8 款最佳 IT 资产管理软件（2025 年）
大卫卡特
缺乏结构化监管的数字资产管理会导致不必要的成本和合规风险。因此，IT 资产管理软件在保持对采购、使用和退役的控制方面发挥着关键作用。我使用这些工具的经验表明，它们能够提高透明度、执行政策并与业务目标保持一致。本文专为寻求可靠且可扩展的资产控制系统的 IT 领导者和采购经理而设计。新兴平台现在支持 预测分析 以及自动化的生命周期操作。
选择合适的IT资产管理平台需要的不仅仅是表面的研究。在花费了超过130个小时研究了25多种工具之后，我整理了一份可靠且经过充分研究的清单，列出了 最佳 IT 资产管理软件我仔细测试了每个选项，以便提供一份诚实透明的功能、优缺点和价格分析。其中一款付费解决方案以其直观的设计给我留下了深刻的印象，对于寻求专业、可靠方案的成长型团队来说，它绝对是必选之选。 阅读全文...
ServiceDesk Plus 是一款 IT 资产管理解决方案，在全球拥有超过 100,000 名用户。它简化了您的 IT 服务请求，以帮助您提供卓越的服务。即时汇编所有业务资产和 IT 服务的列表。
最佳免费 IT 资产管理软件（开源）
| 姓名 | 最适合 | 定制化选项 | 交易平台 | 免费试堂 | 链接 |
|---|---|---|---|---|---|
👍 ServiceDesk Plus |
最终用户服务请求 | 高（模板、SLA、批准） | Windows，Mac | 30天免费试用 | 了解更多 |
 Jira Service Management |
企业IT集成 | 高（无代码表单生成器） | Windows，Mac，Linux | 7天免费试用 | 了解更多 |
 Monday |
业务协作 | 中等（仪表板、工作流程） | Windows， 苹果电脑， Android, 和 Linux | 是的 - 最多 10 位用户 | 了解更多 |
 Smartsheet |
跨团队资产追踪 | 非常高（表单输入、自动化） | Windows， 苹果电脑， Android | 30天免费试用 | 了解更多 |
 AssetExplorer |
基于浏览器的资产监控 | 中等（生命周期管理） | Windows，Mac | 终身免费基本计划 | 了解更多 |
1) ServiceDesk Plus
最佳最终用户交互解决方案
ManageEngine的 ServiceDesk Plus 是一个 IT 资产管理解决方案 超过100,000个用户 在全球范围内。 ServiceDesk Plus 简化您的 IT 服务请求，帮助您提供卓越的服务。此外，自定义模板让用户可以相对轻松地从自助服务门户中选择所需的服务。
根据我的经验， 虚拟支持代理 GenAI 和 GenAI 功能是出色的补充，可帮助团队以非凡且轻松的方式处理服务请求。如果您想要一款信誉良好且功能全面的工具，不妨考虑一下 ServiceDesk Plus 满足您的业务需求。
特色：
- 资产清单网络扫描： ServiceDesk Plus 提供 无代理网络扫描 使用 SNMP 和 WMI 协议，轻松发现路由器、交换机、打印机等设备。我个人在审计过程中曾使用此功能快速生成完整的资产清单。我建议将扫描安排在流量较低的时段，以避免网络拥堵。
- 通过移动应用程序进行 RFID 扫描： 这款移动应用程序支持 RFID 扫描，我发现它非常有用 批量资产发现 在办公室搬迁期间。与手动跟踪方法相比，它节省了大量时间。我建议在不同环境下预先测试RFID标签的灵敏度，以避免读取错误。
- 全面的资产生命周期管理： ServiceDesk Plus 让您可以追踪资产的整个生命周期，从购置到处置。我曾经用它来识别那些需要回收的过时笔记本电脑，为我的IT部门节省了预算。追踪使用模式也有助于准确预测维护需求。
- 条形码和二维码扫描： 您可以轻松集成条形码和二维码扫描功能，从而改善库存管理。它帮助了我的团队 减少手动输入错误 并在季度审计期间节省大量时间。使用此功能时，我注意到，在条形码中添加描述性标签可以大大加快检索速度。
- 软件许可证合规性跟踪： 监控安装和使用模式可确保您的软件始终符合许可规则。我发现此功能在准备突击供应商审计时至关重要。您会发现，设置定期合规性报告可以减少外部审计期间的临时压力。
- 自动资产分配： 资产可以根据预设规则自动分配给用户或部门，从而消除猜测和延误。在我的项目中，这显著改善了员工入职体验。此外，还有一个选项允许您自定义分配工作流程，使其更易于与公司政策保持一致。
- 非IT资产管理： ServiceDesk Plus 它不仅适用于 IT 资产，还可以追踪家具、车辆和其他重要资产。我曾与一个设施团队合作，他们使用它来有效地监控会议室设备。它在 IT 和行政部门之间建立了单一真实数据点。
优点
缺点
定价：
| 计划名称 | 价格（每月） |
|---|---|
| 标准版 | $13 |
| 专业 | $27 |
| 企业版 | $67 |
免费试用： 30天免费试用
30天免费试用
2) Jira Service Management
以企业为中心的 IT 管理解决方案
Jira Service Management 是一种专业的ITAM，可以统一不同的劳动力。它专门设计用于 简化工作流程、流程和功能。该软件最初名为 JIRA Help Desk，在所有权发生重大变更并全面拓展其应用范围后，更名为 Atlassian 的 JIRA Service Management。
Jira Service Management 确实给我留下了深刻的印象 直观、高品质的 IT 资产管理功能 软件。我彻底审查了它的功能，发现它是控制IT资源最简单的方法之一。 Jira Service Management 允许您创建自定义资产字段、设置自动化规则，以及 生成实时报告 毫不费力。根据我的经验，它在易用性和强大功能之间实现了理想的平衡。
特色：
- 资产管理： Jira Service Management 让你 跟踪和管理 IT 资产 轻松实现资产全生命周期的监控。您可以实时了解资产位置、状态和成本，无需繁重的手动操作。使用此功能时，我注意到将资产直接与事件关联起来，显著提高了我们技术团队的响应速度。
- 服务请求管理： 该平台提供了一个用户友好的门户，员工可以在此请求服务或帮助。它标准化了工作流程，确保请求不会遗漏。我亲自设置了自定义类别，将某些硬件升级请求直接发送给采购部门，这使得执行速度提高了一倍。
- 配置管理： 您可以构建并维护一个强大的 CMDB 映射资产、应用程序和服务之间的关系。它在诊断级联问题时非常有用。我建议定期审核您的 CMDB 条目，以确保数据的准确性，尤其是在重大部署或重组之后。
- 问题管理： Jira Service Management 让您能够发现潜在问题，而不仅仅是修复表象。您可以轻松关联相关事件，并记录根本原因，以便日后预防。我管理服务台时，设置 自动问题检测规则 帮助我们在六个月内减少了 18% 的重复票。
- 事件管理： 内置警报、值班调度和 Slack 集成。您会发现实时协作变得多么无缝，显著减少了内部沟通。这帮助我们在上个季度将平均事件解决时间保持在四小时以内。
- 更换管理层： 得益于结构化的工作流程和 内置风险评估我建议尽早通过审批流程模板让关键利益相关者参与进来，以避免最后一刻的项目延误。我们的团队试用了这一模板，发现关键更新的推出速度比手动流程快了 30%。
优点
缺点
定价：
| 计划名称 | 经纪人 | 价格（每月） |
|---|---|---|
| 标准版 | 1 | $23.80 |
| 业务 | 1 | $53.30 |
免费试用： 7天免费试用
7天免费试用
3) Monday
最适合商业合作
Monday 是一款创新软件，可帮助您在一个工作操作系统下轻松整理所有工作、项目和流程。日常例行工作可以通过 Monday，这将帮助你 专注于重要的事情 而不是每天做同样的事情。 Monday 它的平台对于 IT 团队来说如此全面，令我感到惊讶。
我评估了它的功能，发现 定制选项非常出色，让管理人员能够设计出完美契合公司资产追踪需求的看板。我可以从一个仪表板访问所有内容，这对于繁忙的团队来说是一个绝佳的选择。请记住，最好将资产管理软件与实用灵活的解决方案相结合，例如 Monday.
