12 年 2025 款最佳免费 Excel 替代软件

Excel 是包含在 Microsoft 办公套件。它广泛用于创建数字和公式网格,用于指定计算、库存跟踪、会计等。

但是,它有一些局限性,例如缺乏安全性,并且控制同一文件的不同版本也非常困难。以下是能够替代的顶级工具的精选列表 Microsoft Office Excel。该列表包含开源(免费)和商业(付费)软件。

编辑推荐
Smartsheet

Smartsheet 是一款适用于企业管理多个项目的电子表格应用程序。它是 Microsoft 它可按照您的要求来管理您的项目并与您的团队进行合作。

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Excel 的最佳替代品:开源(免费)和付费

Smartsheet Google Spreadsheet Zoho Projects Monday
姓名 Smartsheet Google Spreadsheet Zoho Projects Monday
特性 ✔️帮助您简化预算和计划。
✔️它提供强大的分析和报告功能。
✔️ 每个人都可以处理同一个电子表格。
✔️它会自动保存更改。
✔️ 在平台内共享和协作文件。
✔️自动化任务分配和通知。
✔️ 您可以与其他人合作。
✔️它可以自动化您的日常工作。
行情 永久免费计划 永久免费计划 终身免费基本计划 免费
Rev查看/评分 星级评定 4.9 星级评定 4.7 星级评定 4.6 星级评定 4.4
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1) SmartSheet

Smartsheet 是一款适用于管理多个项目的企业的电子表格应用程序。它可以帮助组织管理工作流程并帮助他们改善团队协作。

Smartsheet 可让您使用简单的规则自动执行操作。它是 Microsoft 它可按照您的要求来管理您的项目并与您的团队进行合作。

Smartsheet
4.8

支持的平台: 网页

集成化: Slack、Tableau、JIRA 等

免费试用: 30日免费试用

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特色:

  • 项目管理: Smartsheet 提供解决方案构建以满足您的独特需求。它提供可自定义的模板并无缝连接到您的企业生态系统。
  • 安全性: 该工具为团队和项目管理提供安全性、用户管理和单点登录功能。
  • 规划和报告: SmartSheet 帮助您简化预算和规划。它是 Excel 的最佳免费替代品之一,提供强大的分析和报告功能。
  • 其他功能: 此 Excel 替代品提供自动化、来自 Web 表单的输入、校对、甘特图和审批。

优点

  • 它提供各种计划和套餐,可以轻松扩展和定制以满足任何业务需求。
  • 轻松集成 Slack, DocuSign, Google Docs, Microsoft Teams, Outlook, Dropbox、Adobe Creative Cloud 等
  • 实现跨电子表格的自动化工作流程。
  • 支持跨部门数据的混合电子表格。

缺点

  • 与其他项目管理工具相比,活动日志有限。
  • 学习曲线非常陡峭。

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30-Day免费试用版


2) Google Spreadsheet

Google Spreadsheet 是一款流行的基于云的应用程序,可让您在线创建、更新、删除和共享数据。这款基于 Ajax 的应用程序与 CSV(逗号分隔值)文件兼容。

它是一款免费的电子表格软件应用程序,可通过手机和计算机访问。

Google表格
4.8

支持平台: Windows、苹果机、iPhone、 Android和 Web

集成化: Microsoft Teams, Dropbox, Asana, Google Drive等等。

免费试用: 永久免费计划

访问 Google 表格

特色:

  • 项目管理: 它具有内置公式、一系列条件格式选项和数据透视表。Google 表格提供了一个探索面板,可以概览数据并生成预填充的图表。
  • 合作: 每个人都可以使用同一个电子表格,并且可以轻松共享和实时编辑。
  • 集成: 此 Excel 替代品可与其他 Google Apps 无缝连接。
  • 安全性: 您可以在传输过程中获得加密,并且在静止时,它默认是安全的并支持必要的合规性。

优点

  • Google 表格会自动保存更改。
  • 该工具为每个用户提供最多 2 TB 的存储空间。

缺点

  • 免费版本不提供自定义电子邮件。
  • 只有付费计划才提供全天候支持。

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3) Zoho Projects

Zoho Projects 是一款全面的项目管理软件,旨在简化任务规划、团队协作、跟踪和报告流程,所有功能均在一个直观的界面中实现。作为 Excel 的免费替代品,它使用户能够组织项目、跟踪进度并进行有效沟通,同时还能通过高级工作流功能自动执行重复性任务。

Zoho Projects
5.0

支持平台: Windows, Android、Mac 和 Linux

集成化: Zoho 应用程序、Google 和 Microsoft 应用。

免费试用: 终身免费基本计划

访问 Zoho Projects

特色:

  • 项目管理: Zoho Projects 提供强大的甘特图和任务依赖关系设置,让您能够直观地规划项目并高效地管理多个任务。您可以将任务分解为子任务,并根据截止日期和优先级分配给不同的人员。
  • 排序和安排任务: 您可以按项目对任务进行分类,设置里程碑,并在时间线或日历上查看它们。该平台可与 Google 日历和其他工具同步,方便您安排日程。
  • 自动化工作流程: 使用蓝图功能自动化日常工作流程、审批和任务转换。这可以最大限度地减少手动更新,从而提高效率并确保项目的一致性。
  • 报告与分析: 生成详细的报告和可定制的仪表板来评估团队生产力、项目健康状况和任务完成率——所有这些都无需接触 Excel。
  • 错误和问题跟踪: 集成的问题跟踪功能使其成为开发团队的理想之选。您可以记录错误、分配严重级别、跟踪修复,并确保项目交付的质量。
  • 资源管理: 使用可视化工具管理工作量和团队能力,帮助平衡任务并避免瓶颈。

优点

  • 先进的时间跟踪和自动化功能。
  • 非常适合团队协作和任务监控。
  • 提供慷慨的免费增值计划和必要的项目管理工具。

缺点

  • 对于初学者来说,用户界面可能会让人感到难以理解。
  • 一些高级功能(如工作流自动化)需要学习曲线。

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终身免费基本计划


4) Monday

Monday 是最好的 Excel 替代软件之一,可让您在一个地方分析绩效并管理团队。它带有灵活的仪表板,可轻松可视化数据。

此工具可帮助您从集中位置规划、管理和协作任何类型的项目。 Monday 通过可定制的工作流程管理提高团队的效率和生产力。

monday.com
5.0

支持平台: Windows、苹果机、iPhone、 Android和 Web

集成化: Microsoft Teams, Dropbox, Slack, 扎皮尔, Google Drive等等。

免费试用: 永久免费计划

访问 Monday.com

特色:

  • 简化您的工作: 您可以将全部工作流程和工具集中在一个工作操作系统中。它可以帮助您与团队建立联系、消除孤岛并在整个组织内保持单一事实来源。
  • 合作: Monday 借助易于使用的自动化和实时警报帮助您轻松协作。
  • 跟踪进度: 它提供了一个可自定义的仪表板,可帮助您查看整个项目的进度和您的组织。您可以使用其仪表板根据需要扩展工作流程,因为它是 Excel 的最佳免费替代品之一。
  • 集成: Monday 与整合 Azure DevOps、Google 表格、DocuSign、SuperMail, Teleboost, 电话Burner、Aircall以及许多其他应用程序。
  • 其他功能: 它提供项目管理、任务管理、资源管理、请求和批准、业务运营等。

优点

  • 它在所有计划中提供无限量的文档,包括免费版本。
  • 您可以获得无限的免费观众和免费物品。
  • 它可以让您创建一个可组合 10 个板的仪表板。

缺点

  • 免费和基本版本不允许访客访问。
  • 时间跟踪仅适用于专业版和企业版计划。

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永久免费计划


5) OpenOffice

阿帕奇 OpenOffice Calc 是一款帮助您计算、分析和在报告中呈现数据的工具。它可帮助您将电子表格直接导出为 PDF 文件,并支持多个用户。

OpenOffice
4.7

支持平台: Windows 和 MacOs

集成化: Microsoft Teams, Dropbox, Google Drive等等。

免费试用: 免费下载

访问 OpenOffice

特色:

  • 数据管理: 阿帕奇 OpenOffice Calc 可让您轻松地从公司数据库中提取数据并将其转换为有价值的信息。您可以根据其他单元格中给出的约束来计算单元格值。
  • Formatting: 它为模板、边框、背景等提供单元格格式选项。
  • 分析: 该工具有一个场景管理器,使您能够通过按一下按钮来执行数据的假设分析。
  • 格式: 您可以以基于 XML 的格式保存电子表格。您可以使用可移植文档格式 (.pdf) 将输出发送给其他人。

优点

  • 它提供了一个智能总和按钮。
  • 您将获得帮助您浏览其高级功能的向导。

缺点

  • 它可能不支持最新的 Microsoft 办公格式。
  • 用户界面看上去已经过时了。

链接: https://www.openoffice.org/product/calc.html


6) WPS Office Spreadsheets

WPS Office Spreadsheets 是一款有效的工具,包含数百个最常用的函数和公式。该软件可以在 Microsoft Windows,Linux, macOS、iOS 和 Android 设备并且是 Excel 的免费替代品。

WPS办公
4.7

支持平台: Windows,Mac,Linux, Android, iOS

集成化: Microsoft Teams, Dropbox、Onedrive、 Google Drive等等。

免费试用: 免费下载

访问 WPS Office

特色:

  • 精美图表: 此工具提供可自定义的图表,包括折线图、散点图、柱形图、饼图、条形图等。它还包括内置表格和单元格样式。
  • 分析: WPS Office 支持高级数据透视表,可让您分析和汇总数据。您可以使用其假设分析来预测和找到复杂问题的解决方案。
  • 易于使用: WPS Office Spreadsheets 允许您打开和编辑多个文档。它有超过 50 个键盘快捷键,并支持跟踪更改注释。
  • 格式: 该工具支持.xls、.xlsx、.xlt、.csv 和 .xlsm 等格式。

优点

  • 它允许从 Excel 转换为 PDF 文件。
  • 您可以使用 Ctrl+Tab 在选项卡之间切换。

缺点

  • 只有付费计划才提供文件格式转换。
  • 免费计划没有云协作功能。

链接: https://www.wps.com/office/spreadsheet/


7) LibreOffice

LibreOffice Calc 是一款易于使用的免费开源软件产品。它可以帮助您计算、分析和管理数据。此工具具有多种统计和银行功能,可用于创建公式并对数据执行复杂的计算。

LibreOffice

特色:

  • 易于使用: 您可以排列、过滤和存储数据。它可以帮助您将表格从任何数据库拖放到工作表中。
  • 动态图表: 此免费 Excel 程序替代品提供动态图表,可自动更新更改的数据。它提供可集成到工作表和报告中的实时数据表。
  • 合作: Libre 是 Excel 的最佳免费替代品之一,可帮助您在电子表格上进行协作工作。
  • 导航: 它包括导航面板,用于在您查看演示文稿时切换幻灯片。

优点

  • LibreOffice 允许您显示或隐藏某些数据范围。
  • 该软件有助于构建当数据发生变化时自动更新的图表。

缺点

  • 更新需要更容易实施。
  • 演示文稿格式可能与 MS Office 不完全兼容。

链接: https://www.libreoffice.org/


8) Numbers

Numbers 可以创建包含表格和图片的精美电子表格。您可以在 PC、iPhone、iPad 或 Mac 上与团队协作。

它包括BITAND、SWITCH、TEXTJOIN、CONCAT等函数。

Numbers

特色:

  • 轻松的表格管理: Numbers 支持多种功能并提供现成的模板。此 Excel 替代品允许您汇总表格。
  • 数据可视化: 您可以绘制图表并添加注释来可视化您的数据。
  • 合作: 这种替代方案 Microsoft 使您能够与团队实时协作处理存储在 Box or iCloud.
  • 其他功能: 通过 Numbers,您可以轻松获得更新、使用雷达图突出显示比较、强大的 RegEx 功能等。

优点

  • 该工具拥有超过 700 种可定制形状的库。
  • 它允许离线协作。

缺点

  • 有时,导入时可能会丢失一些数据。
  • 一旦文档上传,其编辑选项就受到限制。

链接: https://www.apple.com/numbers/


9) Hancom Office

Hancom Office 是一款可让您编辑和查看电子表格的应用程序。此工具可帮助您插入和计算数据或设置单元格格式。

它可以从任何设备创建文档,并且与所有最新技术兼容。

Hancom Office

特色:

  • 工作管理: Hancom Office 让您随时随地工作和协作。它提供人工智能辅助工作体验,以提高您的工作效率。
  • 涂鸦板: 它使您能够在涂鸦板上绘制一个对象并将其插入到工作表中。
  • Formatting: 您可以更改单元格格式,例如数字格式、缩进、文本换行和边框。
  • 轻松搜索: 它提供查找特定单元格的值或参考位置的功能。

优点

  • 它的人工智能会学习您的工作方式并尝试改善您的体验。
  • 它是最好的替代品之一 Microsoft 简单易用的Excel。

缺点

  • 它的模板有限。
  • 此应用程序可能需要一些时间在文档之间切换。

链接: https://office.hancom.com/


10) PlanMaker

PlanMaker 是一款电子表格软件,可在 Microsoft Windows, Windows 移动设备和 Linux。此免费 Excel 替代品具有众多设计功能,可让您创建演示质量的工作表。

该软件可以让您插入80多种图表,并且它们可以在3D空间中旋转。

PlanMaker

特色:

  • 易于使用: 它可以帮助您在任意版本的 PlanMaker。您可以同时选择并格式化多个工作表。
  • 文件创建: PlanMaker 使用页眉、页脚和边框创建美观的工作表。它允许您使用图像、渐变、颜色和图案填充绘图。
  • 数据分析: 此工具包括 数据透视表,允许您创建数据库范围,有 64 列、特殊过滤器、数据分组等。
  • 其他功能: PlanMaker 完全支持 Unicode,允许缩放和滚动、85 种语言的拼写检查、35 种语言的自动连字等。

优点

  • PlanMaker 包含430多个计算函数。
  • 它提供用多行值智能填充单元格区域的功能。

缺点

  • 您有时可能会遇到兼容性问题。
  • 它不提供集成云支持。

链接: https://www.freeoffice.com/en/features/freeoffice-planmaker


11) SSuite Axcel Professional

SSuite Axcel Professional 是一款电子表格软件,可帮助您计算、分析和汇总图表或报告中的重要数据。

它提供了一个完全集成的系统,简化了复杂数据的输入。

SSuite Axcel Professional

特色:

  • 动态图表: 它提供了一个图表向导,可从 8 个类别的 2D 和 3D 图表中进行选择。
  • 定制: 您可以重新组织电子表格以根据条件显示或隐藏特定数据范围或格式范围。
  • 自动更新: 这种替代方案 Microsoft Excel 会自动更新图表中显示的动态数据。
  • 分析: 该工具有一个场景管理器,使您能够通过按一下按钮来执行数据的假设分析。

优点

  • 它可以与其他 SSuite 产品集成。
  • SSuite Accel 配备 ODBC 连接,以便通过 SQL 查询任何数据库。

缺点

  • 它不支持 Mac 和 Linux 设备。
  • 此应用程序不提供全天候支持。

链接: https://www.ssuiteoffice.com/freedownloads.htm


12) Zoho Sheet

Zoho Sheet 是一款可轻松协作的电子表格管理应用程序。它具有 350 多种功能,可帮助您轻松执行复杂和基本的计算。

Zoho Sheet

特色:

  • 一键操作: 您可以记录作业的宏或使用 VBA(Visual Basic for Applications)代码通过单击触发操作。
  • 安全性: Zoho Sheet 是 Excel 的最佳替代品之一,它可以发布电子表格并决定谁可以查看公式单元格。
  • 它还会自动检测并删除与异常相关的数据。
  • 数据管理: 该软件可帮助您通过表格收集数据。您还可以使用条件格式突出显示部分数据。
  • 格式: Zoho Sheet 允许您以各种文件格式导出工作表,例如 .pdf 和 .html。

优点

  • 它是其中之一 Microsoft 支持 23 种以上不同语言的 Excel 替代品。
  • 您可以发布电子表格并决定谁可以看到公式单元格。

缺点

  • 这可能会让初学者感到困惑。
  • 更新有时可能会延迟。

链接: https://www.zoho.com/sheet/

常见问题:

Microsoft Excel 是包含在 Microsoft 办公套件。它被广泛用于创建用于指定计算、库存跟踪、会计等的数字和公式表和网格。 Microsoft Excel 还提供使用 Visual Basic 应用程序编程语言的高级计算、绘图工具、数据透视表和宏编程。

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Smartsheet 是一款适用于企业管理多个项目的电子表格应用程序。它是 Microsoft 它可按照您的要求来管理您的项目并与您的团队进行合作。

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