Nhóm trong Tableau: Tạo nhóm, phân cấp, tập hợp

Sắp xếp dữ liệu trong Tableau

Dữ liệu hiện diện trong trực quan hóa và bảng tính có thể được sắp xếp dựa trên yêu cầu. Nó có thể sắp xếp dữ liệu dựa trên thứ tự nguồn dữ liệu, tăng dần, giảm dần hoặc phụ thuộc vào bất kỳ giá trị đo nào.

Quy trình sắp xếp được đưa ra như sau.

Bước 1) Đi tới Bảng tính và kéo kích thước và số đo như trong hình.

Nó tạo ra một biểu đồ thanh theo mặc định. Thể loại có trong hình ảnh được sắp xếp theo thứ tự nguồn dữ liệu theo mặc định. Chúng ta có thể thay đổi thứ tự sắp xếp bằng cách làm theo quy trình bên dưới.

Bước 2)

1. Nhấp chuột phải vào Danh mục.
2. Chọn tùy chọn 'Sắp xếp'.

Nó mở cửa sổ Sắp xếp. Các tùy chọn hiện diện bên trong cửa sổ sắp xếp được giải thích như sau.

Thứ tự sắp xếp:

• Tăng dần: Sắp xếp thứ tự của kích thước đã chọn theo thứ tự tăng dần.
• Giảm dần: Sắp xếp thứ tự kích thước đã chọn theo thứ tự giảm dần.

Sắp xếp theo:

Trường này có thể được sắp xếp theo các loại phương pháp khác nhau. Nó được giải thích như sau.

Thứ tự nguồn dữ liệu	Nó sắp xếp trường dựa trên thứ tự nguồn dữ liệu.
Chữ cái	Nó sắp xếp trường dựa trên thứ tự chữ cái.
Phần	Nó sắp xếp trường dựa trên các giá trị thứ nguyên hoặc thước đo khác.
Hướng dẫn sử dụng	Người dùng có thể sắp xếp dữ liệu theo cách thủ công bằng tùy chọn này.

Trong ví dụ này, danh mục được sắp xếp dựa trên một trường khác có tên là 'Bán hàng'.

Bước 3: Trong cửa sổ này,

1. Nhấp vào nút radio 'Trường'.
2. Chọn trường mà bạn muốn sắp xếp theo danh mục đó.
3. Chọn kiểu tổng hợp.
4. Nhấp vào OK.

Ví dụ trên sắp xếp trường danh mục dựa trên tổng doanh số theo thứ tự tăng dần.

Nó sắp xếp dữ liệu như trong hình.

Các kiểu sắp xếp trong Tableau

Đoạn hội thoại trên chỉ là một trong số nhiều cách để sắp xếp thứ tự hiển thị, và phương pháp được chọn sẽ quyết định liệu thứ tự đó có được giữ nguyên khi thay đổi bộ lọc hoặc làm mới dữ liệu hay không. Có bốn cách tiếp cận khác nhau.

• Sắp xếp nhanh: Các biểu tượng nhỏ tăng dần và giảm dần trên thanh công cụ, hoặc biểu tượng xuất hiện khi di chuột qua một trục. Một cú nhấp chuột sẽ sắp xếp theo chỉ số đã có trong chế độ xem. Đây là tùy chọn nhanh nhất và được lưu dưới dạng sắp xếp được tính toán.
• Sắp xếp tính toán: Hộp thoại Sắp xếp hiển thị ở trên được điều khiển bởi một trường và một phép tổng hợp. Vì thứ tự được tính toán lại mỗi lần, nên nó vẫn chính xác ngay cả khi các bộ lọc thay đổi hoặc có thành viên mới tham gia.
• Sắp xếp thủ công: Bạn có thể kéo các tiêu đề vào vị trí hoặc sử dụng các nút mũi tên trong hộp thoại Sắp xếp. Thứ tự được lưu trữ theo từng thành viên, vì vậy một thành viên mới được thêm vào sau sẽ không được sắp xếp tự động.
• Sắp xếp lồng nhau: Được áp dụng khi hai chiều dữ liệu nằm trên cùng một ngăn. Sắp xếp thông thường sẽ sắp xếp các thành viên trên toàn bộ khung nhìn, trong khi sắp xếp lồng nhau sẽ sắp xếp chúng một cách độc lập bên trong mỗi ngăn, điều này thường là điều mà người đọc mong đợi từ một biểu đồ cột nhóm.

Một nguyên tắc giúp tránh hầu hết các nhầm lẫn: hãy sử dụng thuật toán sắp xếp tự động bất cứ khi nào dữ liệu sẽ thay đổi, và chỉ dành việc sắp xếp thủ công cho danh sách cố định, chẳng hạn như một tập hợp năm vùng không bao giờ tăng lên.

Chức năng sắp xếp sẽ thay đổi thứ tự hiển thị của các thành viên. Các chức năng còn lại trên trang này sẽ thay đổi chính các thành viên, bắt đầu từ các nhóm.

Tập đoàn Tableau là gì?

A Nhóm Tableau là một tập hợp gồm nhiều thành viên được kết hợp trong một chiều duy nhất để tạo ra một hạng mục cao hơn của chiều đó. Tableau cho phép nhóm này...ping Tableau tự động tạo một chiều mới bằng cách thêm nhóm vào cuối tên, bao gồm các thành viên có một chiều dữ liệu duy nhất. Tableau không can thiệp vào chiều dữ liệu gốc của các thành viên.

Tạo nhóm

Nhóm được sử dụng để kết hợp các thành viên có trong một trường. Ví dụ, các giá trị tổng hợp của 'Đồ nội thất' và 'Văn phòng phẩm' có thể được lấy bằng cách sử dụng nhóm. Sau khi nhóm được tạo...ping Sau khi xử lý dữ liệu trong Tableau, giá trị tổng hợp của 'Đồ nội thất' và 'Văn phòng phẩm' có thể được hiển thị trong các hình ảnh trực quan. Quy trình nhóm dữ liệu trong Tableau được trình bày như sau.

Bước 1)

1. Nhấp chuột phải vào thứ nguyên 'Danh mục'.
2. Nhấp vào tùy chọn 'Tạo'.
3. Chọn tùy chọn 'Nhóm'.

Bước 2) Nó mở cửa sổ 'Tạo nhóm'.

1. Nhập tên của dữ liệu nhóm trong Tableau.
2. Chọn các thành viên để được nhóm.
3. Nhấp vào nút 'Nhóm'.

Bước 3) Trong cửa sổ chỉnh sửa nhóm,

1. Nó tạo các nhóm trong Tableau gồm 'Nội thất' và 'Vật tư văn phòng'.

2. Bấm vào Ok để tạo nhóm.

Nó tạo một nhóm trong Tableau với tên Category (Nhóm) và được thêm vào danh sách thứ nguyên. Điều này có thể được sử dụng để trực quan hóa nhóm theo phương pháp Tableau cho các thành viên có mặt trong một trường.

Hình ảnh sau đây giải thích chức năng tạo nhóm trong Tableau. Tổng doanh thu được hiển thị cho cả đồ nội thất và văn phòng phẩm theo nhóm.ping trong Tableau.

Bạn cũng có thể thêm một mục “Khác” từ cửa sổ Chỉnh sửa Nhóm, mục này sẽ tập hợp tất cả các thành viên chưa được nhóm. Điều này hữu ích khi chỉ có một vài thành viên quan trọng và phần còn lại cần được tóm tắt vào một thanh duy nhất.

Tạo cấu trúc phân cấp

Trong Tableau, bạn có thể xây dựng cấu trúc phân cấp để trực quan hóa dữ liệu ở mức độ chi tiết. Bạn có thể tạo cấu trúc phân cấp trong Tableau bằng cách làm theo các bước sau.

Bước 1) Đi đến một bảng tính.

1. Chọn một thứ nguyên để tạo cấu trúc phân cấp. Nhấp chuột phải vào kích thước.
2. Chọn tùy chọn 'Phân cấp'.
3. Nhấp vào tùy chọn 'Tạo phân cấp'.

Bước 2) Nó mở cửa sổ 'Tạo thứ bậc'.

1. Nhập tên cho hệ thống phân cấp.
2. Nhấp vào OK.

Nó tạo ra một Hệ thống phân cấp như trong hình.

Bạn có thể thêm một trường khác vào hộp và tạo phân cấp. Trong ví dụ này, thành phố được thêm vào phân cấp quốc gia.

Khi cấu trúc phân cấp được đặt lên giá đỡ, một dấu cộng sẽ xuất hiện trên trường. Nhấp vào đó sẽ thu nhỏ chế độ xem xuống cấp độ tiếp theo, và dấu trừ sẽ thu gọn lại, do đó một bảng tính duy nhất có thể vừa hiển thị tổng quan về quốc gia vừa hiển thị chi tiết về thành phố.

Bộ xây dựng

Các bộ tạo một tập hợp các thành viên ngoài trường có trong tập dữ liệu. Nó hoạt động như một trường hoặc chiều riêng biệt. Quy trình xây dựng tập hợp được đưa ra như sau.

Bước 1) Đi tới một bảng tính.

1. Nhấp chuột phải vào một kích thước.
2. Chọn tùy chọn 'Tạo'.
3. Nhấp vào tùy chọn 'Đặt'.

Bước 2) Nó mở cửa sổ 'Tạo bộ'.

1. Đặt tên cho tập hợp sẽ được tạo.
2. Chọn các thành viên cần được thêm vào trong bộ.
3. Nhấp vào OK.

Thao tác này tạo ra một tập hợp có tên đã cho. Kéo tập hợp đó lên giá đỡ sẽ chia khung nhìn thành "Vào" và "Ra", nhờ đó các thành viên bên trong tập hợp có thể được so sánh trực tiếp với tất cả các phần tử khác.

Nhóm so với hệ thống phân cấp so với tập hợp

Cả ba tính năng này đều tạo ra một trường mới trong ngăn Dữ liệu, đó là lý do tại sao chúng dễ bị nhầm lẫn. Bảng dưới đây cho thấy mỗi tính năng thực sự làm gì.

Tính năng	Những gì nó sản xuất	Sử dụng nó khi
Nhóm	Một chiều không gian mới, nơi nhiều thành viên cùng chia sẻ một nhãn, được thêm hậu tố (group)	Các thành viên cần được kết hợp hoặc đổi tên, ví dụ như hợp nhất các biến thể chính tả của một thành phố.
Hệ thống cấp bậc	Một thư mục lồng nhau chứa các chiều dữ liệu hiện có với các điều khiển chi tiết.	Các lĩnh vực có mối quan hệ cha con tự nhiên, chẳng hạn như quốc gia, tiểu bang và thành phố.
Thiết lập	Thành viên đánh dấu trường Vào/Ra hai giá trị	Một tập hợp con cần được tách biệt hoặc so sánh với phần còn lại, chẳng hạn như mười khách hàng hàng đầu.

Tập hợp có một khả năng mà hai loại còn lại không có: một tập hợp động được xác định bởi một điều kiện, chẳng hạn như mười khách hàng hàng đầu theo doanh số bán hàng, sẽ tự động cập nhật khi dữ liệu thay đổi. Nhóm và hệ thống phân cấp luôn cố định theo định nghĩa của chúng. Sau khi các trường được định dạng theo cách này, kết quả thường được trình bày thông qua các loại biểu đồ được đề cập trong tài liệu này. Biểu đồ và đồ thị Tableau hướng dẫn.

Câu Hỏi Thường Gặp