特色：
- 资产生命周期跟踪： 我用了 Monday的资产跟踪，用于监控一家中型 IT 公司的采购、分配和退役阶段。时间线可见性 有助于减少资源管理不善。在使用此功能时，我注意到的一件事是，添加“等待处置”等自定义状态可以对报废资产进行更严格的控制。
- 自动资产分配： 分配笔记本电脑和显示器等 IT 资产变得轻而易举。我设置了一个自动化系统，分配资产后会立即通知员工并更新所有权记录。这减少了人工错误。下线时自动取消分配也是保持库存清洁的另一个措施。
- 审计跟踪报告： 每次资产变更都会自动记录到审计历史记录中，我发现这对于合规性审计非常有价值。我每月都会导出报告与内部利益相关者分享。Excel 和 PDF 格式的导出选项使其能够轻松集成到更大的合规性报告中，无需额外的格式化工作。
- 可定制的仪表板： Monday 让你 根据您的具体需求构建仪表板无论是跟踪维护计划还是硬件生命周期，我都创建了一些小部件，用于按部门、保修到期日期和待审核状态显示资产数量。我建议使用“工作负载”小部件来快速识别未充分利用的资产，并改进资源配置。
- 云存储集成： Monday的集成功能让我能够将用户手册、购买收据和保修文件直接与资产条目一起存储。您会发现，在项目内部链接文件（而不是传统的文件夹上传）可以保持上下文完整，并最大限度地减少后续搜索时间的浪费。它还能提高审计透明度。
- 资产虚拟作战室： 在管理紧急资产事件时，我非常喜欢这个功能。我们在全公司范围内推广期间，为硬件问题建立了一个实时看板。工程师、采购和 IT 支持人员可以协作，无需无休止地发送邮件。这种实时协调帮助 减少近 30% 的停机时间 与以前的方法相比。
优点
缺点
定价：
| 计划名称 | 角度 | 价格（每月） |
|---|---|---|
| 基础版 | 3 | $15 |
| 标准版 | 3 | $20 |
| 专业版 | 3 | $33 |
免费试用： 是的 - 最多 10 位用户
终身免费基本计划
4) Smartsheet
最适合多业务经营的企业
Smartsheet 看起来像 综合平台 当我评估它时，我测试了它的模板和协作功能，发现它们非常适合需要快速便捷资产追踪的团队。它为我提供了非凡的定制体验，这是大多数工具无法比拟的。
如果您正在寻找兼具灵活性和 企业级安全Smartsheet 是您的首选。请记住，选择一款能够根据您的业务需求进行扩展的解决方案可能会有所帮助。例如，音乐制作团队正在使用 Smartsheet 的资产管理功能，轻松维护昂贵设备的库存更新。
特色：
- 自动化工作流程： Smartsheet 可让您为资产签入、签出和维护计划设置自动警报和操作。这大大减少了人工监督，并最大限度地减少了人为错误。在测试此功能时，我注意到 自动服务提醒有帮助 减少了近 40% 的逾期维护事件.
- 审计跟踪： 您可以维护资产交易和变更的详细日志，无需手动跟踪每次更新。这确保了更好的问责制，并更轻松地满足合规性要求。我曾在内部审计中使用过此功能，审计人员对我们记录的条理性和透明度表示赞赏。
- 警报和提醒： Smartsheet 允许您配置即将进行的维护、保修到期或资产审计的通知。这意味着您不会错过可能导致资产停机的关键任务。我建议设置 分层警报 — 在截止日期前一周零一天 — 以避免最后一刻的意外。
- 可定制的仪表板： 您可以创建可视化仪表板，显示资产利用率、状况和位置的实时数据。它使决策制定更加快捷，并更加数据化。我曾为一个远程 IT 团队定制了一个仪表板，帮助他们轻松追踪多个地点的 3,000 多台设备。
- 条件格式： Smartsheet 使您能够 应用颜色编码指标 资产状态，例如“使用中”、“可用”或“维护中”。这种简单的视觉提示可以立即提高团队的清晰度。此外，还有一个选项允许您应用多层格式，我发现这在管理具有不同服务优先级的机群时非常有用。
- 基于角色的权限： 通过分配基于角色的权限，您可以完全控制哪些人可以访问和修改资产数据。这对于维护数据完整性和安全性至关重要。我建议每季度审查一次访问权限，尤其是在团队规模波动的情况下，以保持严密的安全性。
