关于内部秩序 SAP

⚡ 智能摘要

内部秩序 SAP 它能捕捉控制区域内的各个作业,从而支持以行动为导向的规划、监控和成本分配。它会单独收集诸如贸易展览会等活动的成本,并将其结算到相应的成本中心,以便进行准确的分析。

  • 📋 内部秩序定义: 记录控制区域内的各个作业,以便进行规划、监控和成本分配。
  • 🎯 订单类型: 间接费用、投资、应计费用和订单收入具有不同的控制目的。
  • 🏷️ 成本分离: 每项活动都有自己的订单,因此成本是分别收集和比较的。
  • 🔄 结算: 结算功能会将订单成本分配给负责的成本中心,以便进行组织报告。
  • 🛠️ 创建步骤: 使用事务代码 KO04 创建包含公司代码、业务范围、对象类别、利润中心和成本中心的订单。

内部秩序 SAP

什么是内部订单? SAP?

An 内部秩序 SAP 成本控制对象(CO)用于计划、收集、监控和结算控制区域内特定工作、任务或活动的成本。它作为临时成本对象,将与单个事件或计量相关的成本与常规成本中心分开记录。

内部订单使财务人员能够详细了解资金的去向,支持灵活的计划和预算,并允许在活动完成后将成本结算给成本中心或固定资产等接收方。这使其成为理想的选择。 trac国王的短暂或一次性举措。

为什么需要内部订单?

内部订单描述了控制区域内的具体工作。订单支持以行动为导向的计划、监控和成本分配。您可以使用内部订单来:

  1. 监控结算到成本中心的内部工作(间接费用订单)
  2. 监控结算至固定资产的内部工作(投资订单)
  3. 抵消 CO(应计订单)中计算的应计成本的过账
  4. 展示销售和分销中那些不影响公司核心业务(订单和收入)的成本控制部分。

我们可以使用间接费用订单对特定对象或活动进行详细控制。与此对象或活动相关的所有成本都分配给相关订单。我们可以使用订单作为内部成本对象。

例如,如果公司参加 2 个贸易展览会以吸引新客户。

没有订单我们将这两场展会的费用直接记入负责支持这些活动的成本中心。因为外部成本和内部活动具有相同的成本。 成本要素 在同一个成本中心,我们无法轻易确定哪个事件产生了哪些成本。这意味着我们无法进行任何进一步的分析以进行比较。

另一个优势是为订单提供多种计划和预算功能。

订单每个事件都有自己的管理费用订单,因此成本是单独收取的。结算功能会将订单成本分配给各个事件。 成本中心 负责支持展会,为您提供成本的组织视图。这使我们能够分析和比较展会的结果,即使在结算之后也是如此。

如何创建内部订单

一旦你理解了内部订单的重要性,下一步就是在系统中创建订单。 SAP 系统。请按照以下步骤操作。

步骤1) 在 SAP 指挥场。

创建内部秩序 SAP

步骤2) 在下一个屏幕中,按应用程序工具栏中的“创建”按钮,创建一个新的内部订单。

创建内部秩序 SAP

步骤3) 在下一个对话框中,选择要创建的订单类型。

创建内部秩序 SAP

步骤4) 在下一个屏幕中,输入以下数据:

  1. 进入公司 Code
  2. 进入商务区
  3. 输入订单的对象类别
  4. 进入利润中心
  5. 输入负责内部订单的成本中心

创建内部秩序 SAP

步骤5) 按下“保存”按钮 SAP 用于创建内部订单的标准工具栏。

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步骤6) 查看状态栏,确认是否已更新内部订单号。

创建内部秩序 SAP

常见问题

成本中心是收集部门持续成本的永久性单位,而内部订单是记录和结算特定工作或短期活动成本的临时对象。

事务代码 KO04 用于打开订单管理器,您可以在其中创建内部订单。或者,您也可以直接使用 KO01 启动创建订单界面。两者都允许您指定公司代码、订单类型和负责的成本中心。

SAP 支持四种类型:间接费用订单(结算到成本中心)、投资订单(结算到固定资产)、应计订单(抵消 CO 中的应计成本)和收入订单(用于销售和分销的成本控制部分)。

人工智能可以分析记账模式、标记异常成本分配、预测订单预算超支,并推荐正确的结算接收方。这提高了准确性,并减少了控制和期末结算方面的人工工作量。

人工智能无法完全取代结算规则,但它可以建议结算参数,检测缺失或错误的收款人,并自动执行例行的期末运行,而财务主管则审查并批准最终的过账以确保合规性。

总结一下这篇文章: