Xác định văn bản cho tài liệu bán hàng: SAP VOTXN

Văn bản có thể được sử dụng để trao đổi thông tin qua tài liệu với đối tác và người dùng cuối. Văn bản có thể được tạo cho các đối tượng như khách hàng chính, tiêu đề và mục tài liệu bán hàng, tiêu đề và mục tài liệu thanh toán cũng như hồ sơ tình trạng. Văn bản có thể là văn bản khách hàng, văn bản bán hàng, ghi chú mặt hàng, ghi chú đóng gói, v.v. SAP sử dụng kỹ thuật điều kiện để xác định văn bản..

Bản gốc tài liệu chứa văn bản về tài liệu, nhưng văn bản này không đủ để nhân viên bán hàng tạo đơn đặt hàng cho tài liệu này. Vì vậy hệ thống đảm bảo văn bản về một mặt hàng tài liệu bán hàng. Có một số văn bản như văn bản đặt hàng, văn bản đặt hàng bán hàng, ghi chú mặt hàng, ghi chú đóng gói. Văn bản được chọn từ dữ liệu chính tương ứng (Material master, v.v.) hoặc được nhập thủ công trên màn hình.

Văn bản bán hàng vật liệu xuất phát từ dữ liệu chính (chế độ xem bán hàng của vật liệu chính) đến chi tiết đơn hàng trong đơn bán hàng. Đối với hệ thống này cần phải cấu hình cho phù hợp. Quá trình tạo và định cấu hình văn bản mới cho luồng giao dịch cũng như xác định thời điểm và địa điểm văn bản sẽ được gọi được gọi là “Xác định văn bản".

Xác định văn bản cho tiêu đề tài liệu bán hàng

Bước 1)

1. Nhập mã T VOTXN vào trường lệnh.
2. Chọn nút radio tiêu đề tài liệu bán hàng.
3. Bấm vào nút thay đổi.

Bước 2)

1. Chọn thủ tục văn bản và nhấp vào nút mục mới.
2. Nhập thủ tục văn bản và mô tả.
3. Bấm vào nút lưu.

Bước 3)

1. Chọn nút gán thủ tục văn bản.
2. Gán thủ tục văn bản cho loại tài liệu bán hàng.

Bước 4) Bấm vào nút lưu.

Xác định văn bản cho tài liệu bán hàng Item.

Bước 1)

1. Nhập mã T VOTXN vào trường lệnh.
2. Chọn Tài liệu bán hàng nút radio mục.
3. Bấm vào nút thay đổi.

Bước 2)

1. Chọn nút thủ tục văn bản.
2. Nhấp vào nút Mục mới.

Bước 3)

1. Chọn nút thủ tục văn bản.
2. Nhập thủ tục văn bản và mô tả.
3. Bấm vào nút lưu.

Bước 4)

Bước 5)

1. Chọn ID văn bản trong nút thủ tục văn bản.
2. Gán số thứ tự tới ID văn bản.
3. Bấm vào nút lưu.

Bước 6)

1. Chọn gán thủ tục văn bản.
2. Gán Thủ tục văn bản cho danh mục mục.
3. Bấm vào nút lưu.