HP ALM：过滤条件、查找、替换、标志、历史记录和发送 Mail
托马斯·汉密尔顿
ALM 中有许多跨模块的常用功能。现在让我们在本节中介绍如何使用这些常用功能。
让我们逐一研究一下——
如何使用过滤器
过滤对话框 ALM 用户可根据定义的标准执行过滤操作。此选项在以下模块中可用。
- 岗位要求
- 测试计划
- 测试实验室
- 瑕疵。
让我们在缺陷模块中执行过滤操作。
步骤1） 执行过滤操作，
- 首先检查是否有任何预先存在的过滤器。如果状态为“未定义过滤器”，则用户当前看不到过滤后的数据。
- 点击“过滤按钮”
步骤2） 过滤器对话框打开。现在让我们根据“严重性”进行过滤。单击“严重性”字段按钮，如下所示。
步骤3） 单击按钮后，将打开“选择过滤条件”对话框。
- 选择需要过滤的条件。
- 该条件将显示在条件字段中。
- 点击“确定”
步骤4） 过滤器对话框将显示给用户
- 选择“过滤条件”，如下所示。
- 点击“确定”。
步骤5） 这款 缺陷 屏幕显示给用户
- 使用过滤后的数据。
- 应用于数据的过滤条件。
如何使用“查找”
此查找功能使 ALM 用户能够根据特定字段、文件夹或子文件夹的值在树或网格中搜索特定记录。
此功能在以下模块中可用。
- 岗位要求
- 测试计划
- 测试资源
- 测试实验室
- 瑕疵。
步骤1） 可以通过按下“ctrl+F”键或直接从“编辑”菜单访问“查找”功能来访问“查找”功能。为了演示目的，让我们在“测试计划”模块上执行“搜索”。
步骤2） 将为用户打开“查找”对话框，如下所示。
- 它显示了需要进行搜索的文件夹和字段。
- 需要找到的值。
- 必须选择搜索区域。它可以是文件夹名称或测试名称。
- 可以指定搜索条件。
- 精确匹配 – 仅显示与输入的字符串匹配的单词
- 区分大小写 – 输入的搜索字符串将按大小写进行搜索。假设输入的字符串是“Account”。当且仅当网格值与大小写完全匹配时，ALM 才会显示结果。仅显示“Account”的出现，而不会显示“account”或“aCcount”。
- 使用通配符 – 输入的字符串将与用户指定的通配符条件进行匹配。如果用户不知道确切的搜索字符串，通配符会很有用。唯一支持的通配符是“*”。例如，如果我们想查看“帐户”的出现次数，我们可以使用通配符来匹配目标，方法是搜索字符串 *acc*。
- 点击“查找”
步骤3） 搜索结果将显示如下。
如何更换
ALM 中的替换功能使用户能够查找和替换树或网格中的特定字段值。用户可以选择替换选定记录的字段值或替换树或网格中的所有记录。
此功能在以下模块中可用。
- 岗位要求
- 测试运行
- 缺陷
为了演示目的，让我们在“缺陷”模块中搜索并替换字符串。
步骤1） 假设我们想用“A/c”替换“Account”一词。缺陷描述字段中出现了 3 个“Account”文本，如下所示。
步骤2） 可以通过导航到“编辑”菜单来访问替换功能。
步骤3） 向用户显示“替换”对话框。
- 输入“搜索”字段名称
- 输入需要查找的值。
- 输入要用搜索字符串值替换的值。
- 单击“全部替换”可替换所有出现的项，单击“替换”可仅替换特定出现的项。
备注：用户可以通过单击“查找下一个”来替换特定事件，以将焦点放在适当的记录上，然后可以通过单击“替换”按钮来替换该记录。
步骤4） 替换结果会向用户显示已替换的次数以及在整个模块中跳过搜索字符串的次数。
步骤5） 用户现在可以导航到缺陷模块，我们可以发现所有出现的“Account”都被“A/c”替换了。
如何使用标志
ALM 中的标志功能可帮助用户通过针对特定工作项添加跟进标志来进行跟进。
此功能在以下模块中可用。
- 岗位要求
- 测试计划
- 测试实验室
- 缺陷
为了演示目的，让我们通过在需求模块中标记工作项来了解“标记为后续”功能。
步骤1） 可以通过以下方式访问 Flag 功能
- 选择需要进行后续标记的要求。
- 点击‘旗帜’图标。
步骤2） 点击“标记”图标后，将向用户显示“后续标记”对话框。
- 输入应进行跟进的日期。
- 输入为什么必须跟进的简要描述。
- 点击“确定”
步骤3） 已创建后续标志，用户将能够看到该工作项的标志图标，如下所示。
步骤4） 当后续日期与当前日期匹配时，后续标志将以红色显示，如下所示。
步骤5） 后续操作完成后，用户还可以清除该标志。要执行相同操作，
- 单击工作项对应的“跟进”图标
- 标记后续对话框打开。用户可以点击“清除”按钮，如下所示。
步骤6） 单击“清除”按钮后，将向用户显示确认对话框。用户可以单击“是”以清除针对该工作项的后续标记。
步骤7） 在确认对话框中单击“是”后，将清除针对该要求的后续标记。
关于“历史记录”选项卡的全部内容
此“历史记录”选项卡使 ALM 用户能够查看对所选工作项所做的所有更改。历史记录包括该工作项的日期、时间、旧值和新值（更改的值）。
此功能在以下模块中可用。
- 岗位要求
- 测试计划
- 测试实验室
- 测试资源
- 测试运行
- 缺陷
为了演示目的，让我们查看所选缺陷的历史记录。
步骤1） 打开缺陷并向用户显示缺陷详细信息对话框。
- 导航至“历史记录”选项卡
- 用户可以找到此缺陷的所有更改的列表。
步骤2） 让我们了解所选缺陷的历史。
- 在 Change#1 中，由于缺陷是首次创建，因此仅填充新值列。
- 在变更＃2中，字段“状态”从“新建”更改为“打开”
- 在变更＃3中，字段“严重性”从“高”更改为“低”
如何发送电子邮件
提交 Mail ALM 中的功能允许用户向其他用户发送有关实体详细信息的电子邮件。用户可以选择在发送电子邮件时包含附件和历史记录。
此功能在以下模块中可用。
- 岗位要求
- 测试计划
- 测试资源
- 测试运行
- 缺陷
步骤1） 直接单击“通过电子邮件发送”图标即可访问“发送邮件”功能，如下所示。
步骤2） 向用户显示“发送电子邮件”对话框。
- 添加需要添加到‘收件人’列表中的用户。
- 在‘抄送’列表中添加需要接收邮件的用户。
- 主题是预先填充的，但用户可以在发送电子邮件之前编辑主题。
- 用户也可以添加“附件”。此选项对应于工作项的附件。因此，用户在使用以下对话框发送电子邮件时无法从硬盘添加任何其他附件。
- 如果选中“历史记录”复选框，工作项的历史记录也将包含在邮件中。
- 点击“发送”。
请注意：
- 我们还可以通过在收件人或抄送列表中直接输入他们的电子邮件地址来向不在 ALM 数据库中的其他用户发送电子邮件。
- 我们还了解到，当且仅当用户的电子邮件 ID 在 ALM 数据库中更新时，我们才能够添加 ALM 用户。
- 发送电子邮件选项会发送所有详细信息，例如测试数据、步骤、每个步骤的状态。
- 用户还可以选择在发送电子邮件时包含该特定工作项的附件和历史记录（您不能从本地硬盘添加附件）
步骤3） 点击“发送”按钮后，电子邮件的状态将显示给用户。
如何使用列选择器
ALM 中的列选择器选项允许用户选择用户希望针对每个工作项看到的列。用户未选择的列将从用户视图中隐藏。
此功能在以下模块中可用。
- 岗位要求
- 测试计划
- 测试运行
- 缺陷
为了演示目的，我们将通过仅选择缺陷模块中的相关列来了解列选择器选项。
步骤1） 单击“列选择器”图标，如下所示。
步骤2） 向用户显示列选择器对话框。
- 选择您想要隐藏在视图中的“可见列”部分下的字段
- 单击“<”按钮将选定的列推送到“可用列”列表
- 将所有不需要的列从“可见列”列表推送到“可用列”列表后，单击“确定”。
- 可以借助“可见列”窗格下的“向上”和“向下”箭头来控制列的顺序。
注意：缺陷模块中显示的列的顺序与“可见列”部分下指定的顺序相同。
步骤3） 现在，只向用户显示选定的列，如下所示。
如何设置默认值
设置默认值允许 ALM 用户为某些字段设置默认值，当用户创建该类型的新工作项时，这些字段将被预先填充。
此功能在以下模块中可用。
- 测试。
- 瑕疵。
为了演示目的，让我们了解如何为“缺陷”模块中的字段列表设置默认值。
步骤1） 可以通过导航到“编辑”菜单来访问“设置默认值”选项，如下所示。
步骤2） 向用户显示“设置默认值”对话框。
- 选择您想要具有默认值的字段名称。
- 输入字段名称的值，每次都必须默认。
- 点击“添加”
同样，我们将为其他字段添加默认值
步骤3） 添加所有默认值后，“设置默认值”对话框将如下所示。
- 列出了所有字段及其默认值的列表。
- 启用“创建实体时自动使用这些值”，以便每当用户单击缺陷模块中的“新缺陷”图标时，这些字段将默认为预设值。
- 点击“确定”
步骤4） 现在单击缺陷模块中的“新缺陷”按钮。默认值将根据在“设置默认值”对话框下添加的字段进行填充，如下所示。
如何使用收藏夹
ALM 中的收藏夹与 Web 浏览器上的“书签”的作用相同。收藏夹允许用户只需单击一下即可导航到特定页面。
收藏夹可以保存为私人或公开。
- 私人 – 添加的收藏夹仅对当前用户可用。
- 公开 – 添加的收藏夹可供所有项目用户使用。
通常在 ALM 中，收藏夹会添加到筛选页面上。假设，作为测试人员，我想访问分配给我的名称的中等严重程度的未解决缺陷。为了实现这一点，我需要应用 3 个过滤器 - 一个用于筛选严重程度，第二个用于筛选缺陷状态，第三个用于筛选名称。
但是使用收藏夹，我们只需单击一下即可访问符合上述标准的缺陷。
此功能在以下模块中可用。
- 要求。
- 测试计划。
- 测试实验室。
- 瑕疵。
为了演示目的，让我们应用收藏夹来访问处于“打开”状态且严重程度为“中等”的缺陷。
步骤1） 在添加收藏夹之前，让我们应用过滤器来显示中等严重程度的开放缺陷。
步骤2） 现在导航到“收藏夹”菜单并选择“添加到收藏夹”。
步骤3） 打开“添加收藏夹”对话框。
- 输入收藏夹的名称
- 选择要保存收藏夹的文件夹（私人或公共）。
- 点击“确定”
步骤4） 可以通过导航到收藏夹菜单并选择相同的内容来访问添加的收藏夹，如下所示。
步骤5） 显示收藏夹页面。
- 显示收藏夹名称和收藏夹类型（在本例中为私人）的状态以及应用于数据的过滤器。
- 我们可以看到向用户显示了中等严重程度的未解决缺陷。
收藏的视频
点击 这里 如果视频无法访问
注意事项
- 您可以在 Quality Center 窗口中使用自己的自定义设置创建收藏视图。例如，在缺陷网格中，您可能希望创建一个收藏视图以仅显示您检测到的或分配给您的缺陷。
- 收藏的视图可以是公开的，也可以是私人的。
- 私人收藏只有您自己可见。
- 所有 Quality Center 用户都可以看到公开收藏。
