Excel VLOOKUP 初学者教程：分步示例
夏洛特·米勒
什么是VLOOKUP？
Vlookup（V 代表“垂直”）是 Excel 中的内置函数，可用于在 Excel 的不同列之间建立关系。换句话说，它允许您从一列数据中查找（查找）一个值，并从另一列返回其各自或对应的值。
VLOOKUP 的用法
当您需要在大型数据电子表格中查找某些信息，或者需要在整个电子表格中搜索相同类型的信息时，请使用 Vlookup 函数。
我们以 Vlookup 为例：
公司薪资表 由本公司财务团队管理 公司薪资表，你从一条已知的（或容易检索的）信息开始。作为索引的信息。
举个例子：
您从已有的信息开始：
（本例中为员工姓名）
要查找您不知道的信息：
（在本例中，我们要查找员工的工资）
上述实例的 Excel 电子表格：
在上面的电子表格中，为了找出我们不知道的员工工资 –
我们将输入已经存在的员工代码。
此外， 通过应用 VLOOKUP， 将显示相应员工代码的值（员工工资）。
如何在 Excel 中使用 VLOOKUP 函数
以下是有关如何在 Excel 中应用 VLOOKUP 函数的分步指南：
步骤 1）导航到要查看的单元格
我们需要导航到您想要查看特定员工薪水的单元格。-（在本例中，单击索引为“H3”的单元格）
步骤2）输入VLOOKUP函数=VLOOKUP（）
在上面的单元格中输入 VLOOKUP 函数：以 等号，表示输入了一个函数“VLOOKUP' 关键字 用于表示 VLOOKUP 函数的等号后面 =VLOOKUP（）
括号将包含参数集（参数是函数执行所需的数据）。
VLOOKUP 使用四个参数或数据：
步骤 3）第一个参数 - 输入您想要查找或搜索的查找值。
第一个参数将是需要搜索的值或查找值的单元格引用（作为占位符）。查找值是指已经可用的数据或您知道的数据。（在这种情况下，员工代码被视为查找值，因此第一个参数将是 H2，即，需要查找或搜索的值将出现在单元格引用“H2”中）。
步骤 4）第二个参数 - 表数组
它指的是需要搜索的值块。在 Excel 中，此值块称为 表格数组 或查找表。在我们的例子中， 查找表 将 从单元格引用 B2 到 E25，即，搜索相应值的完整块。
注意：查找值或您知道的数据必须位于查找表的左列，即您的单元格范围。
步骤 5）第三个参数 - VLOOKUP 语法是 column_index_no
它指的是列引用。换句话说，它通知 VLOOKUP 您希望在哪里找到要查看的数据。（列引用是查找表中应找到相应值的列的列索引。）在这种情况下，列引用将是 4，因为根据查找表，员工的薪水列的索引为 4。
步骤 6）第四个参数 - 精确匹配或近似匹配
最后一个参数是范围查找。它告诉 VLOOKUP 函数我们是否想要与查找值近似匹配或精确匹配。在本例中，我们想要精确匹配（'FALSE' 关键字）。
- FALSE： 指的是精确匹配。
- TRUE： 指近似匹配。
步骤7）按Enter！
按“Enter”键通知单元格我们已完成该功能。但是，您会收到以下错误消息，因为单元格 H2 中未输入任何值，即员工代码中未输入员工代码，因此无法查找该值。
但是，当您在 H2 中输入任何员工代码时，它将返回相应的值，即员工的薪水。
简而言之，我通过 VLOOKUP 公式告诉单元格，我们知道的值存在于数据的左侧列中，即描述员工代码的列。现在您必须查看我的查找表或单元格范围，并在表格右侧的第四列中找到同一行上的值，即相应员工代码同一行中的相应值（员工薪水）。
上面的例子解释了VLOOKUP中的精确匹配，即FALSE关键字作为最后一个参数。
VLOOKUP 用于近似匹配（TRUE 关键字作为最后一个参数）
考虑这样一种场景，其中表格为不想购买几十或几百件商品的顾客计算折扣。
如下所示，某公司对 1 至 10,000 件商品实行折扣：
现在不确定客户购买的商品是几百件还是几千件。在这种情况下，折扣将按照 VLOOKUP 的近似匹配应用。换句话说，我们不想将它们限制为仅查找列中存在的匹配值 1、10、100、1000、10000。步骤如下：
步骤 1）单击单元格 哪里 需要应用 VLOOKUP 函数，即单元格引用“I2”.
步骤2） 在单元格中输入“=VLOOKUP()”。在括号中 输入参数集 对于上述例子。
步骤3） 输入参数：
参数1： 输入单元格的单元格引用，在该单元格中将搜索现有值以在查找表中找到相应的值。
步骤4）论点2： 选择您希望 VLOOKUP 搜索相应值的查找表或表数组。（在本例中，选择“数量”和“折扣”列）
步骤5）论点3： 第三个参数是您想要在查找表中搜索相应值的列索引。
步骤5）论证4： 最后一个参数是 近似匹配或精确匹配。 在这种情况下，我们特别寻找近似匹配 （TRUE 关键字）。
步骤6） 按“Enter”。Vlookup 公式将应用于提到的单元格引用，当您在数量字段中输入任何数字时，它将显示根据以下条件施加的折扣： VLOOKUP 中的近似匹配。
注意: 如果您想使用 TRUE 作为最后一个参数，您可以将其留空，默认情况下它会为近似匹配选择 TRUE。
在同一工作簿中的两个不同工作表之间应用 Vlookup 函数
让我们看一个类似于上述案例的情况。我们提供了一个包含两个不同工作表的工作簿。其中一个工作表包含员工代码以及员工姓名和员工职位，另一个工作表包含员工代码和相应员工的薪水（如下所示）。
表 1：
表 2：
现在的目标是在一页中查看所有数据，即 Sheet 1，如下所示：
VLOOKUP 可以帮助我们聚合所有数据，以便我们可以在一个地方或工作表中看到员工的代码、姓名和薪水。
我们将从 Sheet 2 开始工作，因为该 Sheet 为我们提供了 VLOOKUP 函数的两个参数，即 - 员工的薪水列在 Sheet 2 中，VLOOKUP 将对其进行搜索，并且 列索引的引用是 2 (按照查找表）。
另外，我们知道我们想要找到与员工代码相对应的员工工资。
此外，该数据从 A2 开始，到 B25 结束。因此，这就是我们的 查找表或表数组参数。
步骤1） 导航至工作表 1 并输入所示的相应标题。
步骤2） 单击要应用 VLOOKUP 函数的单元格。在本例中，它将是与员工薪水并列的单元格，单元格引用为“F3”。
输入Vlookup函数：=VLOOKUP()。
步骤3）论点1： 输入包含要在查找表中搜索的值的单元格引用。在本例中，“F2”是引用索引，它将包含员工代码以匹配查找表中相应的员工薪水。
步骤4）论点2： 在第二个参数中，我们输入查找表或表数组。 但是，在本例中，我们的查找表位于同一工作簿中的另一张工作表中。因此，为了建立关系，我们需要输入查找表的地址为 Sheet2!A2:B25 –（A2:B25 指的是 Sheet 2 中的查找表）
步骤5）论点3： 第三个参数是指查找表中应该存在值的列的列索引。
步骤6）论点4： 最后一个论点是指 精确匹配 (FALSE) or 近似匹配 (TRUE)。 在这个例子中，我们想要检索员工薪水的精确匹配结果。
步骤7） 按下 Enter 键，当您在单元格中输入员工代码时，您将返回该员工代码对应的员工薪水。
结语
以上 3 个场景解释了 VLOOKUP 函数的工作原理。你可以尝试使用更多实例。VLOOKUP 是 微软Excel 使您能够更有效地管理数据。
另请查看我们的 Excel 教程 PDF：- 了解更多