财务报表分析示例:如何分析?
所以你可能会问自己,我们为什么要做这些?似乎只为了几份报告就付出了这么多努力。
嗯,这就是答案。
如果没有良好的信息,就无法做出正确的商业决策。有了这两份报告,我们现在拥有了关于我们的小面包店的准确、准备充分、易于理解的财务信息。以下是我们现在知道的信息:
- 我们卖多少
- 我们花了多少钱
- 我们的钱都花在了哪里
- 我们赚了多少利润
- 我们的资产价值多少
- 我们欠别人多少
- 企业欠我们多少钱
- 现在,想象一下明年我们准备下一份财务报告的时候。那时我们也会知道
- 如果我们的利润增加
- 如果我们的开支增加
- 如果我们的资产价值不断增加
- 我们在哪些方面投入了更多资金
- 我们在哪些方面花费更少
- 如果我们的债务不断增加
- 如果企业在销售额、利润和净值方面有所改善
这就是我们准备财务信息的全部原因——找出我们业务的优势和劣势,看看我们可以在哪些方面改进。每年,公司都会花费数百万美元聘请会计师和顾问,寻求如何提高利润的建议。你能猜出这些会计师和顾问的建议依据是什么吗?财务报表!
对于受过良好教育的专业人士来说,一套财务报表可以告诉他们有关一家企业的大量信息。仅一份损益表和一份 资产负债表 足以产生大量的建议和想法。现在,我要假装是你面包店的顾问。让我们看看我能想出什么。
财务分析示例
(名称)面包店截至当日的期间损益表 |
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收入 |
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销售 |
$7,000 |
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合计 Rev埃努埃 |
$7,000 |
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Less: 花费 |
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蛋糕混合料费用 |
$3,000 |
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电话费 |
$300 |
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维修费用 |
$50 |
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利息费用 |
$1,000 |
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折旧费用 |
$400 |
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总费用 |
$4,750 |
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纯利 |
$2,250 |
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Less 税收(30%) |
$675 |
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税后净利润 |
$1,575 |
财务分析示例
(名称)面包店截至(今日日期)的资产负债表 | |||||
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办公室文员: |
负债 |
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银行 |
$21,650 |
贷款/借款 |
$9,000 |
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电脑 |
$1,500 |
约翰汽车店 |
$3,000 |
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烤箱 |
$2,000 |
应付税款 |
$675 |
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iPhone |
$500 |
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汽车减去累计折旧 |
$2,600 |
||||
总资产 |
$28,250 |
负债总额 |
$12,675 |
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所有者权益 |
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年初所有者权益 |
$15,000 |
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减法:绘图 |
$1,000 |
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加:税后净利润 |
$1,575 |
||||
年末所有者权益 |
$15,575 |
||||
合计 |
$28,250 |
合计 |
$28,250 |
观察1:
输入支出最大的账户
你确定吗? 有 没有
正确!您最大的开支是原材料——蛋糕粉。它占您总开支的 63%。它占您销售额的 42%。这个数字非常高。也许可以查看一下供应商选项。
再试一次(提示:检查蛋糕混合费用)
观察2:
您看到广告费用了吗? 有 没有
您无需在广告上花费任何资金。这可能是增加销售额的关键。开始做广告的一个好方法是从社交媒体开始,然后开始花钱在食品杂志、网站和 Groupon 等交易网站上获得曝光。
再试一次
观察3:
你看到工资了吗? 有 没有
你没有在工资上花一分钱。你为什么没有员工?增加销售额的一个关键行动可能是开始培训员工为你做一些工作,比如清洁和回电话。这让你可以专注于经营和扩大业务。
再试一次
观察4:
银行里有多少钱?
你确定吗? 有 没有
您正在支付贷款利息,但银行里却有 21,650 美元。您毫无理由地支付利息。如果您今年还清贷款并避免了利息支出,您的净利润将增加近 50%。还清贷款,您就有现金了。
当您的年度开支低于 21,650 美元时,无需在银行存入 5,000 美元。您几乎已经存下了 5 年的开支。更不用说您还能盈利,这使得如此大的现金储备变得更加没有必要。将部分现金投资到储蓄账户并开始赚取一些利息收入,或者将现金用于扩张。您还可以支付股息或支付自己业主的薪水。
再试一次
观察5:
您无需支付房租。这意味着您是在家工作或外出工作。您可能会发现找到一个场所并开始从人流量/上门客户那里获益是有益的。
再试一次
观察6:
折旧后这辆车值多少钱?
你确定吗? 有 没有
您最昂贵的资产是您的送货车,价值 2,600 美元。但是,您的销售额还不足以保证拥有一辆送货车。车辆是一项昂贵的资产——您需要保养、维修、投保、加油、清洁和登记。您甚至需要每晚找个地方停车!考虑使用送货服务以每辆 10 美元的价格运送您的产品,然后卖掉您的汽车,让这 2,600 美元得到更好的利用
提示(折旧金额为400美元)
现在,这些建议中有些可能值得,有些可能不值得,但这不是重点。这里的教训是,仅仅从看一个 盈亏 和资产负债表——两份报告放在一张纸上,你可以获得大量有关你业务的信息。你不仅可以确切地确定你的钱从哪里来,到哪里去,你还有足够的信息来列出一份关于关注和改进领域的想法和建议的体面清单。现在想象一下,一个有效的顾问可以为丰田或麦当劳这样的大公司想出什么,只要有几页财务信息。
做出正确决策的关键在于正确的信息——这就是会计的意义所在!