如何创建报价： SAP VA21
杰西卡布莱克
⚡ 智能摘要
创建报价单 SAP使用事务代码 VA21，可以生成一份具有约束力的报价，承诺在特定时间内交付特定数量和价格的货物。本资源解释了什么是报价单，如何创建报价单（无论是否通过询价），以及如何管理报价单。
什么是引用？ SAP 标清？
报价单是销售单据。 SAP 销售和分销部门会告知客户，公司将在特定时间内以特定价格交付特定数量的产品。与仅请求信息的询价不同，报价是一项具有约束力的要约，因此公司在报价有效期内必须履行其所列条款。
报价单的创建方式有两种：一种是在收到客户询价后创建，另一种是直接创建，无需询价。如果是在收到询价后创建，则可以直接复制已收集的数据，从而减少工作量并保持信息的一致性。由于报价单相当于一份要约，因此通常会包含有效期和商定的价格，客户接受后即可将其复制到销售订单中。用于创建报价单的交易代码是 VA21。因此，在销售单据流程中，报价单充当了早期询价和最终确认的销售订单之间的桥梁。
报价中是否提及询价信息
当询价后给出报价时， SAP 您可以通过两种方式创建查询。正确的选择取决于查询是否已存在以及您要复制多少数据。
| 比较基础 | 关于查询 | 没有参考 |
|---|---|---|
| 初始点 | 现有查询文件 | 空白报价单 |
| 数据输入 | 从询价中复制，然后进行了调整 | 完全手动输入 |
| 最佳时间 | 此前已有人提出调查。 | 客户希望直接报价 |
| 速度 | 速度更快，无需频繁重新输入 | 速度较慢，所有数据均需手动输入。 |
| 持续一致 | 高，数据延续 | 取决于人工准确性 |
当客户提出询价时，通常会选择使用参考信息创建报价单，因为这样可以节省时间并避免出错。而当客户跳过询价阶段直接索取报价时，则适合不使用参考信息创建报价单。无论采用哪种方法，最终的报价单对客户而言看起来都一样；区别仅在于数据的录入方式。
创建报价单的步骤 SAP
以下示例创建了一个引用，其中引用了…… 查询创建报价的 T 代码是 VA21。
步骤1） 打开 VA21 并输入表头数据。
- 在命令字段中输入 T 代码 VA21。
- 请输入报价类型。
- 在组织结构框中输入销售组织、分销渠道和部门。
- 选择“创建参考”按钮。
步骤2） 摘自询价单。
- 请输入查询编号。
- 点击复制按钮。
步骤3） 填写完整的报价详情。
- 加入到“收货方”行列吧。
- 如有采购订单号，请输入。
- 请输入“生效日期”和“失效日期”（即此报价的有效期限）。
- 请输入材料数量。
步骤4） 点击“保存” 
按钮。
屏幕上显示消息“报价单 20000076 已保存”。
报价管理：VA21、VA22 和 VA23
SAP 它通过一系列交易代码来管理报价的整个生命周期，因此您可以以受控的方式创建、编辑和审核报价。
- VA21 – 创建报价单： 提出新的报价，无论是否参考询价。
- VA22 – 更改报价： 更新现有报价，例如延长有效期或更改数量。
- VA23 – 显示报价： 以只读模式打开引文以供查看。
要同时查看多个报价单，请使用列表报表 VA25。请注意报价单的有效期，因为过期报价单在复制到销售订单之前需要进行审核。在用 VA22 编辑报价单之前，先用 VA23 查看报价单，有助于您确认当前条款。由于这三个事务都基于同一个报价单号，因此在 VA22 中保存的更改会立即在 VA23 中显示，从而简化了审核和批准流程。
