Kiểu thông tin là gì?

Kiểu thông tin là gì?

A SAP Infotype là một đơn vị thông tin được sử dụng để lưu trữ dữ liệu liên quan đến nhân viên, phục vụ cho mục đích quản lý.

Nó có mã 4 chữ số và tên liên quan. Nó lưu trữ các dữ liệu tương tự vào cùng một màn hình.

Ví dụ, Dữ liệu Cá nhân (Loại thông tin 0002) lưu trữ dữ liệu cá nhân của nhân viên (tức là tên, họ, ngày sinh và tình trạng hôn nhân).

Mỗi SAP infotype có các trường cần nhập dữ liệu. Có hai loại trường:

• Các trường bắt buộc, có dấu tích trong trường này.
• Các trường tùy chọn để trống.

Phạm vi số cho các kiểu thông tin đã được xác định trước bởi SAP. Chúng là như sau:

• Dữ liệu Nhân sự/Bảng lương = Kiểu thông tin 0000 đến 0999
• Dữ liệu tổ chức = Infotype 1000 đến 1999
• Dữ liệu thời gian = Infotype 2000 đến 2999

Ủy quyền truy cập SAP HR Dữ liệu chủ có thể được xác định ở cấp độ thông tin. Vì thế, SAP Người dùng chỉ được cấp quyền truy cập vào thông tin nhân viên liên quan đến vị trí công tác của họ, cho phép duy trì mức độ bảo mật phù hợp đối với thông tin nhân sự bí mật.

Các loại phụ của kiểu thông tin

Một số loại thông tin được chia thành các nhóm khác nhau liên quan đến cùng một chủ đề. Các nhóm này được gọi là loại phụ. “Nơi cư trú thường xuyên” và “Địa chỉ khẩn cấp” là các loại phụ của loại thông tin 0006 (Địa chỉ).

Khoảng thời gian kiểu thông tin

Các loại thông tin (infotype) được duy trì theo các ngày hiệu lực cụ thể: ngày bắt đầu và ngày kết thúc, cho phép bạn theo dõi lịch sử dữ liệu của nhân viên. Khi bạn cập nhật dữ liệu của nhân viên, dữ liệu trước đó rất có thể sẽ tự động được giới hạn theo thời gian. Do đó, một nhân viên có thể có nhiều bản ghi cho cùng một loại thông tin, với các khoảng thời gian hiệu lực khác nhau.

Câu Hỏi Thường Gặp