8 个最佳 QuickBooks 替代品（2025 年）

如果合适的金融平台能够真正简化增长，而不是减缓增长，那会怎样？ QuickBooks的 如今，企业可以使用更具定制化、自动化和易用性的工具。我写这篇文章的目的是 为企业主和财务专业人士提供清晰的说明 对过时的工作流程感到沮丧。 我拥有 30 多年的 SaaS 经验，可以分析超越会计的选项——平台 改善财务战略和运营效率。智能自动化正迅速成为会计软件的新基准。

在对 80 多个金融软件进行了超过 21 小时的实际分析后，我整理出了这份独家清单 QuickBooks的替代品这些解决方案涵盖了经济实惠的免费套餐和高级付费方案，并根据其功能、易用性和支持进行了评估。我尤其对一款软件如何在简化发票流程的同时保持合规性印象深刻。本指南提供了值得信赖、富有洞察力且经过仔细验证的概述，旨在帮助您做出合理且专业的决策。 阅读全文...

最佳 QuickBooks 替代品 [免费/付费]

姓名	Zoho书	Xero的	FreshBooks	爱国者软件
特性	✔️ 它会自动计算 GST 并生成报告。 ✔️您可以使用自动提醒来跟进付款。	✔️ 您可以将 Xero 连接到您的银行。 ✔️记录和管理收据和费用。	✔️ 只需单击几下即可为客户生成发票。 ✔️它使您能够轻松地组织费用。	✔️ 创建、发送和跟踪无限量的发票。 ✔️ 为客户设置自动付款提醒。
行情	14天免费试用	30天免费试用	30天免费试用	30天免费试用
Rev查看/评分	4.6	4.5	4.7	4.5
链接	访问网站	访问网站	访问网站	访问网站

1) Zoho书

Zoho书 在我评估的 QuickBooks 替代方案中脱颖而出。它是一款符合税务要求的会计软件，旨在帮助用户轻松管理应付账款、应收账款和项目。我发现它经过精心设计， 快速设置和流畅运行提供任务分配、多项目管理和账单定制等功能。您可以根据时间或固定成本生成无限量的发票，并将其与各种在线支付方式集成。Zoho Books 还能自动计算商品及服务税 (GST)，生成报告并发送付款提醒，使其成为自由职业者、初创企业和成长型企业的可靠选择。

特色：

• 费用追踪： 您可以跟踪您的开支，对其进行分类，并向您的客户开具账单。它提供了一个地方来跟踪您的所有支出。Zoho Books 可自动记录经常性开支并自动扫描以收集所有重要信息，因此无需输入数据。
• 轻松银行： 使用 Zoho Books，您的账户可以即时核对。此工具可以安全地从您的银行和 PayPal 账户导入交易。它包括一个仪表板，可帮助您获得准确的现金流预测、了解余额不匹配等。
• 审核跟踪： Zoho Books 维护着详细的审计线索，使其 轻松追溯每笔金融交易您可以快速发现差异，并查看谁在何时进行了哪些更改。使用此功能时，我注意到版本比较视图在纳税季核对年终报告时非常有用。
• 报告： 报告仪表板让您一目了然地了解完整的财务概况。它包含损益表、资产负债表，甚至税务摘要。我建议您自定义报告模板，重点关注您企业经常跟踪的指标——这样可以每月节省您的时间。
• 工作流程自动化： Zoho Books 让您 设置自动化工作流程来管理日常会计任务您可以触发诸如发送付款提醒或生成定期发票等操作。我曾经创建了一个用于跟进逾期付款的工作流程，结果收款时间缩短了 20%。
• 客户和供应商门户： 您可以为客户提供一个门户，用于访问发票、付款或查看对账单。供应商也可以通过类似的视图来跟踪采购订单和付款。这大大减少了电子邮件往来，并保持了沟通的透明性。

