Chiến lược phát hành trong SAP MM – Thủ tục đặt hàng

Chiến lược phát hành là gì? SAP MM?

Việc phát hành chứng từ mua hàng có nghĩa là phê duyệt chứng từ đó. Một chuyên gia tư vấn của MM định nghĩa như sau: quy trình phát hành Những người này quyết định ai phải phê duyệt tài liệu nào trước khi chúng có thể tiếp tục trong chuỗi quy trình mua sắm và thanh toán. Có rất nhiều lựa chọn để kiểm soát việc phê duyệt đó.

Điều quan trọng cần biết: chứng từ mua hàng không thể thay đổi sau khi đã được phát hành, vì vậy chỉ phiên bản cuối cùng mới được phát hành. Các chứng từ chưa phát hành — RFQ (yêu cầu báo giá), PO (đơn đặt hàng), thỏa thuận lập kế hoạch và hợp đồngtract — không thể xử lý tiếp, nghĩa là yêu cầu báo giá (RFQ) không thể trở thành báo giá, đơn đặt hàng (PO) không thể trở thành biên nhận hàng hóa và không thể xác minh hóa đơn dựa trên yêu cầu này. Quy trình:

Các phương pháp tiếp cận chiến lược phát hành

Có thể xác định nhiều chiến lược khác nhau cho các tình huống khác nhau. Chiến lược phê duyệt có thể phụ thuộc vào loại tài liệu, tổ chức mua hàng, nhóm mua hàng hoặc bất kỳ thông tin nào khác có trong tài liệu mua hàng.

Trong hầu hết các trường hợp, chiến lược phát hành phổ biến nhất dựa trên... giá trị ròng của chứng từ mua hàng. Các công ty thường chỉ định nhiều người phê duyệt hơn cho các khoản chi tiêu lớn và cho phép các giao dịch mua hàng giá trị thấp được thông qua tự động.

SAP MM hỗ trợ hai hình thức quy trình phát hành:

• Quy trình phát hành không phân loại — Chỉ được sử dụng cho yêu cầu mua hàng. Mã phê duyệt được gán ở cấp độ mặt hàng dựa trên giá trị trường trên yêu cầu mua hàng.
• Quy trình phát hành kèm phân loại — được sử dụng cho tất cả các tài liệu mua hàng bên ngoài (PO, RFQ, v.v.)trac(t, thỏa thuận lập kế hoạch) và tùy chọn cho các yêu cầu mua hàng. Phiên bản này sử dụng một đặc tính (CT04) và một lớp (CL02) để đánh giá bất kỳ trường nào trên cấu trúc giao tiếp CEKKO, chẳng hạn như tổng giá trị, nhà máy, tổ chức mua hàng hoặc nhà cung cấp.

Các thành phần chính của chiến lược phát hành

Mỗi quy trình phát hành có phân loại đều được cấu thành từ sáu khối cơ bản:

• Đặc điểm — được tạo trong giao dịch CT04Ví dụ: Các điểm cần đánh giá tại khu vực CEKKO. CEKKO-GNETW tổng giá trị ròng.
• Lớp — được tạo ra vào năm CL02 với loại lớp 032 cho đơn đặt hàng (CEKKO) hoặc 033 cho các yêu cầu mua hàng (CEBANĐặc điểm này được gán cho lớp.
• Nhóm phát hành — Nhóm các chiến lược có cùng lớp. Nhiều nhóm phát hành có thể cùng tồn tại cho các loại tài liệu hoặc lĩnh vực kinh doanh khác nhau.
• Mã phát hành — Mã gồm hai ký tự đại diện cho vai trò người phê duyệt cụ thể (người mua, trưởng phòng, quản lý mua hàng). Đối tượng ủy quyền M_EINK_FRG Giới hạn người có thể thực thi từng đoạn mã.
• Chỉ báo phát hành — Điều khiển các hành động tiếp theo mà tài liệu có thể thực hiện: bị chặn, được giải phóng, được giải phóng kèm đầu ra, hoặc có thể thay đổi sau khi giải phóng. Đồng thời quyết định xem việc hủy bỏ có được cho phép hay không.
• Chiến lược phát hành — Bản ghi chính liên kết một nhóm phát hành, một danh sách mã phát hành được sắp xếp theo thứ tự và một chỉ báo cho mỗi trạng thái. Các giá trị phân loại trên chiến lược quyết định khi nào chiến lược được áp dụng.

Xác định chiến lược phát hành

Bước 1) Hãy xác định chiến lược phê duyệt yêu cầu phê duyệt thủ công đối với các chứng từ mua hàng có giá trị trên 100 EUR. Ví dụ, một đơn đặt hàng (PO) trị giá 50 EUR được tự động phê duyệt (không cần phê duyệt cho các bước xử lý tiếp theo), trong khi một PO trị giá hơn 100 EUR cần được phê duyệt thủ công.

