • 主数据表中的值:速度更快,但可能导致符合选择标准的记录为零。

特性设置-显示记录

关键指标设置 – 显示名称

默认情况下,当将关键值添加到查询时,它会显示在 SAP BW。可以用如下自定义文本替换它。

  1. 单击“属性”
  2. 选择常规选项卡
  3. 输入 Description

SAP 关键指标设置 – 显示名称

关键指标设置 – 显示属性

  1. 选择所选关键指标的属性窗口的“显示”选项卡。
  2. 隐藏:
  • “始终显示”和“始终隐藏”选项是不言而喻的。
  • 隐藏(可显示)选项用于在报告的默认输出中隐藏关键数字。但是,用户稍后可以使用过滤器显示此字段。
  1. 小数位数可用于限制报告中显示的小数位数。
  2. 缩放因子用于以千/百/等为单位显示数据。
  3. 如果需要,可以反转关键数据的符号。例如,从库存角度看,销售数量是负向变动,但从销售角度看,则是正向变动,并且我们可以根据用户反转符号。

SAP 关键指标设置 – 显示属性

关键数据设置 – 货币或单位换算

BW 不允许以不同的单位累计金额,例如一卢比等于一美元或一公斤等于一码。当数据以多种货币/单位存在时,必须使用货币转换/单位转换将所有记录转换为单一货币/单位。转换可以是动态的(通过使用选择屏幕变量)或静态的(目标货币/单位在相邻屏幕中硬编码)。这样做的好处是 SAP BW 的一个优点是它直接导入可用的转换因子 SAP ERP 至 SAP 体重。

  1. 选择“转化”选项卡。
  2. 对于货币转换,可以使用此选项。
  3. 对于单位转换,可以使用此选项。

货币或单位换算

关键指标设置 – 汇总

查询设计器 可以灵活地计算平均值、总和、最小值等聚合,
等等,对行级数据也可以进行类似的计算。

  1. 选择“计算”选项卡。
  2. 从“计算结果为”下拉菜单中提供的不同选项中进行选择。

SAP 关键指标设置 – 汇总

关键数据 – 本地配方

BW 允许使用来自 InfoProvider 的数据的公式来向用户提供计算值。

例如从中减去成本 Rev计算利润

创建公式的步骤

步骤1)

  1. 右键单击结构“关键数字”
  2. 点击“新配方”

SAP 创建公式的步骤

步骤2) 点击属性框的编辑按钮来创建/编辑本地公式

SAP 创建公式的步骤

步骤3) BW 中使用的一些常见运算符包括:

  • 加法、减法、乘法和除法
  • NODIM 用于显示不带对应单位的关键数字
  • NOERR 用于显示零而不是错误消息(例如,显示零而不是提及除以零的错误)
  • %GT 用于显示关键值占总值的百分比
  1. 在“详细视图”框中,输入公式
  2. 使用“Opera“tors” 框。

SAP 创建公式的步骤

关键数字 – 计算出的关键数字

如果多个报告需要相同的计算,则可以将其映射到信息提供者,而不是在每个查询中单独创建。这种关键数字称为“计算关键数字”或 CKF。

一旦定义,它就可以像任何其他关键数字一样被拖入查询中。这种方法的最大优点是它有助于对常见的计算 KPI 进行全局定义。

创建计算关键值的步骤:

  1. 导航至信息提供者部分
  2. 右键单击“关键数据”文件夹。
  3. 选择选项“新计算关键值”。

SAP 关键数字 – 计算出的关键数字

关键数据 – 限制关键数据

限制关键指标 (RKF) 可用于选择性地将筛选条件应用于报告中的特定 KPI,而不是整个报告,例如将销售额拆分为如下列 YTD (年初至今)销售额,PYTD (去年至今)销售额等。

步骤1)

  1. 导航至信息提供者部分
  2. 右键单击“关键数据”文件夹。
  3. 选择选项“新限制关键数字”。

SAP 关键数据 – 限制关键数据

步骤2) 点击属性框的编辑按钮来创建/编辑 RKF

SAP 关键数据 – 限制关键数据

步骤3) 在后续屏幕中,必须输入至少一个关键值和一个特性才能生成有意义的 RKF。

  1. 需要限制的关键数字。
  2. 该特性可能受到选择屏幕变量的限制,以使其成为“动态” RKF。
  3. 它也可能受常数限制,例如年份 = 2008。在下面的屏幕截图中,版本受常数值“1​​”的限制。

SAP 关键数据 – 限制关键数据

与 CKF 一样,RKF 对于 InfoProvider 来说也是全局的,并且可以在使用相同 InfoProvider 的多个查询中重复使用。