SAP PA03：工资控制记录教程

此 工资发放 控制记录定义了当前工资期和过去的工资，以便进行追溯会计。

• 它锁定 SAP 人力资源主数据会根据工资结算过程中发生的变更进行更新，这适用于过去的工资结算和当前的工资结算。影响未来的变更仍然可能发生。
• 它定义了最大的最早追溯 会计学 期。

工资控制记录

工资控制记录屏幕分为 4 个部分：

• 薪资区域： 本部分指明薪资控制记录适用的薪资范围。每个薪资范围同一时间只能存在一条薪资控制记录。
• 工资单状态: 此部分用绿色勾号表示工资核算当前处于哪个阶段。它还定义了当前工资核算期的确切日期，并表明工资核算已运行了多少次。
• 最早追溯会计期间： 此部分指明了追溯会计的最早工资发放期。
• 人事控制记录最后变更： 本节说明是谁触发了对工资控制记录的更改，何时触发的更改，以及发生了什么更改。

在工资控制记录屏幕中，您可以使用以下按钮：

• 不正确的人员编号： 单击此按钮可获取 SAP HR 上次工资结算时被拒绝。
• 人员名单 Numbers: 单击此按钮可获取工资区中包含的员工列表。
• 锁定人员编号： 单击此按钮可获取员工列表， SAP 人力资源部门在信息类型 0003（工资状态）中被锁定在工资系统之外，这导致无法为其执行工资运行。

薪资控制记录状态阶段

薪资控制记录的功能不仅限于锁定数据，它还能引导薪资流程按照预设的状态序列运行。每个状态都控制着您可以执行的操作以及主数据的后续处理：

• 发布工资单： 控制记录已设置为“发布以进行工资核算”。过去和当前的主数据均已锁定，工资核算期间已开放以进行处理。
• 开始发放工资： 工资单处理员负责工资核算区域。被拒收的员工信息会按匹配代码 W 收集起来进行更正。
• 发布以进行更正： 主数据已暂时解锁，以便您可以修复运行中发现的错误，然后发布并重新启动工资核算。
• 退出工资单： 该期间已结束，主数据已解锁，控制记录滚动到下一个工资期。

您可以根据需要多次在发布和更正之间切换，但只有退出操作才能关闭期间并将控制记录推进到下一个周期。

为什么工资控制记录很重要

由于每个薪资区域只能存在一条控制记录，因此它充当该区域内每次薪资运行的唯一把关人。它的状态决定了薪资是否可以启动、主数据是否可以编辑以及系统将重新计算的时间范围。

记ping 控制记录的正确状态非常重要，原因如下：

• 它可以防止主数据更改破坏正在进行的工资核算。
• 它确保追溯会计处理只能追溯到允许的最早时期。
• 它为管理员提供了清晰、可审计的记录，记录了谁在何时更改了工资状态。
• 它协调大型团队，以便每次只针对一个区域运行一个工资周期。

如果控制记录处于错误状态（例如，仍处于“更正”状态），则整个区域的工资发放可能会停滞，因此管理员会在整个运行过程中密切关注它。

如何维护工资控制记录 (PA03)

您可以使用事务代码 PA03 维护工资控制记录。管理员可以在此屏幕上发布、启动、更正或退出工资区域的工资运行。

要打开和更改控制记录，请按照以下步骤操作：

步骤1） 输入交易代码 PA03。 SAP 命令字段并按 Enter。

步骤2） 输入您要维护其控制记录的薪资区域。因为每个区域只有一个控制记录， SAP 自动加载当前状态。

步骤3） Rev查看“工资区域”、“工资状态”、“最早追溯会计期间”和“上次更改”这四个部分，以确认当前期间和阶段。

步骤4） 选择所需操作。根据您在流程中所处的位置，使用状态按钮将记录移动到“发布工资”、“已发布以进行更正”或“退出工资流程”。

步骤5） 使用实用程序按钮——错误的人员编号、列出人员 Numbers和锁定人员编号——检查哪些员工被拒绝，哪些属于该区域，以及哪些员工在信息类型 0003 中被锁定。

步骤6） 保存更改。“上次更改”部分会记录您的用户名、日期和所执行的操作。

由于控制记录会影响薪资区域内的每一位员工，因此任何更改都应谨慎进行，通常由一位负责的管理员执行。将状态变更与薪资日历协调起来可以避免冲突，并且在每个阶段开始前检查已拒绝和已锁定的员工列表可以确保运行顺利。周期结束后，退出控制记录即可将其推进到下一个周期。

常见问题