Hướng dẫn SSRS: Dịch vụ báo cáo SQL Server là gì?
Fiona Nâu
⚡ Tóm tắt thông minh
SSRS, viết tắt của SQL Server Reporting Services, là MicrosoftCông cụ dựa trên máy chủ của [tên công cụ] dùng để tạo báo cáo định dạng từ dữ liệu quan hệ và đa chiều. Báo cáo được soạn thảo, quản lý và phân phối theo yêu cầu hoặc theo lịch trình, sử dụng bố cục Ngôn ngữ Định nghĩa Báo cáo (Report Definition Language) do máy chủ báo cáo tạo ra.
SSRS là gì?
SSRS là viết tắt của SQL Server Reporting Services. Đây là phần mềm báo cáo cho phép bạn tạo ra các báo cáo được định dạng với các bảng dữ liệu, đồ thị, hình ảnh và biểu đồ. Các báo cáo này được lưu trữ trên máy chủ và có thể được thực thi bất cứ lúc nào bằng cách sử dụng các tham số do người dùng xác định. Nó là một phần của... Microsoft SQL Server Bộ dịch vụ.
Các loại dịch vụ báo cáo
Ba loại dịch vụ báo cáo của SQL Server là:
- Microsoft SQL Server Dịch vụ tích hợp, tích hợp dữ liệu từ nhiều nguồn khác nhau.
- Microsoft SQL Server Dịch vụ phân tích, giúp hỗ trợ phân tích dữ liệu.
- Microsoft SQL Server Reporting Services cho phép tạo báo cáo trực quan về dữ liệu.
Tại sao SSRS?
Dưới đây là những lý do chính để sử dụng công cụ SSRS:
- SSRS là một công cụ được cải tiến so với Crystal Reports.
- Xử lý báo cáo nhanh hơn đối với cả dữ liệu quan hệ và dữ liệu đa chiều.
- Cung cấp cơ chế ra quyết định tốt hơn và chính xác hơn cho người dùng.
- Cho phép người dùng tương tác với thông tin mà không cần sự can thiệp của chuyên gia CNTT.
- Nó cung cấp kết nối dựa trên web để triển khai báo cáo, cho phép truy cập báo cáo qua internet.
- SSRS cho phép xuất báo cáo ở nhiều định dạng khác nhau. Bạn có thể gửi báo cáo SSRS qua email.
- SSRS cung cấp rất nhiều tính năng bảo mật, giúp bạn kiểm soát ai có thể truy cập vào báo cáo nào.
Ví dụ về Báo cáo SSRS
Hãy xem xét một ví dụ về báo cáo SSRS của một viện nghiên cứu y khoa, nơi bệnh nhân được tuyển chọn cho các thử nghiệm lâm sàng khác nhau.
Nhân viên tại viện sẽ tạo một hồ sơ trong cơ sở dữ liệu cho mỗi bệnh nhân sau khi họ đồng ý tham gia thử nghiệm, và bệnh viện sẽ nhận được khoản thanh toán từ công ty dược phẩm dựa trên giá đã thỏa thuận cho việc tham gia.
Nếu không có SSRS, viện y tế sẽ phải tự tay gửi báo cáo qua email cho công ty dược phẩm với tổng số người tham gia hàng tuần. Viện cũng phải bổ sung chi tiết của từng bệnh nhân trong thử nghiệm, số lượng thuốc đã sử dụng và tất cả các trường hợp không mong muốn. Do đó, thời gian cần thiết để thu thập và gửi dữ liệu này theo đúng định dạng có thể tiêu tốn rất nhiều thời gian quý báu của phòng khám.
Nếu viện nghiên cứu ghi lại dữ liệu bằng công cụ SSRS, họ có thể tạo ra các báo cáo theo yêu cầu với định dạng đã được xác định trước. Với SSRS, công ty dược phẩm có thể truy cập báo cáo trên đám mây và chạy báo cáo bất cứ lúc nào để có được dữ liệu mới nhất từ phòng khám.
Đặc điểm của SSRS
- Cung cấp một Giao thức truy cập đối tượng đơn giản (SOAP) kiến trúc ứng dụng và có thể cắm thêm.
