Chi phí rút tiền trong kế toán là gì? Định nghĩa & Ví dụ

⚡ Tóm tắt thông minh

Bản vẽ, RevThu nhập, chi phí và các khoản mục chi phí là ba thuật ngữ kế toán cốt lõi. Rút vốn là số tiền chủ sở hữu rút ra để sử dụng cá nhân, doanh thu là thu nhập từ các hoạt động kinh doanh, và chi phí là các khoản phí vận hành doanh nghiệp, được giải thích ở đây với ví dụ về tiệm bánh.

  • 💸 Bản vẽ: Bất kỳ khoản tiền nào mà chủ sở hữu rút ra từ doanh nghiệp để sử dụng cá nhân, điều này thường thấy ở các doanh nghiệp nhỏ do chủ sở hữu tự điều hành.
  • 💰 Revenue: Tiền thu được từ các hoạt động kinh doanh thông thường như bán hàng hóa hoặc dịch vụ; đôi khi được gọi là doanh thu.
  • 🧾 Chi phí: Các chi phí vận hành doanh nghiệp, chẳng hạn như tiền thuê nhà, sửa chữa và phí internet, không tạo ra tài sản lâu dài.
  • 🏗️ Vốn so với... RevChi phí thực tế: Chi phí đầu tư vốn dùng để mua tài sản có thời gian sử dụng trên một năm; chi phí hoạt động dùng để trang trải các chi phí ngắn hạn dưới một năm.
  • 🏦 Các khoản vay không phải là Revenue: Tiền vay không phải là doanh thu vì nó không đến từ việc bán hàng hóa hoặc dịch vụ, mặc dù tiền lãi thu được từ khoản vay được coi là doanh thu.

Chi phí rút vốn trong kế toán

Bản vẽ trong kế toán là gì?

Với tư cách là chủ sở hữu, bạn sẽ đầu tư tiền vào doanh nghiệp theo định kỳ. Ví dụ, vào ngày doanh nghiệp bắt đầu hoạt động, bạn sẽ gửi một số tiền của riêng mình vào doanh nghiệp. Điều này có nghĩa là bạn cũng có thể rút tiền từ doanh nghiệp.

Ví dụ, hãy tưởng tượng một ngày nọ bạn đang vội đến nhà hàng ăn tối với mẹ. Khi đang chạy vội xuống phố đến nhà hàng, bạn chợt nhận ra trong cơn hoảng loạn rằng mình đã quên ví! Không thể nào quay về nhà được; nhà cách đó cả tiếng đồng hồ! Rồi bạn nhận ra tiệm bánh chỉ cách đó một góc phố. Bạn nhanh chóng chạy sang và lấy 100 đô la từ người thu ngân.

Ví dụ về hình vẽ chiếc ví bị bỏ quên

Số tiền 100 đô la này sẽ được ghi nhận là khoản rút vốn. Rút vốn là bất kỳ khoản tiền nào mà chủ sở hữu rút từ doanh nghiệp để sử dụng cho mục đích cá nhân.

Việc rút vốn chỉ là vấn đề đáng quan tâm trong các doanh nghiệp nhỏ, do chủ sở hữu tự điều hành. Các công ty và tập đoàn lớn sẽ không thường xuyên phải giải quyết vấn đề rút vốn, đơn giản vì chủ sở hữu có thể khá tách biệt với hoạt động kinh doanh hàng ngày. Mặc dù việc hạch toán rút vốn khá dễ dàng trong một doanh nghiệp nhỏ như tiệm bánh, nhưng điều đó là không thể đối với một doanh nghiệp lớn. Microsoft cổ đông chỉ cần đi vào một Microsoft Lưu trữ và rút một bó tiền mặt dưới dạng tiền mặt! Trong những trường hợp như vậy, chủ sở hữu nhận được tiền từ doanh nghiệp thông qua cổ tức hoặc lương cổ đông.

Là gì Revenue trong Kế toán?

Revenue là tiền mà doanh nghiệp của bạn nhận được từ các hoạt động kinh doanh thông thường. Khi ông già đội mũ cao đến vào mỗi buổi sáng và đưa 5 đô la cho miếng bánh kem của mình, thì 5 đô la đó được coi là doanh thu. Đôi khi, doanh thu được gọi là doanh thu.

Revthu nhập từ việc bán bánh kem

Hãy nhớ rằng không phải tất cả số tiền bạn nhận được đều là doanh thu. RevTiền là số tiền nhận được từ việc bán hàng hóa hoặc dịch vụ. Hãy xem xét ví dụ sau: bạn của bạn, Jane, gặp một chàng trai đẹp trai ở phòng tập thể dục. Ngày hôm sau, chàng trai gọi điện cho Jane và rủ cô ấy đi hẹn hò. Tuy nhiên, Jane không có tiền để mua váy!

Khoản vay không phải là ví dụ về doanh thu.