优点
缺点
定价：
| 计划名称 | 价格（每月） |
|---|---|
| 专业版 | $12 |
| 业务 | $24 |
免费试用： 30天免费试用。
30天免费试用
5) AssetExplorer
最佳基于网络的解决方案
AssetExplorer 让我拥有了非常流畅的IT资产管理体验。我对这个平台进行了全面的测试，尤其欣赏其直观的布局和实用的功能。 AssetExplorer 让您 创建详细报告、管理合同并监控软件许可证 轻松便捷。只需点击几下鼠标，即可深入了解您的 IT 环境。
我推荐那些需要可靠且高质量资产追踪的组织使用这款软件。请记住，合规性和审计至关重要，而这款软件让这一切变得前所未有的简单。IT 服务提供商通常依赖于 AssetExplorer 追踪数千台设备，确保它们符合严格的法规要求且不会中断运行。
特色：
- 软件资产管理： AssetExplorer 简化许可证管理、使用情况和合规性跟踪，避免昂贵的罚款。在我使用过程中，许可证过度使用的自动警报功能帮助我 有效地重新谈判合同。如果您要管理跨多个团队的复杂供应商协议，此功能至关重要。
- 资产生命周期管理： 该平台跟踪资产从采购到退役的全过程，提供 真正的 360 度视角我个人曾用它来监控设备保修情况并安排及时更换。如果您想更紧密地匹配公司的资产处置政策，我建议您设置自定义生命周期阶段。
- 采购订单管理： AssetExplorer 简化了整个采购订单流程——从创建到审批，再到资产关联。我发现财务团队对它维护的合规性审计线索非常满意。为了确保准确性，您甚至可以自动链接供应商资料，以最大限度地减少手动数据输入错误。
- 硬件资产管理： AssetExplorer 记录详细信息 诸如购买日期、序列号和保修条款等信息都集中到一处。当我在一个多地点项目中使用它时，库存审核变得更加顺畅。您会注意到，批量编辑设备详细信息可以显著加快大型部署的数据更新速度。
- 关系映射：该工具以可视化的方式映射资产、用户和业务服务之间的关系，清晰地展示依赖关系。当我实施该工具时，它提高了我们在服务器中断期间的事件响应速度。此外，它还提供了一个选项，允许您自定义依赖链，这在根本原因分析过程中至关重要。
- 远程资产管理： 有了这个功能， IT 团队管理远程办公室的资产 以及混合劳动力，而不会失去控制。在一个无法进行物理审计的全球项目部署过程中，我非常依赖它。它支持远程代理部署，无需用户干预即可实现近乎实时的更新。
优点
缺点
定价：
| 办公室文员： | 价格（每月） |
|---|---|
| 250项IT资产 | $115 |
| 500项IT资产 | $225 |
| 1000项IT资产 | $360 |
免费试用： 30天免费试用
链接： https://www.manageengine.com/products/asset-explorer/
6) InvGate
将项目管理提升到新的水平
InvGate 提供强大的组合 易于使用和高级功能 这使得我的评估过程变得顺畅无阻。在评估该平台时，我注意到它的资产发现、合同管理和无缝集成为IT管理员创造了一流的体验。最好选择像 InvGate 如果您希望管理 IT 基础设施时兼具可扩展性和可靠性。
我建议那些致力于 规避合规风险，增强运营管控 认真考虑这个解决方案。最近，教育机构开始采用 InvGate 管理数千台设备，确保更流畅的学习体验和高效的 IT 支持运营。
特色：
- 软件许可证管理： 通过跟踪软件安装和使用趋势来优化许可证使用情况。它帮助了我 发现冗余许可证 在去年的合规性审计中。我建议在 InvGate 尽早发现无效许可证并节省续订成本。
- 网络发现： 提供连接到网络的设备全面概述，这对于 实时资产清单我曾经用这种方法发现了未经授权的设备，避免了一场潜在的安全事故。你会发现，运行定期网络扫描比手动检查更快地发出恶意设备警报。
- IT财务管理： 追踪IT支出，直至单个资产，提供详细的成本洞察。此功能使我上一财年的预算预测更加精准。在将资产折旧与财务报告关联时，此功能尤为有用。
- 智能标记系统： 使用基于规则的智能标签自动对资产进行分类，保持资产数据的整洁有序。这 节省了我数小时的手动更新时间 上个季度新设备入网时。它还增强了资产搜索能力，以便更快地进行审计和报告。
- 自动化能力： 减少手工工作 自动执行频繁任务 例如标记新资产和更新生命周期状态。我曾经设置了一个许可证分配自动化系统，这为我的团队节省了大量时间。对于追求卓越运营的精益IT部门来说，这是一个巨大的优势。
- 软件部署： 支持跨部门大规模部署软件更新和新应用，且不会造成不一致。升级 Endpoint Protection 后，此功能将部署时间缩短了近 50%。该工具允许您在非高峰时段安排安装，从而最大限度地减少对用户的干扰。
优点
缺点
定价：
| 计划名称 | 价格（每月） |
|---|---|
| 入门版 | $17 |
| 专业版 | $40 |
| 企业版 | 联系我们 |
免费试用： 30天免费试用
7) Spiceworks Help Desk
最佳预算 IT 解决方案
Spiceworks Help Desk 让我看到了直觉 IT 管理软件 可以。在我进行评估时，我注意到它将票务和资产管理完美地结合在一起，使其成为需要可靠IT资产清单软件的企业的上佳选择。
这是简化内部IT流程的好方法，无需承担高昂的软件成本。我特别欣赏 清洁仪表板 帮助您轻松监控任务。例如，零售连锁店通常利用 Spiceworks Help Desk 以控制不断增长的设备群，节省时间并减少 IT 瓶颈。
特色：
- 轻松发现网络： Spiceworks Help Desk 自动 扫描您的网络并识别每个连接的设备这帮助我维护最新的库存，无需繁琐的手动输入。使用此功能时，我注意到它显著减少了季度IT审计所需的时间。
- 自动设备分类： 该工具会在检测到后立即将您的资产智能地归类，例如服务器、路由器和工作站。我发现它在管理多位置网络时非常有用。我建议每月检查一次自动分类的条目，以便尽早发现任何错误分类的设备。
- 集中资产仪表板： Spiceworks 将所有资产数据（硬件规格、已安装的软件和配置）整合到一个单一的 用户友好的仪表板它让我的日常监控任务变得轻松很多。你会注意到，仪表板还可以使用小部件进行自定义，以突出显示关键资产，从而加快访问速度。
- 供应商信息跟踪： Spiceworks 记录所有硬件资产的详细供应商数据和保修到期日期。这为我提交支持索赔节省了无数时间。有了这些随时可用的数据，我们的年度预算会议也变得更加高效。
- 历史资产追踪： 设备生命周期的每一次变化——所有权、维修、升级——都会被存储起来，以供将来参考。我曾经利用历史记录找回了一份丢失的笔记本电脑作业。这对于维护团队的责任感至关重要。
- 自定义设备属性： 管理员可以添加 任何资产特定细节的自定义字段 例如租约到期、位置代码或部门标签。我经常创建自定义属性来满足公司特定的跟踪需求。在测试此功能时，我建议跨部门标准化字段名称，以避免在审计过程中出现混淆。
优点
缺点
定价：
| 计划名称 | 价格（每月） |
|---|---|
| 核心科目 | 免费最多 5 个座位 |
| 高级 | $6 |
免费试用： 免费基础版。
链接： https://www.spiceworks.com/
8) Asset Panda
轻松处理实物资产
Asset Panda 是我在评估IT资产管理软件时考虑的一个不错的选择。我发现它拥有移动友好的界面和强大的自动化功能，可以轻松管理合同、笔记本电脑和软件许可证。我可以 立即访问所有关键数据，从而减轻了手动记录的负担。根据我的研究，自定义选项非常出色，使其成为 IT部门的首选 旨在减少浪费并提高透明度。
特色：
- 实时资产跟踪： 集中监控所有 IT 资产的实时状态 集中式仪表板这有助于团队立即发现丢失的设备，并避免代价高昂的损失。在测试此功能时，我注意到您还可以设置未经授权的资产移动的即时警报，这确实提高了安全性。
- 折旧跟踪： 自动计算IT资产的当前折旧价值，允许 更智能的财务预测我在年度审计期间使用了此功能，它显著加快了资产报告的速度。我建议每季度导出折旧报告，以备突击审计之需。
- 维修和保养日志： 保存每项 IT 资产的完整维修历史记录、维护计划和服务记录。这可以提高问责制，并避免不必要的维修。您还可以选择将供应商发票和收据直接附加到维护记录中，从而节省后续的往返时间。
- 保修管理： 跟踪保修开始和结束日期 无需依赖手动电子表格，即可轻松管理每项资产。您还可以将保修文件直接链接到资产档案，方便访问。您会注意到 Asset Panda 在保修到期之前自动发送警报，这帮助我避免了自掏腰包支付更换笔记本电脑电池的费用。
- 自定义报告： 创建符合您组织特定资产管理目标的个性化报告。您可以轻松按资产位置、状况或使用历史记录进行筛选。我建议设置自动月度报告，以便利益相关者始终获得最新数据，而无需手动提取。
- 预测和预算工具： 分析使用数据，更准确地预测未来的资产需求和维护预算。在我负责多站点部署时，这项预测功能帮助我们避免了过度采购笔记本电脑。它为领导层更快地批准预算提供了坚实的基础。
优点
缺点
定价：
| 办公室文员： | 价格（每年） |
|---|---|
| 250个资产 | $750 |
| 500个资产 | $1500 |
链接： https://www.assetpanda.com/
为什么要投资IT资产管理软件？
对于任何规模的企业来说，如果想要持续创造收入，有效的资产数据管理都是至关重要的，而资产管理软件可以帮您实现这一点。我们将列出六个我们认为您应该投资优质 IT 资产管理软件的理由。
- 成本控制和资产问责
- 有效的维护计划
- 实时资产追踪
- 确保合规
- 资产登记准确性提高
- 创造更多收入
如果您是小型企业或大型企业的业主，您应该考虑投资 IT 资产管理软件。它将有助于自动化多项后台工作，从而节省您的资金和资源。
我们如何选择最佳 IT 资产管理软件？
At Guru99我们致力于提供准确、相关且客观的信息，编辑工作也高度重视可靠性和实用性。选择合适的IT资产管理平台需要仔细研究和全面评估。在花费超过130个小时测试超过25种工具后，我们整理了一份经过充分研究的清单，其中包含 最佳 IT 资产管理软件我们对每款工具都进行了测试，以确保其功能、优缺点和价格的准确分析。我们的流程重点关注那些能够满足不同组织需求、提供可靠性、效率和可扩展性的解决方案。在评估工具时，我们会关注以下因素：
- 综合特点： 我们的团队选择了能够轻松提供端到端资产跟踪、生命周期管理和报告的工具。
- 用户体验： 我们确保入围的平台都针对效率、导航便利性和无忧设置进行了优化。
- 定制能力： 我们团队的专家根据对您在不同行业和领域的需求的适应性来选择工具。
- 安全标准： 我们选择基于强大的加密、访问控制和对所有用户的合规性支持，而不会做出任何妥协。
- 集成选项： 我们的团队优先考虑允许您连接主要 ITSM、ERP 和生产力工具的软件。
- 支持和培训： 我们确保选择提供响应式支持、详细文档和流畅入职体验的解决方案。
- 定价和价值： 我们考虑了能够持续提供具有成本效益的计划且不牺牲基本功能或可靠性的选项。
总结
我花了大量时间分析不同的 IT 资产管理工具，以帮助组织保持对其数字环境的控制。 曾在多个行业工作我发现，依赖可靠且全面的解决方案至关重要。如果您正在犹豫，请在做出最终选择之前查看下面的我的结论。
- ServiceDesk Plus：它提供了一个可靠且用户友好的平台，可以即时汇编业务资产，并通过自动任务分配和可自定义的模板改进服务请求管理。如果您选择集中控制，这将是一个更好的选择。
- Jira Service Management：它是一种专业的 ITAM，可以统一不同的劳动力。它经过专门设计，可以简化工作流程、流程和功能。
- Monday：它提供了一个功能强大、可自定义的工作空间，非常适合协作式 IT 资产管理，并与许多日常应用程序集成。它是解决工作流程分散问题的首选方案。
