Chiến lược phát hành trong SAP MM – Thủ tục đặt hàng

Phát hành một tài liệu mua hàng có nghĩa là phê duyệt nó. Đối với điều này, chuyên gia tư vấn MM của chúng tôi có thể tạo các quy trình phát hành để sử dụng. Có rất nhiều tùy chọn có thể được sử dụng để kiểm soát việc phát hành tài liệu.

Thông tin quan trọng cần biết là tài liệu mua hàng không thể thay đổi sau khi nó được phát hành. Điều đó có nghĩa là chỉ có phiên bản cuối cùng mới được phát hành. Các tài liệu chưa được phát hành (RFQ – yêu cầu báo giá, PO – đơn đặt hàng, thỏa thuận tiến độ, hợp đồng) không thể được xử lý thêm (chuyển RFQ thành báo giá, PO thành biên nhận hàng hóa, xác minh hóa đơn). Quy trình công nghệ:

Chiến lược phát hành

Chúng ta có thể có rất nhiều chiến lược khác nhau cho các tình huống khác nhau. Ví dụ: bạn có thể xác định chiến lược phát hành phụ thuộc vào loại tài liệu, bạn có thể xác định chiến lược phát hành dựa trên tổ chức mua hàng, nhóm mua hàng hoặc bất kỳ thông tin quan trọng nào khác cho tài liệu mua hàng.

Trong hầu hết các trường hợp, một trong những chiến lược phát hành được sử dụng nhiều nhất là dựa trên giá trị của tài liệu mua hàng.

Xác định chiến lược phát hành

Bước 1) Hãy xác định chiến lược phát hành sao cho chỉ yêu cầu phát hành thủ công khi mua tài liệu có giá trị lớn hơn 100 Eur. Ví dụ: nếu chúng tôi có PO có giá trị là 50 Eur, nó sẽ được tự động phát hành (sẽ không yêu cầu xử lý thêm bản phát hành). Một đơn đặt hàng trị giá hơn 100 Eur sẽ yêu cầu được giải phóng.

Đối với điều này, ở chế độ nền, cần phải chỉ định một đặc điểm.

1. Chúng ta có thể làm điều này trong CT04 Giao dịch.

   GIÁ TRỊ MẠNG đặc tính được xác định.

2. Giá trị của nó là hơn 100 Eur.

Bước 2) Gán các trường cho một đặc tính trên tab dữ liệu bổ sung. Chúng tôi đang gán trường CEKKO-GNETW cho đặc tính vì trường đó là giá trị tài liệu mua hàng.

Bước 3) Cũng cần phải chỉ định một lớp chứa đặc tính.

1. Mã T để thực hiện điều đó là CL02.
2. Đối với lớp này, chúng ta cần đặt tên lớp, loại lớp,
3. Description và trạng thái,
4. Thời gian hiệu lực,
5. Phân loại giống nhau.

Bước 4) Gán một đặc tính cho một lớp. Sau đó, chúng ta có thể gán GIÁ TRỊ MẠNG đến một lớp gọi là REL_PUR.

Bước 5) Các bước sau đây cần được thực hiện để tùy chỉnh.

• Tạo nhóm phát hành (bạn chỉ định cho họ một lớp – trong trường hợp của chúng tôi là REL_PUR).
• Tạo mã phát hành (gán cho chúng các nhóm phát hành).
• Tạo các chỉ báo phát hành (ví dụ: 1-Blocked, 2-Release).
• Xây dựng chiến lược phát hành.
• Chỉ định nhóm phát hành và mã phát hành cho chiến lược phát hành.
• Xác định trạng thái phát hành cho chiến lược (bị chặn và phát hành).
• Duy trì phân loại (đặt giá trị NETVALUE mà chiến lược phát hành sẽ áp dụng - chúng tôi có thể đặt giá trị này thành >100, điều đó có nghĩa là tất cả các tài liệu mua hàng có giá trị lớn hơn 100 Eur sẽ tuân theo chiến lược phát hành này).
• Bạn cũng có thể thực hiện mô phỏng chiến lược phát hành để xem liệu nó có hoạt động chính xác hay không (tùy chọn).

Sau đó, chiến lược của bạn được thiết lập và sẵn sàng để dùng thử hệ thống trực tiếp.

Bước 6) Chúng ta có thể thấy rằng đơn đặt hàng của chúng ta được tạo với giá trị hơn 100 Eur. Nếu chúng tôi tạo một PO với giá dưới 100 Eur, nó sẽ được tự động phát hành.

1. Hai trạng thái này có nghĩa là PO của chúng tôi đang được phát hành (PO này phải tuân theo quy trình phát hành cho biết rằng nó phải được phê duyệt trước khi có thể xử lý thêm). Cái còn lại cho biết trạng thái hiện tại - Bị chặn có nghĩa là nó chưa được phát hành.
2. Giá trị là 24,000 Eur, tức là hơn 100 Eur.

Bây giờ chúng ta có một đơn đặt hàng cần được phát hành (phê duyệt) để có hiệu lực xử lý tiếp.

Phát hành đơn đặt hàng

Để phát hành tài liệu mua hàng thực tế, chúng tôi có thể sử dụng mã t ME28.

Bước 1)

1. Thực thi mã giao dịch.
2. Nhập mã phát hành (bắt buộc) và nhóm phát hành (tùy chọn).
3. Tùy chọn – giữ mặc định như trên màn hình bên dưới.
4. Bạn có thể chọn phạm vi phù hợp của danh sách và danh mục tài liệu mua hàng (nếu chúng tôi chỉ muốn xem các đơn đặt hàng có sẵn để phát hành, chúng tôi sẽ chọn “F").
5. Thi hành, hành hình.

Bước 2) Trên màn hình tiếp theo, chúng ta có thể thấy các đơn đặt hàng được chọn theo tiêu chí của chúng ta.

1. Chọn đơn đặt hàng bạn muốn phát hành bằng cách nhấp vào nó.
2. Bấm vào nút phát hành.

Trạng thái của đơn đặt hàng đã thay đổi thành đã phát hành.

Bước 3) Bạn có thể thấy trong giao dịch ME23N hoặc ME22N đơn đặt hàng của chúng tôi đã thay đổi trạng thái. “Phát hành hoàn tất” và "Phát hành" trạng thái hiện được hiển thị trong dữ liệu tiêu đề PO.

Quy trình xử lý giống nhau đối với tất cả các tài liệu mua hàng (RFQ, PR, báo giá, v.v.).

Hủy phát hành

Bước 1) Việc phát hành tài liệu mua hàng phải được đảo ngược để thay đổi tài liệu đã được phát hành.

• Bạn có thể làm điều đó từ cùng một giao dịch ME28.
• Chọn Hủy phát hành đánh dấu vào ô và thực hiện giao dịch.

Bước 2) Bạn sẽ thấy danh sách các tài liệu mua hàng có sẵn để hủy phát hành.

1. Chọn tài liệu thích hợp.
2. Bấm vào nút Hủy phát hành.
3. Lưu và bạn đã hoàn tất.

Không thể hủy bản phát hành nếu chiến lược phát hành của bạn không cho phép hủy bản phát hành. Đây là cài đặt được duy trì ở cấp độ chỉ báo phát hành và chiến lược phát hành.

Bạn có thể kiểm tra chiến lược phát hành được sử dụng trong tài liệu mua hàng bằng cách nhấp vào “Chiến lược phát hànhNút trên màn hình trên. Bạn cũng có thể mô phỏng đầu ra chiến lược bằng nút phát hành Mô phỏng.