Jane vay 100 đô la từ ngân hàng để mua váy cho buổi hẹn hò, và sau đó trả lại khoản vay cùng với 10 đô la tiền lãi. Revenue chỉ là tiền nhận được từ hoạt động kinh doanh. Do đó, khoản thanh toán 100 USD của Jane không phải từ việc bán hàng hóa hoặc dịch vụ. Đó chỉ đơn giản là việc trả lại 100 đô la mà ngân hàng đã cho cô ấy vay lúc đầu.

Tuy nhiên, khoản lãi 10 đô la phát sinh như một khoản thanh toán cho dịch vụ cung cấp khoản vay. Do đó, trong số 110 đô la đã trả cho ngân hàng, chỉ có khoản lãi 10 đô la được coi là doanh thu.

Chi phí trong kế toán là gì?

Định nghĩa cơ bản của chi phí là số tiền bạn chi ra để điều hành doanh nghiệp. Ví dụ, để điều hành tiệm bánh của bạn, bạn cần phải trả tiền cho nhiều thứ hơn là chỉ bột làm bánh. Bạn cần phải trả tiền thuê nhà cho ông Arnold mỗi tháng. Bạn cần phải trả tiền sửa chữa xe giao hàng mỗi khi bị trầy xước cản xe ở bãi đậu xe. Và bạn cần phải trả tiền internet để có thể kiểm tra số lượt thích trên trang Facebook của tiệm bánh. Tất cả những khoản chi phí này đều là ví dụ về chi phí của doanh nghiệp.

Ví dụ về chi phí kinh doanh

Một đặc điểm quan trọng của chi phí là nó không dẫn đến việc mua sắm tài sản, mà chúng ta gọi là chi phí đầu tư vốn. Tuy nhiên, việc mua bảo hiểm và đổ xăng cho xe ô tô là những ví dụ về chi phí, được gọi là chi phí hoạt động.

Chi phí đầu tư vốn so với... Revenue chi tiêu

Chi phí có thể được chia thành hai loại dựa trên thời gian sử dụng của mặt hàng đã mua. Chúng ta có thể định nghĩa một cách khái quát chi phí đầu tư là việc mua sắm những thứ có thời gian sử dụng hơn một năm, trong khi chi phí hoạt động là việc mua sắm những thứ có thời gian sử dụng dưới một năm. Bảng dưới đây cho thấy sự khác biệt chính.

Yếu tốChi phí vốnRevenue chi tiêu
Cuối cùngHơn một nămLess hơn một năm
Kết quảTạo ra một tài sản lâu dàiChi phí vận hành ngắn hạn
Các ví dụLò nướng, đồ nội thất, xe cộXăng, sửa chữa, bảo hiểm

Hãy xem xét các ví dụ sau và xem bạn có thể phân biệt được giữa chi phí đầu tư và chi phí hoạt động hay không:

Ví dụ 1: Bạn mua một chiếc lò nướng mới với giá 1,000 đô la cho tiệm bánh của mình.

Ví dụ 2: Lò nướng mới của bạn bị hỏng. Bạn thuê một thợ sửa chữa với giá 50 đô la để sửa nó.

Ví dụ 3: Bạn quyết định trang bị nội thất cho cửa hàng của mình. Bạn mua 5 bộ bàn ghế với tổng chi phí là 2,000 đô la.

Ví dụ 4: Xe giao hàng hết xăng! Bạn lái xe đến trạm xăng và đổ đầy bình với giá 100 đô la.

Ví dụ 5: Chúng ta cần thêm kem cho bánh! Một nhân viên của bạn đi đến siêu thị và mua vài lít kem với giá 25 đô la.

Điểm: 0 / 5

Đây là tất cả về RevThu nhập, Chi phí và Rút vốn trong Kế toán/Ghi sổping.

Câu Hỏi Thường Gặp

Các công cụ AI tự động thu thập hóa đơn, phân loại doanh thu và chi phí, đồng thời phát hiện các khoản chi tiêu bất thường. Chúng có thể dự báo dòng tiền và chỉ ra những lĩnh vực mà doanh nghiệp có thể cắt giảm chi phí, tiết kiệm thời gian cho việc kế toán thủ công.ping.

Đúng vậy. Trí tuệ nhân tạo (AI) đọc mô tả giao dịch và gán từng giao dịch vào đúng tài khoản, chẳng hạn như doanh thu, tiền thuê nhà hoặc khoản rút vốn. Nó học hỏi từ các chỉnh sửa theo thời gian, mặc dù kế toán viên nên xem xét lại các khoản mục bất thường hoặc không rõ ràng.

Không. Việc rút vốn không phải là chi phí. Đó là việc chủ sở hữu rút tiền hoặc tài sản để sử dụng cá nhân, làm giảm vốn chủ sở hữu chứ không được ghi nhận trên báo cáo kết quả kinh doanh như một khoản chi phí.

Việc rút vốn làm giảm vốn chủ sở hữu vì chủ sở hữu đang lấy đi giá trị từ doanh nghiệp. Mỗi lần rút vốn sẽ làm giảm cả tài sản của doanh nghiệp (thường là tiền mặt) và vốn chủ sở hữu một lượng bằng nhau.

Tóm tắt bài viết này với: