Kiểu thông tin là gì?

Kiểu thông tin là gì?

A SAP Infotype là một đơn vị thông tin được sử dụng để lưu trữ dữ liệu liên quan đến nhân viên cần thiết cho mục đích quản trị.

Nó có mã gồm 4 chữ số và tên liên quan. Nó lưu trữ dữ liệu tương tự vào một màn hình.

Ví dụ: Dữ liệu cá nhân (Infotype 0002) lưu trữ dữ liệu cá nhân của nhân viên (ví dụ: tên, họ, ngày sinh, tình trạng hôn nhân).

Mỗi SAP infotype có các trường cần nhập dữ liệu. Có hai loại trường:

• Các trường bắt buộc, có dấu tích trong trường này.
• Các trường tùy chọn để trống.

Phạm vi số cho các kiểu thông tin đã được xác định trước bởi SAP. Chúng như sau:

• Dữ liệu Nhân sự/Bảng lương = Kiểu thông tin 0000 đến 0999
• Dữ liệu tổ chức = Infotype 1000 đến 1999
• Dữ liệu thời gian = Infotype 2000 đến 2999

Ủy quyền truy cập SAP HR Dữ liệu chủ có thể được xác định ở cấp độ thông tin. Vì thế, SAP người dùng chỉ có thể được cấp quyền truy cập vào thông tin của nhân viên có liên quan đến vị trí của họ, cho phép duy trì mức độ bảo mật phù hợp cho thông tin nhân sự bí mật.

Các loại phụ của kiểu thông tin

Một số kiểu thông tin được chia thành các nhóm khác nhau được liên kết với cùng một chủ đề. Các nhóm này được gọi là các kiểu con. “Nơi thường trú” và “Địa chỉ khẩn cấp” là các phân nhóm của Kiểu thông tin 0006 (Địa chỉ).

Khoảng thời gian kiểu thông tin

Các kiểu thông tin được duy trì theo ngày hiệu lực cụ thể: ngày bắt đầu và ngày kết thúc. cho phép duy trì lịch sử dữ liệu của nhân viên. Khi bạn cập nhật dữ liệu của nhân viên, dữ liệu trước đó rất có thể được tự động phân định theo thời gian. Kết quả là một nhân viên có thể có nhiều bản ghi cho một kiểu thông tin, với thời hạn hiệu lực khác nhau.