Xác định văn bản cho tài liệu bán hàng: SAP VOTXN

Xác định văn bản trong SAP SD?

Xác định văn bản là SAP Cấu hình này quyết định văn bản nào xuất hiện trong tài liệu và chúng đến từ đâu. Văn bản được sử dụng để trao đổi thông tin thông qua tài liệu với các đối tác và người dùng cuối, và chúng có thể được đính kèm vào các đối tượng như thông tin khách hàng, tiêu đề và mặt hàng của chứng từ bán hàng, tiêu đề và mặt hàng của chứng từ thanh toán, và các bản ghi tình trạng. Các loại văn bản phổ biến bao gồm văn bản khách hàng, văn bản bán hàng, ghi chú mặt hàng và ghi chú đóng gói. Để xác định các văn bản này, SAP Nó sử dụng cùng một kỹ thuật điều kiện như được sử dụng cho việc định giá và sản lượng.

Ví dụ, dữ liệu chính về vật liệu chứa thông tin về vật liệu đó, nhưng chỉ riêng thông tin đó thường không đủ để nhân viên bán hàng hoàn thành đơn đặt hàng. Do đó, văn bản bán hàng về vật liệu được chuyển từ chế độ xem bán hàng của dữ liệu chính về vật liệu đến mục hàng trong đơn đặt hàng, với điều kiện hệ thống được cấu hình cho việc này. Quá trình tạo và cấu hình các văn bản này, cũng như xác định khi nào và ở đâu chúng được gọi, được gọi là xác định văn bản. Quá trình này được quản lý trong giao dịch VOTXN.

Các yếu tố chính của việc xác định văn bản

Việc xác định văn bản được xây dựng từ một vài yếu tố tiêu chuẩn. Hiểu rõ chúng sẽ giúp việc cấu hình VOTXN dễ dàng hơn nhiều:

• Đối tượng văn bản: Văn bản đó thuộc về đối tượng nào, chẳng hạn như tiêu đề hoặc mục hàng trong chứng từ bán hàng.
• Mã văn bản: Loại văn bản cụ thể, ví dụ như văn bản bán hàng, ghi chú sản phẩm hoặc ghi chú đóng gói.
• Quy trình văn bản: Một nhómping Các mã định danh văn bản áp dụng cho tài liệu và kiểm soát những văn bản nào được cho phép.
• Trình tự truy cập: Thứ tự tìm kiếm mà kỹ thuật điều kiện sử dụng để tìm nguồn gốc của một văn bản.
• Phân công quy trình: Liên kết này gán một quy trình văn bản cho loại chứng từ bán hàng (đối với phần tiêu đề) hoặc danh mục mặt hàng (đối với mặt hàng).

Kết hợp lại, các yếu tố này cho hệ thống biết cần hiển thị những văn bản nào, theo thứ tự nào và đọc chúng từ đâu, để các ghi chú chính xác được tự động đưa vào chứng từ bán hàng. Trên thực tế, bạn xây dựng một quy trình văn bản, liệt kê các ID văn bản được cho phép của nó theo trình tự, sau đó gán quy trình đó cho một loại tài liệu hoặc một danh mục mặt hàng, đó chính xác là quy trình mà các bước dưới đây tuân theo.

Xác định văn bản cho tiêu đề tài liệu bán hàng

Cấu hình việc xác định văn bản cho phần tiêu đề trong giao dịch VOTXN bằng cách tạo một quy trình văn bản và gán nó cho loại chứng từ bán hàng.

Bước 1) Mở quy trình tiêu đề.

1. Nhập mã T VOTXN vào trường lệnh.
2. Chọn nút radio “Tiêu đề chứng từ bán hàng”.
3. Bấm vào nút Thay đổi.

Bước 2) Tạo quy trình văn bản.

1. Chọn “Thủ tục văn bản” và nhấp vào nút Thêm mục mới.
2. Nhập quy trình bằng văn bản và mô tả.
3. Nhấp vào nút Lưu.

Bước 3) Hãy chỉ định quy trình văn bản.

1. Chọn nút “Gán thủ tục văn bản”.
2. Gán quy trình xử lý văn bản cho loại chứng từ bán hàng.

Bước 4) Nhấp vào nút Lưu.

Xác định văn bản cho mục tài liệu bán hàng

Bây giờ hãy cấu hình xác định văn bản cho mặt hàng trong giao dịch VOTXN. Các bước tương tự như phần tiêu đề, nhưng quy trình được gán cho một loại mặt hàng.

Bước 1) Mở quy trình xử lý mục.

1. Nhập mã T VOTXN vào trường lệnh.
2. Chọn hình ba gạch tài liệu bán hàng nút radio mục.
3. Bấm vào nút Thay đổi.

Bước 2) Thêm một quy trình văn bản mới.

1. Chọn nút “Thủ tục văn bản”.
2. Nhấp vào nút Thêm mục mới.

Bước 3) Nhập quy trình văn bản.

1. Chọn nút “Thủ tục văn bản”.
2. Nhập quy trình bằng văn bản và mô tả.
3. Nhấp vào nút Lưu.

Bước 4) RevXem quy trình văn bản.

Bước 5) Gán mã định danh cho văn bản.

1. Chọn nút “ID văn bản trong quy trình văn bản”.
2. Gán số thứ tự cho mỗi ID văn bản.
3. Nhấp vào nút Lưu.

Bước 6) Gán quy trình cho danh mục mặt hàng.

1. Chọn “Giao quy trình văn bản”.
2. Gán quy trình văn bản cho danh mục mục.
3. Nhấp vào nút Lưu.

Câu Hỏi Thường Gặp