Bảng lương ngoài chu kỳ là gì? SAP IT267

Các lần tính lương ngoài chu kỳ được sử dụng để thực hiện các khoản thanh toán ngoài lần tính lương thông thường như tiền thưởng một lần. Bản ghi Kiểm soát Bảng lương cần phải ở giai đoạn Thoát Bảng lương và việc chạy ngoài chu kỳ PHẢI được thực hiện sau ngày thanh toán của lần tính lương thông thường.

Ví dụ: nếu kỳ tính lương hiện tại là từ ngày 01.07.2010/31.07.2010/20.07.2010 đến ngày 21.07.2010/XNUMX/XNUMX và ngày trả lương là ngày XNUMX/XNUMX/XNUMX thì bạn có thể thực hiện các lần tính lương ngoài chu kỳ từ ngày XNUMX/XNUMX/XNUMX đến ngày bạn phát hành Bản ghi Kiểm soát Bảng lương cho lần tính lương tiếp theo.

Có 3 loại tính lương ngoài chu kỳ chính trong SAP:

• Thanh toán tiền thưởng ngoài chu kỳ (Loại A): Được coi là khoản thanh toán tiền thưởng một lần, nó cũng có thể được sử dụng để hoàn trả cho nhân viên các yêu cầu chi phí. Dữ liệu được nhập qua infotype 0267 (Thanh toán bổ sung ngoài chu kỳ). Khi thực hiện “Bắt đầu tính lương”, bạn cần nhập trường “Lý do tính lương” theo loại tính toán mong muốn.

• Kế toán điều chỉnh ngoài chu kỳ (Loại B): Được coi là các đợt điều chỉnh, nó được sử dụng cho thời gian làm thêm giờ muộn hoặc bất kỳ điều gì không được đưa vào đợt tính lương thông thường. Dữ liệu được nhập giống như một lần tính lương thông thường (ví dụ: IT2001, IT2010, IT0014, IT0015). Khi thực hiện “Bắt đầu tính lương”, bạn cần nhập vào trường “Lý do tính lương” với loại lý do tương ứng.

• Thanh toán tiền thưởng Giáng sinh ngoài chu kỳ hoặc SAC (Loại S): Tiền thưởng Giáng sinh (SAC) có thể được thanh toán theo đợt thanh toán thông thường (tháng 6 và tháng 12) hoặc theo đợt đặc biệt. Lương bổng chạy trước cái thông thường. Dữ liệu được hệ thống tính toán tự động dựa vào ngày thanh toán và cấu hình ở bảng T511K và V_T7AR75.

Hãy xem xét Loại thanh toán ngoài chu kỳ A-

BƯỚC 1) Tạo IT267

Vào Giao dịch PA30

1. Nhập một Pernr
2. Chọn kiểu thông tin 267
3. Nhấp vào Tạo

đăng ký hạng mục thi

1. Loai tiền lương
2. Số tiền
3. Ngày thanh toán cho lần chạy ngoài chu kỳ - (ngày thanh toán theo chu kỳ sẽ được ghi có vào tài khoản ngân hàng của nhân viên)
4. Lý do ngoài chu kỳ
5. Nhấp vào để lưu

BƯỚC 2) Tính lương ngoài chu kỳ

Trong bảng lương Kế toán chương trình, Nhập

1. Khu vực trả lương
2. Pernr
3. Lý do ngoại tuyến
4. Loại và ngày của xe đạp
5. Sơ đồ tính lương
6. Nhấp vào Thực thi

Kiểm tra kết quả

Khi bạn đã thực hiện tính lương ngoài chu kỳ, bạn cũng cần phải:

• Thực hiện chuyển khoản ngân hàng ngoài chu kỳ.
• Đăng kết quả ngoài chu kỳ lên GL

Quá trình này tương tự như quá trình tính lương thông thường trong SAP