SAP Hướng dẫn nhập nhanh: PA70, PA71

⚡ Tóm tắt thông minh

Nhập nhanh vào SAP Bộ phận Nhân sự tạo và duy trì cùng một loại thông tin cho nhiều nhân viên cùng một lúc, thu thập dữ liệu trường cần thiết vào một bảng duy nhất bằng cách sử dụng các giao dịch PA70 và PA71 để nhập dữ liệu lương hàng loạt một cách hiệu quả.

  • Những gì nó là: Fast Entry duy trì một loại thông tin cho nhiều nhân viên cùng lúc thông qua một bảng dữ liệu duy nhất.
  • 🔢 giao dịch: PA70 và PA71 cho phép vào nhanh, trong khi PA42 áp dụng cùng một thao tác nhân sự cho nhiều nhân viên.
  • 🧾 Các loại thông tin được hỗ trợ: Nhập nhanh chỉ hoạt động với một số loại thông tin nhất định, chẳng hạn như thanh toán định kỳ (0014) và thanh toán bổ sung (0015).
  • 🧮 Phương pháp lựa chọn: Mã số nhân viên có thể được nhập trực tiếp, chọn trước thủ công, theo báo cáo hoặc thông qua truy vấn tùy chỉnh.
  • 💾 Tùy chọn lưu: Chức năng “Lưu trực tiếp hồ sơ” với “Tạo đề xuất” sẽ áp dụng dữ liệu tiền lương giống hệt nhau cho tất cả nhân viên đã chọn.
  • 🤖 AI và tự động hóa: Được hỗ trợ bởi AI SAP Các công cụ này xác thực các mục nhập lương và báo lỗi trong quá trình bảo trì hàng loạt thông tin.

SAP Hướng dẫn nhập cảnh nhanh

Mục nhập nhanh cho phép bạn tạo và duy trì cùng một kiểu thông tin cho nhiều nhân viên.

Nó thu thập dữ liệu cho tất cả các trường bắt buộc vào một bảng trong SAP.

Nó chỉ có thể được sử dụng cho một số kiểu thông tin giới hạn (chẳng hạn như kiểu thông tin 0014 và 0015).

Giao dịch: PA70 và PA71

Trong hướng dẫn này, chúng ta hãy tạo mục nhập nhanh cho IT14.

Các bước để nhập nhanh SAP

Bước 1) Trong tạp chí SAP Trong cửa sổ dòng lệnh, nhập Giao dịch PA70.

SAP Nhập cảnh nhanh

Bước 2) Chọn hình ba gạch kiểu thông tin.

SAP Nhập cảnh nhanh

  1. Chọn nút radio "khoảng thời gian".
  2. Nhập ngày Từ và Đến của bản ghi mới.

Tạo mục nhập nhanh

Bước 3) Dưới phần Nhập nhân sự NumbersHãy chọn một trong những lựa chọn sau:

  1. Nhập thông tin vào màn hình Nhập nhanh: Bạn nhập trực tiếp mã số nhân sự vào bảng dữ liệu nhập nhanh.
  2. Lựa chọn thủ công trước: Bạn tự chọn trước số nhân viên bằng chức năng TÌM KIẾM.
  3. Chọn trước bằng cách sử dụng báo cáo: Bạn chọn số lượng nhân viên bằng cách sử dụng một tiêu chuẩn thông thường. SAP báo cáo.
  4. Lựa chọn trước bằng truy vấn tùy chỉnh: Bạn chọn số nhân viên bằng cách sử dụng Truy vấn Ad Hoc.

Bước 4) Trong hướng dẫn này, chúng ta sẽ nhập số hiệu nhân viên (PERNR) vào màn hình Nhập nhanh.

SAP Nhập cảnh nhanh

Bước 5) Trong Tùy chọn Lưu, chọn nút radio Lưu bản ghi trực tiếp.

SAP Nhập cảnh nhanh

Bước 6) SAP Cung cấp cho bạn hai tùy chọn để tạo dữ liệu:

  1. Tạo nên: Điều này được sử dụng khi bạn muốn nhập các loại tiền lương khác nhau với số tiền khác nhau.
  2. Tạo với đề xuất: Điều này được sử dụng khi bạn muốn nhập cùng một dữ liệu cho tất cả nhân viên đã chọn.

Bước 7) Trong hướng dẫn này, chúng ta sẽ tạo đề xuất.

SAP Nhập cảnh nhanh

Bước 8) Ở phần tiếp theo SAP màn:

  1. Tham gia nhóm Countryping.
  2. Nhập loại lương.
  3. Nhập số tiền loại tiền lương.
  4. Nhấp vào Màn hình tiếp theo.

SAP Nhập cảnh nhanh

  1. Nhập mã số nhân viên mà bạn muốn áp dụng loại lương và mức lương cho họ.
  2. Nhấp vào Xác thực.

SAP Nhập cảnh nhanh

Bước 9) Bấm Lưu để hoàn thành nhiệm vụ.

Bạn có thể sử dụng giao dịch PA42 để tạo và quản lý cùng một Hành động cho các nhân viên khác nhau.

Câu Hỏi Thường Gặp

PA70 là menu nhập liệu nhanh ban đầu được sử dụng cho các kiểu thông tin dữ liệu chính như 0014 và 0015. PA71 là menu nhập liệu nhanh dành riêng cho các kiểu thông tin dữ liệu thời gian, chẳng hạn như điểm danh và vắng mặt.

Fast Entry hỗ trợ một số lượng hạn chế các loại thông tin, chủ yếu là 0014 (Các khoản thanh toán và khấu trừ định kỳ) và 0015 (Các khoản thanh toán bổ sung). Nó được thiết kế cho dữ liệu tiền lương lặp đi lặp lại được chia sẻ giữa nhiều nhân viên.

PA30 quản lý nhiều loại thông tin cho một nhân viên, trong khi PA70 quản lý một loại thông tin cho nhiều nhân viên cùng một lúc. Chức năng Nhập nhanh thông qua PA70 giúp tăng tốc độ cập nhật hàng loạt lặp đi lặp lại.

Giao dịch PA42 thực hiện Nhập nhanh các thao tác nhân sự, cho phép bạn tạo và cập nhật cùng một thao tác, chẳng hạn như thay đổi lương, cho nhiều nhân viên chỉ trong một bước.

Các công cụ AI có thể tự động điền loại tiền lương, đề xuất số tiền và xác thực các mục nhập trước khi lưu, giảm thiểu việc nhập liệu thủ công trong Fast Entry. SAP Việc đăng tải dữ liệu vẫn được thực hiện thủ công, trong khi trí tuệ nhân tạo giúp giảm thiểu các lỗi dữ liệu lặp đi lặp lại.

Máy học có thể phát hiện các điểm bất thường, dữ liệu trùng lặp và các mức lương ngoại lệ trong quá trình cập nhật thông tin hàng loạt, giúp ích.ping Các nhóm phụ trách tính lương phát hiện lỗi sớm và đảm bảo dữ liệu nhập nhanh hàng loạt chính xác và nhất quán.

Loại tiền lương dùng để phân loại khoản thanh toán hoặc khấu trừ, chẳng hạn như tiền thưởng hoặc phụ cấp. Trong Fast Entry, bạn chỉ định loại tiền lương và số tiền, sau đó áp dụng đồng thời cho nhiều nhân viên.

Truy vấn tùy chỉnh (Ad Hoc Query) chọn các mã số nhân viên mà dữ liệu Nhập nhanh (Fast Entry) áp dụng, cho phép bạn xây dựng nhóm mục tiêu theo tiêu chí thay vì theo loại nhân viên.ping từng số một bằng tay.

Tóm tắt bài viết này với: