Top 50 SAP Câu hỏi và trả lời phỏng vấn FICO năm 2025

Dưới đây là SAP Câu hỏi và câu trả lời phỏng vấn của FICO dành cho những ứng viên mới ra trường cũng như có kinh nghiệm để có được công việc mơ ước.

SAP Câu hỏi và câu trả lời phỏng vấn FICO dành cho người mới

1) Giải thích thuật ngữ SAP FICO?

SAP FICO là viết tắt của FI (Kế toán tài chính) và CO (kiểm soát). TRONG SAP FICO, SAP FI đảm nhiệm việc kế toán, lập báo cáo tài chính, tính thuế, v.v., trong khi SAP CO xử lý các đơn đặt hàng giữa các đơn vị, bảng giá thành, bảng tồn kho, phân bổ chi phí, v.v. Đây là phần mềm lưu trữ dữ liệu, tính toán và truy xuất kết quả dựa trên kịch bản tiếp thị hiện tại. SAP FICO ngăn chặn dữ liệu bị mất và cũng thực hiện xác minh và báo cáo dữ liệu.

👉 Tải xuống bản PDF miễn phí: SAP Câu hỏi và trả lời phỏng vấn FICO

2) Các mô-đun khác mà 'Kế toán tài chính' được tích hợp là gì?

Các mô-đun khác được tích hợp 'Kế toán tài chính' là

a) Bán hàng và phân phối
b) Quản lý vật tư
c) Nhân sự
d) Kế hoạch sản xuất
e) Kiểm soát giao dịch tài chính

3 trong SAP FI các yếu tố tổ chức là gì?

Các yếu tố tổ chức trong SAP FI là:

a) Mã số công ty
b) Lĩnh vực kinh doanh
c) Sơ đồ tài khoản
d) Khu chức năng

4) Giải thích post key là gì và nó kiểm soát những gì?

Để xác định loại giao dịch được nhập vào chi tiết đơn hàng, một số có hai chữ số được sử dụng được gọi là 'Khóa đăng'

Đăng khóa xác định

a) Các loại tài khoản
b) Các hình thức đăng bài. Ghi nợ hoặc tín dụng
c) Hiện trạng giao dịch

5) Mã công ty trong đó là gì SAP?

Lập báo cáo tài chính như Báo cáo lãi lỗ, Bảng cân đối kế toán, v.v. mã công ty được sử dụng.

6) Mã công ty có thể có bao nhiêu sơ đồ tài khoản?

Bạn có thể có một cái Biểu đồ của tài khoản cho một mã công ty được chỉ định.

7) Đối với Mã Công ty, có thể cấu hình bao nhiêu loại tiền tệ?

Có ba loại tiền tệ có thể được cấu hình cho mã Công ty, một loại là loại tiền địa phương và hai loại là loại tiền tệ song song.

8) Các tùy chọn trong SAP cho các năm tài chính?

Năm tài chính in SAP là cách dữ liệu tài chính được lưu trữ trong hệ thống. TRONG SAP, bạn có 12 tiết và XNUMX tiết đặc biệt. Các khoảng thời gian này được lưu trữ trong biến thể năm tài chính đó là:

a) Năm dương lịch: Từ tháng 1-tháng 12, tháng 4-tháng 3

b) Năm tài chính phụ thuộc năm

9) "Sự thay đổi năm" là gì trong SAP lịch?

SAP hệ thống không biết năm tài chính bị hỏng là gì, ví dụ từ tháng 2012 năm 2013 đến tháng XNUMX năm XNUMX và chỉ hiểu năm dương lịch. Đối với bất kỳ doanh nghiệp nào, năm tài chính không phải là năm dương lịch mà là sự kết hợp của các tháng khác nhau của hai năm dương lịch khác nhau và một năm dương lịch phải được phân loại là năm tài chính đối với doanh nghiệp. SAP và tháng rơi vào năm khác phải được điều chỉnh vào năm tài chính bằng cách dịch chuyển năm bằng cách sử dụng dấu -1 hoặc +1. Sự dịch chuyển trong năm này được gọi là 'dịch chuyển năm'.

Ví dụ: Tháng 2012 năm 2012 đến tháng 2013 năm 2013 là năm dương lịch đầu tiên của chúng tôi và tháng 12 năm 12 đến tháng 13 năm 13 là năm thứ hai của chúng tôi, bây giờ nếu bạn lấy ngày 1 tháng 1 đến ngày XNUMX tháng XNUMX làm năm tài chính của mình thì ngày XNUMX tháng XNUMX đến ngày XNUMX tháng XNUMX sẽ tự động trở thành năm thứ hai, năm nay bạn phải điều chỉnh bằng cách sử dụng ca -XNUMX và ngược lại nếu kịch bản ngược lại thì ở đây bạn sẽ sử dụng ca +XNUMX.

10) Biến thể năm tài chính phụ thuộc vào năm là gì?

Trong biến thể năm tài chính phụ thuộc vào năm, số ngày trong một tháng không theo tháng dương lịch. Ví dụ: năm 2005, tháng 29 kết thúc vào ngày XNUMX^th, tháng 26 kết thúc vào ngày XNUMX^th và vv

11 trong SAP thuế đầu vào, đầu ra được xử lý như thế nào?

Đối với mỗi quốc gia, thủ tục thuế được xác định và mã số thuế được xác định trong đó. Có sự linh hoạt trong việc chi tiêu số tiền Thuế hoặc vốn hóa số tiền tương tự vào cổ phiếu.

12) Giải thích xác nhận và thay thế trong SAP?

Đối với từng khu chức năng trong SAP Xác thực hoặc Thay thế được định nghĩa ví dụ như Tài sản, Kiểm soát, v.v. ở các cấp độ sau

a) Cấp độ tài liệu
b) Cấp độ chi tiết đơn hàng

13) Các lĩnh vực ứng dụng sử dụng xác nhận và thay thế là gì?

a) FI- Kế toán tài chính
b) Kế toán chi phí CO
c) Kế toán tài sản AM
d) GL-Sổ chuyên dùng
e) Hợp nhất CS
f) Hệ thống PS-Project
g) RE-Bất động sản
h) Trung tâm kế toán PC-Profit

14 trong SAP việc sử dụng FSV (Phiên bản báo cáo tài chính) là gì?

FSV (Phiên bản báo cáo tài chính) là một công cụ báo cáo. Nó có thể được sử dụng để trích xuất các tài khoản cuối cùng từ SAP như Tài khoản lãi lỗ và Bảng cân đối kế toán. Nhiều FSV có thể được sử dụng để tạo ra đầu ra của các cơ quan bên ngoài khác nhau như Ngân hàng và các cơ quan theo luật định khác.

15) Nhóm trạng thái trường là gì?

'Nhóm trạng thái trường' kiểm soát các trường xuất hiện khi người dùng thực hiện giao dịch. Trong FIGL (Tổng hợp tài chính Ledger) chính, nhóm trạng thái trường sẽ được lưu trữ.

16) FI-GL (Tài chính- Tổng hợp) là gì Ledger) Kế toán làm gì?

Để có cái nhìn tổng quan về bên ngoài Kế toán và tài khoản, GL (Chung Ledger) Kế toán được sử dụng. Kế toán ghi lại tất cả các giao dịch kinh doanh kết hợp với tất cả các lĩnh vực hoạt động khác trong hệ thống phần mềm và cũng đảm bảo rằng dữ liệu Kế toán luôn đầy đủ và chính xác.

17) Loại tỷ giá hối đoái mặc định nào được chọn cho tất cả SAP giao dịch?

Cho tất cả SAP giao dịch, tỷ giá hối đoái mặc định là M (Tỷ giá trung bình).

18) Có thể thực hiện thanh toán hóa đơn cho nhà cung cấp bằng những phương pháp nào?

a) Thanh toán thủ công mà không sử dụng bất kỳ phương tiện đầu ra nào như séc, v.v.

b) Thanh toán tự động như DME (Trao đổi phương tiện dữ liệu), séc, chuyển khoản

19) Vấn đề khi cấu hình khu vực kinh doanh là gì?

Vấn đề phải đối mặt khi cấu hình một lĩnh vực kinh doanh là việc phân chia số dư tài khoản, vấn đề này phù hợp hơn trong trường hợp tài khoản thuế.

20) Để xóa tài liệu, các điều kiện tiên quyết tùy chỉnh là gì?

Điều kiện tiên quyết để tùy chỉnh cho việc xóa tài liệu là kiểm tra các mục đã xóa và chưa rõ ràng, việc này được thực hiện bằng cách quản lý mục mở. Quản lý mục mở quản lý tài khoản chưa thanh toán của bạn, tức là tài khoản phải trả và tài khoản phải thu. Ví dụ: một mục hóa đơn chưa được thanh toán sẽ được ghi là tài khoản mở cho đến khi được thanh toán.

21) Tầm quan trọng của tài khoản thanh toán bù trừ GR/IR (Đã nhận hàng/Đã nhận hóa đơn) là gì?

GR/IR (Đã nhận hàng/Đã nhận hóa đơn) là tài khoản tạm thời. Trong hệ thống cũ, nếu hàng hóa được nhận và hóa đơn không được nhận thì việc cung cấp sẽ được thực hiện theo SAP tại nơi nhận hàng. Nó chuyển mục nhập Kế toán ghi nợ Hàng tồn kho và ghi có vào tài khoản GR/IR. Tương tự, khi nhận được hóa đơn, tài khoản nhà cung cấp sẽ được ghi có và tài khoản GR/IR bị ghi nợ, GR/IR sẽ hiển thị dưới dạng các mục chưa được xóa cho đến thời điểm không nhận được hóa đơn.

22) Đồng tiền song song và nội tệ là gì SAP?

Mỗi mã công ty có thể có thêm hai loại tiền tệ, ngoài mã công ty, loại tiền tệ được nhập vào dữ liệu mã công ty. Loại tiền được nhập khi tạo mã công ty được gọi là tiền địa phương và hai loại tiền tệ bổ sung còn lại được gọi là tiền tệ song song. Tiền tệ song song có thể được sử dụng trong các giao dịch kinh doanh nước ngoài. Để thực hiện giao dịch quốc tế, có thể sử dụng tiền tệ song song. Hai loại tiền tệ song song sẽ là TIỀN TỆ NHÓM và TIỀN TỆ CỨNG.

23) Bạn có thể sử dụng đơn hàng nội bộ ở đâu?

Để theo dõi chi phí, các đơn đặt hàng nội bộ được sử dụng; chúng được đề xuất sẽ phát sinh trong thời gian ngắn.

24) Có thể tính khấu hao theo ngày được không?

Có, có thể tính khấu hao, để làm được điều đó bạn phải bật chỉ báo Dep. đến ngày trong cấu hình khóa khấu hao.

25) Trong Kế toán tài sản, nhiệm vụ của tổ chức là gì?

Trong Kế toán tài sản, biểu đồ khấu hao được đánh giá là nút cao nhất và nút này được gán cho nút công ty. Tất cả các tính toán khấu hao được lưu trữ dưới biểu đồ khấu hao.

SAP Câu hỏi phỏng vấn FICO dành cho ứng viên có kinh nghiệm

26) Tầm quan trọng của các loại tài sản là gì? Có những loại tài sản nào?

Loại tài sản là loại chính để phân loại tài sản. Mỗi tài sản chỉ được gán cho một loại tài sản. Ví dụ về loại tài sản là Nội thất & Đồ đạc, Nhà máy & Máy móc, Máy tính, v.v. Loại tài sản này cũng chứa tài khoản G1, khi bất kỳ tài sản nào được mua sắm, tài khoản G1 sẽ bị ghi nợ. Bất cứ khi nào bạn tạo nội dung chính, bắt buộc phải đề cập đến loại nội dung mà bạn đang tạo nội dung cần thiết. Vì vậy, bất cứ khi nào bất kỳ giao dịch tài sản nào xảy ra, tài khoản G1 được gắn với loại tài sản sẽ tự động được chọn và mục nhập được thông qua. Bạn cũng có thể chỉ định các giá trị mặc định để tính toán giá trị khấu hao và dữ liệu chính khác trong từng loại tài sản.

27) Cách hạch toán vốn WIP (Đang tiến hành) và Tài sản SAP?

'Vốn WIP' được gọi là Tài sản đang được xây dựng trong SAP và được thể hiện dưới loại tài sản cụ thể. Khấu hao thường không được tính theo 'Capital WIP'. Chi phí phát sinh khi xây dựng tài sản vốn có thể được ghi nhận theo 'đơn đặt hàng nội bộ' và thông qua các thủ tục quyết toán và có thể được ghi vào 'Tài sản đang được xây dựng'.

28) Các thành phần chính của Sơ đồ tài khoản là gì?

Các thành phần chính của Sơ đồ tài khoản là:

a) Sơ đồ khóa tài khoản
b) Tên
c) Duy trì ngôn ngữ
d) Chiều dài số tài khoản GL
e) Kiểm soát tích hợp
f) Sơ đồ tài khoản nhóm hợp nhất
g) Chỉ báo khối

29) Khu vực kiểm soát tín dụng trong SAP?

Để giúp công ty của bạn tránh khỏi rủi ro nợ khó đòi và nhiều khoản phải thu chưa thanh toán, bạn có thể đặt giới hạn tín dụng cho khách hàng của mình bằng cách sử dụng khu vực kiểm soát tín dụng trong SAP. Với sự giúp đỡ của SAP, bạn có thể chặn việc giao hàng cho khách hàng của mình dựa trên hạn mức tín dụng và số dư tài khoản phải thu trong tài khoản của họ do bạn duy trì.

30) Làm cách nào bạn có thể tạo Khu vực kiểm soát tín dụng trong SAP?

Bằng cách sử dụng mã giao dịch OB45 hoặc đường dẫn, bạn có thể tạo Khu vực kiểm soát tín dụng trong SAP

SPRO> cấu trúc doanh nghiệp> duy trì cấu trúc> định nghĩa> kế toán tài chính> duy trì khu vực kiểm soát tín dụng và sau đó nhập mô tả sau

a) Cập nhật
b) Tên khu vực kiểm soát tín dụng tại SAP
c) Tiền tệ
d) Description
e) Hạn mức tín dụng
f) Loại rủi ro
g) Biến thể tài chính
h) Nhóm đại diện

31) Các biến thể thời kỳ đăng bài là gì?

Trong giai đoạn đăng tải năm tài chính là khoảng thời gian mà số liệu giao dịch được cập nhật. Các biến thể thời gian đăng bài trong SAP có trách nhiệm kiểm soát kỳ kế toán nào được mở để đăng và đảm bảo rằng các kỳ kế toán đã đóng vẫn được cân bằng.

32) Giải thích một cách đơn giản trạng thái trường là gì và nó kiểm soát những gì?

Nhóm trạng thái trường là nhóm được định cấu hình trong FSV (Biến thể trạng thái trường) để duy trì trạng thái trường cho G/L (Tổng quan Ledger) tài khoản. Nó kiểm soát trường nào sẽ chặn, hiển thị, tùy chọn và bắt buộc.

33) Năm tài chính ngắn hạn là gì?

Năm tài chính ngắn hạn được tạo ra khi bạn thay đổi từ năm tài chính bình thường sang năm tài chính không theo lịch hoặc theo cách khác. Loại thay đổi này xảy ra khi một doanh nghiệp trở thành một phần của một nhóm hợp tác mới.

34) Nhóm tài khoản là gì và được sử dụng ở đâu?

Để kiểm soát dữ liệu cần nhập tại thời điểm tạo bản ghi chính, một nhóm tài khoản sẽ được sử dụng. Nhóm tài khoản tồn tại để định nghĩa tài khoản GL, Khách hàng chính và Nhà cung cấp.

35) Mục đích của “Loại tài liệu” trong SAP?

Mục đích của “Loại tài liệu” trong SAP is

a) Phạm vi số cho tài liệu được xác định bởi nó
b) Các loại tài khoản có thể đăng được kiểm soát bởi nó, ví dụ Tài sản, Nhà cung cấp, Khách hàng, tài khoản GL thông thường
c) Nó được sử dụng để đảo ngược các mục

36) Lĩnh vực kinh doanh có ở cấp mã công ty không?

Không. Khu vực kinh doanh ở cấp độ khách hàng, nghĩa là các mã công ty khác cũng có thể được đăng lên cùng khu vực kinh doanh.

37 trong SAP, Mã khách hàng và mã nhà cung cấp được lưu trữ ở cấp độ nào?

Mã Nhà cung cấp và Khách hàng được lưu trữ ở cấp độ khách hàng. Điều đó có nghĩa là bằng cách mở rộng chế độ xem mã công ty, bất kỳ mã công ty nào cũng có thể sử dụng mã khách hàng và nhà cung cấp.

38) Dung sai cho việc xác minh hóa đơn được xác định như thế nào?

Dung sai xác định xem các khoản phải trả có khớp hay giữ thuế trên hóa đơn hay không. Sau đây là các trường hợp dung sai có thể được xác định cho Xác minh hóa đơn hậu cần.

a) Những khác biệt nhỏ
b) Chênh lệch giá trung bình động
c) Chênh lệch số lượng
d) Chênh lệch giá

39) Sơ đồ tài khoản quốc gia là gì?

Biểu đồ tài khoản quốc gia chứa G/L (Chung Ledger) các tài khoản cần thiết để đáp ứng các yêu cầu pháp lý của đất nước.

40) APP trong đó là gì SAP Fico?

APP là viết tắt của 'Chương trình thanh toán tự động'; nó là một công cụ được cung cấp bởi SAP cho các công ty để thanh toán cho các nhà cung cấp và khách hàng của mình. Các công cụ APP giúp tránh mọi sai sót xảy ra khi đăng bài thủ công. Ngoài ra, khi số lượng nhân viên trong công ty nhiều hơn, việc thanh toán qua APP trở nên khả thi hơn.

41 trong SAP FICO các điều khoản thanh toán là gì và chúng được lưu trữ ở đâu?

Điều khoản thanh toán được tạo trong cấu hình và xác định ngày đến hạn thanh toán cho hóa đơn của nhà cung cấp/khách hàng.

Chúng được lưu trữ trong hồ sơ chính của khách hàng hoặc nhà cung cấp và được đưa vào các bài đăng hóa đơn của khách hàng/nhà cung cấp. Ngày đến hạn có thể được thay đổi trên từng hóa đơn riêng lẻ nếu cần.

42) Nhà cung cấp một lần là gì?

Ở một số công ty, đặc biệt là những công ty xử lý các giao dịch tiền mặt lớn, việc tạo hồ sơ gốc mới cho mọi đối tác thương mại của nhà cung cấp là không thực tế. Các nhà cung cấp một lần cho phép sử dụng mã nhà cung cấp giả để nhập hóa đơn và cả thông tin thường được lưu trữ trong bản gốc của nhà cung cấp.

43) Các giai đoạn tiêu chuẩn của SAP thanh toán chạy?

Các bước sau đây là các giai đoạn tiêu chuẩn của SAP chạy thanh toán

a) Nhập các thông số (Tài khoản nhà cung cấp, Mã công ty, Phương thức thanh toán)
b) Lập kế hoạch đề xuất – hệ thống đề xuất danh sách hóa đơn đã thanh toán
c) Ghi sổ thanh toán - ghi sổ các khoản thanh toán thực tế vào sổ cái
d) In các mẫu đơn thanh toán, ví dụ về séc

44) Trong các khoản phải thu, sự khác biệt giữa phương thức phân bổ tiền mặt 'Thanh toán dư' và 'Thanh toán một phần' là gì?

'Thanh toán dư' và 'Thanh toán một phần' là hai phương thức phân bổ phương thức một phần từ khách hàng. Ví dụ: một hóa đơn trị giá 100 USD được tạo, khách hàng đã thanh toán 70 USD. Bây giờ 70 đô la này sẽ được bù trừ và để lại số dư còn lại là 30 đô la. Với khoản thanh toán còn lại, hóa đơn sẽ bị xóa với toàn bộ giá trị là 100 USD và một hóa đơn mới được tạo cho số dư còn lại là 30 USD.

45) “Dunning” trong tiếng Anh là gì? SAP?

'Dunning' là quá trình phát hành thư yêu cầu thanh toán cho khách hàng. SAP có thể xác định khách hàng nào sẽ nhận được thư và những mặt hàng nào quá hạn. Có thể in các chữ cái khác nhau SAP tùy theo ngày thanh toán quá hạn bằng cách nhắc nhở đơn giản. Với sự trợ giúp của cấp độ dunning trên tổng thể khách hàng, chúng tôi có thể biết bức thư nào đã được gửi cho khách hàng.

46) Mục đích của trường loại tài khoản trong GL (Chung Ledger) bản ghi chính?

Vào cuối năm, tài khoản lãi lỗ được chuyển vào tài khoản bảng cân đối kế toán lợi nhuận giữ lại. Trường này chứa một chỉ báo được liên kết với một GL cụ thể (Chung Ledger) tài khoản để sử dụng trong phần này.

47) Giải thích các mục định kỳ là gì và tại sao chúng được sử dụng?

Các mục nhập định kỳ có thể loại bỏ nhu cầu đăng thủ công các tài liệu Kế toán không thay đổi từ tháng này sang tháng khác. Ví dụ: một tài liệu chi phí có thể được tạo và có thể được lên lịch vào những ngày cuối cùng của mỗi tháng hoặc bất cứ khi nào một cá nhân muốn. Thông thường, nhiều mục nhập định kỳ được tạo cùng một lúc và sau đó được xử lý tất cả cùng nhau dưới dạng giao dịch cuối tháng theo lô.

48) 'Trường giá trị' trong mô-đun CO-PA là gì?

Trường giá trị là các trường liên quan đến số hoặc giá trị trong phân tích lợi nhuận như số lượng, doanh thu bán hàng, giá trị chiết khấu, v.v.

49) Các đơn đặt hàng nội bộ thống kê là gì?

Các đơn đặt hàng thống kê nội bộ là các đối tượng chi phí giả được sử dụng cho mục đích báo cáo và phân tích. Nó phải được đăng cùng với một đối tượng thực sự như trung tâm chi phí.

50) Lệnh nội bộ có thể được sử dụng cho mục đích gì?

Bạn có thể sử dụng các đơn đặt hàng nội bộ cho

a) Đơn đặt hàng trên cao: Nó giám sát các công việc nội bộ được giải quyết cho các trung tâm chi phí
b) Lệnh đầu tư: Giám sát các công việc nội bộ đã giải quyết vào tài sản cố định
c) Lệnh dồn tích: Bù trừ việc hạch toán chi phí dồn tích tính bằng CO
d) Lệnh với Revenue: Hiển thị các phần kiểm soát chi phí của Bán hàng và Phân phối, không ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh cốt lõi của công ty

Những câu hỏi phỏng vấn này cũng sẽ giúp ích cho bài thi viva(orals) của bạn

Bạn có thể thích: