Hàm SUMIF trong Excel: Học cùng EXAMPLE
Charlotte Miller
Hàm SUMIF là gì?
SUMIF là hàm dùng để tính tổng các giá trị theo một tiêu chí duy nhất. Bằng cách sử dụng hàm này, bạn có thể tìm thấy tổng các số áp dụng một điều kiện trong một phạm vi. Hàm này nằm trong hàm Toán học & Lượng giác. Tương tự như tên, điều này sẽ tính tổng nếu các tiêu chí đưa ra được thỏa mãn. Hàm này được sử dụng để tìm tổng các số cụ thể trong một tập dữ liệu lớn.
Làm cách nào để sử dụng hàm SUMIF?
SUMIF sẽ tính tổng phạm vi ô theo tiêu chí đã chỉ định. Phạm vi ô mà điều kiện sẽ được áp dụng, ràng buộc theo đó tổng sẽ tính, phạm vi ô mà tổng cần tính theo điều kiện cần chỉ định trong công thức.
Công thức MS SUMIF
Nói chung, hãy tuân theo một định dạng trong đó cần phải cung cấp các tiêu chí và phạm vi tiêu chí, v.v.
SUMIF(range,criteria,sum range)
- Phạm vi: Phạm vi ô bao gồm tiêu chí
- Tiêu chuẩn: Điều kiện phải được thỏa mãn
- Phạm vi tổng hợp: Phạm vi ô cần thêm nếu điều kiện được thỏa mãn.
Ví dụ 1: Sử dụng SUMIF
Cho bảng dữ liệu có số đơn hàng và số tiền hóa đơn. Cần tìm tổng số tiền hóa đơn cho các đơn hàng cụ thể.
Bước 1) Bạn muốn tìm tổng số tiền trên hóa đơn cho một đơn hàng của một thương hiệu cụ thể có số đơn hàng bắt đầu bằng 'Amzcd.'
| S# | Đặt hàng số | Bill Số tiền |
|---|---|---|
| 1 | Amzcd 008 | $450 |
| 2 | Amzcd 009 | $500 |
| 3 | AFJK 010 | $1,102 |
| 4 | Amzcd 011 | $850 |
| 5 | Amzcd 012 | $564 |
| 6 | ABVF 013 | $345 |
| 7 | Amzcd 014 | $10.50 |
| 8 | Amzcd 015 | $835.50 |
| 9 | ABVF 016 | $1,236 |
| 10 | AFJK 017 | $478.20 |
| 11 | Amzcd 018 | $100.25 |
Bước 2) Chọn ô bên dưới số tiền hóa đơn và áp dụng công thức để tìm tổng số tiền hóa đơn chỉ dành cho các đơn hàng bắt đầu bằng 'Amzcd.'
Bước 3) Công thức được áp dụng là
'=SUMIF (B2: B12, "Amzcd*," C2: C12)'
- B2: B12 là phạm vi ô nơi tiêu chí sẽ được kiểm tra.
- 'Amzcd*' là tiêu chí được áp dụng khi bắt đầu số đơn hàng.
- C2:C12 là dãy ô cần cộng theo tiêu chí
Bước 4) Nếu bạn kiểm tra bảng, các số tiền hóa đơn được cộng lại theo các tiêu chí được đưa ra sẽ được tô sáng. Số tiền hóa đơn cho mỗi đơn hàng bắt đầu bằng 'Amzcd' được chọn và tổng số tiền sẽ được tìm thấy.
Bước 5) Kiểm tra phần cuối của cột số tiền hóa đơn để xem tổng số tiền hóa đơn thỏa mãn điều kiện đã cho.
Ví dụ 2: Cách sử dụng SUMIF với toán tử so sánh
Một tập hợp các toán tử so sánh tồn tại trong excel. Hàm SUMIF có thể sử dụng cùng với các toán tử so sánh. Các toán tử so sánh có thể sử dụng để xác định các điều kiện trong hàm SUMIF. Vì vậy, nếu thao tác so sánh trả về giá trị đúng thì nó sẽ tính tổng các giá trị.
Bước 1) Bạn có bảng dữ liệu tên sản phẩm, số lượng và giá cả. Làm cách nào bạn có thể tìm thấy tổng giá cho sản phẩm có Số lượng lớn hơn và bằng 100?
| S# | Sản phẩm | Số lượng | Giá cả |
|---|---|---|---|
| 1 | Nước ngọt | 100 | $1,789 |
| 2 | Chất liệu trang phục | 80 | $752 |
| 3 | Dầu ăn | 150 | $489 |
| 4 | Nuts | 500 | $2,589 |
| 5 | Cookies | 205 | $1,500 |
| 6 | Giày dép | 130 | $300 |
| 7 | Đồ điện tử | 100 | $4,500 |
| 8 | rau | 410 | $3,752 |
| 9 | Toys | 50 | $200 |
| 10 | Nội thất | 210 | $500 |
Bước 2) Nếu bạn áp dụng tiêu chí ở định dạng logic 'Qty>=100' và công thức SUMIF có thể hình thành như bên dưới.
Bước 3) Công thức được áp dụng là
=SUMIF (C2: C11,">=100", D2: D11)
- C2: C11 là phạm vi ô nơi tiêu chí sẽ tìm kiếm
- '>=100' là điều kiện được biểu thị bằng toán tử so sánh lớn hơn và bằng
- D2:D11 là phạm vi cần tính tổng theo tiêu chí
Bước 4) Các ô được đánh dấu là giá thỏa mãn tiêu chí, trong đó Số lượng>=100
Bước 5) Tổng các giá trị nằm trong ô D13; đó là tổng giá của những sản phẩm có Số lượng lớn hơn hoặc bằng 100.
Ví dụ 3: Cách sử dụng SUMIF với ngày tháng
Trong ví dụ này, bạn sẽ học cách sử dụng hàm SUMIF với ngày. Các tiêu chí cũng có thể đưa ra dưới dạng ngày tháng.
Bước 1) Bảng này hiển thị các số tài khoản, ngày lập hóa đơn và thanh toán khác nhau. Số tiền cần phải được thanh toán vào tài khoản tương ứng trong ngày lập hóa đơn được cung cấp. Bằng cách sử dụng SUMIF, bạn có thể thử tìm tổng số tiền phải thanh toán cho tháng 6.
| S# | Số tài khoản | Bill Ngày | THANH TOÁN |
|---|---|---|---|
| 1 | 9160250011660588 | 1/4/2019 | 25000 |
| 2 | 9160250011689568 | 1/28/2019 | 15000 |
| 3 | 9160250012356588 | 1/31/2019 | 8500 |
| 4 | 9160250899560588 | 6/2/2019 | 9635 |
| 5 | 9160260231660588 | 2/10/2019 | 4582 |
| 6 | 9160250011658588 | 6/25/2019 | 10265 |
| 7 | 9160457811660588 | 3/1/2019 | 8132 |
| 8 | 9160250011670858 | 3/12/2019 | 9562 |
| 9 | 9160250011663569 | 6/15/2019 | 7895 |
| 10 | 9160250321660456 | 6/18/2019 | 2566 |
Bước 2) Vì ngày này thuộc về bạn nên tiêu chí có thể hình thành là '>5/31/2019' đề cập đến những ngày sau tháng XNUMX. Ở đây, toán tử so sánh và ngày được sử dụng cùng lúc với SUMIF.
Bước 3) Công thức được áp dụng là
=SUMIF (C2: C11,">5/31/2019", D2: D11)
- C2: C11 là phạm vi ô chứa ngày tháng và là phạm vi mà tiêu chí đã cho sẽ tìm kiếm
- '>5/31/2019' là tiêu chí có ngày lớn hơn '5/31/2019'
- D2:D11 dãy số cần cộng khi thỏa mãn điều kiện
Bước 4) Dưới đây là các giá trị ô thỏa mãn điều kiện được áp dụng và tổng của các giá trị này sẽ được tìm thấy.
Bước 5) Tổng có ở D13. Và là tổng số tiền phải trả cho nhiều tài khoản trong tháng XNUMX.
Tải xuống tệp dữ liệu Excel ở trên
Tổng kết
- Hàm SUMIF sẽ tính tổng các giá trị theo tiêu chí cho trước.
- Hàm SUMIF tương thích với dữ liệu số, ngày tháng, văn bản
- Các điều kiện có thể biểu thị từ kết quả của các hàm hoặc toán tử khác
- Hàm SUMIF chỉ có thể được áp dụng cho một cột tại một thời điểm
- Một điều kiện duy nhất được phép kiểm tra bằng hàm SUMIF
- #VALUE sẽ là kết quả lỗi khi phạm vi không khớp với phạm vi tiêu chí
- Một phần của từ hoặc câu sẽ được so khớp bằng ký tự đại diện. Biểu tượng dấu hoa thị sử dụng với một chuỗi ký tự và dấu chấm hỏi cho một ký tự đơn.
- Khi sử dụng văn bản cùng với các giá trị số, tiêu chí phải được đặt trong dấu ngoặc kép, nhưng không phải nếu nó chỉ bao gồm giá trị số.
