如何审计工资单 SAP:RPUAUD00

⚡ 智能摘要

薪资审计 SAP 使用标准程序 RPUAUD00 trac对人力资源主数据进行了 k 次更改。通过事务 SE38 运行该更改,可以显示是谁更改了信息类型、更改时间以及新旧值分别是什么。

  • 🔍 目的: RPUAUD00 是 SAP 审计报告,用于确定对人力资源主数据信息类型所做的每一项更改。
  • 🖥️ 如何运行: 从事务 SE38 执行,输入程序名称,选择文档类型,并设置选择条件。
  • 📄 文件类型: 长期文档(可存档,对象 PA_LDOC)适合修订,而短期文档按日期和时间进行评估。
  • 🏷️ 交易类别: A 类涵盖人力资源主数据(表 PAxxxx),B 类涵盖申请人数据(表 PBxxxx)。
  • 🧾 主要优势: 它对于薪资回归分析非常有价值,可以帮助您确认不匹配是否是由真正的主数据更改引起的。

SAP 工资审计 RPUAUD00

什么是薪资审计? SAP (RPUAUD00)?

薪资审计 SAP 是审查和 trac对人力资源主数据进行了重大更改,以确保薪资计算的准确性和合规性。您可以使用标准方法。 SAP 程序 RPUAUD00 确定主数据中所做的更改,例如谁修改了员工的信息类型以及修改时间。

这份审计报告尤为重要,因为对信息类型的一次错误更改就可能影响员工的薪资。RPUAUD00 为人力资源和薪资团队提供了可靠的更改记录,以便及时发现并解决任何差异。 trac回到它的源头。

审计工资单的步骤 SAP

步骤1) 而在 SAP转到交易 SE38.

步骤2) 输入程序名称 – RPUAUD00。

步骤3) 点击执行。

审计工资单 SAP RPUAUD00 - SE38

步骤4) 在下一个屏幕中 SAP请选择要显示的文档类型:

审计工资单 SAP - 选择文档类型

  • 长期文件(推荐): 长期文档用于修订目的。对信息类型所做的更改存储在 数据库 也可以归档。长文本会一直保存,直到被删除。归档对象称为 PA_LDOC.
  • 短期文件: 短期文档存储在数据库中。它们的评估方式与长期文档不同——短期文档是根据日期和时间进行评估的。

步骤5) 接下来,选择交易类别作为主数据。

审计工资单 SAP - 选择事务类

人力资源事务分为不同的事务类别,例如:

  • A – 人力资源主数据(管理): 存储在表 PAxxxx 中的数据(其中 xxxx = SAP 信息类型编号)。
  • B – 申请人资料: 存储在表 PBxxxx 中的数据(其中 xxxx = SAP 信息类型编号)。

步骤6) 请输入筛选条件。

审计工资单 SAP - 选择标准

暗示: 进入 SAP 在“更改者”字段中输入用户 ID,以确定特定用户对员工所做的更改。

步骤7) 选择输出选项,然后单击执行。

审计工资单 SAP - 输出选项

步骤8) 下一个屏幕显示对员工所做的更改。

审计工资单 SAP 对员工所做的更改

使用 RPUAUD00 进行工资审计的好处

定期运行 RPUAUD00 可为人力资源和薪资团队带来以下几个实际优势:

  • 薪资回归检查: 此流程对于薪资回归分析非常有用。如果存在任何员工编号 (pernr) 不匹配的情况,且您不确定差异是真实存在还是由于主数据更改造成的,您可以运行此报告并审核这些更改。
  • 问责: 该报告会准确显示哪个用户更改了哪个字段,因此每次更改的责任人都很明确。
  • 合规性和修订: 长期文档可以存档(对象 PA_LDOC),为内部和外部合规性审查提供审计跟踪。
  • 更快的故障排除: 当工资单出现问题时,审计跟踪可以迅速揭示最近的信息类型更改是否是造成问题的原因。

常见问题

人工智能可以扫描RPUAUD00审计日志,标记异常的主数据变更,发现重复编辑模式,并优先处理高风险记录。这使得审计人员能够专注于真正的异常情况,而无需手动审查每一项变更。

是的。基于历史工资数据训练的机器学习模型可以检测出异常值,例如重复支付、工资突然上涨或非工作时间工资变动。不过,在采取任何行动之前,仍需人工审核员对每个标记的异常情况进行确认。

长期文档会保留以供修订,并可使用对象 PA_LDOC 进行归档,该对象会存储长文本直至删除。短期文档也保存在数据库中,但会按日期和时间进行评估,而不是保留以供长期修订。

是的。由于 RPUAUD00 会暴露敏感的人力资源主数据变更,用户需要相应的 SE38 执行权限和人力资源报告权限。访问权限通常仅限于薪资管理员、人力资源审计员和授权的支持人员。

总结一下这篇文章: