SAP BEx 查询设计器教程

⚡ 智能摘要

BEx 查询设计器 SAP BW 是一个独立的工具,它基于信息提供程序构建查询,定义特征、关键指标、筛选器和变量,从而决定报表如何检索和呈现业务数据以供 Business Explorer 套件进行分析。

  • 📊 商业探索者: BEx是 SAP BW 套件,用于查询、报告和分析仓库数据。
  • 🌉 查询设计器桥接: 查询设计器将信息提供程序链接到前端报表工具,例如: SAP BW 和 BO。
  • 🔢 关键人物: 关键指标包含 KPI,分为计算关键指标 (CKF) 和受限关键指标 (RKF)。
  • 🏷️ 特点: 特征按材料、时期或地点等维度对数据进行分类。
  • 🎛️ 过滤器和变量: 过滤器限制数据,可重用变量在查询运行时提示输入值。
  • 🤖 人工智能协助: SAP Analytics Cloud 和 Joule 为 BW 添加了自然语言查询和增强型见解。

SAP BEx 查询设计器教程

什么是 SAP BEx 查询设计器?

业务浏览器 (BEx) 是 SAP 商业智能系统(BI)提供灵活的报表和分析工具,用于组织内的战略分析和决策。这些工具包括查询、报表和分析功能。 SAP NetWeaver 7.0 提供以下 BEx 工具:

  • BEx 查询设计器
  • BEx Web 应用程序设计器
  • BEx 广播公司
  • BEx 分析器

SAP BEx 查询设计器

BEx 工具可以从不同角度和不同层次展示过去和现在的数据。它可以利用 BI 集成规划创建规划预测,而 BEx 信息广播功能可以通过电子邮件分发商业智能内容,既可以分发包含历史数据的预计算文档,也可以分发包含实时数据的链接。

查询设计器: 顾名思义,它用于定义从数据中检索数据的查询。 SAP BW. 查询设计器充当 SAP BW InfoProviders 和报告前端工具 (SAP 体重 / SAP 业务对象 (BO))。它根据需求限制显示的字段列表,并定义报表对象的默认位置。它还允许用户定义信息提供程序中不可用的筛选器、选择屏幕变量(提示)、计算和单位转换。

访问查询设计器

要访问 BEx 查询设计器,请按照以下步骤操作:

步骤1)

  1. 导航到开始 -> 所有程序。
  2. 在“Business Explorer”文件夹下,有“查询设计器”。单击“查询设计器”。

SAP BEx 查询设计器

步骤2)

  1. 选择所需的带宽系统。
  2. 单击“确定”按钮。

SAP BEx 查询设计器

  1. 客户请输入。
  2. 用户名。
  3. 密码。
  4. 登录语言。
  5. 单击“确定”按钮。

SAP BEx 查询设计器

查询面板

  1. 信息提供商详情请点击此处查看。
  2. 用于查看各种报告组件的选项卡。
  3. 属性框,显示查询中选定的每个组件的属性。
  4. 系统消息,例如查询检查期间的任何错误或警告消息,都会显示在此处。
  5. 显示查询中选定的任何组件的使用位置列表。

SAP 查询面板

查询面板 – 标准工具栏

查询设计器中的标准工具栏包含以下按钮。

  1. 创建新查询
  2. 打开查询
  3. 保存查询
  4. 全部保存
  5. 在网络上发布
  6. 检查查询
  7. 查询属性
  8. 复制
  9. Toggl过滤器和行/列的标签
  10. 电池
  11. 医美问题
  12. 例外
  13. 物业
  14. 任务
  15. 收件箱
  16. 使用地点
  17. 技术文档
  18. 技术名称

SAP 查询面板标准工具栏

查询元素

  1. 重要数字: 关键指标代表数值数据或关键绩效指标 (KPI)。它们进一步分为计算关键指标 (CKF) 和限制性关键指标 (RKF)。
  2. 特点: 特征是指对对象进行分类的标准,例如材质、时期或地点。
  3. 导航属性在查询设计器中显示为特征。

SAP 查询元素

其他查询元素

  1. 尺寸: 相似的特征被归入同一维度。例如,时间维度包含年、月、周等等。
  2. 属性: 属性定义了特征的附加特性。例如,“材料”可以具有尺寸、长度或宽度。除非同时添加了相关的特征,否则无法将显示属性添加到查询中,但您可以将特征属性设置为“不显示”。

SAP 其他查询元素

查询属性

  1. 选择“变量顺序”选项卡。它控制向用户显示选择屏幕变量的顺序。
  2. 列出查询中使用的变量。可以有多个变量,并可根据需要进行排序。

SAP 查询属性

  1. 选择“显示”选项卡。
  2. “隐藏重复键值”复选框控制特征值是否在每一行中重复出现。
  3. “显示关键指标缩放因子”选项控制是否在相应列的顶部显示缩放因子。

SAP 查询属性

  1. 选择“高级”选项卡。从业务对象 (BO) 的角度来看,这至关重要,因为它控制着查询是否对业务对象可见。必须选中此选项才能允许业务对象访问查询。
  2. 如果要在 BO 中使用此查询,则应选中“允许外部访问此查询”复选框。

SAP 查询属性

  1. 选择“行/列”选项卡。
  2. “结果位置”下的选项决定了小计(BW 中的结果)在特征下方/上方或右侧/左侧的位置。
  3. “抑制零值”下的选项决定是否对查询应用零值抑制。

SAP 查询属性

筛选

过滤器用于限制查询检索到的数据。过滤器可以是动态的,也可以是静态的。静态过滤器的值在运行时无法被用户覆盖,而动态过滤器或变量则可以在查询执行期间被用户或系统覆盖。

在查询中应用筛选条件的步骤:

  1. 选择“过滤器”选项卡。
  2. 可以在“特征限制”部分应用过滤器。
  3. 可以在“默认值”部分应用过滤器。

SAP 筛选

特征限制在数据提取操作之前应用,而默认值会导致提取所有数据,限制仅在报表前端应用。如果在 WAD/分析器中应用“清除所有筛选器”,则默认值中的筛选器将从前端清除,但通过特征限制应用的筛选器仍然有效。建议在使用 BW 查询 BO Universe 时至少设置一到两个特征限制。

变量

变量是您在查询设计器中定义的查询参数,仅在执行查询时才会赋值。变量是可重用对象。在查询设计器中定义的变量在所有信息提供程序中都可用。它们不依赖于信息提供程序,而是依赖于创建它们的信息对象。

变量类型:

  • 特征值
  • 层次结构
  • 层次结构节点
  • 文本
  • 公式元素

创建变量的步骤:

步骤1)

  1. 要创建变量,请浏览到相应特征下的“特征值变量”文件夹。
  2. 右键单击文件夹,然后选择“新建变量”。

SAP 变量

步骤2)

  1. 在随后的窗口中,输入 Descript离子。
  2. 输入技术名称。
  3. 变量处理类型。
  4. 在参考特征下,变量可以分配给特定的信息对象,也可以基于同一参考特征分配给所有信息对象。

SAP 变量

  1. 在“详细信息”选项卡中,指定该变量是否接受以下值:
  2. 单个值/多个值/范围。
  3. 选择选项(允许在运行时执行上述任何操作;BW-BO 不支持)。

SAP 变量

步骤3)

  1. 单击“默认值”选项卡。
  2. 指定应用于报表的默认筛选器。用户可以在运行时覆盖此值。

SAP 变量

条件和例外

条件可以作为关键指标的筛选器,例如筛选出利润率最低的 10% 的客户或产品。

例外情况类似于 MS Excel中它们会高亮显示 KPI 值高于或低于特定阈值的行、列或单元格。由于这些内容不会导入到 BO Universe 中,因此本文不作详细讨论。

常见问题

计算关键指标 (CKF) 将公式应用于现有关键指标,例如收入减去成本。受限关键指标 (RKF) 按特征值筛选单个关键指标,例如年初至今的销售额。两者都可在查询中重复使用。

过滤器在设计时将查询数据限制为固定值。变量是一个占位符,在运行时提示输入值,因此同一个查询可以重复使用不同的选择,而无需重新设计。

In SAP BW/4HANA 中的查询是内置的。 Eclipse基于 BW 建模工具,并报告向 SAP Analytics Cloud 和 Analysis Office 插件。经典的 BEx 查询设计器在较旧的 BW 7.x 系统中仍然可用。

AI输入 SAP Analytics Cloud 新增增强型分析功能:Smart Insights 可解释数据,Smart Discovery 可查找驱动因素,而 Just Ask 功能可回答自然语言问题,并提供帮助。ping 用户无需手动构建报表即可浏览 BW 查询结果。

越来越多,是的。机器学习和 SAP Joule AI 副驾驶可以建议关键指标、提出计算和受限的关键指标,并推荐查询结构,帮助ping 报表设计人员可以更快地构建和优化 BW 查询。

总结一下这篇文章: