Hướng dẫn SSRS: Dịch vụ báo cáo SQL Server là gì?

Các loại dịch vụ báo cáo

Ba loại dịch vụ báo cáo SSRS là:

1. Microsoft SQL Server Dịch vụ tích hợp tích hợp dữ liệu từ các nguồn khác nhau.
2. Microsoft SQL Server Dịch vụ phân tích giúp phân tích dữ liệu
3. Microsoft SQL Server Dịch vụ báo cáo cho phép tạo báo cáo trực quan về dữ liệu.

Tại sao SSRS?

Dưới đây là những lý do chính để sử dụng công cụ SSRS:

• SSRS là một công cụ nâng cao so với Crystal Reports
• Xử lý nhanh hơn các báo cáo về cả dữ liệu quan hệ và đa chiều
• Cho phép cơ chế ra quyết định tốt hơn và chính xác hơn cho người dùng
• Cho phép người dùng tương tác với thông tin mà không cần sự tham gia của các chuyên gia CNTT
• Nó cung cấp kết nối dựa trên World Wide Web để triển khai các báo cáo. Do đó, các báo cáo có thể được truy cập qua internet
• SSRS cho phép xuất báo cáo theo nhiều định dạng khác nhau. Bạn có thể gửi báo cáo SSRS bằng email
• SSRS cung cấp một loạt các tính năng bảo mật, giúp bạn kiểm soát ai có thể truy cập báo cáo nào

Ví dụ về báo cáo SSRS

Hãy xem xét một ví dụ về báo cáo SSRS của một viện nghiên cứu y tế nơi bệnh nhân được tuyển dụng cho các thử nghiệm lâm sàng khác nhau.

Các nhân viên trong viện tạo ra một hồ sơ cơ sở dữ liệu cho mỗi bệnh nhân.

Sau khi họ đồng ý tham gia thử nghiệm và bệnh viện nhận được biểu mẫu thanh toán của công ty dược phẩm dựa trên mức giá mà họ sẵn sàng tham gia.

Nếu không có SSRS, viện y khoa sẽ phải gửi báo cáo thủ công qua email cho công ty dược phẩm với tổng số người tham gia hàng tuần. Viện cũng phải thêm thông tin chi tiết về mọi bệnh nhân tham gia thử nghiệm, số lượng thuốc đã sử dụng và tất cả các tình huống không mong muốn. Do đó, thời gian thu thập và gửi dữ liệu này theo đúng định dạng có thể tiêu tốn rất nhiều thời gian quý báu tại phòng khám.

Nếu viện đang ghi lại dữ liệu, với sự trợ giúp của công cụ SSRS, họ sẽ có thể tạo báo cáo theo yêu cầu ở định dạng được xác định trước.

Với SSRS, công ty dược phẩm có thể truy cập báo cáo trên đám mây, chạy báo cáo bất kỳ lúc nào để nhận dữ liệu mới nhất từ ​​phòng khám.

Đặc điểm của SSRS

• Cung cấp một Giao thức truy cập đối tượng đơn giản (SOAP) ứng dụng và kiến ​​trúc cắm được
• Truy xuất dữ liệu từ các kết nối được quản lý, OLE ODBC và DB
• Cho phép bạn tạo báo cáo adhoc và lưu chúng vào máy chủ
• Hiển thị dữ liệu ở nhiều định dạng khác nhau bao gồm dạng bảng, dạng tự do và biểu đồ
• Tạo điều khiển tùy chỉnh bằng cách sử dụng tiện ích mở rộng xử lý báo cáo
• Nhúng đồ họa, hình ảnh vào báo cáo. Bạn cũng có thể tích hợp với nội dung bên ngoài bằng SharePoint
• Bạn có thể lưu trữ và quản lý các báo cáo tùy chỉnh
• Tính năng kiểm soát biểu đồ và thước đo cho phép bạn hiển thị dữ liệu KPI

SSRS hoạt động như thế nào?

Bây giờ trong hướng dẫn SSRS này, chúng ta sẽ tìm hiểu cách SSRS hoạt động:

1. Người dùng báo cáo là những người làm việc với dữ liệu cũng như muốn có một số hiểu biết sâu sắc về dữ liệu. Họ gửi yêu cầu đến máy chủ SSRS
2. Máy chủ SSRS tìm siêu dữ liệu của báo cáo và gửi yêu cầu dữ liệu đến các nguồn dữ liệu.
3. Dữ liệu do nguồn dữ liệu trả về sẽ được hợp nhất với định nghĩa báo cáo thành một báo cáo.
4. Khi báo cáo được tạo ra, nó sẽ được trả lại cho khách hàng.

SSRS Archikiến trúc

SSRS có kiến ​​trúc khá phức tạp. Kiến trúc dịch vụ báo cáo bao gồm các công cụ phát triển, công cụ quản trị và trình xem báo cáo.

Đây là các thành phần quan trọng của SSRS

Trình tạo báo cáo

Nó là một công cụ xuất bản báo cáo đặc biệt được thực thi trên máy tính của khách hàng. Nó có giao diện kéo và thả rất dễ sử dụng.

Trình thiết kế báo cáo

Công cụ thiết kế Báo cáo giúp phát triển tất cả các loại báo cáo. Nó là một công cụ xuất bản, được lưu trữ trong Visual Studio hoặc Studio phát triển trí tuệ doanh nghiệp (BIDS).

Người quản lý báo cáo

Người quản lý báo cáo kiểm tra báo cáo, khớp với các yêu cầu nhất định. Họ đưa ra quyết định dựa trên những báo cáo đó.

Máy chủ Báo cáo

Nó là một máy chủ sử dụng công cụ cơ sở dữ liệu SQL Server để lưu trữ thông tin siêu dữ liệu

Cơ sở dữ liệu máy chủ báo cáo

Nó lưu trữ siêu dữ liệu, định nghĩa báo cáo, tài nguyên, cài đặt bảo mật, dữ liệu phân phối, v.v.

Nguồn dữ liệu

Dịch vụ báo cáo truy xuất dữ liệu từ các nguồn dữ liệu như nguồn dữ liệu quan hệ và đa chiều.

Báo cáo vòng đời

Mọi tổ chức đều tuân theo vòng đời báo cáo tiêu chuẩn có thể được phân loại như sau:

tác giả: Trong giai đoạn này, tác giả báo cáo xác định bố cục và cú pháp của dữ liệu. Các công cụ được sử dụng trong quá trình này là SQL Server Development Studio và công cụ SSRS.

Quản lý: Giai đoạn này liên quan đến việc quản lý một báo cáo đã xuất bản, phần lớn là một phần của trang web. Trong giai đoạn này, bạn cần xem xét việc kiểm soát quyền truy cập đối với việc thực hiện báo cáo.

Vận chuyển: Trong giai đoạn này, bạn cần hiểu khi nào báo cáo cần được gửi đến cơ sở khách hàng. Việc giao hàng có thể theo yêu cầu hoặc theo lịch trình được xác định trước. Bạn cũng có thể thêm tính năng tự động hóa đăng ký để tự động tạo báo cáo và gửi cho khách hàng.

RDL là gì?

Ngôn ngữ định nghĩa báo cáo được gọi ngắn gọn là RDL. Nó mô tả tất cả các thành phần có thể có của một báo cáo bằng cách sử dụng ngữ pháp XML được xác thực bằng lược đồ XML.

Định nghĩa báo cáo của một báo cáo riêng lẻ dựa trên RDL. Nó chứa các hướng dẫn để hiển thị thiết kế của báo cáo tại thời điểm chạy.

Loại báo cáo SSRS

Dưới đây là các loại báo cáo mà bạn có thể phát triển bằng công cụ SSRS.

Tên loại báo cáo	Chi tiết
Báo cáo tham số	Loại báo cáo này sử dụng các giá trị đầu vào để hoàn thành báo cáo hoặc xử lý dữ liệu.
Báo cáo được liên kết	Báo cáo được liên kết cung cấp một điểm cho báo cáo hiện có. Loại báo cáo này được lấy từ báo cáo hiện có và giữ nguyên định nghĩa của báo cáo gốc.
Báo cáo ảnh chụp nhanh	Báo cáo ảnh chụp nhanh chứa thông tin bố cục và kết quả truy vấn có thể được truy xuất tại một thời điểm cụ thể.
Báo cáo được lưu trong bộ nhớ đệm	Báo cáo được lưu trong bộ nhớ đệm cho phép bạn tạo bản sao của các báo cáo đã xử lý. Chúng được sử dụng để nâng cao hiệu suất bằng cách giảm số lượng yêu cầu xử lý và thời gian truy xuất các báo cáo lớn.
Xem chi tiết các báo cáo	Báo cáo phân tích sâu giúp bạn ẩn đi sự phức tạp. Nó cho phép người dùng chuyển đổi giữa các mục báo cáo ẩn để kiểm soát lượng dữ liệu chi tiết mà bạn muốn xem. Nó phải truy xuất tất cả thông tin có thể hiển thị trong báo cáo.
Báo cáo chi tiết	Báo cáo khoan xuyên là báo cáo chuẩn có thể truy cập thông qua siêu liên kết trên hộp văn bản trong báo cáo gốc. Báo cáo này hoạt động với báo cáo chính và là mục tiêu của khoan xuyên qua hành động cho mục báo cáo như văn bản giữ chỗ hoặc biểu đồ.
báo cáo con	Như tên cho thấy, báo cáo phụ là một báo cáo hiển thị một báo cáo khác bên trong nội dung của báo cáo chính.

Ưu điểm của việc sử dụng SSRS

• Nó nhanh hơn và rẻ hơn.
• Báo cáo hiệu quả truy cập vào thông tin có trong cả hai Cơ sở dữ liệu MS SQL Server or Oracle
• Không cần kỹ năng chuyên môn đắt tiền
• Trong SSRS, trình thiết kế báo cáo mặc định được tích hợp với Visual Studio .NET. Điều này cho phép chúng ta tạo ứng dụng và báo cáo trong cùng một môi trường.
• Bảo mật được quản lý theo phương pháp dựa trên vai trò có thể áp dụng cho các thư mục và báo cáo.
• Báo cáo dựa trên đăng ký được tự động gửi đến người dùng.
• Tạo báo cáo nhanh hơn về cả dữ liệu quan hệ và dữ liệu khối
• Thông tin theo thời gian thực cho doanh nghiệp, cung cấp hỗ trợ quyết định tốt hơn

Nhược điểm của việc sử dụng SSRS

Một số hạn chế của SSRS được đưa ra dưới đây:

• Không có nút in. Vì vậy, nếu bạn muốn in thứ gì đó bạn cần xuất PDF, excel, word hoặc các định dạng khác.
• Tất cả các báo cáo cần có thông số để được người dùng chấp nhận.
• Rất khó để thực hiện các thay đổi trong mã tùy chỉnh và biểu thức gỡ lỗi.
• Không cho phép bạn thêm số trang hoặc tổng số trang trong nội dung báo cáo
• Không cung cấp bất kỳ phương pháp nào để chuyển các giá trị từ báo cáo phụ sang báo cáo chính
• Tiêu đề trang luôn tạo thêm khoảng trống trên mỗi trang mới.

Tổng kết

• Dạng đầy đủ của SSRS là SQL Ssai lầm Rkhai thác Sdịch vụ cho phép bạn tạo báo cáo được định dạng bằng bảng dưới dạng dữ liệu, đồ thị, hình ảnh và biểu đồ.
• Ba loại dịch vụ SSRS phân tích là 1) Tích hợp 2) Phân tích 3) Báo cáo.
• SSRS cung cấp các quy trình báo cáo nhanh hơn về cả dữ liệu quan hệ và đa chiều.
• SSRSS giúp bạn truy xuất dữ liệu từ các kết nối được quản lý, OLE, ODBC và DB.
• Trình tạo báo cáo, Trình thiết kế báo cáo, Quản lý báo cáo, Máy chủ báo cáo, Nguồn dữ liệu là các thành phần SSRS quan trọng.
• Báo cáo chính về vòng đời dựa trên ba khía cạnh 1) Tác giả 2) Quản lý 3) Phân phối.
• Ngôn ngữ Định nghĩa Báo cáo (RDL) mô tả tất cả các thành phần có thể có của một báo cáo bằng cách sử dụng ngữ pháp XML được xác thực bởi lược đồ XML.
• Các loại báo cáo SSRS quan trọng là: 1)Báo cáo được tham số hóa 2)Báo cáo được liên kết 3) Báo cáo ảnh chụp nhanh 4) Được lưu trong bộ nhớ đệm 5) Xem chi tiết các báo cáo, v.v.