Kho hàng đặc biệt & Mua sắm SAP MM

Bởi: Olivia Turner Olivia Turner
Hours cập nhật

⚡ Tóm tắt thông minh

Hàng tồn kho đặc biệt và mua sắm đặc biệt trong SAP MM xử lý các tình huống hậu cần phi tiêu chuẩn như hàng ký gửi, nhà thầu phụtracvà các đơn đặt hàng vận chuyển hàng tồn kho, sử dụng các chỉ báo tồn kho đặc biệt và các loại mặt hàng chuyên dụng để track vật liệu thuộc sở hữu của nhà cung cấp hoặc được vận chuyển giữa các nhà máy.

  • 📦 Các loại hình mua sắm đặc biệt: SAP hỗ trợ ký gửi, gia công lạitracting, lệnh vận chuyển hàng tồn kho, bên thứ ba, bao bì có thể tái sử dụng và xử lý đường ống cho hậu cần phi tiêu chuẩn.
  • 🤝 Hàng ký gửi: Hàng hóa vẫn thuộc quyền sở hữu của nhà cung cấp (chỉ báo K, chuyển động 101) cho đến khi được tiêu thụ hoặc bán, với các khoản nợ được thanh toán thông qua MRKO.
  • 🔧 ContracTing: Các linh kiện (loại mặt hàng L) được xuất cho nhà cung cấp thông qua bảng kê nguyên vật liệu (BoM), sau đó sản phẩm hoàn chỉnh được tiếp nhận thông qua thủ tục nhập kho.
  • 🚚 Lệnh vận chuyển hàng tồn kho: Loại chứng từ UB di chuyển hàng tồn kho giữa các nhà máy bằng ME21N, với việc xuất hàng và nhập hàng được ghi nhận trong MIGO.
  • 🔁 Điều chuyển công tác: Hàng ký gửi được chuyển đổi thành hàng tồn kho với loại giao dịch 411 sử dụng MB1B khi quyền sở hữu được chuyển giao.
  • 🧮 Các giao dịch chính: ME21N, MIGO, MB1B, MRKO, ME2O và VL10B điều khiển các quy trình mua sắm đặc biệt và dự trữ đặc biệt này.
Đọc thêm

Hàng tồn kho đặc biệt và mua sắm đặc biệt trong SAP MM

Mua sắm đặc biệt và các loại hàng tồn kho đặc biệt là gì?

Trong một số trường hợp, quy trình hậu cần yêu cầu sử dụng các loại hình mua sắm đặc biệt:

  • lô hàng
  • Contracđiều
  • Chuyển kho bằng lệnh vận chuyển kho
  • Xử lý của bên thứ ba
  • Bao bì vận chuyển có thể trả lại
  • Xử lý đường ống

Đối với mục đích của các loại mua sắm đặc biệt, có các loại hàng tồn kho đặc biệt.

Cổ phiếu đặc biệt & Mua sắm đặc biệt ở SAP

Danh mục mặt hàng bạn có thể sử dụng trong tài liệu mua hàng.

Cổ phiếu đặc biệt & Mua sắm đặc biệt ở SAP

Chúng ta sẽ xem các loại hình mua sắm đặc biệt và các loại kho đặc biệt này được sử dụng như thế nào trong các quy trình sau.

lô hàng

Hàng ký gửi có nghĩa là hàng hóa được mua vẫn thuộc quyền sở hữu của nhà cung cấp, nhưng công ty chúng tôi vẫn giữ quyền sở hữu.ping Hàng hóa có sẵn trong kho và có thể bán trực tiếp. Hàng hóa chỉ thuộc sở hữu của công ty chúng tôi khi được tiêu thụ.

Bạn có thể thấy hai tình huống/quy trình gửi hàng có thể xảy ra trong sơ đồ bên dưới.

Lô hàng vào SAP

Trong cả hai trường hợp, cơ sở của quy trình là biên nhận hàng hóa gửi cho nhà cung cấp. Sau đó chúng tôi sẽ có hàng ký gửi về kho của mình. Nếu muốn bán hàng từ kho ký gửi, chúng ta có thể thực hiện chuyển hàng từ kho này sang kho ký gửi khác và bán trực tiếp từ kho ký gửi.

Mặt khác, nếu chúng tôi chọn không giữ hàng làm kho ký gửi, chúng tôi có thể thực hiện chuyển nhượng hàng về kho sở hữu. Sau đó, chúng tôi có thể gửi nó đến cửa hàng của mình và bán nó như hàng tồn kho của chính mình.

Trong quá trình ký gửi, chúng ta nên tạo một bản ghi thông tin mua hàng cho sự kết hợp nhà cung cấp/vật liệu, nhằm xác định trước một số thông tin sẽ được sử dụng sau này trong các quy trình.

Trong hệ thống, việc nhận hàng ký gửi được thực hiện chỉ bằng một vài bước đơn giản. NHẬN HÀNG GIAO HÀNG

Bước 1) Tạo đơn đặt hàng cho vật liệu bằng cách sử dụng ME21N Giao dịch.

  1. Nhập danh mục mặt hàng K - Hàng gửi gửi.

Lô hàng vào SAP

Bước 2) Đăng nhận hàng vào MIGO Giao dịch.

  1. Bạn có thể thấy loại chuyển động đó là 101, và chỉ báo chứng khoán đặc biệt là K – Hàng gửi kho (nhà cung cấp).
  2. Kiểm tra các mục là OK và Đăng.

Lô hàng vào SAP

Sau khi đăng biên nhận hàng ký gửi của nhà cung cấp, bạn có thể thấy tổng quan về tồn kho của nguyên vật liệu đã thay đổi.

Hiện có 120 chiếc trong hàng Lô hàng của nhà cung cấp, không bị giới hạn.

Lô hàng vào SAP

Bước 3) Phân nhánh thành hai kịch bản khác nhau từ sơ đồ quy trình.

  • Từ thời điểm này, chúng tôi có thể tạo đợt chuyển hàng đến vị trí lưu trữ trong cửa hàng bằng giao dịch MIGO. Sau đó, chúng tôi có thể bán hàng hóa từ kho hàng ký gửi (nghĩa vụ thanh toán được phát sinh tại điểm bán hàng).
  • Trong trường hợp thứ hai, chúng tôi có thể tạo một bài đăng chuyển nhượng để sở hữu cổ phiếu (nghĩa vụ thanh toán tại thời điểm này). Later chúng tôi có thể làm bất cứ điều gì chúng tôi thích với hàng hóa.

Giả sử chúng tôi đã tạo một bài đăng chuyển nhượng để sở hữu hàng hóa khi hàng đến. Chúng ta có thể làm điều đó bằng cách sử dụng MB1B với chỉ báo loại cổ phiếu đặc biệt Kvà kiểu chuyển động 411.

Sau đó, chúng tôi có thể thấy rằng mức tồn kho của chúng tôi là 244 chiếc trên 0001 không hạn chế. 120 chiếc của chúng tôi đã được chuyển từ lô hàng sang kho riêng.

Lô hàng vào SAP

Bước 4) Chúng tôi không tạo hóa đơn bằng giao dịch MIRO cho hàng ký gửi. Thay vào đó, các khoản nợ được thanh toán trong MRKO giao dịch trong khoảng thời gian thích hợp.

  1. Thực hiện MRKO Giao dịch.
  2. đăng ký hạng mục thi Tên Công Ty Code và Nhà cung cấp.
  3. Nhập phạm vi ngày (bạn có thể sử dụng ngày lập tài liệu theo sở thích của mình).
  4. Chọn loại mua sắm đặc biệt mà bạn muốn giải quyết. lô hàng.
  5. Chọn xem bạn muốn hiển thị tài liệu có sẵn hay giải quyết. Chọn Giao diện.
  6. Chỉ chiếu việc rút tiền chưa được giải quyết hoặc chỉ các khoản rút tiền đã được thanh toán, hoặc cả hai. Bạn cũng có thể giới hạn các bản ghi được hiển thị/thanh toán theo loại vật liệu. Thực hiện.

Lô hàng vào SAP

Bước 5)

  • Đầu tiên chúng ta sẽ chọn hiển thị các tài liệu có sẵn để chúng ta lựa chọn.
  • Chúng ta có thể thấy rằng tài liệu này Chưa giải quyết.

Lô hàng vào SAP

  • Quay lại màn hình ban đầu và chọn Định cư thay vì Hiển thị. Thực hiện.
  • Bây giờ bạn có thể thấy thông báo rằng tài liệu 5100000001 đã được tạo.

Lô hàng vào SAP

  • Quay lại chọn hiển thị chứng từ và chọn xem Số tiền rút đã thanh toán.
  • Bây giờ đã có bản ghi phù hợp với yêu cầu của bạn. Bạn có thể thấy rằng trạng thái bây giờ là Giải quyết.

Lô hàng vào SAP

Điều này hoàn tất quá trình gửi hàng tồn kho.

Đừng bỏ lỡ:

Lệnh vận chuyển chứng khoán

Trong khi hình thức ký gửi liên quan đến hàng tồn kho thuộc sở hữu của nhà cung cấp, quy trình tiếp theo là di chuyển hàng tồn kho của chính công ty giữa các nhà máy. Trong quy trình chuyển kho, hàng hóa được mua và cung cấp trong nội bộ công ty. Một nhà máy đặt hàng từ một nhà máy khác (chúng được gọi là nhà máy nhận/nhà máy xuất).

Chúng ta có thể sử dụng một loại đơn đặt hàng đặc biệt – đơn đặt hàng vận chuyển hàng tồn kho. Quá trình giao hàng có thể được thực hiện trong Quản lý tồn kho hoặc trong hệ thống vận chuyển.ping thành phần của việc thực thi hậu cần.

Đặt hàng vận chuyển chứng khoán trong SAP

Bước 1) Tạo đơn đặt hàng bằng cách sử dụng ME21N.

  1. Chọn loại tài liệu UB – Giao dịch chứng khoán. Đặt hàng.
  2. Chọn Nhà máy cung cấp – 001.
  3. Chọn tổ chức tiếp nhận mua cây – 0002.
  4. Nhóm mua hàng và Công ty Code.
  5. Trong màn hình tổng quan về mặt hàng, nhập số lượng và số lượng vật liệu.
  6. Chọn nhà máy tiếp nhận và vị trí lưu trữ.

Đặt hàng vận chuyển chứng khoán trong SAP

Lưu tài liệu.

Đặt hàng vận chuyển chứng khoán trong SAP

Bước 2) Đăng vấn đề hàng hóa từ nhà máy phát hành bằng cách sử dụng MIGO Giao dịch.

  1. Chọn ĐẾN 07 - Vấn đề hàng hóa.
  2. Chọn R01 - Đơn đặt hàng.
  3. Nhập vị trí lưu trữ nơi hàng hóa được xuất đi.
  4. Lưu giao dịch – Đăng vấn đề hàng hóa.

Đặt hàng vận chuyển chứng khoán trong SAP

Sau khi đăng, bạn sẽ nhận được một tài liệu tài liệu.

Đặt hàng vận chuyển chứng khoán trong SAP

Bước 3) Làm biên nhận hàng hóa cho nhà máy tiếp nhận lệnh chuyển kho – tại MIGO.

  1. Chọn ĐẾN 01 - Nhận hàng hóa.
  2. Chọn R01 – Đơn đặt hàng.
    Đăng biên nhận hàng hóa.

Đặt hàng vận chuyển chứng khoán trong SAP

Bây giờ việc chuyển hàng từ nhà máy này sang nhà máy khác đã hoàn tất.

Đặt hàng vận chuyển chứng khoán trong SAP

Bây giờ bạn có thể thấy số lượng cây trồng. Nhà máy Obersdorf hiện có 12 chiếc nguyên liệu 10599999.

Đặt hàng vận chuyển chứng khoán trong SAP

Lệnh vận chuyển hàng tồn kho cũng có thể được thực hiện bằng cách sử dụng quy trình giao hàng. Bạn có thể tạo giao hàng đi dựa trên đơn đặt hàng của bạn (lệnh vận chuyển chứng khoán) trong giao dịch VL10B. Sau đó, bạn có thể đăng vấn đề về hàng hóa bằng cách sử dụng VL02N giao dịch (thay đổi giao hàng đi). Cuối cùng, bạn có thể thực hiện PGR (biên nhận hàng hóa sau) để giao hàng từ nhà máy tiếp nhận.

Contracđiều

Quy trình mua sắm đặc biệt cuối cùng bao gồm việc một nhà cung cấp bên ngoài sản xuất thành phẩm của bạn. Trong nhà thầu phụtracTrong quy trình này, bạn cung cấp các linh kiện cho nhà cung cấp để họ sản xuất ra sản phẩm. Sau đó, công ty của bạn đặt hàng sản phẩm đó thông qua đơn đặt hàng. Các linh kiện mà nhà cung cấp yêu cầu để sản xuất sản phẩm đã đặt hàng được nhập vào đơn đặt hàng thông qua bảng kê vật liệu (BoM).Bill vật liệu), và chúng được cung cấp cho nhà cung cấp. Sau khi cuộc đàm phán kết thúc,tracTor đã hoàn thành sản phẩm, chúng ta có thể gửi biên nhận hàng hóa.

Bước 1) Tạo một đơn đặt hàng tiêu chuẩn cho nguyên liệu đã được duy trì BOM.

  1. Tạo PO với danh mục mặt hàng L.
  2. Nhập vị trí lưu trữ nơi nguyên liệu sẽ được đặt khi nhận hàng.

Contracting trong SAP

Bước 2) Trên tab Dữ liệu Vật liệu, nhấp vào biểu tượng Thành phần hoặc Phát nổ BOM.

Contracting trong SAP

Trên màn hình thành phần, nhập vị trí lưu trữ mà từ đó các thành phần sẽ được cấp phát.

Tôi đã tạo một BoM giả cho vật liệu của chúng tôi (chúng tôi chắc chắn không thể tạo TV LCD 40 inch từ hai thành phần gọi là chất bán dẫn và nhựa), nhưng nó đủ để phục vụ mục đích (bạn có thể tạo BoM trong CS01 giao dịch nếu bạn không có nó cho tài liệu kiểm tra của mình).

Contracting trong SAP

Lưu PO.

Contracting trong SAP

Nếu PO của bạn cần được phát hành, hãy giải phóng nó bằng cách sử dụng ME29N.

Bước 3) Trong giao dịch giám sát hàng tồn kho, chúng tôi sẽ cung cấp các thành phần cho nhà cung cấp.

  1. Thực hiện giao dịch ME2O.
  2. Nhập nhà cung cấp.
  3. Nhập thực vật. Thi hành, hành hình.

Contracting trong SAP

Bước 4) Bạn sẽ nhận được một danh sách các mặt hàng mở để chuyển cho nhà cung cấp. Bạn có thể xem các thành phần từ đơn đặt hàng của chúng tôi.

  1. Chọn các thành phần (nhấp vào hộp bên cạnh số vật liệu của thành phần).
  2. Vấn đề bài hàng.

Contracting trong SAP

Bước 5) Bạn sẽ được nhắc xác nhận các mục là PGI.

Chỉ cần xác nhận đúng vị trí và số lượng lưu trữ. Làm điều đó cho tất cả các thành phần.

Contracting trong SAP

Bước 6) Bạn sẽ thấy loại màn hình này xác nhận rằng PGI của bạn đã được thực hiện thành công cho 2 mục.

Contracting trong SAP

Bước 7) Màn hình tiếp theo sẽ trông như thế này.

Contracting trong SAP

Bạn có thể thấy rằng có một tài liệu về các bộ phận, với loại chuyển động 541.

Contracting trong SAP

Bước 8) Bạn có thể đăng biên nhận hàng hóa đối với đơn đặt hàng để nhận hàng thành phẩm từ nhà cung cấp.

Contracting trong SAP

Giờ bạn đã giao các linh kiện cho nhà thầu phụ rồi.tracTor đã nhận được sản phẩm hoàn chỉnh.

Bạn cũng có thể tạo phiếu xuất kho cho các linh kiện bằng giao dịch ME2O, sau đó ghi nhận xuất hàng thông qua VL02N. Hầu hết các trường hợp, quy trình này được thực hiện ở khâu gia công ngoài.tracting

Câu Hỏi Thường Gặp

Trong hình thức ký gửi, hàng hóa vẫn thuộc sở hữu của người bán cho đến khi được tiêu thụ hoặc bán hết khỏi kho. Trong hình thức thuê ngoài, hàng hóa vẫn thuộc sở hữu của người bán cho đến khi được tiêu thụ hoặc bán hết khỏi kho.tracTrong phương thức này, bạn gửi các linh kiện đến nhà cung cấp để họ sản xuất và trả lại sản phẩm hoàn chỉnh dựa trên đơn đặt hàng.

Việc nhận hàng ký gửi sử dụng loại nghiệp vụ 101 với chỉ báo tồn kho đặc biệt K (hàng ký gửi của nhà cung cấp) trong giao dịch MIGO. Việc chuyển vào kho nội bộ sử dụng loại nghiệp vụ 411 với loại tồn kho đặc biệt K.

Các khoản nợ ký gửi được thanh toán bằng giao dịch MRKO, không phải MIRO. Bạn nhập mã công ty, nhà cung cấp và phạm vi ngày, sau đó chọn hiển thị hoặc thanh toán các khoản rút tiền cho khoảng thời gian đã chọn.

Trí tuệ nhân tạo (AI) phân tích các mô hình nhu cầu để đề xuất loại hình mua sắm tốt nhất, dự đoán thời gian giao hàng và cân bằng giữa hình thức ký gửi và gia công.tracCác tùy chọn chuyển kho và giao hàng tồn kho. Điều này giúp giảm tình trạng hết hàng và cải thiện việc lập kế hoạch nhà cung cấp và hàng tồn kho trên khắp các nhà máy.

Đúng vậy. Trí tuệ nhân tạo (AI) dự báo mức tiêu thụ từ hàng tồn kho ký gửi dựa trên dữ liệu bán hàng trong quá khứ và yếu tố mùa vụ, sau đó đề xuất thời điểm và số lượng bổ sung. Điều này giúp tránh tình trạng thiếu hàng trong khi vẫn duy trì chất lượng sản phẩm.ping Hàng tồn kho do nhà cung cấp sở hữu ở mức hiệu quả.

Tóm tắt bài viết này với: