Hướng dẫn thanh toán lệnh nội bộ: KO02 & KO88 trong SAP
Cây xô thơm Zinnia
⚡ Tóm tắt thông minh
Giải quyết đơn hàng nội bộ trong SAP Chuyển các chi phí đã thu thập trên một đơn đặt hàng nội bộ cho người nhận, chẳng hạn như trung tâm chi phí. Một quy tắc thanh toán xác định người nhận và phần chia sẻ, và giao dịch KO88 thực hiện thanh toán định kỳ.
Thanh toán lệnh nội bộ là gì?
Lệnh nội bộ thu thập chi phí cho một nhiệm vụ hoặc sự kiện cụ thể, chẳng hạn như một chiến dịch tiếp thị hoặc một dự án nhỏ. Vì những chi phí đó cuối cùng phải được hạch toán vào đối tượng chi phí chịu trách nhiệm, SAP định cư Lệnh này chuyển các chi phí tích lũy cho một hoặc nhiều người nhận, thường là một trung tâm chi phí. Một quy tắc giải quyết Thông báo cho hệ thống biết ai chịu chi phí và chia theo tỷ lệ nào, trong khi giao dịch KO88 thực hiện việc thanh toán thực tế cho một khoảng thời gian.
Quy trình giải quyết đơn hàng nội bộ tại SAP
Trong hướng dẫn này, chúng ta sẽ tìm hiểu Giải quyết các đơn đặt hàng nội bộ
Bước 1) Nhập giao dịch Code KO02 trong SAP Trường lệnh
Bước 2) Trong màn hình tiếp theo, nhập Trật tự nội bộ việc giải quyết nào sẽ được thực hiện
Bước 3) Trong màn hình tiếp theo, Chọn Nút Quy tắc Giải quyết từ Thanh công cụ Ứng dụng
Bước 4) Trong màn hình tiếp theo, nhập thông tin sau
- Trong Cột Danh mục, nhập 'CTR' cho trung tâm chi phí
- Trong Cột người nhận Thanh toán, nhập Trung tâm Chi phí nơi Đơn hàng sẽ được thanh toán
- Tại cột phần trăm, nhập số phần trăm cần thanh toán
- Trong loại thanh toán , Nhập 'PER' để thanh toán định kỳ.
Bước 5) Nhấn nút 'Lưu' từ SAP Thanh công cụ tiêu chuẩn để lưu Quy tắc giải quyết và quay lại SAP Thực đơn chính .
Bước 6) Nhập mã giao dịch KO88 vào SAP Trường lệnh
Bước 7) Trong màn hình tiếp theo, nhập các mục sau và chạy lệnh thanh toán
- Nhập Lệnh mà quy tắc thanh toán được duy trì
- Nhập kỳ quyết toán
- Nhập Năm tài chính
- Bỏ chọn Chạy thử
- Nhấn nút 'Thực thi' để thực hiện giải quyết
Các phương pháp tốt nhất để thanh toán đơn hàng nội bộ
Quy trình quyết toán có kỷ luật giúp đảm bảo tính chính xác và khả năng kiểm toán cuối kỳ. Hãy áp dụng những thực tiễn tốt nhất sau:
- Ưu tiên duy trì quy tắc thanh toán trước tiên: Xác định người nhận, tỷ lệ phần trăm và loại trong KO02 trước khi chạy KO88.
- Sử dụng phương pháp thanh toán định kỳ: Chọn loại thanh toán PER để chi phí được thanh toán định kỳ.
- Luôn luôn thử nghiệm trước: Hãy chạy KO88 với cờ chạy thử nghiệm trước khi đăng bài.
- Thanh toán trước khi hoàn tất giao dịch: Hoàn tất việc thanh toán đơn hàng trước khi kết thúc kỳ kế toán.
- Tự động hóa các lần chạy định kỳ: Lên lịch thanh toán tập thể (KO8G) cho nhiều đơn hàng.
