30 câu hỏi phỏng vấn Tally hàng đầu và câu trả lời (2026)

Bởi: Mia trẻ Mia trẻ
Hours cập nhật

Bạn đang chuẩn bị cho buổi phỏng vấn Tally? Đã đến lúc tìm hiểu điều gì làm nên sự nổi bật của ứng viên. Biết cách Câu hỏi phỏng vấn Tally giúp bộc lộ kỹ năng phân tích, tính chính xác của kế toán và trình độ thành thạo phần mềm.

Tally mang đến nhiều cơ hội đa dạng trong các lĩnh vực tài chính, kế toán và quản lý kinh doanh. Các chuyên gia có kinh nghiệm kỹ thuật, chuyên môn sâu rộng và kinh nghiệm làm việc ở cấp độ cơ bản tại Tally sẽ có lợi thế. Dù bạn là người mới vào nghề hay đã có kinh nghiệm, kỹ năng phân tích, kiến ​​thức thực tế và khả năng hiểu các câu hỏi và câu trả lời hàng đầu có thể giúp bạn vượt qua các buổi phỏng vấn và gây ấn tượng với các cấp trên hoặc quản lý.

Dựa trên phản hồi từ hơn 75 chuyên gia kế toán, trưởng nhóm và quản lý tuyển dụng, những thông tin chi tiết được chọn lọc này phản ánh các hoạt động thực tế và làm nổi bật các lĩnh vực có liên quan nhất được đánh giá trong các cuộc phỏng vấn chuyên môn và kỹ thuật.

Câu hỏi và câu trả lời phỏng vấn Tally

Những câu hỏi và câu trả lời phỏng vấn hàng đầu của Tally

1) Tally là gì và tại sao nó được sử dụng rộng rãi trong kế toán?

Tally là phần mềm kế toán và hoạch định nguồn lực doanh nghiệp (ERP) toàn diện do Tally Solutions Pvt. Ltd. phát triển. Phần mềm này tự động hóa các chức năng kế toán tài chính, quản lý hàng tồn kho, xử lý bảng lương, thuế và báo cáo. Các doanh nghiệp ưa chuộng Tally vì nó tích hợp nhiều hoạt động tài chính vào một giao diện duy nhất, giảm thiểu công sức thủ công và dữ liệu dư thừa.

Một trong những lợi ích chính của Tally là hỗ trợ cho Tuân thủ GST, giao dịch đa tiền tệvà báo cáo tài chính theo thời gian thựcNgoài ra, khả năng mở rộng của Tally phù hợp với cả doanh nghiệp nhỏ và tập đoàn lớn. Ví dụ: một doanh nghiệp bán lẻ có thể sử dụng Tally để lập hóa đơn hàng ngày và theo dõi hàng tồn kho, trong khi một đơn vị sản xuất có thể sử dụng nó để phân tích trung tâm chi phí.

👉 Tải xuống PDF miễn phí: Câu hỏi và câu trả lời phỏng vấn Tally

2) Giải thích các phiên bản khác nhau của Tally và các tính năng chính của chúng.

Tally đã phát triển qua nhiều phiên bản khác nhau để đáp ứng nhu cầu kinh doanh hiện đại. Các phiên bản chính và điểm nổi bật của chúng như sau:

phiên bản Các tính năng chính Sử dụng ví dụ
Kiểm đếm 7.2 Các tính năng kế toán và VAT cơ bản Các nhà bán lẻ nhỏ
Kiểm đếm 9 Hỗ trợ tính lương và đa ngôn ngữ Doanh nghiệp vừa và nhỏ
Kiểm đếm ERP 9 Tích hợp GST, truy cập từ xa và hỗ trợ nhiều người dùng Các tổ chức lớn
Tally Prime Điều hướng đơn giản, giao diện hỗ trợ tìm kiếm và báo cáo thời gian thực Kế toán và kiểm toán viên

Ví dụ: Một công ty hậu cần có thể nâng cấp từ Tally ERP 9 lên Tally Prime để có bảng thông tin chi tiết tốt hơn và đối chiếu GST nhanh hơn.

3) Sự khác biệt giữa Tally ERP 9 và Tally Prime là gì?

Tally Prime là phiên bản nâng cao của Tally ERP 9 được thiết kế với khả năng sử dụng và truy cập được cải thiện.

Dưới đây là bảng so sánh có cấu trúc:

Tính năng Kiểm đếm ERP 9 Tally Prime
Giao thức Điều khiển bằng menu Tìm kiếm theo hướng (tính năng “Đi tới”)
THÔNG TIN Phức tạp Giản
Truy cập dữ liệu Khả năng điều khiển từ xa hạn chế Truy cập trình duyệt an toàn
Báo cáo Bộ lọc thủ công Bộ lọc động và có thể tùy chỉnh
Đa tác vụ Bị hạn chế Cho phép chuyển đổi giữa các tác vụ một cách dễ dàng

Ví dụ: Trong Tally ERP 9, người dùng phải thoát khỏi báo cáo này để mở báo cáo khác. Trong Tally Prime, kế toán viên có thể chuyển đổi liền mạch giữa sổ cái và bảng cân đối kế toán, cải thiện hiệu quả quy trình làm việc.

4) Tally xử lý việc tuân thủ GST như thế nào?

Tally cung cấp mô-đun GST tích hợp giúp đơn giản hóa quy trình quản lý tờ khai và hóa đơn. Mô-đun này cho phép người dùng cấu hình chi tiết GST, tự động tạo hóa đơn thuế và đối chiếu báo cáo GSTR-1 và GSTR-3B. Phần mềm tự động tính toán CGST, SGST và IGST dựa trên loại giao dịch và địa điểm.

Ví dụ, nếu một công ty ở Maharashtra bán hàng cho khách hàng ở Delhi, Tally sẽ tự động áp dụng IGST thay vì SGST và CGST. Bảng điều khiển hoàn thuế GST cung cấp thông tin chi tiết về các tờ khai đang chờ xử lý và đã nộp, giúp doanh nghiệp tuân thủ mà không cần đối chiếu thủ công.

5) Các thành phần chính của Tally là gì?

Tally bao gồm nhiều mô-đun liên kết với nhau, bao quát mọi khía cạnh của kế toán và quản lý. Các thành phần cốt lõi bao gồm:

  1. Mô-đun kế toán: Quản lý sổ cái, chứng từ và mục nhật ký.
  2. Mô-đun kiểm kê: Theo dõi mức tồn kho, kho bãi và định giá cổ phiếu.
  3. Mô-đun bảng lương: Tự động tính toán lương, PF và ESI.
  4. Mô-đun thuế: Xử lý việc tuân thủ GST, TDS, TCS và VAT.
  5. Quản lý trung tâm chi phí: Phân bổ chi phí cho các dự án hoặc phòng ban cụ thể.

Ví dụ: Một công ty sản xuất có thể sử dụng mô-đun trung tâm chi phí để theo dõi mức tiêu thụ nguyên liệu thô theo từng bộ phận trong khi vẫn duy trì sổ cái riêng để chi trả lương.

6) Ưu điểm và nhược điểm của việc sử dụng Tally là gì?

Ưu điểm Nhược điểm
Giao diện thân thiện với người dùng Tùy chỉnh hạn chế cho các nhu cầu phức tạp
Báo cáo thời gian thực và sẵn sàng nộp GST Yêu cầu cập nhật định kỳ
Hỗ trợ nhiều người dùng và nhiều loại tiền tệ Cần nhân viên được đào tạo
Giá cả phải chăng cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ Việc tích hợp với các công cụ của bên thứ ba bị hạn chế

Ví dụ: Trong khi Tally đơn giản hóa công việc kế toán hàng ngày, các công ty cần tích hợp BI (Trí tuệ kinh doanh) nâng cao có thể cần thêm phần mềm.

7) Dữ liệu trong Tally được bảo mật như thế nào?

Tally đảm bảo an ninh dữ liệu thông qua mã hóa, bảo vệ bằng mật khẩu và kiểm soát quyền truy cập ở cấp độ người dùng. Quản trị viên có thể hạn chế quyền truy cập vào sổ cái hoặc báo cáo nhạy cảm dựa trên vai trò của nhân viên. Kiểm đếmVault Tính năng này sử dụng mã hóa 128-bit để bảo vệ các tệp dữ liệu của công ty khỏi sự truy cập trái phép.

Ngoài ra, Tally còn hỗ trợ chức năng sao lưu và khôi phục dữ liệu. Ví dụ, kế toán viên có thể lên lịch sao lưu tự động hàng ngày để ngăn ngừa mất dữ liệu khi mất điện. Các tính năng này cùng nhau nâng cao tính bảo mật, tính toàn vẹn và tính khả dụng, những trụ cột cốt lõi của bảo mật dữ liệu.

NHỮNG BÀI VIẾT LIÊN QUAN

8) Sổ cái trong Tally là gì và nó được tạo ra như thế nào?

A sổ cái Trong Tally, sổ cái là một đầu mục tài khoản, nơi ghi lại tất cả các giao dịch liên quan. Mỗi bút toán tài chính yêu cầu ít nhất hai sổ cái - một sổ ghi nợ và một sổ ghi có - theo nguyên tắc ghi sổ kép.

Các bước để tạo sổ cái:

  1. Đến phần Cổng Tally → Thông tin tài khoản → Ledgers → Tạo.
  2. Nhập tên sổ cái (ví dụ: Bán hàng, Mua hàng, Thuê nhà).
  3. Chọn cái thích hợp Nhóm (ví dụ: Doanh số trong Thu nhập).
  4. Lưu sổ cái.

Ví dụ: Khi ghi lại khoản thanh toán tiền thuê nhà, sổ cái “Chi phí thuê nhà” sẽ được ghi nợ và “Tiền mặt” sẽ được ghi có.

9) Giải thích khái niệm về chứng từ và các loại chứng từ trong Tally.

Phiếu thu trong Tally là chứng từ ghi lại các giao dịch kinh doanh. Chúng tạo thành xương sống của hệ thống kế toán Tally. Các loại phiếu thu chính bao gồm:

Loại phiếu Mục đích Ví dụ
Phiếu giảm giá Ghi lại các khoản chuyển tiền giữa tiền mặt và ngân hàng Tiền gửi ngân hàng
Chứng từ thanh toán Ghi lại các khoản thanh toán đi Lương đã trả
Phiếu thu tiền Ghi lại các khoản tiền đến Hóa đơn thanh toán cho khách hàng
Phiếu Nhật Ký Điều chỉnh các mục nhập như khấu hao Khấu hao máy móc
Phiếu mua hàng và bán hàng Ghi lại doanh số bán hàng và mua hàng Bán sản phẩm cho khách hàng

Mỗi loại chứng từ đảm bảo phân loại mục nhập chính xác, cho phép báo cáo tài chính chính xác.

10) Trung tâm chi phí và danh mục chi phí trong Tally là gì?

Các trung tâm chi phí và danh mục chi phí giúp phân tích chi phí chi tiết và theo dõi hiệu suất.

  • Trung tâm chi phí: Đại diện cho một phòng ban, dự án hoặc nhân viên cụ thể nơi phát sinh chi phí.
  • Loại chi phí: Nhóm nhiều trung tâm chi phí để phân tích ở cấp độ cao hơn.

Ví dụ: Một công ty xây dựng có thể xác định các trung tâm chi phí như “Công trường A” và “Công trường B” trong danh mục chi phí “Dự án”.

Tally cho phép phân bổ từng khoản chi phí hoặc thu nhập vào một trung tâm chi phí cụ thể, hỗ trợ ban quản lý so sánh lợi nhuận giữa các dự án hoặc nhóm khác nhau.

11) Quy trình đối chiếu sao kê ngân hàng trong Tally là gì?

Tính năng đối chiếu ngân hàng trong Tally đảm bảo sổ quỹ của công ty khớp với sao kê ngân hàng. Tính năng này giúp xác định các chênh lệch do séc, phí ngân hàng hoặc các khoản lãi chưa xuất trình.

Các bước để đối chiếu:

  1. Đến phần Ngân hàng → Đối chiếu.
  2. Chọn sổ cái ngân hàng.
  3. Nhập ngày sao kê và đối chiếu từng giao dịch với sao kê ngân hàng.
  4. Đánh dấu các mục đã đối chiếu với ngày giao dịch chính xác.

Ví dụ: Nếu séc phát hành vào ngày 25 tháng 3 được thanh toán vào ngày 30 tháng 3, số tiền chênh lệch sẽ xuất hiện trong Tally cho đến khi hoàn tất việc đối chiếu.

Lợi ích là các báo cáo được đối chiếu giúp phát hiện sớm lỗi hoặc hành vi rút tiền trái phép.

12) Giải thích sự khác biệt giữa chứng từ kế toán và chứng từ hàng tồn kho.

Chứng từ kế toán ghi lại các giao dịch tài chính, trong khi chứng từ hàng tồn kho theo dõi sự di chuyển của hàng hóa và vật tư. Cả hai đều đóng vai trò quan trọng trong việc báo cáo kinh doanh chính xác.

Tiêu chí Phiếu kế toán Phiếu kiểm kê
Mục đích Ghi lại các giao dịch tiền tệ Theo dõi chuyển động của cổ phiếu
Các ví dụ Thanh toán, Biên lai, Nhật ký Phiếu giao hàng, Nhật ký kho
Ảnh hưởng đến sách Có, tác động đến sổ cái Không, chỉ ảnh hưởng đến cổ phiếu
Trường hợp sử dụng mẫu Ghi lại khoản thanh toán tiền thuê nhà Ghi nhận chuyển nhượng cổ phiếu

Ví dụ: Khi hàng hóa được bán, một Phiếu bán hàng ghi lại giao dịch bằng tiền tệ và Lưu ý giao hàng cập nhật hàng tồn kho. Sử dụng cả hai đảm bảo hệ thống kế toán và kho luôn đồng bộ.

13) Tally xử lý TDS (Thuế khấu trừ tại nguồn) như thế nào?

Tally đơn giản hóa việc quản lý TDS thông qua các tính năng tính toán và báo cáo tự động. Người dùng có thể kích hoạt TDS bằng cách bật tính năng này trong Các tính năng theo luật định. Sau khi thiết lập, Tally sẽ tự động khấu trừ TDS khi áp dụng và ghi lại vào sổ cái thích hợp.

Nó hỗ trợ thế hệ Mẫu 26Q, Mẫu 16A và Mẫu 27Q báo cáo trực tiếp. Ví dụ, nếu một công ty trả 50,000 Rupee phí chuyên môn với TDS 10%, Tally sẽ tự động khấu trừ 5,000 Rupee và ghi có 45,000 Rupee cho nhà cung cấp.

Việc tự động hóa này đảm bảo việc nộp và khai thuế TDS đúng hạn, giảm thiểu nguy cơ bị phạt do không tuân thủ.

14) Sự khác biệt giữa mục nhập đơn và Double Kế toán đầu vào trong Tally?

Tally chủ yếu theo sau nhập cảnh hai lần hệ thống, mặc dù nó cho phép người dùng không chuyên có thể xem một cách đơn giản.

Tính năng Nhập cảnh đơn Double lối vào
Cơ sở Chỉ giao dịch bằng tiền mặt Khái niệm ghi nợ và ghi có
tính chính xác Less chính xác Độ tin cậy cao
Báo Cáo Giới hạn Toàn diện (Bảng cân đối kế toán, Lãi lỗ)
Trường hợp sử dụng Tiểu thương Tất cả các tổ chức

Ví dụ: Trong phương pháp ghi sổ kép, việc mua hàng hóa trị giá 10,000 Rupee bằng thẻ tín dụng sẽ ghi nợ vào “Mua hàng” và ghi có vào “Chủ nợ”.

Hệ thống ghi sổ đơn không ghi nhận cả hai mặt, do đó không phù hợp với các tài khoản phức tạp. Do đó, hệ thống ghi sổ kép của Tally đảm bảo tính minh bạch và chính xác.

15) Làm thế nào để tạo báo cáo tài chính trong Tally?

Tally tự động tạo ra các báo cáo tài chính quan trọng như Cân đối kế toán, Tài khoản lợi nhuậnvà Số dư dùng thử.

Bước sau:

  1. Đến phần Cổng Tally → Hiển thị → Báo cáo tài chính.
  2. Chọn báo cáo cần thiết.
  3. Áp dụng bộ lọc cho một phạm vi ngày hoặc trung tâm chi phí cụ thể.

Ví dụ, lựa chọn Profit & Loss Account hiển thị tổng thu nhập, chi phí trực tiếp và lợi nhuận ròng ngay lập tức.

Các báo cáo này có thể được xuất sang PDF hoặc Excel để kiểm toán hoặc trình bày. Tính năng tóm tắt tự động của Tally đảm bảo độ chính xác theo thời gian thực và giúp ban quản lý đưa ra quyết định tài chính kịp thời.

16) Tính năng theo dõi chi phí là gì và nó được sử dụng như thế nào trong Tally?

Tính năng theo dõi chi phí liên kết các khoản chi phí hoặc thu nhập cụ thể với các công việc hoặc hoạt động cụ thể. Điều này giúp đo lường lợi nhuận dự án và việc sử dụng ngân sách.

Ví dụ:

Nếu một công ty thực hiện hai chiến dịch tiếp thị — "Quảng cáo trực tuyến" và "Báo in" — việc theo dõi chi phí cho phép so sánh cả hai. Các chi phí như thiết kế đồ họa và chi phí quảng cáo có thể được phân bổ riêng.

Lợi ích:

  • Xác định các dự án không có lợi nhuận
  • Cải thiện việc phân bổ ngân sách
  • Nâng cao khả năng ra quyết định quản lý

Do đó, việc theo dõi chi phí của Tally đảm bảo tính minh bạch trong việc sử dụng tài nguyên và hỗ trợ đánh giá hiệu suất dựa trên chi phí.

17) Làm thế nào để quản lý bảng lương trong Tally?

Mô-đun Bảng lương của Tally tự động tính toán lương nhân viên, khấu trừ theo luật định và tạo phiếu lương.

Bước sau:

  1. Bật tính năng tính lương trong Tính năng (F11).
  2. Xác định nhóm nhân viên, loại hình tham dự và mức lương (Cơ bản, HRA, v.v.).
  3. Xử lý bảng lương hàng tháng và tạo phiếu lương.

Tally cũng xử lý PF, ESI và Thuế chuyên nghiệp tính toán.

Ví dụ: Khi xử lý bảng lương cho 10 nhân viên, Tally sẽ tự động tính toán các thành phần lương dựa trên quy tắc chấm công và thuế.

Sự tích hợp này loại bỏ các lỗi thủ công và đảm bảo tuân thủ theo luật định trong chế độ bồi thường cho nhân viên.

18) Làm thế nào để tạo và sử dụng một mặt hàng trong Tally?

Hàng tồn kho đại diện cho từng mặt hàng trong kho. Mỗi mặt hàng được tạo ra với tên, đơn vị tính và phương pháp định giá riêng.

Bước sau:

  1. Đến phần Thông tin hàng tồn kho → Mặt hàng trong kho → Tạo.
  2. Xác định tên mặt hàng, nhóm hàng và đơn vị đo lường.
  3. Nhập số dư đầu kỳ (nếu có).

Ví dụ: Người bán buôn có thể tạo các mặt hàng có sẵn như “Máy tính xách tay Dell XPS” và “HP Pavilion” trong nhóm “Máy tính”.

