Lý do thay thế OVRQ trong SAP
Jessica Blake
⚡ Tóm tắt thông minh
Lý do thay thế trong SAP Chức năng này kiểm soát cách hệ thống thực hiện lựa chọn sản phẩm trong quá trình thay thế vật liệu. Nó xác định chiến lược cung cấp vật liệu thay thế và thông báo hiển thị cho người dùng, và được cấu hình bằng giao dịch OVRQ.
Lý do thay thế là gì trong SAP?
Lý do thay thế là một phím điều khiển trong SAP Bộ phận Bán hàng và Phân phối quản lý xác định vật liệu—Việc tự động thay thế một vật liệu này bằng một vật liệu khác trong quá trình nhập đơn hàng. Nó giải đáp hai câu hỏi: chiến lược vật liệu thay thế nào nên được áp dụng và hệ thống nên hoạt động như thế nào khi thay thế vật liệu. Ví dụ, nó quyết định liệu việc thay thế diễn ra tự động hay người dùng được hiển thị danh sách lựa chọn trước.
Các lý do thay thế giúp việc xác định vật liệu trở nên linh hoạt. Cùng một bản ghi chính về việc xác định vật liệu có thể hoạt động khác nhau chỉ bằng cách trỏ đến một lý do thay thế khác, do đó doanh nghiệp kiểm soát cả kết quả và trải nghiệm người dùng.
Lý do thay thế là một quá trình kiểm soát cách hệ thống thực hiện lựa chọn sản phẩm.
Lý do thay thế là cần thiết khi hành động thay thế vật chất diễn ra. Nó định nghĩa những điều dưới đây –
- Xác định chiến lược cho các tài liệu thay thế cần được cung cấp.
- Cung cấp thông tin cho người dùng trước khi thay thế tài liệu.
Quy trình tạo lý do thay thế
Bước 1)
- Nhập mã T OVRQ vào trường lệnh.
- Bấm vào nút Bài viết mới
Bước 2)
- Nhập Lý do thay thế và mô tả.
- Bấm vào nút lưu.
Thông báo “Dữ liệu đã được lưu” sẽ được hiển thị.
Cách thức hoạt động của các lý do thay thế trong việc xác định vật liệu
Xác định nguyên vật liệu (giao dịch VB11) liên kết nguyên vật liệu đã nhập với nguyên vật liệu thay thế. Lý do thay thế được gán cho bản ghi đó sẽ quyết định kết quả. Tùy thuộc vào lý do, SAP có thể thay thế nội dung một cách im lặng, đưa ra danh sách các lựa chọn thay thế, hoặc đơn giản là ghi lại mục nhập ban đầu để tham khảo.
Sự phân tách này cho phép một quy trình xác định hỗ trợ nhiều hành vi: trao đổi hàng khuyến mãi, thay thế vật liệu đã ngừng sản xuất hoặc sản phẩm dành riêng cho từng khu vực, mỗi hành vi đều xuất phát từ một lý do thay thế khác nhau.
Các phương pháp tốt nhất để thay thế vật liệu
- Hãy nêu rõ lý do: Hãy sử dụng những mô tả thể hiện rõ mục đích kinh doanh, chẳng hạn như khuyến mãi hoặc ngừng sản phẩm.
- Hãy chọn chiến lược phù hợp: Hãy quyết định giữa việc tự động hoán đổi và người dùng lựa chọn tùy thuộc vào từng trường hợp.
- Thông báo cho người dùng: Cung cấp thông báo để các nhân viên hiểu lý do tại sao tài liệu lại thay đổi.
- Xác định kết quả thử nghiệm: Kiểm tra kết quả trên một đơn đặt hàng thử nghiệm trước khi đưa vào sử dụng chính thức.
- Revxem thường xuyên: Loại bỏ những lý do thay thế không còn được sử dụng nữa.
