Tìm hiểu Quản lý tổ chức (OM) trong SAP HR

Mô-đun OM của SAP HR

Các loại đối tượng Các thực thể trong OM được duy trì dưới dạng loại đối tượng (ví dụ: Đơn vị tổ chức, vị trí, công việc)
Mối quan hệ Liên kết các đối tượng với nhau (ví dụ: người với vị trí, vị trí với Đơn vị tổ chức)
Ngày hiệu lực Xác thực tuổi thọ của các đối tượng
kiểu thông tin Màn hình nhập dữ liệu dùng để ghi lại thông tin liên quan

Các loại đối tượng

Mỗi khía cạnh của OM được ghi lại dưới dạng một loại đối tượng, một cách nhóm.ping Kết hợp các dữ liệu tương tự lại với nhau. Ví dụ, đơn vị tổ chức là một loại đối tượng, chức vụ là một loại đối tượng khác.

Mối quan hệ

Có nhiều đối tượng trong OM và việc tạo mối quan hệ là cách dữ liệu được liên kết với nhau. Khi bạn xây dựng cấu trúc tổ chức phân cấp, bạn đang tạo mối quan hệ giữa các đối tượng đơn vị tổ chức. Nếu bạn gắn một vị trí vào một đơn vị tổ chức, bạn đang tạo mối quan hệ giữa đối tượng vị trí và đối tượng đơn vị tổ chức.

Ngày hiệu lực

Bất cứ khi nào bạn tạo một đối tượng hoặc mối quan hệ giữa các đối tượng, bạn phải nhập ngày bắt đầu và ngày kết thúc. Những ngày hiệu lực này đảm bảo rằng các mục nhập dữ liệu chỉ có thể được thực hiện trong một khoảng thời gian nhất định.

kiểu thông tin

Đây là những màn hình nhập dữ liệu được sử dụng để ghi lại thông tin OM. Một số kiểu thông tin được tự động cập nhật 'đằng sau'; các kiểu thông tin khác yêu cầu bạn nhập thông tin theo cách thủ công.

Hãy nhìn vào sự khác biệt LOẠI ĐỐI TƯỢNG chi tiết

OM dựa trên việc sử dụng các loại đối tượng và các mối quan hệ. Các loại đối tượng nhóm các dữ liệu tương tự lại với nhau. Mặc dù một kế hoạch tổ chức có thể bao gồm nhiều loại đối tượng, năm loại đối tượng khối xây dựng cơ bản và 'mã' của chúng như sau:

Mô-đun Quản trị nhân sự (PA) của SAP Hệ thống nhân sự lưu giữ dữ liệu liên quan đến con người dưới dạng thông tin trong tệp dữ liệu chính.
Mô-đun Quản lý Tổ chức (OM) xem xét cấu trúc phòng ban của tổ chức và lưu trữ dữ liệu trong các loại đối tượng. Các loại đối tượng OM là một cách để nhóm...ping Dữ liệu tương tự. Hệ thống gán một mã cho mỗi loại đối tượng.
Các đối tượng này được tạo và duy trì riêng biệt, sau đó được liên kết với nhau bằng các mối quan hệ.

Đơn vị tổ chức

Loại đối tượng O được sử dụng cho Đơn vị tổ chức.
Đơn vị tổ chức là các đơn vị của công ty bạn thực hiện một chức năng.
Các đơn vị này có thể là phòng ban, nhóm hoặc nhóm dự án chẳng hạn.
Bạn tạo cơ cấu tổ chức của công ty mình bằng cách liên kết các đơn vị tổ chức với nhau.
Cơ cấu tổ chức là cơ sở để xây dựng kế hoạch tổ chức.

Chức vụ

Loại đối tượng S được sử dụng cho Vị trí.
Các vị trí được sử dụng để phân bổ nhiệm vụ cho các vị trí khác nhau và mô tả cấu trúc báo cáo trong kế hoạch tổ chức của bạn.
Các vị trí là cụ thể và được nắm giữ bởi các nhân viên trong công ty.
Các chức vụ được phân công cho các đơn vị tổ chức và có thể kế thừa các đặc điểm từ một công việc.

Việc làm

Loại đối tượng C (phân loại) được sử dụng cho Công việc.
Các vị trí đều do người trong công ty nắm giữ (ví dụ thư ký phòng marketing, giám đốc nhân sự). Ngược lại, công việc là sự phân loại các chức năng trong doanh nghiệp (ví dụ: thư ký, quản lý), được xác định bằng cách phân công nhiệm vụ và đặc điểm.
Công việc đóng vai trò là mô tả công việc áp dụng cho một số vị trí có nhiệm vụ hoặc đặc điểm tương tự. Khi bạn tạo công việc, chúng sẽ được liệt kê trong danh mục công việc.
Khi bạn tạo một vị trí mới (ví dụ: thư ký trong bộ phận tiếp thị), bạn có thể liên hệ nó với một công việc đã tồn tại trong chỉ mục công việc (ví dụ: thư ký). Vị trí khi đó sẽ tự động kế thừa nhiệm vụ, đặc điểm của công việc. Điều này giúp giảm đáng kể thời gian nhập dữ liệu, vì các nhiệm vụ và đặc điểm không cần phải được phân công riêng cho từng vị trí mà thay vào đó chúng được kế thừa thông qua công việc mô tả. Tuy nhiên, hãy lưu ý rằng các nhiệm vụ và đặc điểm cụ thể cũng có thể được giao trực tiếp cho các vị trí.

Công việc cũng quan trọng ở những thành phần sau:

Lập kế hoạch chi phí nhân sự
Lập kế hoạch nghề nghiệp và kế nhiệm
Quản lý bồi thường

Khi bạn tạo công việc, chúng sẽ được liệt kê trong danh mục công việc. Danh mục công việc là danh sách các công việc được duy trì cho một doanh nghiệp.

Trung tâm chi phí

Loại đối tượng K được sử dụng cho Trung tâm chi phí.
Trung tâm chi phí là một hạng mục Kiểm soát/Tài chính đại diện cho nguồn gốc của chi phí. Trung tâm chi phí nằm ngoài OM và sẽ được tạo và duy trì trong mô-đun Kiểm soát. Trung tâm chi phí có thể có mối quan hệ với các đơn vị tổ chức hoặc các vị trí.
Việc phân công trung tâm chi phí được kế thừa dọc theo cơ cấu tổ chức.

Một người

Loại đối tượng P được sử dụng cho Nhân viên.
Một người nói chung là một nhân viên trong công ty nắm giữ một vị trí.
Thông tin bổ sung cho nhân viên được lưu giữ trong PA (ví dụ: địa chỉ, lương cơ bản, v.v.).IT0001 (Nhiệm vụ của Tổ chức) chứa phân công vị trí, xác định công việc, đơn vị tổ chức và phân công trung tâm chi phí.

Loại đối tượng đáng chú ý khác là NHIỆM VỤ

Loại đối tượng T được sử dụng cho các nhiệm vụ
Nhiệm vụ là nhiệm vụ và trách nhiệm cá nhân mà nhân viên phải thực hiện

Nhiệm vụ có thể được chia thành hai nhóm

Là một phần của quy trình làm việc
Là một phần của quản lý nhân sự để mô tả công việc và vị trí

Làm thế nào SAP Tổ chức nhân sự hoạt động như một đơn vị duy nhất

Mối quan hệ

Chúng ta cần xem xét hai loại mối quan hệ trong SAP

1.Mối quan hệ với các loại đối tượng giống nhau

2.Mối quan hệ với các loại đối tượng khác nhau

Hãy xem xét chúng một cách chi tiết –

Mối quan hệ với các loại đối tượng giống nhau

Các đơn vị tổ chức có mối quan hệ với nhau để tạo thành một cấu trúc phân cấp.
Mỗi đơn vị tổ chức được tạo dưới dạng một loại đối tượng riêng lẻ. Sử dụng ví dụ trên, đơn vị tổ chức của “Văn phòng khu vực” là một loại đối tượng, cũng như các đơn vị tổ chức của Tài chính & Kế toán và Nhân sự.
Để tạo ra hệ thống phân cấp có liên quan với nhau, phải tồn tại mối quan hệ giữa Văn phòng khu vực với Tài chính & Kế toán và giữa Văn phòng khu vực và Nhân sự.
Mối quan hệ được hình thành theo cả hai hướng nên Văn phòng khu vực bao gồm Tài chính & Kế toán và Tài chính & Kế toán trực thuộc Văn phòng khu vực.
Khi bạn tạo mối quan hệ giữa các đối tượng, SAP tự động tạo ra mối quan hệ ngược lại tương ứng.

Mối quan hệ với các loại đối tượng khác nhau

Bất kì SAP đơn vị tổ chức sẽ có các vị trí được gắn vào. Do đó, đối tượng đơn vị tổ chức sẽ được liên kết với các loại đối tượng vị trí như một mối quan hệ.
Trong ví dụ chi tiết ở trên, đối tượng đơn vị tổ chức của Nhân sự có mối quan hệ là 'kết hợp' với đối tượng chức vụ là Giám đốc nhân sự, do đó đối tượng chức danh của Giám đốc nhân sự có mối quan hệ là 'thuộc về' với đối tượng đơn vị tổ chức là Nhân sự.

Mối quan hệ chung

Các đối tượng được liên kết thông qua các mối quan hệ.
Bạn tạo mối quan hệ giữa các yếu tố riêng lẻ trong kế hoạch tổ chức của mình. Một số đối tượng được liên kết có thể đại diện cho một cấu trúc. Có nhiều loại mối quan hệ khác nhau, vì loại kết nối giữa các phần tử cũng khác nhau.