- Truy xuất dữ liệu từ các kết nối được quản lý, OLE, ODBC và cơ sở dữ liệu.
- Cho phép bạn tạo báo cáo tùy chỉnh và lưu chúng vào máy chủ.
- Hiển thị dữ liệu ở nhiều định dạng khác nhau, bao gồm dạng bảng, dạng tự do và biểu đồ.
- Tạo các điều khiển tùy chỉnh bằng cách sử dụng tiện ích mở rộng xử lý báo cáo.
- Cho phép nhúng đồ họa và hình ảnh vào báo cáo. Bạn cũng có thể tích hợp với nội dung bên ngoài bằng SharePoint.
- Bạn có thể lưu trữ và quản lý các báo cáo tùy chỉnh.
- Tính năng điều khiển biểu đồ và đồng hồ đo cho phép bạn hiển thị dữ liệu KPI.
SSRS hoạt động như thế nào
- Người dùng báo cáo là những người làm việc với dữ liệu và muốn có được những hiểu biết sâu sắc từ dữ liệu đó. Họ gửi yêu cầu đến máy chủ SSRS.
- Máy chủ SSRS tìm kiếm siêu dữ liệu của báo cáo và gửi yêu cầu dữ liệu đến các nguồn dữ liệu.
- Dữ liệu do nguồn dữ liệu trả về sẽ được hợp nhất với định nghĩa báo cáo thành một báo cáo.
- Khi báo cáo được tạo ra, nó sẽ được trả lại cho khách hàng.
SSRS Archikiến trúc
SSRS có kiến trúc khá phức tạp. Kiến trúc dịch vụ báo cáo bao gồm các công cụ phát triển, công cụ quản trị và trình xem báo cáo. Các thành phần quan trọng của SSRS được liệt kê bên dưới.
Trình tạo báo cáo
Đây là một công cụ tạo báo cáo tức thời được chạy trên máy tính của khách hàng. Nó có giao diện kéo thả dễ sử dụng.
Trình thiết kế báo cáo
Công cụ Thiết kế Báo cáo giúp phát triển tất cả các loại báo cáo. Đây là một công cụ xuất bản được lưu trữ trên máy chủ. Visual Studio hoặc Studio phát triển trí tuệ doanh nghiệp (BIDS).
Người quản lý báo cáo
Người quản lý báo cáo kiểm tra báo cáo, đối chiếu với các yêu cầu đã cho và đưa ra quyết định dựa trên các báo cáo đó.
Máy chủ Báo cáo
Đây là một máy chủ sử dụng công cụ cơ sở dữ liệu SQL Server để lưu trữ thông tin siêu dữ liệu.
Cơ sở dữ liệu máy chủ báo cáo
Nó lưu trữ siêu dữ liệu, định nghĩa báo cáo, tài nguyên, cài đặt bảo mật, dữ liệu phân phối, v.v.
Nguồn dữ liệu
Các dịch vụ báo cáo truy xuất dữ liệu từ các nguồn dữ liệu như nguồn dữ liệu quan hệ và đa chiều.
Báo cáo vòng đời
Mỗi tổ chức đều tuân theo một chu trình báo cáo tiêu chuẩn, có thể được phân loại như sau:
tác giả: Ở giai đoạn này, người viết báo cáo xác định bố cục và cú pháp của dữ liệu. Các công cụ được sử dụng là SQL Server Development Studio và công cụ SSRS.
Quản lý: Giai đoạn này bao gồm việc quản lý báo cáo đã được công bố, phần lớn là một phần của trang web. Ở giai đoạn này, bạn cần xem xét việc kiểm soát quyền truy cập đối với việc thực thi báo cáo.
Vận chuyển: Ở giai đoạn này, bạn cần hiểu rõ thời điểm cần gửi báo cáo đến khách hàng. Việc gửi báo cáo có thể theo yêu cầu hoặc theo lịch trình đã định trước. Bạn cũng có thể thêm tính năng tự động hóa đăng ký, tính năng này sẽ tự động tạo báo cáo và gửi chúng đến khách hàng.
RDL là gì?
Ngôn ngữ định nghĩa báo cáo (Report Definition Language - RDL) được viết tắt như sau: RDL. Nó mô tả tất cả các thành phần có thể có của một báo cáo bằng cách sử dụng ngữ pháp XML, được xác thực bởi lược đồ XML. Định nghĩa báo cáo của một báo cáo cụ thể dựa trên RDL và chứa các hướng dẫn để hiển thị thiết kế của báo cáo trong quá trình thực thi.
Các loại báo cáo SSRS
Dưới đây là các loại báo cáo bạn có thể tạo bằng công cụ SSRS.
| Tên loại báo cáo | Chi tiết |
|---|---|
| Báo cáo tham số | Loại báo cáo này sử dụng các giá trị đầu vào để hoàn thành báo cáo hoặc xử lý dữ liệu. |
| Báo cáo được liên kết | Báo cáo liên kết cung cấp một con trỏ đến một báo cáo hiện có. Nó được tạo ra từ một báo cáo hiện có và giữ nguyên định nghĩa của báo cáo gốc. |
| Báo cáo ảnh chụp nhanh | Báo cáo ảnh chụp nhanh chứa thông tin về bố cục và kết quả truy vấn có thể được truy xuất tại một thời điểm cụ thể. |
| Báo cáo được lưu trong bộ nhớ đệm | Báo cáo được lưu vào bộ nhớ cache cho phép bạn tạo bản sao của báo cáo đã được xử lý. Chức năng này giúp nâng cao hiệu suất bằng cách giảm số lượng yêu cầu xử lý và thời gian truy xuất các báo cáo lớn. |
| Báo cáo chi tiết | Báo cáo chi tiết giúp bạn che giấu sự phức tạp. Chúng cho phép người dùng chuyển đổi giữa các mục báo cáo bị ẩn để kiểm soát mức độ chi tiết mà họ muốn xem, và chúng truy xuất tất cả thông tin có thể hiển thị trong báo cáo. |
| Báo cáo chi tiết | Báo cáo chi tiết (Drillthrough reports) là các báo cáo tiêu chuẩn được truy cập thông qua một siêu liên kết trên hộp văn bản trong báo cáo gốc. Chúng là mục tiêu của thao tác chi tiết đối với một mục báo cáo, chẳng hạn như văn bản giữ chỗ hoặc biểu đồ. |
| báo cáo con | Như tên gọi cho thấy, báo cáo con là một báo cáo hiển thị một báo cáo khác bên trong phần nội dung của báo cáo chính. |
Ưu điểm của việc sử dụng SSRS
- Nó nhanh hơn và rẻ hơn.
- Khả năng truy cập báo cáo hiệu quả vào thông tin nằm ở bất kỳ đâu. Cơ sở dữ liệu MS SQL Server or Oracle.
- Không cần đến những kỹ năng chuyên môn đắt tiền.
- Trình thiết kế báo cáo mặc định được tích hợp với Visual Studio .NET, vì vậy bạn có thể tạo ứng dụng và báo cáo trong cùng một môi trường.
- Bảo mật được quản lý theo phương pháp phân quyền, có thể áp dụng cho thư mục và báo cáo.
- Các báo cáo dựa trên đăng ký sẽ tự động được gửi đến người dùng.
- Tăng tốc độ tạo báo cáo cho cả dữ liệu quan hệ và dữ liệu khối.
- Cung cấp thông tin theo thời gian thực cho doanh nghiệp, hỗ trợ ra quyết định tốt hơn.
Nhược điểm của việc sử dụng SSRS
Một số hạn chế của SSRS được đưa ra dưới đây:
- Không có nút in, vì vậy để in, bạn cần xuất sang PDF, Excel, Word hoặc định dạng khác.
- Tất cả các báo cáo cần có thông số để được người dùng chấp nhận.
- Việc thay đổi mã tùy chỉnh và gỡ lỗi biểu thức rất khó khăn.
- Chức năng này không cho phép bạn thêm số trang hoặc tổng số trang vào phần nội dung báo cáo.
- Nó không cung cấp phương pháp nào để truyền giá trị từ báo cáo con sang báo cáo chính.
- Phần đầu trang luôn tạo thêm khoảng trống trên mỗi trang mới.
