Kế hoạch kinh doanh ở SAP (Bản mẫu)

Kế hoạch kinh doanh trong đó là gì SAP?

SAP Blueprint là bản mô tả chi tiết về các quy trình kinh doanh và yêu cầu hệ thống của công ty. Đây là tài liệu triển khai quan trọng. SAP Tài liệu kế hoạch chi tiết hiển thị tất cả các cài đặt cấu hình quan trọng để điều chỉnh ERP cho phù hợp với nhu cầu của công ty.

được xác định rõ SAP Bản thiết kế đóng vai trò là nền tảng cho việc thực hiện thành công SAP hệ thống. Nó bao gồm số lượng hoạt động, sự kiện, cột mốc và mục tiêu.

Tại sao SAP Tài liệu kế hoạch chi tiết?

Hãy xem xét trường hợp của Chính phủ Lãnh thổ phía Bắc. Nó thực hiện SAP để xử lý Hệ thống quản lý tài sản của mình. Chi phí ban đầu là 7.2 triệu đô la nhưng chi phí thực tế đã tăng lên 70 triệu đô la. Giải pháp này chỉ phù hợp với mục đích 11% và sẽ tốn thêm 120 triệu USD để sửa chữa. Do đó, việc lập kế hoạch ERP việc thực hiện là rất quan trọng.

SAP Business BluePrint (BBP) tập trung vào việc hiểu, xác thực và ghi lại phạm vi, thông số kỹ thuật của dự án. SAP Mẫu tài liệu bản thiết kế cũng giúp xác định mục tiêu của nó về mặt khái niệm và thực tế.

Sử dụng phương pháp này, bạn có thể tạo một bảng câu hỏi cho người dùng hệ thống. Bạn có thể lưu hành những thông tin này tới quy trình kinh doanh và chủ sở hữu. Họ sẽ điền vào bảng câu hỏi và quay lại với các chuyên gia tư vấn. Quá trình này giúp các nhà tư vấn hiểu cách thức kinh doanh được thực hiện và cách họ có thể thực hiện các quy trình tốt nhất bằng cách triển khai SAP.

Trong quá trình này, toàn bộ các cuộc thảo luận đóng vai trò là cơ sở cho SAP triển khai. Tại đây, tất cả các chi tiết được lập bản đồ liên quan đến quy trình kinh doanh phải được phản ánh trong tệp tài liệu. Sự thành công của giai đoạn này phần lớn được xác định bằng một kết thúc hiệu quả tại thời điểm này.

Do đó, nhóm triển khai nên bao gồm các hoạt động này khi hoàn thiện quy trình kinh doanh để cấu hình.

Làm thế nào để tạo ra SAP Mẫu/Tài liệu bản thiết kế

Đây là quá trình từng bước để tạo ra một SAP Mẫu/Tài liệu bản thiết kế

Bước 1) Phát triển một bản kiểm kê quy trình

Đây là bước đầu tiên để thực hiện kiểm kê tất cả các loại quy trình. Bước này có thể giúp bạn bắt đầu suy nghĩ về các đơn đặt hàng quy trình. Tại đây, bạn có thể lập kế hoạch về cách triển khai hệ thống hiện tại của mình. Trong giai đoạn này, bạn cũng cần Xác định nhu cầu phát triển đối với biểu mẫu, báo cáo, bùa mê hoặc quy trình làm việc tùy chỉnh.

Bước 2) Tạo nền tảng để xây dựng Kế hoạch kinh doanh

Giai đoạn này giúp phát triển phạm vi của SAP dự án. Tại đây, bạn cần lập một kế hoạch trước khi bắt đầu làm việc trên một hệ thống phần mềm mới. Thu thập các ủy quyền Bảo mật hệ thống và các yêu cầu đào tạo trên toàn doanh nghiệp. Tài liệu định nghĩa phạm vi giúp bạn xác định ranh giới của quy trình. Nó cũng cung cấp một số thông tin cơ bản về một quá trình nhất định.

Bước 3) Tạo bản thiết kế

Việc tạo ra kế hoạch chi tiết liên quan đến việc hiểu rõ những thay đổi về trách nhiệm xảy ra giữa hai bộ phận. Bước này cần áp dụng thông tin bằng cách giải thích bộ phận hoặc cá nhân nào đang làm việc cho phần nào của quy trình từ đầu đến cuối. Tại đây, bạn cũng cần xác định Dữ liệu chính bằng cách tập trung vào các điểm tích hợp chính và hỗ trợ các hoạt động của tổ chức.

Bước 4) Ước tính thời gian và chi phí

Trước khi đặt mục tiêu cho quy trình, điều quan trọng là phải có phép đo cơ bản. Trong giai đoạn này, bạn cần xác định chi phí và thời gian của quá trình này. Bước này cũng có lợi cho bạn trong việc xác định các tham số sẽ được sử dụng để đặt mục tiêu cải tiến cho tổ chức của bạn.

Bước 5) Xác minh SAP Blueprint

Trong giai đoạn này, điều cần thiết là nhận được phản hồi từ các đồng nghiệp phù hợp. Điều này cho phép bạn đảm bảo rằng bạn đã tạo SAP Tài liệu Kế hoạch chi tiết kinh doanh phải có khả năng phản ánh thực tế. Giai đoạn này cũng cho phép bạn nhận được sự hỗ trợ và đề xuất từ tất cả các bên liên quan.

Bước 6) Triển khai các kỹ thuật cải tiến

Thực hiện theo cách tiếp cận có tổ chức để cải thiện quy trình kinh doanh bằng cách sử dụng các phương pháp như đánh giá các hoạt động giá trị gia tăng, loại bỏ sự dư thừa, giảm thời gian xử lý và sử dụng tự động hóa bất cứ khi nào bạn có thể. Điều này sẽ giúp bạn tạo ra giá trị kinh doanh.

Bước 7) Phát triển các biện pháp kiểm soát và đo lường nội bộ

Bước tiếp theo là tạo kiểm soát nội bộ và các số liệu giúp bạn theo dõi tiến trình của mình. Nó cũng cho phép tạo ra các công cụ để tăng hiệu lực và hiệu suất thực hiện SAP quá trình kinh doanh.

Bước 8) Tiến hành chạy thử

Việc chạy thử là điều cần thiết vì nó giúp bạn kiểm tra SAP hệ thống mà không cần đầu tư lớn hơn. Bước này giúp bạn giải quyết các lỗi và đảm bảo rằng quy trình hoạt động theo nhu cầu của bạn.

Bước 9) Thực hiện các thay đổi

Ở bước này SAP Blueprint, quy trình thiết kế mới được triển khai. Bước này cho phép bạn truyền đạt đúng thông tin đến đúng người. Nếu không có bước này thì khó có thể thành công.

Bước 10) Thực hiện cải tiến liên tục

Trong giai đoạn cuối cùng này, bạn cần tuân theo khái niệm cải tiến liên tục. Giai đoạn này liên quan đến việc thiết lập một cách tiếp cận mới để thực hiện cải tiến quy trình kinh doanh. Tuy nhiên, để làm được điều đó, bạn cần phải đánh giá thường xuyên để đảm bảo tính hiệu quả của nó.

Lợi ích của bản thiết kế kinh doanh

SAP Kế hoạch chi tiết kinh doanh giúp người dùng cuối hiểu giải pháp có thể trông như thế nào
Cung cấp nền tảng vững chắc để hỗ trợ thay đổi tổ chức và
Giúp loại bỏ nguy cơ mất thị phần hoặc danh tiếng
SAP mẫu kế hoạch kinh doanh giúp bạn xác định tất cả các yếu tố thành công quan trọng và chỉ số hiệu suất chính
Cung cấp phạm vi dự án về thời gian và ngân sách
Lợi ích của việc thực hiện phương pháp cải tiến đã được thử nghiệm
SAP Mẫu BBP cung cấp khả năng phân phối Dự án tốt hơn
Review và thảo luận về các quy trình kinh doanh hiện tại.

Những thách thức & giải pháp cho SAP Bản vẽ thiết kế

Những thách thức	Giải pháp
Cam kết từ ban lãnh đạo công ty	Nghiêm khắc. Nó sẽ ảnh hưởng đến tiến độ và ngân sách của dự án
Người dùng không quen với máy tính và quy trình hệ thống. Họ có thể quên một số quy trình kinh doanh có thể phát sinh sau này.	Nhà tư vấn cần phải có khả năng khám phá nhiều hơn và tìm hiểu sâu hơn về các bên liên quan để có thể rút ra tất cả các quy trình.
Khả năng nắm bắt của người dùng SAP khái niệm	Cần phải cung cấp đào tạo đầy đủ.
Nhà tư vấn xử lý nhiều dự án cùng một lúc.	Nhà tư vấn nên tập trung vào việc xử lý từng dự án một. Để làm được điều đó, bạn có thể thuê thêm một nhà tư vấn.

Kết luận

SAP định nghĩa kế hoạch kinh doanh: SAP Bản thiết kế kinh doanh là mô tả chi tiết về quy trình kinh doanh và yêu cầu hệ thống của công ty
SAP Mẫu MM Business Blueprint tập trung vào việc hiểu, xác thực và ghi lại phạm vi, thông số kỹ thuật của dự án.
Xác định các nhu cầu phát triển có thể dẫn đến nhu cầu về biểu mẫu, báo cáo, bùa chú hoặc quy trình làm việc.
Kế hoạch kinh doanh của BBP trong SAP giúp bạn xác định tất cả các yếu tố thành công quan trọng và chỉ số hiệu suất chính
SAP Blueprinting còn giúp loại bỏ nguy cơ mất thị phần hoặc danh tiếng