Trong quá trình bán hàng, các mặt hàng trong kho này sẽ tự động cập nhật, cho phép theo dõi kho theo thời gian thực và định giá chính xác.

19) Có những loại nhóm nào trong Tally và tại sao chúng lại quan trọng?

Các nhóm trong Tally phân loại sổ cái theo các tiêu đề kế toán được xác định trước để đảm bảo báo cáo có hệ thống.

Các loại nhóm:

  1. Nhóm chính: Được xác định trước bởi Tally (Tài sản, Nợ phải trả, Thu nhập, Chi phí).
  2. Nhóm phụ: Được tạo theo nhóm chính để phân loại chi tiết.

Ví dụ:

Trong mục “Các khoản nợ khác nhau”, có thể tạo sổ cái khách hàng riêng lẻ.

Hệ thống phân cấp này đảm bảo tính rõ ràng trong các báo cáo tài chính và cho phép tùy chỉnh báo cáo theo phòng ban hoặc loại chi phí, giúp cho khuôn khổ báo cáo của Tally được tổ chức chặt chẽ.

20) Làm thế nào để xác định và sửa lỗi trong Tally?

Tally bao gồm nhiều công cụ xác thực và chẩn đoán tích hợp để phát hiện các lỗi như mục nhập không khớp, sổ cái không chính xác hoặc giao dịch không cân bằng.

Các bước sửa lỗi thường gặp:

  1. Sử dụng Xác minh dữ liệu công ty để kiểm tra các mục bị hỏng.
  2. chạy Dặm mi tiện ích nếu tập tin bị hỏng.
  3. Mở Sổ ngày để lọc các chứng từ chưa hoàn chỉnh.

Ví dụ: Nếu tổng số tiền ghi nợ và ghi có không khớp, Tally sẽ hiển thị lỗi "nhập liệu không cân bằng", nhắc người dùng sửa lỗi.

Do đó, tính năng xác thực tích hợp của Tally đảm bảo tính chính xác của kế toán và độ tin cậy của dữ liệu.

21) Tally quản lý các giao dịch đa tiền tệ như thế nào?

Tally đơn giản hóa hoạt động kinh doanh toàn cầu thông qua kế toán đa tiền tệ tính năng. Người dùng có thể xác định nhiều loại tiền tệ và chỉ định tỷ giá chuyển đổi, cho phép giao dịch bằng mệnh giá nước ngoài.

Ví dụ: Một công ty ở Ấn Độ nhận thanh toán bằng USD có thể lưu giữ sổ cái bằng INR trong khi xuất hóa đơn bằng USD.

Tally tự động áp dụng tỷ giá hối đoái để chuyển đổi và ghi lại lãi hoặc lỗ do biến động tiền tệ trong một sổ cái riêng.

Bước sau:

  1. Cho phép đa tiền tệ theo Tính năng (F11).
  2. Xác định loại tiền tệ bằng ký hiệu và tỷ giá chuyển đổi.
  3. Sử dụng ngoại tệ khi nhập chứng từ.

Điều này đảm bảo báo cáo tài chính chính xác cho thương mại quốc tế.

22) Vai trò của tính năng Kiểm toán và Tuân thủ trong Tally là gì?

của Tally Kiểm toán và tuân thủ Mô-đun cung cấp các công cụ thời gian thực cho kế toán viên và kiểm toán viên để xem xét tính toàn vẹn của dữ liệu.

Các chức năng chính bao gồm:

  • Đường mòn kiểm toán: Theo dõi mọi thay đổi trong chứng từ hoặc sổ cái.
  • Báo cáo kiểm toán theo luật định: Tóm tắt các sai lệch hoặc mục nhập đang chờ xử lý.
  • Nhật ký hoạt động của người dùng: Ghi lại người đã thực hiện thay đổi gì và khi nào.

Ví dụ: Kiểm toán viên có thể lọc tất cả các chứng từ đã sửa đổi trong một phạm vi ngày để xác minh những thay đổi trái phép.

Tính năng này tăng cường trách nhiệm giải trình, tính tuân thủ và tính minh bạch—điều cần thiết cho việc kiểm toán GST và thẩm định tài chính.

23) Đồng bộ hóa dữ liệu trong Tally là gì và được thực hiện như thế nào?

Đồng bộ hóa dữ liệu cho phép nhiều đơn vị Tally (trụ sở chính, chi nhánh hoặc người dùng từ xa) trao đổi dữ liệu kế toán. Hệ thống đảm bảo tất cả các đơn vị duy trì hồ sơ tài chính thống nhất.

Các loại đồng bộ hóa:

  1. Trực tuyến (qua Tally.NET) – Đồng bộ dữ liệu theo thời gian thực.
  2. Ngoại tuyến (thông qua chuyển tập tin) – Đồng bộ thủ công bằng cách sử dụng các tập tin sao lưu.

Bước sau:

  1. Bật đồng bộ hóa trong Cổng Tally → F3 → Dữ liệu Syncsự hóa thân.
  2. Xác định vai trò của máy chủ và máy khách.
  3. Thực hiện đồng bộ để trao đổi giao dịch.

Ví dụ: Chuỗi bán lẻ có thể tự động đồng bộ hóa dữ liệu bán hàng hàng ngày từ nhiều chi nhánh về trụ sở chính.

24) Làm thế nào để sử dụng quyền truy cập từ xa trong Tally Prime?

Tally Prime cung cấp bảo mật truy cập từ xa thông qua dịch vụ Tally.NET, cho phép người dùng truy cập dữ liệu công ty từ mọi vị trí.

Bước sau:

  1. Tạo ID người dùng Tally.NET.
  2. Cho phép truy cập từ xa cho công ty.
  3. Đăng nhập bằng thông tin đăng nhập từ một cài đặt Tally khác.

Ví dụ: Kiểm toán viên làm việc từ xa có thể xác minh sổ sách của khách hàng mà không cần phải có mặt trực tiếp.

Dữ liệu vẫn được mã hóa và chỉ có thể truy cập thông qua thông tin xác thực của người dùng, đảm bảo cả tính tiện lợi và tính bảo mật.

25) Tally tích hợp với cổng thông tin GST như thế nào để tuân thủ?

Tally đơn giản hóa việc khai thuế GST bằng cách cho phép xuất và đối chiếu dữ liệu GST một cách liền mạch. Nó tự động tạo GSTR-1, GSTR-3B và GSTR-9 báo cáo có thể được tải trực tiếp lên cổng thông tin GST.

Quá trình:

  1. Xác minh thông tin chi tiết giao dịch.
  2. Xuất tệp JSON bằng mô-đun GST của Tally.
  3. Tải lên cổng thông tin GST để nộp.

Ví dụ: Sau khi nhập tất cả hóa đơn bán hàng, Tally sẽ tự động tạo bản tóm tắt GSTR-1 có thể đối chiếu với dữ liệu GSTN.

Điều này đảm bảo việc nộp thuế GST không có lỗi và đúng hạn.

26) Công dụng của Tally là gì?Vault và nó khác với mật khẩu thông thường như thế nào?

Kiểm đếmVault cung cấp thêm một lớp bảo mật bằng cách mã hóa dữ liệu công ty bằng thuật toán mã hóa 128 bit. Không giống như mật khẩu thông thường, vốn hạn chế quyền truy cập, TallyVault mã hóa chính tệp dữ liệu, khiến tệp không thể đọc được nếu không có mật khẩu kho lưu trữ chính xác.

Loại bảo mật Chức năng Hình ảnh tốt
Tài khoản Hạn chế quyền truy cập đăng nhập Tệp có thể nhìn thấy
Kiểm đếmVault Mật khẩu Mã hóa dữ liệu công ty Tệp ẩn/mã hóa

Ví dụ: Ngay cả khi ai đó sao chép thư mục dữ liệu Tally, nó vẫn không thể truy cập được nếu không có TallyVault chìa khóa. Điều này làm cho TallyVault một công cụ thiết yếu để bảo mật dữ liệu tài chính.

27) Việc tính giá thành công việc và quản lý công việc trong Tally được thực hiện như thế nào?

của Tally Chi phí việc làm Mô-đun này giúp theo dõi chi phí và doanh thu liên quan đến dự án. Nó liên kết các nguồn lực, vật liệu và thời gian dành cho các công việc cụ thể.

Bước sau:

  1. Cho phép tính giá thành công việc trong Tính năng (F11).
  2. Tạo trung tâm chi phí cho từng công việc.
  3. Ghi lại chi phí và phân bổ chúng cho phù hợp.

Ví dụ: Một đơn vị sản xuất có thể theo dõi nguyên liệu thô, nhân công và chi phí chung cho mỗi lô sản xuất.

Điều này giúp xác định lợi nhuận của dự án và cho phép kiểm soát và ước tính chi phí hiệu quả cho các dự án trong tương lai.

28) ODBC trong Tally là gì và nó hữu ích như thế nào?

ODBC (Kết nối cơ sở dữ liệu mở) trong Tally cho phép các ứng dụng bên ngoài như Excel hoặc SQL truy cập dữ liệu Tally một cách linh hoạt.

Lợi ích:

  • Nhập/xuất dữ liệu theo thời gian thực.
  • Báo cáo và phân tích tùy chỉnh.
  • Tích hợp với các công cụ BI.

Ví dụ: Người quản lý tài chính có thể lấy dữ liệu Tally trực tiếp vào Excel bằng cách sử dụng =SQL.REQUEST() để báo cáo MIS tùy chỉnh.

Tính năng này mang lại sự linh hoạt cho các tổ chức cần phân tích nâng cao ngoài các báo cáo tích hợp sẵn của Tally.

29) Tally xử lý việc định giá cổ phiếu như thế nào và có những phương pháp khác nhau nào?

Định giá hàng tồn kho trong Tally xác định giá trị tiền tệ của hàng tồn kho để báo cáo lợi nhuận chính xác. Tally hỗ trợ nhiều phương pháp định giá theo chuẩn mực kế toán.

Phương pháp Mô tả Chi tiết Trường hợp sử dụng
FIFO (Xuất trước ra trước) Cổ phiếu cũ nhất được phát hành trước Hàng hóa dễ hư hỏng
LIFO (Lần xuất trước) Cổ phiếu mới nhất được phát hành đầu tiên Trao đổi hàng hóa
Bình quân gia quyền Phương pháp chi phí trung bình Đơn vị sản xuất
Chi phí tiêu chuẩn Định giá lãi suất cố định Mục đích lập ngân sách

Ví dụ: Nhà sản xuất sử dụng phương pháp trung bình có trọng số sẽ đảm bảo chi phí biến động ổn định hơn trong bối cảnh giá thị trường biến động.

30) Những lý do phổ biến nào gây ra tình trạng hỏng dữ liệu trong Tally và làm thế nào để ngăn chặn tình trạng này?

Sự cố hỏng dữ liệu trong Tally thường xảy ra do hệ thống tắt đột ngột, bị virus tấn công hoặc lỗi phần cứng.

Biện pháp phòng ngừa:

  1. Sao lưu thường xuyên: Lên lịch sao lưu tự động hàng ngày.
  2. Sử dụng phần cứng đáng tin cậy: SSD và hệ thống UPS giúp giảm thiểu rủi ro.
  3. Kiểm đếmVault Mã hóa: Ngăn chặn việc sửa đổi dữ liệu trái phép.
  4. Tránh chỉnh sửa đồng thời: Giới hạn truy cập đồng thời vào cùng một tệp dữ liệu.

Ví dụ: Một công ty duy trì sao lưu đám mây có thể nhanh chóng khôi phục dữ liệu trong trường hợp bị hỏng, đảm bảo tính liên tục của hoạt động kinh doanh.

Tally tích hợp sẵn Tiện ích sửa chữa cũng có thể phục hồi những dữ liệu không nhất quán nhỏ.

🔍 Những câu hỏi phỏng vấn Tally hàng đầu với các tình huống thực tế và câu trả lời chiến lược

1) Những tính năng chính nào của Tally ERP 9 khiến nó trở nên phổ biến trong giới kế toán và doanh nghiệp?

Mong đợi từ ứng viên: Người phỏng vấn muốn đánh giá sự hiểu biết của bạn về các chức năng cốt lõi và sự liên quan đến kinh doanh của Tally.

Câu trả lời ví dụ: Tally ERP 9 cung cấp các tính năng kế toán, quản lý hàng tồn kho, tính lương và tuân thủ thuế GST toàn diện. Khả năng tự động hóa, dễ dàng nhập dữ liệu và báo cáo tài chính theo thời gian thực khiến nó trở thành lựa chọn ưu tiên cho các doanh nghiệp. Ngoài ra, tính năng truy cập từ xa và đồng bộ hóa dữ liệu của Tally giúp tăng cường cộng tác và hiệu quả giữa nhiều chi nhánh.

2) Làm thế nào để tạo và quản lý sổ cái trong Tally?

Mong đợi từ ứng viên: Người phỏng vấn muốn đánh giá kiến ​​thức thực tế của bạn về các thao tác Tally cơ bản.

Câu trả lời ví dụ: “Trong Tally, sổ cái được tạo trong phần 'Thông tin tài khoản' bằng cách chọn 'Ledgers' rồi 'Tạo'. Tôi đảm bảo mỗi sổ cái được phân nhóm chính xác theo tiêu đề tương ứng, chẳng hạn như Tài sản, Nợ phải trả, Thu nhập hoặc Chi phí. Việc phân loại đúng cách đảm bảo báo cáo tài chính chính xác và báo cáo trôi chảy.”

3) Bạn có thể giải thích cách xử lý GST trong Tally ERP 9 không?

Mong đợi từ ứng viên: Người phỏng vấn muốn biết bạn có quen thuộc với quy trình thuế ở Tally không.

Câu trả lời ví dụ: Tally ERP 9 cho phép người dùng cấu hình GST bằng cách bật tính năng 'Thuế theo Luật định & Thuế'. Sau khi kích hoạt, các thông tin chi tiết về GST như số đăng ký, thuế suất và mã HSN sẽ được thiết lập. Hệ thống tự động tính toán GST trong suốt quá trình giao dịch và tạo ra các báo cáo và tờ khai thuế chính xác như GSTR-1 và GSTR-3B.

4) Mô tả tình huống bạn phải khắc phục sự cố lỗi hoặc hỏng dữ liệu trong Tally.

Mong đợi từ ứng viên: Người phỏng vấn muốn đánh giá khả năng giải quyết vấn đề và xử lý sự cố của bạn.

Câu trả lời ví dụ: “Ở công việc trước đây, tệp dữ liệu Tally bị hỏng do mất điện. Tôi đã khôi phục dữ liệu từ bản sao lưu và sau đó sử dụng tiện ích sửa chữa Tally để xây dựng lại dữ liệu công ty. Để ngăn ngừa các sự cố trong tương lai, tôi đã triển khai lịch trình sao lưu tự động thường xuyên và đào tạo nhóm tuân thủ các quy tắc xử lý dữ liệu an toàn.”

5) Quản lý hàng tồn kho trong Tally ERP 9 như thế nào?

Mong đợi từ ứng viên: Người phỏng vấn muốn kiểm tra sự hiểu biết của bạn về quản lý kho và hàng tồn kho.

Câu trả lời ví dụ: “Tally ERP 9 cho phép quản lý hàng tồn kho theo nhóm hàng, mặt hàng và đơn vị đo lường. Tôi tạo danh mục hàng tồn kho để phân loại hàng hóa, xác định số dư đầu kỳ và thường xuyên cập nhật chứng từ kho. Điều này đảm bảo theo dõi theo thời gian thực lượng hàng tồn kho, định giá và biến động giữa các địa điểm.”

6) Bạn sẽ xử lý sự khác biệt giữa báo cáo Tally và hồ sơ thực tế như thế nào?

Mong đợi từ ứng viên: Người phỏng vấn đang kiểm tra khả năng tư duy phân tích và kỹ năng hòa giải của bạn.

Câu trả lời ví dụ: “Trong vai trò trước đây của tôi, khi có sự chênh lệch giữa hàng tồn kho thực tế và báo cáo Tally, tôi đã thực hiện đối chiếu chi tiết bằng cách so sánh sổ đăng ký hàng tồn kho, hồ sơ mua hàng và chứng từ bán hàng. Sau khi xác định các mục nhập không khớp, tôi đã lập các sổ nhật ký hoặc chứng từ điều chỉnh cần thiết và kiểm tra các báo cáo để đảm bảo khớp với hồ sơ thực tế.”

7) Làm thế nào để bảo mật dữ liệu tài chính trong Tally?

Mong đợi từ ứng viên: Người phỏng vấn muốn đánh giá mức độ nhận thức của bạn về các biện pháp bảo mật và bảo vệ dữ liệu.

Câu trả lời ví dụ: “Tôi sử dụng các biện pháp kiểm soát bảo mật tích hợp của Tally, chẳng hạn như quyền truy cập cấp độ người dùng và bảo vệ bằng mật khẩu. Mã hóa dữ liệu và sao lưu thường xuyên cũng là những biện pháp chính mà tôi tuân thủ. Tôi đảm bảo rằng chỉ những người dùng được ủy quyền mới có quyền truy cập vào thông tin tài chính nhạy cảm để duy trì tính toàn vẹn và bảo mật của dữ liệu.”

8) Bạn có thể giải thích cách tạo và diễn giải báo cáo tài chính trong Tally không?

Mong đợi từ ứng viên: Người phỏng vấn muốn đánh giá khả năng báo cáo và phân tích của bạn.

Câu trả lời ví dụ: “Tally tự động tạo các báo cáo tài chính như Bảng cân đối kế toán, Báo cáo lãi lỗ và Báo cáo lưu chuyển tiền tệ. Tôi sử dụng các báo cáo này để phân tích hiệu suất kinh doanh, xác định xu hướng chi phí và hỗ trợ ban quản lý ra quyết định. Tôi cũng tùy chỉnh báo cáo dựa trên các khoảng thời gian hoặc trung tâm chi phí khi cần thiết.”

9) Hãy kể cho tôi nghe về lần bạn đào tạo người khác sử dụng Tally hiệu quả.

Mong đợi từ ứng viên: Người phỏng vấn muốn đánh giá kỹ năng giao tiếp và lãnh đạo của bạn.

Câu trả lời ví dụ: “Trong vai trò trước đây, tôi chịu trách nhiệm đào tạo một nhóm kế toán mới về vận hành Tally. Tôi đã phát triển các buổi đào tạo thực hành bao gồm tạo sổ cái, nhập chứng từ và tuân thủ thuế GST. Kết quả là nhóm đã thành thạo Tally chỉ trong vòng hai tuần, giảm thiểu lỗi nhập liệu và cải thiện hiệu quả quy trình làm việc.”

10) Làm thế nào để cập nhật những tính năng và bản cập nhật mới nhất trong Tally?

Mong đợi từ ứng viên: Người phỏng vấn muốn thấy sự cam kết của bạn trong việc học tập liên tục và phát triển chuyên môn.

Câu trả lời ví dụ: Tôi luôn cập nhật thông tin bằng cách theo dõi blog và bản tin chính thức của Tally. Tôi cũng tham gia các diễn đàn trực tuyến, hội thảo trực tuyến và chương trình đào tạo của Tally, nơi thảo luận về các bản cập nhật phần mềm và các mẹo thực tế. Những nguồn tài nguyên này giúp tôi nhanh chóng thích nghi với các chức năng mới và cải thiện độ chính xác trong vận hành.

Tóm tắt bài viết này với: