8 ứng dụng danh sách việc cần làm TỐT NHẤT (2025)

Việc duy trì sự ngăn nắp không chỉ là thói quen mà còn là lợi thế chiến lược. Ứng dụng danh sách việc cần làm tốt nhất có thể hợp lý hóa việc quản lý nhiệm vụ của bạn, giảm bớt sự lộn xộn trong đầu óc và tăng năng suất dài hạn. Ứng dụng danh sách việc cần làm là công cụ giúp bạn tạo, phân công, quản lý, ưu tiên và chia sẻ các nhiệm vụ liên quan đến dự án và công việc một cách hiệu quả. Tôi sử dụng các giải pháp này trong quy trình làm việc hàng ngày của mình để cung cấp kết quả chính xác và đáp ứng các tiêu chuẩn cao. Các xu hướng mới nổi như tự động hóa tác vụ do AI điều khiển đang định nghĩa lại kỳ vọng của người dùng.

Sự xem xét sâu sắc này của Ứng dụng danh sách việc cần làm tốt nhất là kết quả của hơn 121 giờ dành cho việc đánh giá hơn 38 công cụ tập trung vào tính rõ ràng, khả năng sử dụng và lợi ích thực tế. Các tùy chọn được lựa chọn cẩn thận bao gồm cả phiên bản miễn phí và trả phí với sự phân tích minh bạch về các tính năng, ưu và nhược điểm cũng như giá cả. Một nền tảng nổi bật khi tôi quản lý một lần ra mắt sản phẩm — chứng minh rằng trợ lý kỹ thuật số phù hợp thường là đối tác đáng tin cậy nhất của bạn.
Đọc thêm ...

Lựa chọn của người biên tập
Notion

Notion là một trong những ứng dụng việc cần làm phổ biến nhất hiện nay. Nó cung cấp khả năng quản lý tác vụ, cộng tác và tích hợp với cơ sở dữ liệu một cách dễ dàng. Nền tảng này cũng đi kèm với các mẫu dựng sẵn cho nhiều lĩnh vực khác nhau.

Ghé Vào Notion

Ứng dụng danh sách việc cần làm tốt nhất cho Windows PC: Lựa chọn hàng đầu!

Họ tên Tốt nhất cho Quản lý công việc Nền tảng được hỗ trợ Gói miễn phí liên kết

Notion
Tốt nhất cho mục đích sử dụng cá nhân và quản lý tác vụ đơn giản Danh sách công việc, tích hợp lịch web, Android, Windows, Mac và iOS Gói cơ bản miễn phí trọn đời Tìm hiểu thêm

Monday.com
Tốt nhất cho việc quản lý dự án với bảng nhiệm vụ có thể tùy chỉnh Quản lý tác vụ với quy trình làm việc có thể tùy chỉnh Android, Mac và Windows Gói miễn phí vĩnh viễn Tìm hiểu thêm

Tờ thông tin
Tốt nhất cho Tự động hóa và theo dõi tác vụ cộng tác Tự động hóa quy trình làm việc với các quy tắc không cần mã Windows, Hệ điều hành Mac 30 ngày dùng thử miễn phí Tìm hiểu thêm

Wrike
Tốt nhất cho sự cộng tác nhóm với các cập nhật nhiệm vụ theo thời gian thực Phân công nhiệm vụ, báo cáo chi tiết Android và iOS Gói cơ bản miễn phí trọn đời Tìm hiểu thêm

việc cần làm
Tốt nhất cho việc quản lý nhiệm vụ đơn giản và hiệu quả với các ưu tiên Ưu tiên nhiệm vụ, nhắc nhở Windows, AndroidIOS, macOS Gói cơ bản miễn phí trọn đời Tìm hiểu thêm

Ứng dụng danh sách việc cần làm TỐT NHẤT

1) Notion

tôi đã thử nghiệm Notion và thấy nó là một trong những ứng dụng việc cần làm phổ biến nhất có sẵn tại thời điểm này. Nó cung cấp cho tôi khả năng quản lý các tác vụ, cộng tác và tích hợp với cơ sở dữ liệu một cách dễ dàng. Tôi đặc biệt đánh giá cao các bảng tính có trong Notion, điều này cho phép tôi sắp xếp công việc của mình một cách ngăn nắp. 

Notion, ra mắt vào năm 2020, cung cấp các tính năng ấn tượng như mã hóa AES-256 và TLS 1.2, đảm bảo bảo mật được đánh giá cao nhất. Tôi có thể dễ dàng điều hướng qua giao diện kéo và thả, báo cáo tùy chỉnh và không gian làm việc tập trung, khiến đây trở thành lựa chọn tuyệt vời để quản lý dự án. 

Notion
4.8

Các nền tảng được hỗ trợ: Windows, Android, Mac và iOS

Hội nhập: Asana, GitLab, Box, Jira, Trello, Slack, Figmavà Dropbox

Dùng thử miễn phí: 30 Days dùng thử miễn phí

Ghé Vào Notion

Notion là một không gian làm việc tất cả trong một kết hợp ghi chú, tác vụ, cơ sở dữ liệu và lịch, giúp bạn dễ dàng quản lý danh sách việc cần làm ở một nơi. Tôi đặc biệt đánh giá cao khả năng tùy chỉnh của nó, cho phép tôi thiết lập không gian làm việc của mình để phù hợp hoàn hảo với nhu cầu của mình. Notion Tích hợp AI tóm tắt ngay lập tức các tác vụ, tạo các mục hành động và ưu tiên danh sách việc cần làm của tôi bằng các gợi ý thông minh. Tính năng này giúp tôi hợp lý hóa quy trình làm việc của mình.

Tôi cũng tìm thấy mẫu được xây dựng sẵn và có thể tùy chỉnh xuất sắc cho quản lý công việc cá nhân và nhóm, tăng cường tổ chức. Ngoài ra, các tùy chọn gắn thẻ và lọc cho phép tôi tinh chỉnh danh sách việc cần làm của mình và nhắc nhở hệ thống đảm bảo tôi không bao giờ bỏ lỡ một nhiệm vụ nào. Các doanh nhân dựa vào NotionCác mẫu và tính năng theo dõi nhiệm vụ giúp cải thiện việc quản lý dự án, mang lại khả năng tổ chức tốt hơn và làm việc nhóm hiệu quả hơn.

Ưu điểm

  • Tôi thích bố cục có thể tùy chỉnh vì nó cho phép tôi điều chỉnh giao diện theo nhu cầu cụ thể của mình
  • Nó có các tùy chọn giá rẻ phù hợp với ngân sách của tôi
  • Các tính năng quản lý dự án tốt, rất trực quan và linh hoạt

Nhược điểm

  • Nó không cung cấp biểu đồ Gantt, thứ mà tôi thường cần

Giá cả:

  • Giá: Các kế hoạch bắt đầu từ $10 mỗi chỗ ngồi/tháng. Chiết khấu 20% khi thanh toán hàng năm.
  • Dùng thử miễn phí: Gói cơ bản miễn phí trọn đời

Ghé Vào Notion >>

Gói cơ bản miễn phí trọn đời


2) Monday.com

Monday.com nổi bật như một trong những ứng dụng việc cần làm tốt nhất. Giao diện sạch sẽ, bao gồm các tính năng được mã hóa màu tuyệt vời, giúp tôi dễ dàng quản lý các tác vụ. Phần mềm này hoàn hảo cho các nhóm có bất kỳ quy mô nào. Trong quá trình nghiên cứu, tôi có thể truy cập ứng dụng di động thân thiện với người dùng và tạo các quy trình làm việc có thể tùy chỉnh cao phù hợp với nhu cầu của mình.

Monday.com, được thành lập vào năm 2014, cung cấp một nền tảng tuyệt vời để quản lý các dự án với các tính năng như mã hóa AES-256 để bảo mật. Tôi có thể dễ dàng hình dung dự án của mình bằng nhiều chế độ xem khác nhau như biểu đồ, Kanban và bảng. Nó cho phép tôi xuất báo cáo ở định dạng Excel và CSV. 

Monday.com
5.0

Nền tảng được hỗ trợ: Windows, Mac, iPhone, Androidvà Web

Hội nhập: Microsoft Teams, Dropbox, Slack, Zapier, Google Drive, Vv

Dùng thử miễn phí: Gói miễn phí vĩnh viễn

Ghé Vào Monday.com

Monday.com cung cấp nhiều tính năng khác nhau giúp nó trở thành một công cụ hiệu quả để quản lý các tác vụ. Một trong những tính năng nổi bật của nó là Quy trình làm việc thông minh, Trong đó sử dụng Các kích hoạt hỗ trợ AI để tự động hóa các tác vụ lặp đi lặp lại. Điều này giúp tiết kiệm thời gian và giảm nhu cầu theo dõi thủ công trên bảng nhiệm vụ cá nhân hoặc nhóm. Tôi thấy tính năng này đặc biệt hữu ích khi quản lý nhiều nhiệm vụ, vì nó giúp mọi thứ đi đúng hướng mà không cần can thiệp liên tục. Tôi đề xuất tận dụng tối đa tính năng tự động hóa này để sắp xếp hợp lý danh sách việc cần làm hàng ngày của bạn và tránh cập nhật thủ công lặp đi lặp lại.

Một tính năng có giá trị khác là Sự phụ thuộc của Nhiệm vụ, cho phép bạn liên kết các tác vụ với nhau, đảm bảo rằng một tác vụ kích hoạt sự khởi đầu của tác vụ khác. Điều này cải thiện việc lập kế hoạch, đặc biệt là trong các dự án phức tạp hơn. Trong quá trình sử dụng công cụ này, tôi nhận thấy cách nó xử lý các quy trình nhiều bước được tổ chức tốt hơn. Ngoài ra còn có tùy chọn cho phép bạn ưu tiên các tác vụ dựa trên mức độ phụ thuộc của chúng, đảm bảo bạn luôn kiểm soát được quy trình làm việc của mình mà không bỏ lỡ các thời hạn quan trọng.

Ưu điểm

  • Nó cung cấp người dùng và bảng không giới hạn
  • Tôi có thể xử lý các dự án phức tạp một cách hiệu quả, nhờ vào cách tiếp cận có cấu trúc của nó
  • Cung cấp dịch vụ bằng nhiều ngôn ngữ (tiếng Anh, tiếng Hà Lan, tiếng Pháp, v.v.)

Nhược điểm

  • Tôi đã thất vọng khi thấy rằng việc thêm số lượng người dùng sẽ tốn thêm tiền, và số tiền này có thể tăng lên nhanh chóng

Giá cả:

  • Giá: Các kế hoạch bắt đầu từ $9 mỗi chỗ ngồi/tháng. Chiết khấu 18% khi thanh toán hàng năm.
  • Dùng thử miễn phí: Gói cơ bản miễn phí trọn đời lên tới 2 chỗ (Không cần thẻ tín dụng)

Ghé Vào Monday.com >>

Gói cơ bản miễn phí trọn đời


3) Tờ thông tin

Tờ thông tin thường được coi là một trong những ứng dụng việc cần làm tốt nhất vì nó cung cấp quản lý quy trình kinh doanh mạnh mẽ cho phép bạn duy trì sự ngăn nắp. Trong quá trình nghiên cứu, tôi thấy rằng nó giúp bạn sắp xếp và thực hiện quy trình nhanh hơn, hiệu quả hơn. 

SmartSheet là một công cụ quản lý dự án tuyệt vời được thành lập vào năm 2000. Xuất báo cáo ở định dạng PDF, HTML, Excel và CSV rất dễ dàng và giúp tôi luôn theo dõi các nhiệm vụ với thông báo tức thời qua email và máy tính để bàn. Tôi đề xuất công cụ này vì quy trình làm việc an toàn, dễ thích ứng và các mẫu dựng sẵn mở rộng, mà tôi thấy hoàn hảo cho nhiều ngành công nghiệp khác nhau như bán lẻ và tài chính.

Tờ thông tin
4.8

Các nền tảng được hỗ trợ: web

Hội nhập: Slack, Tableau, JIRA, v.v.

Dùng thử miễn phí: Ngày dùng thử miễn phí 30

Truy cập Smartsheet

Smartsheet mang lại một ấn tượng sự kết hợp giữa sức mạnh và tính linh hoạtvà tôi thấy rằng Tùy chỉnh chế độ xem lưới là một trong những cách trực quan và hiệu quả nhất để quản lý việc cần làm. Nó cung cấp bố cục theo kiểu bảng tính, tạo cảm giác tự nhiên và có thể tùy chỉnh, giúp tôi dễ dàng ưu tiên các nhiệm vụ theo mốc thời gian hàng ngày, hàng tuần và dài hạn. Tôi đặc biệt thích cách nó cho phép tôi cá nhân hóa chế độ xem mà không cần cấu hình phức tạp. Trên thực tế, đây là một lựa chọn tuyệt vời cho các chuyên gia phải giải quyết nhiều ưu tiên và muốn có sự rõ ràng mà không lộn xộn.

Tôi cũng đã đánh giá nó Tự động hóa tác vụ và thấy đây là tính năng được đánh giá cao nhất. Tự động hóa các tác vụ và lời nhắc định kỳ giúp tôi tránh được việc theo dõi thủ công, cho phép tôi tập trung vào các mục ưu tiên cao. Điều này rất quan trọng đối với các nhóm muốn cải thiện tính nhất quán mà không phải hy sinh thời gian. Các nhà quản lý dự án thường dựa vào tính năng này để tự động hóa các bản cập nhật thường xuyên, đảm bảo không bao giờ bỏ lỡ thời hạn và quy trình công việc vẫn hiệu quả.

Ưu điểm

  • Nó cung cấp nhiều gói và gói khác nhau có thể dễ dàng mở rộng và tùy chỉnh cho bất kỳ nhu cầu kinh doanh nào
  • Tôi có thể dễ dàng tự động hóa quy trình làm việc trên nhiều bảng tính khác nhau, điều này giúp việc quản lý tác vụ hiệu quả hơn
  • Tôi cũng thấy rằng nó hỗ trợ bảng tính lai, cho phép tích hợp liền mạch dữ liệu giữa các phòng ban, đây là một lợi thế lớn

Nhược điểm

  • Tôi thất vọng vì nhật ký hoạt động bị hạn chế, đặc biệt là khi so sánh với các công cụ quản lý dự án khác

Giá cả:

  • Giá: Các kế hoạch bắt đầu ở mức 9 đô la một tháng cho mỗi thành viên. Chiết khấu 29% khi thanh toán hàng năm.
  • Dùng thử miễn phí: Dùng thử miễn phí 30 ngày (Không cần thẻ tín dụng).

Truy cập Bảng thông minh >>

30-Day dùng thử miễn phí


4) Wrike

Wrike rất tuyệt vời cho việc cộng tác và quản lý danh sách việc cần làm trong môi trường dựa trên đám mâyKhi đánh giá công cụ này, tôi nhận thấy nó giúp các nhóm phát triển và cải thiện hiệu quả trong mọi doanh nghiệp. Wrike, được thành lập vào năm 2006, cung cấp một giải pháp quản lý dự án đáng chú ý mà tôi muốn giới thiệu cho cả nhóm nhỏ và lớn. Tôi có thể sử dụng nhiều chế độ xem khác nhau, chẳng hạn như Lịch và Bảng, để theo dõi các nhiệm vụ.

Gói miễn phí, với dung lượng lưu trữ 2 GB và người dùng không giới hạn, là một trong những lựa chọn tốt nhất cho các công ty khởi nghiệp. Theo tôi, tích hợp với các công cụ như Microsoft Teams và Tableau tăng cường cộng tác, trong khi báo cáo thời gian thực và tự động hóa khiến nó trở thành lựa chọn lý tưởng cho các chuyên gia muốn tối ưu hóa quy trình làm việc của họ.

Notion

Wrike là một công cụ tuyệt vời để quản lý các nhiệm vụ và dự án một cách hiệu quả. Tôi đặc biệt thích việc tạo nhiệm vụ và tính năng nhiệm vụ phụ, Mà giúp chia nhỏ các dự án phức tạp thành các dự án nhỏ hơn, các thành phần có thể quản lý. Điều này đặc biệt hữu ích để giữ mọi thứ đúng tiến độ. Các bảng điều khiển có thể tùy chỉnh cũng là một điểm nổi bật, cho phép tôi sắp xếp các tác vụ theo ngày đến hạn và mức độ ưu tiên, đảm bảo tôi không bao giờ bỏ lỡ thời hạn.

Ngoài ra, tính năng biểu mẫu yêu cầu động giúp bạn dễ dàng nắm bắt thông tin chi tiết về nhiệm vụ và tự động phân công công việc, hợp lý hóa sự cộng tác của nhóm. Wrike cũng cung cấp biểu đồ Gantt để lập kế hoạch và lên lịch trực quan cho các nhiệm vụ, giúp tôi theo dõi tiến độ dự án. Nhìn chung, đây là công cụ mạnh mẽ giúp tăng năng suất và tổ chức.

Ưu điểm

  • Cung cấp trình chỉnh sửa kéo và thả dễ sử dụng
  • Cung cấp các giao thức bảo mật đáng tin cậy tại chỗ
  • Tôi thích rằng nền tảng này cung cấp một giải pháp duy nhất cho tất cả các nhu cầu kinh doanh của tôi, giúp việc quản lý trở nên dễ dàng và hiệu quả hơn

Nhược điểm

  • Giao diện người dùng khó hiểu
  • Tôi thất vọng với ứng dụng di động hạn chế và các tính năng theo dõi dự án

Giá cả:

  • Giá: Các gói bắt đầu ở mức 10 USD mỗi người dùng/tháng.
  • Dùng thử miễn phí: Gói cơ bản miễn phí trọn đời (Không cần thẻ tín dụng).

Ghé Vào Wrike >>

Gói cơ bản miễn phí trọn đời (Không cần thẻ tín dụng)


5) Todoist

Todoist là một trong những ứng dụng việc cần làm tốt nhất, đây là công cụ thân thiện với người dùng giúp bạn sắp xếp các nhiệm vụ một cách hiệu quả và dễ dàng. Tôi nhận thấy rằng nó cung cấp chế độ xem rõ ràng về tất cả các nhiệm vụ của bạn, giúp tôi xem khối lượng công việc của mình một cách dễ dàng. Công cụ này cũng thông báo cho bạn khi người khác bình luận hoặc hoàn thành nhiệm vụ, điều mà tôi thấy đặc biệt hữu ích trong các dự án hợp tác.

Todoist, được thành lập vào năm 2007, cho phép tôi hình dung các dự án của tôi bằng cách sử dụng chế độ xem bảng và danh sách, điều này thật ấn tượng khi tổ chức các nhiệm vụ. Tôi đã có thể tích hợp Todoist với Airmail, Zapier và Zendesk, điều này chứng tỏ là cần thiết cho việc quản lý dự án liền mạch. Theo tôi, gói miễn phí, cung cấp 100 MB dung lượng lưu trữ và 1 người dùng, là lựa chọn tuyệt vời cho những cá nhân mới bắt đầu quản lý tác vụ. 

Todoist

Todoist là một công cụ quản lý tác vụ ấn tượng thực sự nâng cao năng suất. Tôi đặc biệt đánh giá cao các ngày đến hạn định kỳ, giúp tôi xây dựng thói quen và luôn hoàn thành đúng hạn. tính năng làm nổi bật nhiệm vụ cho phép tôi ưu tiên các nhiệm vụ quan trọng, đảm bảo không bỏ sót bất kỳ việc quan trọng nào.

Tôi đã có thể theo dõi tiến trình của tôi thông qua biểu đồ mã màu, giúp dễ dàng hình dung hiệu suất của tôi mỗi tháng. Về mặt cộng tác nhóm, Todoist cho phép bình luận về các nhiệm vụ, cải thiện giao tiếp. Tích hợp với khẩu lệnh thông qua Siri, Google Assistant và Alexa cũng giúp việc tạo tác vụ trở nên dễ dàng. Truy cập ngoại tuyến là một điểm cộng nữa, cho phép tôi quản lý tác vụ mà không cần kết nối internet.

Ưu điểm

  • Tôi thấy hỗ trợ đa nền tảng rất đáng chú ý để quản lý tác vụ liền mạch
  • Todoist có một ứng dụng tuyệt vời dựa trên danh sách để sắp xếp các nhiệm vụ một cách hiệu quả
  • Các tính năng cộng tác rất hữu ích cho làm việc nhóm và các dự án chung

Nhược điểm

  • Tôi thất vọng vì tính năng hạn chế của dự án

Giá cả:

  • Giá: Các kế hoạch bắt đầu từ $ 2.50 mỗi tháng. Giảm 20% khi thanh toán hàng năm.
  • Dùng thử miễn phí: Gói cơ bản miễn phí trọn đời (Không cần thẻ tín dụng).

Ghé thăm Todoist >>

Gói cơ bản miễn phí trọn đời


6) ClickUp

ClickUp nổi bật là một trong những ứng dụng việc cần làm phổ biến nhất và tốt nhất dành cho Windows. Trong quá trình đánh giá, tôi thấy rằng các công cụ quản lý thời gian và nhiệm vụ của nó rất ấn tượng, đặc biệt là đối với sự hợp tác nhóm. Nó giúp bạn phân công nhiệm vụ và giải quyết các bình luận một cách hiệu quả. Điều quan trọng cần lưu ý là việc thiết lập các ưu tiên công việc được thực hiện đơn giản, giúp ClickUp một lựa chọn lý tưởng.

ClickUp, được thành lập vào năm 2017, cung cấp cho tôi một nền tảng tuyệt vời để quản lý dự án, với mã hóa AES-256 và 2FA đảm bảo bảo mật hàng đầu. Tôi có thể hình dung các dự án thông qua danh sách, bảng, lịch, v.v., khiến đây trở thành một trong những cách dễ nhất để duy trì sự ngăn nắp. Tính năng kéo và thả, không gian làm việc tập trung và báo cáo tùy chỉnh mang lại cho tôi sự linh hoạt tuyệt vời. 

Notion

ClickUp cung cấp một loạt các tính năng giúp quản lý tác vụ hiệu quả và năng suất hơn. Tôi đặc biệt đánh giá cao khả năng thiết lập và theo dõi các mục tiêu và mốc quan trọng, đảm bảo tiến độ nhất quán. xử lý ngôn ngữ tự nhiên Tính năng này giúp tiết kiệm rất nhiều thời gian, cho phép tôi thêm nhiệm vụ bằng ngôn ngữ đơn giản như "Gọi cho John vào ngày mai lúc 3 giờ chiều". Nhiệm vụ định kỳ giúp tôi tự động hóa các nhiệm vụ lặp đi lặp lại, tiết kiệm thời gian và công sức.

Với lời nhắc và thông báo thông minh trên máy tính để bàn, thiết bị di động và email, tôi luôn hoàn thành đúng thời hạn. ClickUpCác mẫu của 's hoàn hảo để duy trì tính nhất quán trong danh sách nhiệm vụ và dự án. Tìm kiếm do AI hỗ trợ cho phép tôi nhanh chóng tìm thấy các tập tin hoặc nhiệm vụ, trong khi tích hợp bản đồ tư duy cho phép tôi trực quan động não và sắp xếp các nhiệm vụ, làm cho ClickUp sự lựa chọn hàng đầu cho năng suất.

Ưu điểm

  • ClickUp cung cấp một gói freemium hữu ích cho người dùng cần quản lý dự án cơ bản
  • Cung cấp một cách tiếp cận lấy khách hàng làm trung tâm thể hiện rõ trong sự hỗ trợ của nó
  • Tôi thấy chế độ xem bảng điều khiển rất hiệu quả trong việc quản lý các tác vụ

Nhược điểm

  • Tôi nhận thấy rằng nó không phải là công cụ quản lý dự án lý tưởng cho các cá nhân

Giá cả:

  • Giá: Các kế hoạch bắt đầu ở mức 7 đô la một tháng. Chiết khấu 30% khi thanh toán hàng năm.
  • Dùng thử miễn phí: Gói cơ bản miễn phí trọn đời (Không cần thẻ tín dụng).

Ghé Vào ClickUp >>

Gói cơ bản miễn phí trọn đời


7) Microsoft To-Do

Microsoft To-Do là ứng dụng việc cần làm tốt nhất để quản lý công việc trực tuyến. Tôi khuyên bạn nên sử dụng nó để quản lý và ưu tiên công việc hàng ngày của mình. Thông báo tức thì và khả năng xuất báo cáo ở nhiều định dạng khác nhau như Excel và PDF cũng là những tính năng tuyệt vời.

Microsoft To-Do, được thành lập vào năm 2017, đã trở thành một trong những công cụ quản lý dự án của tôi. Nó cung cấp mã hóa AES-256, AES-192, AES-128 và 3DES, đảm bảo dữ liệu của tôi vẫn an toàn. Gói miễn phí cung cấp 5 GB dung lượng lưu trữ, khá đủ cho mục đích sử dụng cá nhân. Tôi có thể tích hợp liền mạch với Outlook và Microsoft Teams, nâng cao năng suất. 

Microsoft To-Do

Microsoft To-Do cung cấp một bộ tính năng mạnh mẽ giúp tôi duy trì sự ngăn nắp và năng suất. Lập kế hoạch hàng ngày thông minh với “My Day” cung cấp các gợi ý nhiệm vụ được cá nhân hóa giúp tôi ưu tiên các hoạt động hàng ngày. Tôi đặc biệt đánh giá cao Cross-Platform Synchronization, cho phép tôi quản lý các tác vụ một cách liền mạch trên điện thoại, máy tính bảng và máy tính của mình. Tôi cũng có thể đính kèm tệp có kích thước lên tới 25 MB cho các nhiệm vụ, cung cấp tất cả bối cảnh cần thiết.

Tính năng Task Steps chia nhỏ các tác vụ lớn thành các hành động có thể quản lý được, đảm bảo tiến độ ổn định. Ngoài ra, List Sharing cho phép tôi cộng tác với những người khác, trong khi Đề xuất thông minh đề xuất các tác vụ dựa trên các mục nhập trước đó của tôi. Hỗ trợ nhập liệu bằng giọng nói thêm các tác vụ rảnh tay và Lưu trữ đám mây an toàn đảm bảo dữ liệu của tôi luôn an toàn.

Ưu điểm

  • Tôi thấy thiết kế trực quan và giao diện rõ ràng của nó khiến nó dễ sử dụng một cách đáng kể
  • Các nhiệm vụ phụ hoạt động hiệu quả cho phép phân tích chi tiết các dự án lớn hơn
  • Tôi thích rằng ứng dụng di động có sẵn để sử dụng khi đang di chuyển

Nhược điểm

  • Tôi thất vọng vì sự tích hợp hạn chế của bên thứ ba cản trở quá trình tự động hóa quy trình làm việc

Giá cả:

  • Miễn phí: Dùng miễn phí

Link: https://to-do.office.com/tasks/


8) Máy bay

Tôi đã xem xét Airtable như một phần trong quá trình tìm kiếm ứng dụng việc cần làm tốt nhất và thích cách nó cung cấp các tính năng cộng tác cho các tổ chức. Trong quá trình phân tích, tôi thấy rằng nó bao gồm một bảng tính giúp bạn sắp xếp các tác vụ một cách hiệu quả. Nó cũng cho phép bạn quản lý các dự án, nội dung và ý tưởng ở một nơi, đây là một lựa chọn tuyệt vời để duy trì sự ngăn nắp.

Airtable, được thành lập vào năm 2012, cung cấp cho tôi trải nghiệm liền mạch với mã hóa AES-256, đảm bảo bảo mật dữ liệu hàng đầu. Tôi có thể xuất báo cáo ở định dạng PDF, Excel và CSV, giúp quản lý dữ liệu trở nên đơn giản. 

Airtable

Airtable là một công cụ mạnh mẽ để quản lý danh sách việc cần làm với nhiều tính năng ấn tượng. Tôi đặc biệt thích các trường tác vụ có thể tùy chỉnh, cho phép tôi xác định các thuộc tính như mức độ ưu tiên, ngày đến hạn và trạng thái để phù hợp với quy trình làm việc của mình. nhiều lượt xem—lưới, lịch và Kanban—giúp dễ dàng hình dung các nhiệm vụ từ nhiều góc độ khác nhau. Trong quá trình đánh giá, tôi thấy chỉnh sửa cộng tác Tính năng thiết yếu cho môi trường làm việc nhóm vì nó cho phép cập nhật theo thời gian thực và giúp mọi người luôn thống nhất.

Tự động hóa giúp đỡ giảm bớt nỗ lực thủ công bằng cách kích hoạt các hành động cho các tác vụ lặp lại. Liên kết tác vụ cho phép tôi theo dõi các phụ thuộc, trong khi quyền của người dùng đảm bảo quyền truy cập an toàn và có tổ chức. Trình thiết kế giao diện hoàn hảo để tạo chế độ xem tác vụ tùy chỉnh, thân thiện với người dùng. Airtable thực sự nâng cao khả năng quản lý tác vụ.

Ưu điểm

  • Các tùy chọn tùy chỉnh rất tuyệt vời, cho phép tôi tùy chỉnh cơ sở dữ liệu chính xác theo nhu cầu của mình
  • Việc tích hợp với các công cụ khác mà tôi sử dụng hàng ngày thực sự dễ dàng và giúp tôi tiết kiệm đáng kể thời gian
  • Chia sẻ tệp và dữ liệu trong môi trường đơn giản đã được chứng minh tạo điều kiện thuận lợi cho nỗ lực cộng tác nhóm liền mạch

Nhược điểm

  • Tôi đã thất vọng khi thấy nó thiếu tính năng theo dõi gốc

Giá cả:

  • Giá: Các gói cước bắt đầu từ $20 cho mỗi ghế/tháng, thanh toán hàng năm
  • Dùng thử miễn phí: Gói cơ bản miễn phí trọn đời

Link: https://airtable.com/

Các ứng dụng danh sách việc cần làm tốt nhất khác (2025)

  1. TíchTích: TickTick là một công cụ quản lý tác vụ cung cấp khả năng đồng bộ hóa đám mây liền mạch trên tất cả các thiết bị của bạn. Đây là một trong những ứng dụng việc cần làm tốt nhất dành cho Windows giúp bạn lập kế hoạch, cộng tác với nhóm, v.v.
    Link: https://ticktick.com/home
  2. Bat ki lam: Any.do là ứng dụng được đánh giá cao trong việc quản lý các công việc hàng ngày, có khả năng cho phép bạn xử lý các công việc, danh sách và lời nhắc một cách dễ dàng.
    Link: https://www.any.do/
  3. Nhớ Sữa: Remember The Milk là một trong những ứng dụng việc cần làm tốt nhất vì nó hoàn hảo để quản lý các nhiệm vụ với người khác. Ứng dụng này giúp tôi đồng bộ hóa các nhiệm vụ của mình trên mọi thiết bị, cho phép tôi duy trì sự ngăn nắp theo cách đơn giản nhất.
    Link: https://www.rememberthemilk.com/

Chúng tôi đã chọn ứng dụng danh sách việc cần làm tốt nhất như thế nào?

Các yếu tố chúng tôi chọn cho ứng dụng danh sách việc cần làm tốt nhất

At Guru99, chúng tôi cam kết cung cấp thông tin chính xác, có liên quan và khách quan. Quy trình biên tập của chúng tôi đảm bảo nội dung chất lượng cao trả lời câu hỏi của bạn một cách đáng tin cậy. Đánh giá này về các ứng dụng danh sách việc cần làm tốt nhất là kết quả của hơn 121 giờ dành để đánh giá hơn 38 công cụ, nhấn mạnh vào khả năng sử dụng, tính rõ ràng và lợi ích thực tế. Chúng tôi đã chọn cả tùy chọn miễn phí và trả phí với phân tích chi tiết về tính năng, ưu điểm, nhược điểm và giá cả. Việc lựa chọn ứng dụng phù hợp có thể tác động lớn đến năng suất và tổ chức của bạn. Chúng tôi tập trung vào các yếu tố sau khi xem xét một công cụ dựa trên khả năng sử dụng, hiệu quả và tính linh hoạt.

  • Giao diện thân thiện với người dùng: Chúng tôi đã chọn những ứng dụng có giao diện rõ ràng và trực quan, giúp mọi người quản lý tác vụ dễ dàng hơn.
  • Tùy chỉnh nhiệm vụ: Nhóm của chúng tôi đã chọn những ứng dụng cho phép bạn tùy chỉnh các tác vụ dựa trên nhu cầu và sở thích cụ thể của bạn.
  • Synctrên nhiều thiết bị: Chúng tôi đảm bảo chọn lọc các ứng dụng có thể đồng bộ hóa tác vụ trên nhiều thiết bị để bạn có thể sắp xếp công việc mọi lúc mọi nơi.
  • Các tính năng cộng tác: Các chuyên gia trong nhóm của chúng tôi đã lựa chọn các công cụ dựa trên khả năng hỗ trợ quản lý tác vụ cộng tác một cách dễ dàng.
  • Thông báo & Nhắc nhở: Chúng tôi tập trung vào các ứng dụng gửi lời nhắc và thông báo kịp thời, giúp bạn duy trì mục tiêu trong suốt cả ngày.
  • Tích hợp với các ứng dụng khác: Chúng tôi đã chọn những ứng dụng có thể tích hợp trơn tru với các công cụ khác mà bạn đang sử dụng để đảm bảo quy trình làm việc hiệu quả hơn.
  • An ninh và sự riêng tư: Chúng tôi ưu tiên các ứng dụng cung cấp môi trường an toàn cho tác vụ và dữ liệu cá nhân của bạn.

Dự đoán:

Trong bài đánh giá này, bạn đã được giới thiệu một số ứng dụng năng suất tốt nhất. Tất cả chúng đều có ưu điểm và nhược điểm riêng, do đó để giúp bạn đưa ra quyết định cuối cùng, tôi đã đưa ra phán quyết này.

  • Notion là sự kết hợp độc đáo giữa quản lý tác vụ và ứng dụng ghi chú. Tôi thấy nó thân thiện với người mới bắt đầu vì nó không yêu cầu thêm bất kỳ nỗ lực nào để tạo nhiệm vụ và giao chúng. 
  • Monday.com cung cấp sự kết hợp đáng chú ý giữa tính dễ sử dụng và các tính năng mạnh mẽ như cộng tác nhóm dễ dàng và quản lý tác vụ thông minh, khiến nó trở thành một công cụ tuyệt vời để nâng cao năng suất của nhóm.
  • Tờ thông tin cung cấp một nền tảng đáng tin cậy và an toàn với một số tính năng tự động hóa và công cụ lập kế hoạch ngân sách.

Câu Hỏi Thường Gặp

Ứng dụng danh sách việc cần làm là công cụ cho phép bạn tạo, phân công, quản lý, ưu tiên và chia sẻ các nhiệm vụ liên quan đến dự án và kinh doanh một cách hiệu quả. Những ứng dụng này giúp bạn tăng năng suất. Chúng có các lời nhắc tích hợp để bạn có thể đặt chúng làm cảnh báo để đảm bảo rằng bạn không bỏ lỡ bất kỳ nhiệm vụ quan trọng nào.

Dưới đây là những lý do quan trọng để sử dụng ứng dụng danh sách việc cần làm:

  • 🗂️ Giúp bạn duy trì sự ngăn nắp: Ứng dụng danh sách việc cần làm cho phép bạn duy trì sự ngăn nắp cho các nhiệm vụ của mình. Nó cho phép bạn theo dõi khi làm việc với nhiều dự án.
  • 🎯 Duy trì động lực: Danh sách việc cần làm là công cụ động lực hữu ích giúp làm rõ suy nghĩ và mục tiêu của dự án.
  • 🧠 Cải thiện trí nhớ: Việc lập danh sách việc cần làm có thể ghi lại những việc quan trọng bạn cần làm, giúp bạn ghi nhớ mọi thứ dễ dàng hơn.
  • 📅 Theo dõi cuộc sống của bạn: Các ứng dụng danh sách việc cần làm hữu ích để duy trì cam kết của bạn với gia đình và công việc. Những ứng dụng này giúp bạn theo cách không làm hỏng thời gian của bạn với gia đình và công việc.
  • ⚖️ Đặt mức độ ưu tiên: Ứng dụng danh sách việc cần làm giúp ích khi bạn có quá nhiều nhiệm vụ. Các ứng dụng này có thể giúp bạn tập trung vào các nhiệm vụ quan trọng bằng cách đặt mức độ ưu tiên.
  • 🔨 Chia nhỏ mục tiêu thành hành động: Mục tiêu của bạn có thể có các khoảng thời gian khác nhau như tháng, năm hoặc quý. Sẽ dễ dàng hành động nếu bạn đặt mục tiêu trong ứng dụng danh sách việc cần làm.