如何将 CSV 文件转换为 Excel
夏洛特·米勒
⚡ 智能摘要
将 CSV 文件导入 Excel 可以将包含逗号分隔值的纯文本文件转换为格式化的工作表。本页解释了什么是 CSV 文件，演示了如何使用文本导入向导导入 CSV 文件，介绍了如何处理其他分隔符（例如斜杠），并比较了打开 CSV 文件的各种方法。
CSV 文件是程序间数据传输最常用的方式之一，因为几乎所有应用程序都能读取和写入 CSV 文件。Excel 只需点击几下即可打开 CSV 文件，并且借助文本导入向导，可以完全控制每一列的读取方式。
什么是CSV文件？
CSV 代表逗号分隔值 (Comma Separated Values)。它是一种纯文本文件，其中每一行代表一条记录，记录内的值之间用逗号分隔。由于它只包含文本和分隔符，不包含任何格式，因此数据库、Web 应用程序和所有电子表格程序都可以创建和读取 CSV 文件。
CSV 格式的局限性在于它不保存字体、颜色、公式或多工作表信息。它只存储原始数据，而这恰恰是它将数据从一个系统导入 Excel 的可靠格式，之后可以在 Excel 中添加格式和公式。
如何导入/转换 CSV 到 Excel
在本教程中，我们将从包含客户付款的简单 CSV 文件导入外部数据。您可以下载本练习的 CSV 文件。
- 打开新工作簿
- 单击功能区上的“数据”选项卡
- 单击“来自文本”按钮
- 您将看到以下窗口
- 浏览到下载 CSV 文件的文件夹
- 选择 da.csv 文件
- 单击“导入”按钮
- 您将获得以下导入文本文件向导
- 点击下一步按钮
- 在分隔符面板上选择逗号
- 点击下一步按钮
- 点击完成按钮
- 点击“确定”按钮
- 您将获得以下数据
导入其他分隔符分隔文件
在某些情况下，您可能无法获得逗号分隔的文件，它可能是斜杠 (\)、竖线 (|) 或其他分隔符分隔的文件。让我们看看如何处理它们。
这是您可以下载的斜线（\）分隔值的示例文件。
- 打开新工作簿
- 单击功能区上的“数据”选项卡
- 单击“来自文本”按钮
- 浏览到下载文件的文件夹并导入它
- 您将获得以下导入文本文件向导
- 点击下一步按钮
- 现在，不要选择逗号分隔符，而是选择其他，并在分隔符面板上将斜线 (\) 设置为分隔符
- 然后点击下一步按钮。
- 然后点击完成按钮
- 现在将数据导入现有工作表
您将获得以下数据
💡提示： 同一个向导可以处理制表符、分号或竖线。如果向导中的预览显示所有值都挤在一列中，则表示选择了错误的分隔符，请切换到“其他”并输入正确的字符。
打开与导入：将 CSV 文件导入 Excel 的两种方法
CSV 文件可以通过两种方式导入工作表，具体选择哪种方式取决于您对列的控制需求。下表对这两种方式进行了比较。
| 付款方式 | 创新中心 | 最适合 |
|---|---|---|
| 直接打开 | Double 单击文件，或选择“文件”->“打开”。 | 一个干净的、以逗号分隔的文件，其中默认列类型没有问题。 |
| 文字汇入精灵 | 在“数据”选项卡中，选择“来自文本”，然后选择分隔符。 | 文件包含非常规分隔符，或者包含必须设置为文本或日期类型的列。 |
| Power Query（获取数据） | 在较新版本的 Excel 中，“数据”选项卡，“获取数据”，选择“从文本/CSV 文件获取数据”。 | 一个需要反复清理、过滤和刷新的文件 |
⚠️警告： 直接打开 CSV 文件可能会更改数据。例如，电话号码或 ID 等较长的数字可能会丢失前导零，而看起来像日期的值可能会被转换。请使用文本导入向导并将该列设置为“文本”类型，以保持值的原始状态。
