Cơ cấu tổ chức, doanh nghiệp, nhân sự tại SAP

Tại sao chúng ta cần cấu trúc?

Các cơ cấu được yêu cầu phải thể hiện các điều kiện theo luật định, khu vực và tổ chức trong một tổ chức.

Phân bổ nhân viên vào các cơ cấu là bước đầu tiên để nhập dữ liệu cá nhân.

Việc phân bổ cho các cấu trúc cũng giúp tìm ra những điều sau:

• Nhân viên làm việc ở đâu?
• Nhân viên giữ vị trí nào?
• Người lao động làm việc bao nhiêu giờ trong một khoảng thời gian?
• Người lao động được nghỉ những ngày lễ nào?
• Người lao động được trả lương như thế nào?

Có 3 loại cấu trúc trong SAP

1. Cơ cấu doanh nghiệp
2. Cơ cấu nhân sự
3. Cơ cấu tổ chức

Đối với nhân viên, thông tin về ba cấu trúc này được lưu trữ trong IT0001

Cơ cấu doanh nghiệp

Dưới đây là Cấu trúc Doanh nghiệp mẫu-

Có 4 thành phần chính của cấu trúc doanh nghiệp

1. Khách hàng
2. Tên Công Ty Code
3. Khu vực nhân sự
4. Tiểu khu vực nhân sự

Hãy nhìn vào chúng một cách chi tiết

KHÁCH HÀNG

• Là đơn vị tổ chức và pháp lý độc lập của hệ thống. Một khách hàng nói chung là toàn bộ một nhóm công ty (ví dụ GE).
• Nó có thể được xác định bằng mã gồm 3 ký tự chữ và số (như 058,AZZ)
• Không thể trao đổi dữ liệu giữa các khách hàng (chỉ trong trường hợp đặc biệt)
• Nhân viên chuyển từ khách hàng này sang khách hàng khác phải được cấp mã số nhân sự mới
• Khách hàng 000 được giao bởi SAP và không nên thay đổi.
• trên màn hình SAP hệ thống chứa cả các yếu tố độc lập với khách hàng (chương trình cũ, giao dịch, báo cáo) và các yếu tố dành riêng cho khách hàng. (Dữ liệu chính giờ, dữ liệu chính om)

MA CONG TY

• Mã số công ty là công ty độc lập có mã số công ty riêng Kế toán đơn vị; một công ty lập bảng cân đối kế toán của riêng mình (ví dụ GE Chemicals, GE electric).
• Được xác định bằng mã gồm 4 ký tự chữ và số (ví dụ: 0001,AB01)

KHU VỰC NHÂN SỰ

• Nó đại diện cho một phân khu của mã công ty (Ex GE Chemicals Australia , GE Chemicals UK)
• Được xác định bằng mã gồm 4 ký tự chữ và số (ví dụ: 0001,AB01)
• Bạn phải chỉ định khu vực nhân sự duy nhất cho mã công ty
• Khu vực dành cho nhân viên được sử dụng như tiêu chí lựa chọn để đánh giá và được sử dụng trong kiểm tra ủy quyền

TIỂU NHÂN SỰ

• Nó đại diện cho một phân khu của Khu vực Nhân sự (Ví dụ đối với GE Chemicals UK , các khu vực nhân sự hợp lệ có thể là GE Chemicals London , GE Chemicals Brussels)
• Được xác định bằng mã gồm 4 ký tự chữ và số (ví dụ: 0002, ABCD)
• Một số chỉ số quan trọng do PSA đặt ra bao gồm nhómpings cho những điều sau đây:
1. Giá trị mặc định cho khu vực Thang lương và loại Thang lương
2. Lịch nghỉ lễ
3. Thẩm Định
4. Chuyển nhượng pháp nhân
5. Giá trị mặc định cho Lương cơ bản
6. Nhómping đối với các loại tiền lương
7. Chuyển nhượng các tính năng của công ty liên quan đến thuế
• Các quy định của công ty (về nhân sự) được xác định ở cấp tiểu khu Nhân sự. Các quy định này có thể mang tính pháp lý, hoặc mang tính xây dựng.traccá nhân hoặc dành riêng cho công ty.

Cơ cấu nhân sự

• Cơ cấu nhân sự thể hiện vị trí của từng cá nhân trong toàn bộ doanh nghiệp. Nó bao gồm:
1. Nhóm nhân viên
2. Phân nhóm nhân viên.
• Ví dụ: Đang hoạt động, Đã nghỉ hưu, Bên ngoài

NHÓM NHÂN VIÊN

• Nhóm nhân viên được sử dụng để phân loại nhân viên theo thuật ngữ chung.
• Nó xác định vị trí của nhân viên trong lực lượng lao động của công ty
• Được xác định bằng mã chữ và số 1 ký tự (Ex 1, A).
• Ví dụ về các Nhóm nhân viên hợp lệ khác nhau sẽ là Đang hoạt động, Người nghỉ hưu, Bên ngoài
• Nhóm nhân viên có các chức năng tổ chức quan trọng sau:
1. Có thể được sử dụng để tạo ra các giá trị mặc định cho việc nhập dữ liệu, ví dụ như Lương bổng khu vực kế toán hoặc lương cơ bản của nhân viên.
2. Có thể được sử dụng làm tiêu chí lựa chọn để báo cáo.
3. Có thể được sử dụng như một thực thể để kiểm tra ủy quyền.

NHÓM NHÂN VIÊN (ESG)

• Nhóm nhân viên là các phân nhóm của Nhóm nhân viên.
• Mỗi ESG được gán một mã định danh gồm 2 ký tự chữ và số ($$).
• Ví dụ về ESG hợp lệ cho nhân viên Đang hoạt động sẽ là Thực tập sinh, Người kiếm tiền theo giờ, Nhân viên được trả lương, Nhân viên không được trả lương
• Các quy định về nhân viên (đối với nhân sự) được xác định ở cấp Nhóm nhân viên.
• Một số chỉ số quan trọng do ESG đặt ra bao gồm nhómpings cho những điều sau đây
1. Lịch làm việc
2. Thẩm Định
3. Nhómping cho các loại tiền lương
4. Nhómping Điều khoản thỏa ước lao động tập thể
5. Xử lý tính lương của nhân viên
6. Chỉ định các đặc điểm của nhân viên như trạng thái hoạt động, tình trạng việc làm và mức độ đào tạo.
7. Hạn ngạch thời gian
8. Khu vực trả lương

Cơ cấu tổ chức

• Nó dựa trên kế hoạch tổ chức.
• Kế hoạch tổ chức là nền tảng của quản lý tổ chức. Một tổ chức sử dụng kế hoạch tổ chức để thể hiện mối quan hệ giữa các phòng ban và nhóm làm việc riêng lẻ.
• Kế hoạch tổ chức sử dụng các yếu tố được gọi là đối tượng như Người (P), Công việc (C), Vị trí (S), Đơn vị tổ chức (O), Trung tâm chi phí (K), v.v.
• Có các giao diện giúp người ta xây dựng Cơ cấu tổ chức

Tích hợp OM và PA

• Công tắc tích hợp – PLOGI ORGA tích hợp PA (Quản trị nhân sự) và OM (Quản lý tổ chức).
• Nếu tồn tại sự tích hợp giữa PA và OM thì khi nhập một vị trí trong Kiểu thông tin hành động (0000), hệ thống sẽ đề xuất các giá trị được lưu trữ trong OM cho EG, ESG và PA.

Câu Hỏi Thường Gặp