10 款最佳免费工作流软件 (2025)

工作流管理软件是一种提供灵活工具来改善工作方式的软件应用程序。它使您能够以理想的方式创建和优化工作流程，查找冗余任务，确定潜在的改进领域，并进行纠正以实现新的效率水平。

这种流程管理软件可帮助您管理工作流程、创建自定义工作流程、定义阶段、同步每个阶段的任务以及创建、分配和审查任务。它还可以帮助您简化各种其他工作流程管理任务。

但是，在选择工作流管理工具之前，您必须仔细研究，除非您最终会遇到缺乏高级功能、安全问题、兼容性错误等问题。因此，我花了 90 多个小时研究 30 多个最佳工作流软件，以创建一份包含 9 大顶级工作流管理工具的终极指南。在本文中，我详细介绍了它们的功能、优缺点和定价。我经过充分研究且公正的评论涵盖了免费和付费选项，为您提供可靠的见解，以做出最佳选择。这是一篇必读文章，可帮助您发现优化工作流程的独家工具。请务必探索完整内容以获取全面可靠的信息。 阅读全文...

最佳免费工作流软件：精选！

姓名	手机门禁	关键规格	免费试堂	链接
Zoho Projects	网络， Android、iOS、iPad	2FA、MFA、256-AES 和 TLS 1.2/1.3 加密 通过电子邮件和桌面通知	终身免费计划	了解更多
Miro	Windows、MacOS、iOS 和 Android	AES-256 和 TLS 1.2 加密 通过电子邮件通知	终身免费计划	了解更多
品牌	网络， Android，iOS	256位AES加密 通过电子邮件和 Webhook 通知	终身免费计划	了解更多
Wrike	Android 和iOS	2FA、AES-256 和 TLS 1.2 加密 通过电子邮件和桌面通知	14天免费试用	了解更多
Zapier	Android 和iOS	AES-256 和 TLS 1.2 加密 通过桌面、电子邮件和推送通知	14天免费试用	了解更多

1) Zoho Projects

Zoho Projects 是一款出色的工作流软件，因为它提供了项目成功所必需的工作跟踪、时间跟踪和资源管理工具。我注意到它的报告工具可以轻松监控整个项目进度。客户计费计时器是我在 Zoho Projects 中遇到的一个独特功能。此外，您可以使用导出选项以 CSV、XLS 或 PDF 格式共享数据。

Zoho Projects 的工作分解结构、问题管理和通用添加选项卡让我能够高效地管理任务，使其成为团队协作的绝佳选择。我可以访问各种任务视图、甘特图和提醒，这些对于跟踪项目时间表非常有用。用户友好的界面和可自定义的报告为我提供了无缝的体验，使其成为工作流管理的最佳工具之一。

👉 如何免费获得？

• 在MyCAD中点击 软件更新 Zoho Projects
• 单击“立即注册”按钮即可获得最多 3 个用户的终身免费基本计划。

访问 Zoho Projects >>

终身免费基础计划

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2) Miro

Miro 是一款出色的工作流软件，它提供了可视化协作、工作流映射和流程可视化工具，这些都是优化工作流所必需的。我注意到它丰富的模板库可以轻松快速地创建专业的工作流程图。实时协作功能是我在 Miro。此外，您可以使用导出选项以各种格式（包括 PDF、PNG 和 SVG）共享工作流程。

Miro 它让我能够通过其拖放式界面、便签和流程图工具高效地设计和可视化工作流程，使其成为团队协作的绝佳选择。我可以访问各种工作流程模板、思维导图功能和评论系统，这些功能对于跟踪流程改进非常有用。直观的界面和可自定义的面板为我提供了无缝的体验，使其成为最佳的工作流程管理工具之一。

👉 如何免费获得？

• 在MyCAD中点击 软件更新 Miro
• 单击“免费注册”按钮即可获得免费计划，其中包含无限团队成员和 3 个可编辑板。

访问 Miro >>

终身免费计划

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3) 品牌

最适合可视化工作流自动化和复杂集成

品牌 是一个功能强大的可视化工作流自动化平台，我发现它在创建复杂的自动化工作流方面非常出色。它允许我通过直观的拖放界面连接应用程序和服务。Make 可以帮助您构建复杂的自动化场景，包括条件逻辑、数据转换和错误处理。我评估了它处理带有分支路径的多步骤工作流的能力，这使其成为高级工作流自动化需求的理想选择。

Make（前身为 Integromat）是一款出色的工具，其免费版提供可视化场景构建和无限操作。在我的评估过程中，我发现它凭借其先进的路由器、迭代器和聚合器功能提供了卓越的自动化功能。它非常适合需要复杂数据处理和多应用集成的用户。我推荐小型团队使用其免费版，它与 1000 多个应用的​​无缝集成使其成为全面工作流自动化的首选。

👉 如何免费获得？

• 在MyCAD中点击 软件更新 品牌
• 点击“免费开始”按钮即可获得每月 1,000 次操作的终身免费计划。

访问 Make >>

终身免费计划

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4）Zapier

最适合自动化所有应用程序以促进工作流程

Zapier 是一款出色的基于 Web 的工具，可通过连接应用程序帮助您实现工作流程自动化。根据我的评论，此工具非常适合减少工作量和错误。我评论了它通过 500 多种集成创建工作流程的能力，包括电子邮件营销、文档共享和项目管理。Zapier 是工作流程自动化的顶级解决方案之一。

Zapier 成立于 2011 年，它为我提供了最令人印象深刻的工作流程自动化工具。我可以立即访问数千个自定义模板，并通过桌面、电子邮件和推送享受即时通知。我还喜欢它与 Slack, Mailchimp 和 Trello 的双因素身份验证和 AES-256 加密为我提供了安全的环境。此外，它的拖放功能和项目管理视图非常出色，这使得 Zapier 成为高效处理任务的最佳选择之一。

👉 如何免费获得？

• 在MyCAD中点击 软件更新 Zapier
• 单击“通过电子邮件开始免费使用”按钮即可获得终身免费的基本计划。

链接： https://zapier.com/

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5）Kissflow

最适合简化业务流程

Kissflow 是一款简单的工作流软件，我发现它对我的项目非常有用。它让我可以轻松访问可视化设计工具和社交协作功能。Kissflow 可帮助您确定任务的优先级，并轻松地将它们分配给您的团队。当任务完成或需要注意时，我会收到警报。在分析过程中，我注意到它简化了管理复杂决策的过程，并让我可以即时更新工作流程。

Kissflow 成立于 2012 年，是一款出色的工具，可通过自动分配和即时通知帮助您高效管理任务。在我评估期间，我发现它通过时间线、看板和日历视图提供了实时信息和项目可视化的卓越选项。它非常适合那些需要自定义报告和可操作见解的人。我推荐它为个人用户提供免费计划，以及它与以下平台的无缝集成 IBM ORACLE让其成为企业的首选。

👉 如何免费获得？

• 在MyCAD中点击 软件更新 吻流
• 单击“试用演示”按钮即可免费试用。

链接： https://kissflow.com/workflow/

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6) 工艺街

最适合简单的工作流管理软件

在分析 Process Street 的过程中，我发现它是一款用于管理任务的高精度工作流软件。它让我能够很好地控制团队的进度和协作。我特别欣赏它如何简化协作工作流中的流程。根据我的研究，它是流程控制和分析的理想选择，可实现快速有效的管理。

Process Street 成立于 2014 年，提供强大的 AES-256 和 TLS 1.2 加密，确保您获得高安全性。我发现它允许您以 PDF、Excel 和 CSV 格式导出报告。该平台非常适合通过看板、日历等各种视图可视化项目。在我评估期间，我特别喜欢它与 Typeform、Breezy 和 HubSpot 等工具的无缝集成。它的免费计划非常适合小型团队，提供两个用户。

Process Street 还通过电子邮件和桌面提供即时通知，我发现这对于掌握任务非常有帮助。它还提供拖放功能、自定义报告和时间跟踪，以实现高效的项目管理。此外，我收到了预建的模板，发现它们对员工入职和遵守合规性很有帮助。它还通过电子邮件和聊天提供出色的客户支持。

👉 如何免费获得？

• 在MyCAD中点击 软件更新 流程街
• 单击“试用演示”按钮即可获得 14 天免费试用，无需信用卡。

链接： https://www.process.st/

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7）吹笛

Pipefy 是一款智能工作流软件，可帮助团队收集数据、完成任务并在项目和活动期间跟踪成功情况。我可以清楚地了解所有流程。它帮助我建立了顺畅的工作流程并集中了组织的数据。事实上，它允许您数字化非结构化数据并根据需要查看整个组织的工作流程。

Pipefy 成立于 2015 年，它让我能够高效地自动化 RPA 中没有的流程。我可以使用其即插即用的模板轻松简化审批流程，这有助于构建我的工作流程。数据驱动的决策功能为我提供了更高的可视性。我还可以导出 PDF、Excel 和 CSV 格式的报告，并使用看板、列表和日历等视图可视化项目。

👉 如何免费获得？

• 在MyCAD中点击 软件更新 Pipefy
• 单击“开始”按钮即可获得免费基本计划。

链接： https://www.pipefy.com/custom-workflows-software/

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8) 金通

我评价 Kintone 是一个平台，它可以帮助管理人员跟踪、优先处理和审查任何工作流程中的任务，包括最复杂的任务。它帮助我创建自定义工作流程，并轻松审查任务的进展情况。在研究期间，Kintone 允许我创建自动提醒并高效地过滤任务。我还可以在移动设备和桌面上查看、编辑和更新工作流程。

Kintone 成立于 1997 年，它为我提供了一套全面的套件，非常适合提高工作效率。我能够从日历、看板和甘特图等各种角度可视化我的项目。它提供了与 Slack 以及 Salesforce，我发现它在协作方面特别有用。Kintone 的无代码应用程序有助于构建简单的流程管理。它还因其双重身份验证加密、拖放功能和即时通知而被添加到此列表中。

👉 如何免费获得？

• 在MyCAD中点击 软件更新 Kintone
• 点击“免费试用”按钮即可获得 30 天免费试用。无需信用卡。

链接： https://www.kintone.com/

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9）BeSlick

根据我的评论，BeSlick 是工作流管理的最佳选择之一。在评估期间，我遇到了它的模板构建器，它非常适合组织业务任务。该工具允许我访问强大的模板功能和可靠的工作流构建器。此外，我可以自动执行重复任务以确保不会错过它们。

BeSlick 是一款可靠的工具，它提供了一个具有文件夹权限的集中模板库，可帮助您高效地管理项目。我特别喜欢功能强大的工作流模板构建器，它允许您创建具有分支逻辑、附件和相关日期的自定义工作流。得益于预建的模板工作流库，它帮助我轻松跟踪和解决项目问题，同时获得清晰的进度可见性。我推荐 BeSlick，因为它与 Zapier、Salesforce 和 Pipedrive 等工具无缝集成，因此它是管理复杂工作流的绝佳选择。

👉 如何免费获得？

• 在MyCAD中点击 软件更新 贝斯利克
• 点击“免费试用”按钮即可获得 14 天免费试用。无需信用卡。

链接： https://beslick.com/lp-workflowmanagement/

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10）ProWorkflow

在查看 ProWorkflow 时，我注意到它简化了团队工作流程的管理。这款软件帮助我集成了 Freshbooks 和 Xero 等基本工具。我可以使用甘特图跟踪任务并有效地管理时间。它还帮助我清楚地了解所有任务和项目，这对项目管理非常有用。我特别喜欢这个平台上我的数据受到 128 位加密的保护

ProWorkflow 成立于 2002 年，它让我能够无缝连接我的 ProWorkflow 帐户，提供额外的灵活性，可根据需要进行扩展。我特别喜欢它让我看到哪些员工已登录以及他们当前正在跟踪哪些时间。128 位 SSL 和 2FA 加密为我提供了高安全性。我还可以以各种格式导出报告，这有助于我使用列表、时间线和日历等不同视图来可视化项目。

👉 如何免费获得？

• 在MyCAD中点击 软件更新 ProWorkflow
• 点击“免费试用”按钮，即可获得 14 天免费试用。

链接： https://proworkflow.com/

什么是工作流管理软件？

工作流管理软件是一款提供灵活功能以改善您的工作方式的应用程序。它使您能够以理想的方式创建和优化工作流程。此工具还可以查找冗余任务，确定潜在的改进领域并进行纠正，以实现新的效率水平。

如何选择最佳的工作流管理软件？

以下是选择最佳免费工作流软件的重要标准：

• 可扩展性： 工作流管理软件应该能够顺利处理大量数据和流程。
• 用户界面： 用户界面应该易于使用和导航，并且所有相关信息都应易于访问。
• 整合能力： 工作流管理软件应该能够与其他业务系统集成，例如会计和营销软件。
• 报告： 报告功能应该允许您跟踪详细数据。
• 安全性： 工作流管理软件应该足够安全，以保护您的数据免遭未经授权的访问。
• 价格： 最好的工作流程软件不会要求您为不需要的功能或没有的用户付费。

高效的工作流管理有哪些好处？

以下是在您的组织中使用工作流管理软件的一些好处：

• 它有助于提高生产力。
• 它可以帮助企业节省资金。
• 增强的工作流程管理还可以提高工作满意度并改善整体工作文化。
• 工作流管理工具可以帮助创建更快乐的工作场所。
• 它可以帮助减少所犯的错误的数量。
• 您可以减少完成任务所需的时间。

总结

我上面提到的所有工具都是可靠的工作流管理软件。不过，我选择了以下三种在评估期间最有效且最突出的工具：

• Zoho Projects 提供一个全面且用户友好的平台，最适合团队协作、任务管理和及时跟踪项目里程碑。
• Miro 是一款出色的工作流软件，因为它提供了工作流优化所必需的可视化协作、工作流映射和流程可视化工具。
• 品牌 提供先进的可视化工作流自动化功能，并具备复杂的场景构建能力。它提供卓越的数据转换和多应用集成功能，是满足复杂工作流自动化需求的理想之选。