Mục đích của kế toán (Sự cần thiết và tầm quan trọng)

Mục đích của kế toán là gì?

Ngay cả khi bạn không kinh doanh, rất có thể bạn đang làm việc cho ai đó. Cho dù bạn sửa máy tính, viết quảng cáo hay bán hàng qua điện thoại, vai trò của bạn được thiết kế để giúp người chủ của bạn đạt được một mục tiêu chính - kiếm lợi nhuận. Khả năng hiểu thông tin tài chính của bạn khiến bạn trở nên có giá trị hơn nhiều, không chỉ đối với người chủ mà còn đối với khách hàng của bạn. Bằng cách hiểu về kế toán, bạn có thể hiểu cách một doanh nghiệp kiếm tiền, giúp bạn trở thành một chuyên gia hoàn chỉnh và kết nối bạn với chủ lao động, khách hàng và mục tiêu của họ.

Chúng ta cũng không thể quên những lợi ích của tài chính cá nhân tốt. Kế toán/Sổ sách kế toán vừa là một công cụ cá nhân vừa là một công cụ kinh doanh. Tiền là một vấn đề lớn đối với nhiều người trên khắp thế giới. Có lẽ bạn đang gặp khó khăn trong việc kiếm sống hoặc có thể bạn đang cố gắng tiết kiệm cho một kỳ nghỉ nhưng dường như không thể biết số tiền của mình sẽ đi đâu.

Kế toán cung cấp cho bạn những kỹ năng cần thiết để quản lý tiền của mình, nơi bạn có thể theo dõi và phân loại chi phí và quản lý thu nhập của bạn một cách hiệu quả. Điều này cho phép bạn xác định chính xác số tiền bạn chi tiêu cho những thứ không cần thiết như phim ảnh và những bữa tối sang trọng, đồng thời đảm bảo những thứ quan trọng như tiền thuê nhà và thức ăn cho gia đình luôn được thanh toán đúng hạn.

Kế toán là gì?

Kế toán có thể được định nghĩa là việc sản xuất thông tin tài chính. Điều đó có nghĩa là kế toán cho phép chúng tôi xem những thứ như bạn kiếm được bao nhiêu tiền, bạn đáng giá bao nhiêu, bạn chi bao nhiêu tiền và bạn có thể cải thiện ở đâu để kiếm được nhiều tiền hơn nữa!

Tại sao chúng ta cần Kế toán?

Hãy xem xét tình huống này:

Bạn điều hành một tiệm bánh và nướng chiếc bánh kem ngon nhất cả nước. Nó nổi tiếng thế giới và bạn nhận được đơn đặt hàng cho chiếc bánh huyền thoại của mình từ mọi châu lục!

Tuy nhiên, một đêm nọ, một khách hàng cuồng tín tin rằng bạn có chiếc lò nướng thần kỳ đã đột nhập vào tiệm bánh của bạn và đánh cắp nó. Bạn đi đạn đạo.

Bạn cần 10,000 USD để mua một chiếc lò nướng mới. Bạn quyết định đến ngân hàng và hỏi vay tiền.

Bạn yêu cầu ngân hàng cho vay 10,000 USD. Vấn đề là bạn thậm chí không có kế toán viên nên bạn không có bất kỳ kế toán nào. thông tin tài chính về tiệm bánh của bạn.

Nhân viên cho vay là một cô gái xinh đẹp tên là Anne. Cô ấy hỏi bạn kiếm được bao nhiêu lợi nhuận trong năm nay. Bạn không biết nên bạn đoán vậy. Bạn nói nó có thể là 30,000 đô la. Cô ấy hỏi bạn tài sản của bạn trị giá bao nhiêu. Bạn không biết. Cô ấy hỏi bạn nợ bao nhiêu. Bạn không chắc chắn. Cô ấy hỏi dòng tiền của bạn mỗi tháng là bao nhiêu. Bạn thậm chí không biết điều đó có nghĩa là gì.

Bởi vì bạn không có thông tin tài chính nên Anne nói không.

Bây giờ hãy nói rằng bạn đi tìm một kế toán viên, người chuẩn bị một số hồ sơ tài chính cho bạn. Bạn quay lại ngân hàng với thông tin sau. Bạn có 5,000 đô la tiền mặt trong ngân hàng.

• Bạn đã bán được số bánh trị giá 52,000 USD trong năm nay.
• Năm nay bạn kiếm được lợi nhuận là 27,000 USD và lợi nhuận đã tăng với tốc độ trung bình 6% mỗi năm trong ba năm qua.
• Chi phí hoạt động của bạn là 25,000 USD trong năm nay. Lớn nhất là mức lương 11,000 USD mỗi năm. Lớn nhất tiếp theo là quảng cáo ở mức 7,500 đô la mỗi năm. Nhỏ nhất là chi phí điện thoại ở mức 600 USD mỗi năm.
• Tiệm bánh của bạn có tài sản ròng là 122,000 USD và không có nợ.
• Tiệm bánh của bạn có dòng tiền ròng dương là 13,000 USD trong năm nay.

Bây giờ bạn có thể nói với Anne, nhân viên cho vay, chính xác bạn kiếm được bao nhiêu tiền, bạn tiêu bao nhiêu, bạn tiêu vào việc gì, bạn nợ bao nhiêu, bạn có bao nhiêu trong ngân hàng và bạn có bao nhiêu? tài sản có giá trị.

Bởi vì bây giờ cô ấy đã có thông tin, cô ấy có thể quyết định cho bạn vay tiền. Điều này là do cô ấy biết bạn kiếm được bao nhiêu tiền mỗi tháng và có thể tin tưởng rằng bạn sẽ có khả năng trả được khoản vay.

Bây giờ, đừng lo lắng nếu bạn không hiểu tất cả các thuật ngữ ưa thích trên đó như "dòng tiền" và “tài sản ròng”. Chúng ta sẽ sớm biết được ý nghĩa của tất cả những điều đó.

Vì vậy, Tại sao Kế toán lại quan trọng? Tôi chắc rằng bạn đã biết rằng khi kinh doanh, bạn cần biết liệu mình có kiếm được tiền hay không. Vâng, kế toán giúp bạn xác định chính xác điều đó! Và hãy nhớ rằng, điều quan trọng là những người hợp tác kinh doanh với bạn (chẳng hạn như nhân viên cho vay) cũng phải biết điều đó.