定价：

以下是 Zoho Books 的月度定价计划

标准版	专业	高级
$20	$50	$70

立即免费获取>>

14天免费试用

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2) Xero的

Xero的 是一款精简的小型企业会计软件，我在研究 最佳 QuickBooks 替代品最让我印象深刻的是它与 Gusto 薪资管理软件的无缝集成。我可以在同一个工作流程中管理工资、税费和抵扣额，无需​​切换账户。它还支持与顾问实时协作，并允许员工访问自己的薪资详情。Xero 拥有一个统一的仪表板，用于跟踪业务绩效、监控现金流以及管理收据和支出。您甚至可以发送带有付款选项的在线发票，这使其成为保持井然有序和合规的最佳方式之一。

特色：

• 管理费用： 它通过收据快照帮助您管理费用，并允许您报销。Xero 还可以监控您的员工支出，帮助您报销费用，并直接通过手机报销里程和费用。
• 银行往来调节表： 这款流行的会计软件 让您了解每日银行对账情况 银行对账单中的项目。Xero 会检查并接受建议的对账。它还能够批量对账交易。
• 支付和 Bill 物流追踪： Xero 让您轻松管理账单支付，确保一切按时完成。您可以跟踪到期账单、安排批量付款，并将所有账单集中存储。使用此功能时，我注意到仪表盘非常实用——它清晰地展现了现金流，帮助我避免了逾期付款。
• 财务报告： Xero 提供详细的财务报告，帮助您监控业务状况。您可以 跟踪工资支出并保存关键数据 例如客户历史记录和客户关系记录。我建议根据重复需求定制报告模板——这样可以节省时间并确保利益相关者的一致性。
• 全面的工资报告： 此功能可生成清晰的工资单报告，包含员工休假、工资历史记录和已记录的工时。它在审计或人力资源审核期间尤其有用。我在合规性检查期间用它来验证工时表，发现它节省了我数小时的对账时间。

定价：

以下是 Xero 的月度定价计划

入门版	标准版	高级
$29	$46	$69

立即免费获取>>

30天免费试用

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3) FreshBooks

FreshBooks 带来流畅易用的体验，我发现它非常适合个人专业人士和小型团队。我测试了发票功能，发现自定义和发送都非常方便。该平台可帮助您在几分钟内创建专业发票，并允许您在一处管理所有客户关系。在分析过程中，我注意到它的仪表板非常直观，尤其是与那些笨重的软件相比。音乐老师通常更喜欢它以最少的精力发送自动提醒并跟踪付款。

特色：

• 会计和税务： FreshBooks 通过以下方式简化合规性 自动计算您的税务 并提供易于审计的文档。它追踪每一笔支出，实时概览您的消费习惯。使用此功能时，我注意到，提前设置税种有助于避免年底的压力。
• 簿记： 您可以构建符合业务结构的工作流程，同时保持财务记录的整洁准确。它允许您与簿记员协作，获得专家支持。我建议为每笔交易添加标签和注释——这让我的季度审核变得轻而易举。
• 支付方式： 该工具集成了 Stripe、PayPal 和主流信用卡，简化了付款流程。我喜欢它的支付功能 快速处理并自动与发票同步。客户付款后您还会收到通知，从而减少了手动跟踪的需要。
• 费用追踪： FreshBooks 会从你的银行提取数据，以最小的精力追踪和分类支出。我曾在一次自由职业税务审计中使用过这项功能，它提供的详细报告为我节省了数小时。这款工具允许你设置定期支出，从而自动完成每月的簿记任务。
• 报告和见解： 报告简洁直观，信息丰富，非常适合小型企业和个人创业者。您可以即时访问损益报告、费用汇总和税务详情。我建议您安排每月导出报告，以便及时掌握财务状况并及早发现趋势。
• 开票： 您可以使用其发票生成器在几秒钟内创建具有专业外观的发票。您可以通过在发票中添加公司徽标和感谢电子邮件来进行自定义。它还允许您使用记录时间并自动将其放入发票中。

定价：

以下是 Freshbooks 的月度定价计划

初阶版	Plus	高级
$10.50	$19	$32.50

立即免费获取>>

30天免费试用

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4) 爱国者软件

爱国者软件 是一个 基于云的会计和工资软件 专为需要简单、安全、高效解决方案的小型企业而设计。我在多个银行账户上进行了测试，发现与 Plaid 的集成非常顺畅——导入两年的财务数据既快捷又轻松。它的仪表板简洁直观，是我评测过的最易于使用的会计平台之一。

该软件还允许您从任何设备安全地运行工资单，添加无限用户，并管理无限客户发票。凭借强大的加密技术保护您的银行数据，Patriot Software 是追求可靠性且避免系统臃肿复杂性的企业的理想之选。

特色：

• 供应商和客户付款： Patriot Software 让您在一个直观的仪表板上同时掌控供应商和客户的付款。它还支持部门标记，这有助于 财务跟踪和预算。在使用此功能时，我注意到按部门标记供应商有助于隔离内部审计的成本。
• 跟踪支出和收入： 该系统简化了收入和支出的追踪，让您可以即时对资产、负债和运营成本进行分类。从您配置科目表的那一刻起，所有内容都会与您的科目表关联起来。我建议在入职时仔细设置支出类别——这样做让我的季度审核变得轻松很多。
• 无限用户： 您可以根据需要添加任意数量的用户，无需担心价格层级。每个团队成员都可以分配自定义角色，让您可以控制哪些人可以查看和编辑哪些内容。我在管理一个非营利团队时就使用过这个功能，我们非常欣赏它的灵活性，而且无需支付额外的订阅费用。
• 银行交易导入： 这个工具 自动导入您的银行交易节省时间并减少手动输入错误。它还应用智能分类功能，帮助您快速核对账户。您会发现它随着时间的推移变得更加智能——手动调整有助于提高其分类准确性。
• 税务准备报告： Patriot 只需极少的输入即可生成 1099 和 1096 等税务文件，帮助减轻年底的压力。我在报税季为一位咨询客户用过这款软件，几分钟内就完成了电子报税。它还有一个选项，可以在提交前预览所有表格，这帮助我及早发现一些细微的数据问题。
• 发票和收据： Patriot Software 可让您设置定期发票。它可帮助您创建和发送估算，并包含发票付款提醒。您还可以获得自定义发票模板，并可安全地管理收据和文件。

定价：

以下是 Patriot Software 的月度定价计划（30 天免费，50 个月 3% 折扣）

基础版	高级
$10	$15

立即免费获取>>

30天免费试用

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5) 梅里奥

梅里奥 Melio 是一款基于 Web 的应付账款解决方案，专为小型企业简化账单支付流程而设计。我将其作为 QuickBooks 的替代方案进行了测试，发现它的界面简洁高效。它允许您免费使用银行转账或借记卡向供应商付款，或者在需要灵活性时使用信用卡付款。我可以在几分钟内访问付款计划、跟踪供应商历史记录并管理付款。这种便捷性在财务工具中实属罕见。我合作过的一家数字营销机构现在使用 Melio 来处理报销和承包商付款，这显著改善了他们的工作流程并提高了供应商满意度。

特色：

• 会计： Melio 可以与 QuickBooks、Xero 等工具无缝同步，帮助您简化簿记工作。这种集成 减少错误 无需重复输入供应商或账单信息。我建议在用户入职初期就连接 Melio，以避免对账积压。
• 批准工作流程： Melio 允许团队通过共享一个具有明确角色和支付权限的账户进行协作。您可以委托审批权限，同时保留账单支付的最终控制权。在使用此功能时，我注意到的一点是，您可以通过活动日志轻松审核决策。
• Bill 捕获： 使用 Melio 记录账单非常快捷——只需拍照、上传文件或直接通过电子邮件发送到您的 Melio 收件箱即可。您也可以手动输入，更加灵活。我曾经在与一家只发送纸质收据的远程供应商合作时使用过这项功能——它节省了数小时的管理时间。
• 卡付款： 即使您的供应商不接受信用卡，Melio 也能让您在他们接收 ACH 或支票付款的同时，通过信用卡付款。这有助于您更好地利用信用额度管理现金流。该工具还能让您在通常不会产生的费用上获得信用卡奖励——这对企业来说是一个明智之举。
• 国际支付： Melio 支持全球交易，允许您 以美元向海外供应商付款我用它来支付一位东欧设计师的费用，无需货币兑换的麻烦。简单的设置和固定费率使其比许多传统银行更加透明。
• 付款和发票： Melio 可帮助分摊账单并创建多笔付款。这有助于使付款更加灵活。您可以免费通过银行转账支付任何类型的发票。它还允许您使用信用卡延期付款（2.9% 的费用）。供应商会收到支票或银行存款。

定价：

以下是 Melio 的月度定价计划（所有订阅费用均可享受 90% 折扣）

核心科目	提高	无限量的
$25	$55	$80

立即免费获取>>

7天免费试用

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6) 奇异果

猕猴桃 这是我在寻找 QuickBooks 的有效替代方案时评估的一款创新型在线会计软件。它整合了运营服务型企业所需的一切功能——项目时间表、发票、实时协作以及 简化账户监管我能够利用其集成功能（包括自动会计、现金流分析和收入支出分类）简化管理任务。它还能清晰显示已收和已付的​​税款，使财务管理透明化。

特色：

• 开票： Kiwili 让开票变得快捷无缝。您可以 将多个可计费项目导入一张发票节省时间并减少人为错误。使用此功能时，我注意到添加您的徽标和品牌可以增强可信度并提高客户信任度。
• 一般用途总体评估 Ledger 客户支持： Kiwili 的总账本可帮助您在一处追踪所有财务交易。我用它来核对多个客户账户，并标记出一个我忽略的不一致之处。我建议每周检查交易记录，以便及早发现任何异常活动，并确保报告的准确性。
• 安全文档存储： Kiwili 提供了一个安全的地方来存储财务文件、合同和内部记录。我用它 整理审计材料 在报税季来临之前，它简化了我的准备工作。它还提供了一个选项，可以控制哪些人可以查看或编辑每个文档——使用它来加强内部数据安全。
• 会计自动化： Kiwili 让您只需点击几下即可生成所有会计文件。它让您轻松核对并进行日记帐分录。您还可以获得试算表、总帐、资产负债表、损益表等。'
• 花费： 它通过报告为您提供集中管理您的费用。Kiwili 可让您优化公司费用，并自动让您将费用纳入会计核算。

定价：

以下是 Kiwili 的月度定价计划

开票	Retail / 零售	项目	高级
$20	$30	$40	$50

立即免费获取>>

14天免费试用

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7) 希捷FreeAgent

希捷FreeAgent 是一个 会计和资金管理软件 我评测了一款符合自由职业者和个体经营者需求的软件。它提供了精简的税务估算、时间跟踪和开票工具。我可以直接从控制面板访问关键财务指标，轻松监控收入、支出和利润。它还简化了向英国税务海关总署 (HMRC) 申报的自评税申报流程。评测过程中，我注意到它减少了重复性任务的执行时间，因此许多自由职业者认为它是保持财务井然有序和清晰财务状况的首选。

特色：

• 发票： FreeAgent 让开票变得快速高效 可定制的模板 体现您品牌的特色。您可以为常售产品预设价格，从而加快未来开票速度。我建议为长期客户设置定期发票——这样既节省时间，又能确保一致性。
• 银行业： 您可以将企业银行账户安全地连接到 FreeAgent，它允许通过实时银行数据导入每日交易。这减少了手动对账的需要。在测试此功能时，我注意到它会标记重复条目，这使得每月对账变得更加容易。
• 项目管理： FreeAgent 让您直接跟踪每个项目的时间、费用和任务。这让您全面了解每个阶段的盈利能力。我曾经将它用于一位客户的咨询业务，发现它有助于及早发现范围蔓延。
• 自动银行信息传输： 您的银行账户关联后，FreeAgent 会自动导入交易记录。这确保您始终拥有最新的财务数据，无需费力操作。您会发现，它还会根据历史记录对交易进行分类，从而加快记账速度。
• 估计： FreeAgent 包括 专业估算模板 可自定义。报价接受或拒绝时，您会收到通知。此外，它还允许您生成多币种和多语言的估价单。

定价：

以下是 FreeAgent 的月度定价计划

包月	每年
$13.50	$135

立即免费获取>>

30天免费试用

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8) 波

波 在我分析的过程中引起了我的注意 免费的 QuickBooks 替代品它最大限度地降低了学习难度，同时自动执行了基本的会计任务，例如跟踪收入、支出和生成财务报告。这款可靠且安全的工具可让用户轻松管理现金流、处理发票、交易并做好纳税准备。它还支持多用户访问和移动收据扫描，对于追求简单、轻松会计体验的顾问、数字游民和教练来说，它是一个不错的选择。

特色：

• 会计： 这款 Quickbooks 的替代方案可帮助您追踪费用、业务状况和收入。设置 Waveapps 后，您可以立即开始追踪。 将其连接到无限的银行和信用卡。它还具有智能仪表板，可提供有关您的业务进展的完整信息。
• 开票： 它可帮助您即时创建发票，您还可以设置定期发票的计费。这样您就可以自动获得信用。它使您能够创建和发送无限量的专业发票。
• 支付方式： Wave 可帮助您通过 Apple Pay、信用卡和银行转账收款。大多数交易可在 1 到 2 个工作日内处理，从而加快现金流。我建议启用自动付款提醒功能——这能促使我的客户按时付款，从而显著减少逾期发票。
• 收据管理： 拍摄收据照片并直接上传到 Wave，以便与交易关联。这项功能帮助我在纳税季简化了费用追踪。在使用这项功能时，我注意到 正确标记收据 使得年终报告的压力大大减轻。
• 财务报表生成： 您可以快速生成损益表、资产负债表和现金流量表。我在申请商业信用额度时用过这个功能，贷款方对它的清晰度表示赞赏。它还支持将报告导出为 PDF 格式，方便我与会计共享。

定价：

以下是 Waveapps 的月度定价计划

Starter Plan	专业版
每笔信用卡交易 2.9% + 0.60 美元	$16

立即免费获取>>

30天免费试用

特性比较表

我们如何选择最佳的 QuickBooks 替代品？

At Guru99我们致力于提供可靠、准确、客观的信息，以支持您的财务决策。我们利用超过 80 小时的实际分析，涵盖了 21 款以上的财务软件工具，并整理出一份可靠的清单，涵盖 最佳 QuickBooks 替代品这些选项（从免费版到高级版）均根据功能性、易用性和客户支持进行评估。每个平台都因其简化会计、增强发票功能和确保合规性的能力而被选中，以满足初创企业和成熟企业的需求。在根据功能、可用性、性能以及对不断变化的业务需求的适应性来评估工具时，我们会关注以下因素。

• 易于使用： 我们确保入围的平台能够为所有用户提供无忧设置和顺畅运行。
• 定价结构： 我们的团队根据灵活、经济高效且适合中小型企业的计划进行选择。
• 可扩展性： 我们团队的专家根据工具如何适应您的业务需求的快速增长来选择工具。
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• 安全标准： 我们确保包含能够提供安全数据处理和隐私保护的工具，而不会造成任何损害。
• 客户支持： 该团队选择了具有可靠、响应支持的软件来解决问题并持续解决问题。

总结

高效管理财务对我来说至关重要，尤其是那些不仅安全可靠，还能适应实际业务流程的工具。我总是优先考虑那些能够简化任务且不牺牲控制力的界面。如果您正在考虑如何精简您的会计需求，不妨看看我的总结。

• Zoho书：一个可定制且强大的平台，提供 GST 合规性、审计跟踪和自动发票，使其成为寻求端到端控制的成长型企业的强大解决方案。
• Xero的：这个可靠的工具提供银行级对账、出色的费用管理和集中式仪表板，非常适合跟踪绩效和保持纳税准备。
• FreshBooks：一种用户友好的选择，专为快速开票、移动计费和无缝付款收集而设计，非常适合小型团队和服务型企业。