Để điều này hoạt động, cần có đặc trưng Cần phải được chỉ định trong phần nền.

1. Tạo đặc điểm trong CT04. Đây GIÁ TRỊ MẠNG đặc tính được xác định.
2. Đặt giá trị của nó lớn hơn 100 EUR.

Bước 2) Gán trường đó cho đặc tính trên Dữ liệu bổ sung tab. Trường CEKKO-GNETW Giá trị được gán cho NETVALUE vì trường đó chứa giá trị của chứng từ mua hàng.

Bước 3) Xác định tốt nghiệp lớp XNUMX Điều đó sẽ giữ nguyên đặc tính. Giao dịch để thực hiện điều đó là CL02Đối với lớp học này, cần phải thiết lập các thông số sau:

1. Tên lớp và kiểu lớp (sử dụng) 032 Đối với PO, 033 (cho mục đích PR).
2. Description và trạng thái.
3. Thời hạn hiệu lực.
4. Phân loại giống nhau.

Bước 4) Gán đặc điểm cho lớp. Tại đây GIÁ TRỊ MẠNG được chỉ định vào một lớp có tên là REL_PUR.

Bước 5) Các bước sau đây diễn ra trong tùy chỉnh (SPRO → MM → Mua hàng → Đơn đặt hàng → Quy trình phê duyệt đơn đặt hàng):

• Tạo nhóm phát hành (chỉ định cho họ một lớp — trong trường hợp này) REL_PUR).
• Tạo mã phát hành (Chỉ định cho chúng các nhóm phát hành).
• Tạo chỉ báo phát hành (ví dụ 1-Bị chặn, 2-Đã phát hành).
• tạo chiến lược phát hành chính nó.
• Gán nhóm phát hành và mã phát hành cho chiến lược phát hành.
• Xác định trạng thái phát hành cho chiến lược (bị chặn và đã phát hành).
• Duy trì phân loại — thiết lập GIÁ TRỊ MẠNG Giá trị mà chiến lược sẽ áp dụng. Thiết lập > 100 Điều này có nghĩa là mọi chứng từ mua hàng có giá trị lớn hơn 100 EUR đều phải tuân theo chiến lược phê duyệt này.
• Tùy chọn thực hiện mô phỏng chiến lược phát hành Để xem nó có hoạt động đúng cách hay không.

Sau đó, chiến lược được thiết lập và sẵn sàng cho việc thử nghiệm hệ thống thực tế.

Bước 6) Đơn đặt hàng bên dưới được tạo với giá trị hơn 100 EUR. Nếu đơn đặt hàng có giá trị dưới 100 EUR, nó sẽ được tự động phê duyệt.

1. Hai trạng thái cho thấy đơn đặt hàng đang trong quá trình duyệt — đơn hàng này phải trải qua quy trình duyệt và cần được phê duyệt trước khi xử lý tiếp. Trạng thái còn lại cho biết tình trạng hiện tại: Bị chặnĐiều đó có nghĩa là nó chưa được phát hành.
2. Giá trị là 24,000 EUR, hơn 100 EUR.

Hiện tại có một đơn đặt hàng cần được phê duyệt trước khi có hiệu lực để tiếp tục xử lý.

Phát hành đơn đặt hàng thông qua ME28

Để thực hiện việc phát hành chứng từ mua hàng, hãy sử dụng giao dịch ME28.

Bước 1)

1. Thực thi mã giao dịch ME28.
2. Nhập mã phát hành (bắt buộc) và nhóm phát hành (không bắt buộc).
3. Tùy chọn — giữ nguyên các thiết lập mặc định như trên màn hình bên dưới.
4. Chọn phạm vi phù hợp của danh sách và loại chứng từ mua hàng. Để chỉ xem các đơn đặt hàng có sẵn để duyệt, hãy chọn “F".
5. Thi hành, hành hình.

Bước 2) Trên màn hình tiếp theo, các đơn đặt hàng được chọn theo tiêu chí sẽ hiện ra.

1. Chọn đơn đặt hàng cần duyệt bằng cách nhấp vào đơn hàng đó.
2. Nhấn vào Phát hành .

Trạng thái của đơn đặt hàng thay đổi thành đã được phê duyệt.

Bước 3) In ME23N or ME22N Đơn đặt hàng hiển thị trạng thái đã được cập nhật.Bản phát hành đã hoàn tất"Và"Phát hành“Giờ đây, thông tin này xuất hiện trong dữ liệu tiêu đề của đơn đặt hàng.”

Quy trình thực hiện giống nhau đối với tất cả các chứng từ mua hàng (RFQ(Quan hệ công chúng, báo giá, v.v.).

Hủy bỏ bản phát hành

Bước 1) Việc phê duyệt chứng từ mua hàng phải được hủy bỏ trước khi có thể thay đổi một chứng từ đã được phê duyệt.

• Sử dụng cùng một giao dịch ME28.
• Đánh dấu vào ô Hủy phát hành Chọn ô đánh dấu và thực hiện giao dịch.

Bước 2) Danh sách các chứng từ mua hàng có thể hủy bỏ sẽ hiện ra.

1. Chọn tài liệu thích hợp.
2. Nhấn vào Hủy phát hành .
3. Lưu.

Không thể hủy bỏ một lần phát hành nếu chiến lược phát hành không cho phép đảo ngược quá trình phát hành. Đây là một thiết lập được duy trì ở cấp độ chỉ báo phát hành và chiến lược phát hành.

Bạn có thể kiểm tra chiến lược phát hành đang được sử dụng bằng cách nhấp vào “Chiến lược phát hànhnút ” trên màn hình phía trên. Kết quả của một chiến lược cũng có thể được xem trước bằng nút này. Mô phỏng quá trình phát hành .

Bảng chiến lược phát hành trong SAP MM

Việc tùy chỉnh chiến lược phát hành được lưu trữ trong một tập hợp nhỏ các bảng. Hiểu rõ các bảng này giúp gỡ lỗi lý do tại sao một tài liệu được chọn (hoặc không được chọn) bởi một chiến lược cụ thể:

• T16FC — Mã phát hành và việc phân bổ chúng cho các nhóm phát hành.
• T16FG — Nhóm phát hành (bao gồm cả lớp và loại lớp mà chúng trỏ đến).
• T16FK — Chiến lược phát hành (ở cấp độ tiêu đề).
• T16FS — Trình tự trạng thái phát hành theo chiến lược phát hành (mã nào phát hành trạng thái nào).
• T16FT — Mô tả chiến lược phát hành.
• T16FV — Gán mã phát hành cho điều kiện tiên quyết của quy trình làm việc.
• EKKO / EBAN — Bảng tiêu đề đơn đặt hàng và bảng mục yêu cầu mua hàng. Các trường FRGKE, FRGZU, FRGGRvà FRGSX Ghi rõ chỉ báo phiên bản hiện tại, trạng thái phát hành, nhóm phát hành và chiến lược trên tài liệu.

Report ME2N được lọc theo chỉ báo phát hành, hoặc ME29N Đối với việc phát hành PO riêng lẻ, đây là những công cụ giám sát thông thường hàng ngày.

Các lỗi thường gặp trong chiến lược phát hành và cách khắc phục

Các chiến lược phát hành sản phẩm thường thất bại âm thầm nhiều hơn mức cần thiết. Các vấn đề thường gặp và cách khắc phục:

• Không tìm thấy chiến lược phát hành nào. — Các giá trị lớp hoặc đặc trưng không khớp với tài liệu. Hãy chạy lại quá trình phân loại bằng cách nhấn F1 vào trường chiến lược trong ME22N, sau đó so sánh các giá trị CEKKO với phân loại của chiến lược.
• Mã phát hành thiếu quyền ủy quyền — Người dùng thiếu đối tượng ủy quyền M_EINK_FRG Đối với mã phát hành và nhóm. Hãy yêu cầu bộ phận Basis thêm vai trò chính xác.
• Không thể hủy bỏ việc phát hành — Chỉ báo phát hành ngăn cấm việc đảo ngược. Thay đổi cài đặt chỉ báo trong phần tùy chỉnh hoặc đợi cho đến khi người mua tạo đơn đặt hàng mới.
• Chiến lược được áp dụng cho tài liệu không phù hợp. — Loại lớp là 032 (PO) trong khi đáng lẽ phải là 033 (PR), hoặc ngược lại. Hãy chuyển chiến lược sang loại lớp chính xác.
• Các thay đổi đặt lại phiên bản phát hành — Một số thay đổi trường nhất định (giá trị ròng vượt quá ngưỡng, thay đổi nhà cung cấp) sẽ tự động đặt lại tài liệu đã được phát hành. Cấu hình “Khả năng thay đổi"Hãy nhấn vào chỉ báo xả để kiểm soát việc này."
• Quy trình làm việc không được kích hoạt — quy trình làm việc tiêu chuẩn WS20000075 cho PO (hoặc WS20000077 (Đối với PR) chưa được kích hoạt. Hãy kích hoạt liên kết sự kiện trong SWETYPV và nhiệm vụ tiêu chuẩn trong PFTC.

Câu Hỏi Thường Gặp