SAP BW 特征和关键数据

⚡ 智能摘要

特征和关键人物 SAP BW 定义了每个查询的结构,其中特征描述业务维度,关键指标包含可衡量的值,公式、计算关键指标和受限关键指标会对这些值进行细化以用于报告。

  • 📊 特点: 特征描述查询中的业务维度,例如客户、产品或时间。
  • 🔢 关键人物: 关键指标包含可衡量的数值,例如收入、数量或成本。
  • 🎛️ 显示设置: 显示名称、属性和记录选项控制数据向用户的显示方式。
  • 💱 转换: 货币换算和单位换算可以让关键数据跨越货币和单位进行组合。
  • 🧮 公式、CKF 和 RKF: 本地公式、计算关键指标和受限关键指标可优化报告。
  • 🤖 人工智能协助: SAP Analytics Cloud 和 Joule 增加了自然语言查询和增强型洞察功能。

SAP BW特性和关键指标

特征和关键人物有哪些 SAP BW?

In SAP BW,查询是根据特征和关键指标构建的。 特征: 描述数据的业务维度,例如客户、产品或财政期间。 关键人物 包含可衡量的数值,例如收入、数量或成本。

以下设置控制特征和关键指标的显示和计算方式,以及公式、计算的关键指标和受限的关键指标如何改进结果。

特性设置 – 显示名称

默认情况下,当将特征添加到查询时,它会显示在 SAP BW。可以按如下方式将其替换为自定义文本:

  1. 单击“属性”。
  2. 选择“常规”选项卡。
  3. 进入 Descript离子。

SAP 特性设置 显示名称

特性设置-显示属性

  1. 选择所选特性的属性窗口的“显示”选项卡。
  2. “显示方式”选项用于仅显示密钥、仅显示文本或同时显示密钥和文本。
  3. 如果某个特征填充了两个或多个短文本/中文本/长文本,则使用“文本视图”显示相应的文本。
  4. 可以按特征或其任何属性对数据进行升序或降序排序。
  5. “结果行”选项用于显示或隐藏基础特征的小计。

特性设置 显示属性

特性设置-显示记录

显示选项用于定义用户在数据选择(在筛选器中)和报表执行后可以看到哪些数据。

  1. 选择所选特性的属性窗口的“高级”选项卡。
  2. 结果值的访问类型。选择其中一个值。
  • “已发布值”仅显示已关联交易的记录。
  • “主数据”显示所有主数据记录,无论是否存在相应的交易记录。如果未设置任何抑制规则,则此功能无效。
  1. 过滤值选择。选择其中一个值。
  • 仅显示导航已发布的值:系统仅显示当前导航状态下已发布的值。
  • 仅显示信息提供程序中的值:系统仅显示信息提供程序中包含的值。
  • 主数据表中的值:速度更快,但可能导致没有记录符合选择条件。

特性设置显示记录

关键指标设置 – 显示名称

默认情况下,当将关键值添加到查询时,它会显示在 SAP BW您可以按如下方式将其替换为自定义文本:

  1. 单击“属性”。
  2. 选择“常规”选项卡。
  3. 进入 Descript离子。

SAP 关键指标设置显示名称

关键指标设置 – 显示属性

  1. 选择所选关键指标的属性窗口的“显示”选项卡。
  2. 隐藏:
  • “始终显示”和“始终隐藏”选项的含义不言自明。
  • “隐藏(可显示)”会在默认输出中隐藏关键数据,但用户稍后可以使用过滤器显示它。
  1. 可以使用“小数位数”来限制报表中显示的小数位数。
  2. 缩放因子用于以千、百等为单位显示数据。
  3. 关键指标的符号可以根据需要进行反转。例如,从库存角度来看,销售数量是负向变动,但从销售角度来看,则是正向变动。

SAP 关键指标设置显示属性

关键数据设置 – 货币或单位换算

BW 不允许将不同单位的金额累加,例如 1 卢比等于 1 美元,或 1 公斤等于 1 码。当数据包含多种货币或单位时,所有记录必须使用货币转换或单位转换功能转换为单一货币或单位。转换可以是动态的(使用选择屏幕变量),也可以是静态的(目标货币或单位硬编码)。这样做的好处是…… SAP BW 的一个优点是它直接导入可用的转换因子 SAP ERP.

  1. 选择“转化”选项卡。
  2. 对于货币转换,可以使用此选项。
  3. 对于单位转换,可以使用此选项。

货币或单位换算

关键指标设置 – 汇总

查询设计器 它提供了计算平均值、总和、最小值等聚合值的灵活性。类似的计算也可以对行级数据执行。

  1. 选择“计算”选项卡。
  2. 从“计算结果方式”下拉菜单中选择不同的选项。

SAP 关键指标设置聚合

关键数据 – 本地配方

BW 允许对来自信息提供程序的数据使用公式,以便向用户提供计算值,例如子项tracting 成本来自 Rev计算利润。

创建公式的步骤

步骤1)

  1. 右键单击结构“关键人物”。
  2. 点击“新配方”。

SAP 创建公式的步骤

步骤2) 单击属性框中的编辑按钮,即可创建或编辑本地公式。

SAP 创建公式的步骤

步骤3) BW 中使用的一些常见运算符包括:

  • 加法,减法trac运算、乘法和除法。
  • NODIM 显示关键数据时未提供相应的单位。
  • NOERR 显示零而不是错误消息,例如,显示零而不是除以零错误。
  • %GT 显示关键指标值占总值的百分比。
  1. 在“详细视图”框中,输入公式。
  2. 使用“Opera“tors” 框。

SAP 创建公式的步骤

关键数字 – 计算出的关键数字

如果多个报表需要相同的计算,则可以将其映射到信息提供程序 (InfoProvider),而无需在每个查询中单独创建。这种关键指标称为“计算关键指标”(Calculated Key Figure,简称 CKF)。

一旦定义完成,它就可以像其他关键指标一样拖入查询中。这种方法最大的优势在于,它支持对常用计算型KPI进行全局定义。

创建计算关键值的步骤:

  1. 导航至信息提供者部分。
  2. 右键单击“关键数据”文件夹。
  3. 选择选项“新计算关键值”。

SAP 关键指标 计算关键指标

关键数据 – 限制关键数据

受限关键指标 (RKF) 可用于选择性地对报告中的特定 KPI 应用筛选器,而不是对整个报告应用筛选器,例如将销售额拆分为多列,例如: YTD (年初至今)销售额和PYTD (上年同期)销售额。

步骤1)

  1. 导航至信息提供者部分。
  2. 右键单击“关键数据”文件夹。
  3. 选择选项“新限制关键数字”。

SAP 关键数据受限关键数据

步骤2) 单击属性框中的编辑按钮,即可创建或编辑 RKF。

SAP 关键数据受限关键数据

步骤3) 在后续屏幕中,必须输入至少一个关键值和一个特性才能生成有意义的 RKF。

  1. 需要加以限制的关键人物。
  2. 可以通过选择屏幕变量来限制特征,使其成为“动态”RKF。
  3. 它还可以受常量限制,例如 year = 2008。在屏幕截图中,版本被限制为常量值“1”。

SAP 关键数据受限关键数据

与 CKF 一样,RKF 对于 InfoProvider 来说也是全局的,并且可以在使用相同 InfoProvider 的多个查询中重复使用。

常见问题

计算型关键指标通过公式对现有关键指标(例如收入减去成本)进行调整。受限型关键指标则根据特征值筛选单个关键指标(例如年初至今的销售额)。两者都对信息提供程序全局生效。

查询中包含一个自由特征,但该特征不会显示在初始结果中。用户可以在导航过程中将其拖放到行或列中以进行深入分析,从而在不更改查询定义的情况下实现灵活的分析。

异常聚合定义了关键指标的汇总方式与标准汇总方式不同,例如显示计数器、最后一个值或每个特征的平均值(例如每月员工人数),而不是累计总数。

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越来越多,是的。机器学习和 SAP Joule AI 副驾驶可以建议关键指标、提出计算和受限的关键指标,并推荐查询结构,帮助ping 报表设计人员可以更快地构建和优化 BW 查询。

总结一下这篇文章: