PGI trong SAPQuy trình xuất kho sau khi giao hàng là gì?
Jessica Blake
⚡ Tóm tắt thông minh
Chọn hàng, đóng gói và xuất hàng tạo thành chuỗi quy trình giao hàng xuất kho cốt lõi. SAP SD thực hiện việc vận chuyển hàng hóa từ kho đến khách hàng thông qua các lệnh chuyển hàng, vật liệu đóng gói và chuyển giao quyền sở hữu, đồng thời cập nhật chính xác hồ sơ tồn kho và kế toán.
Chọn là gì?
Cần chuẩn bị đúng số lượng và chất lượng hàng hóa như đã ghi trong đơn đặt hàng để vận chuyển.ping Theo đúng lịch trình và yêu cầu của khách hàng. Việc lấy hàng được thực hiện bởi bộ phận quản lý kho (WM). Việc lấy hàng của WM được thực hiện thông qua lệnh chuyển kho. Lệnh chuyển kho là cơ sở cho danh sách lấy hàng, được sử dụng để lấy hàng hóa đã đặt từ kho. Có ba cách lấy hàng:
- Chọn giao hàng riêng lẻ.
- Việc chọn hàng có thể được lên lịch để chạy theo các khoảng thời gian xác định.
- SAP Mô-đun SD có thể được cấu hình để thực hiện việc chọn hàng tự động.
Đóng gói là gì?
Sau khi chọn đúng hàng hóa, giai đoạn tiếp theo là nhóm và bảo quản chúng để vận chuyển. Chức năng đóng gói được sử dụng để trao đổi dữ liệu sản phẩm giữa nhà cung cấp và khách hàng. Việc đóng gói sản phẩm được thực hiện bằng vật liệu đóng gói. Các vật liệu đóng gói này cần được tạo trong dữ liệu chính vật liệu với loại vật liệu “VERP”. Việc đóng gói có thể được thực hiện ở... SAP trong hai cách-
- Đóng gói thủ công
- Đóng gói tự động
Có nhiều bước trong chức năng đóng gói như đóng gói thủ công và đóng gói tự động với đóng gói một cấp và đa cấp.
Post Good Issue (PGI) là gì?
Sau khi hoàn tất việc chọn và đóng gói, quyền sở hữu hàng hóa phải được chuyển giao cho khách hàng. Bước cuối cùng trong quy trình giao hàng/vận chuyển là giai đoạn xử lý hàng hóa sau khi xuất kho. Tại đây, quyền sở hữu hàng hóa được chuyển giao cho khách hàng và lượng hàng tồn kho được cập nhật. Đơn vị vận chuyển sẽ chuyển giao quyền sở hữu cho khách hàng cuối cùng sau khi hàng hóa được giao.
Các bước chọn hàng, đóng gói và PGI như sau:
Quy trình từng bước sau đây minh họa cách thức thực hiện toàn bộ chu trình giao hàng xuất kho. SAPTừ việc tạo chứng từ giao hàng cho đến khi xuất hàng.
- Tạo giao hàng đi có tham chiếu đến đơn đặt hàng.
- Tạo yêu cầu chọn hàng.
- Tạo bao bì.
- Tạo PGI.
Bước 1) Tạo giao hàng đi
- Nhập mã T VL01N vào thanh lệnh.
- đăng ký hạng mục thi Tàu Thuyềnping Điểm.
- Nhập Ngày lựa chọn và đơn đặt hàng.
Bấm vào lưu 
.
Tin nhắn “Giao hàng 80016014” đã được lưu.
Bước 2) Tạo yêu cầu lấy hàng
- Nhập mã T LT03 vào trường lệnh.
- Nhập Số kho/Nhà máy/Giao hàng và nhấn enter.
Bấm vào lưu 
Button.
Tin nhắn “Lệnh chuyển khoản 0000002638 đã tạo” sẽ được hiển thị.
Bước 3) Tạo bao bì
- Nhập mã T VL02N vào trường lệnh.
- Nhập số giao hàng đi, đã được tạo trước đó.
- Bấm vào nút Gói.
Trong màn hình tiếp theo,
- Chọn Tab “Tài liệu đóng gói”
- Nhập chi tiết vật liệu đóng gói.
Bấm vào lưu
.
Bước 4) Đăng vấn đề tốt (PGI).
Bởi PGI (Post Goods Issue), quyền sở hữu của vật liệu hoặc hàng hóa sẽ được chuyển từ công ty sang khách hàng.
- Nhập mã T VL02N vào trường lệnh.
- Nhập số Giao hàng đi.
- Bấm vào nút Đăng vấn đề hàng hóa.
Thông báo “Bổ sung dlv. đã được lưu” được hiển thị. Khi chúng tôi thực hiện PGI, hai tài liệu sẽ được tạo-
- Tài liệu vật chất (Về việc giảm tồn kho)
- Nhập mã T MB03 vào trường lệnh và Nhập số đơn đặt hàng vào trường đơn đặt hàng và thực hiện báo cáo.
- Tài liệu vật liệu sẽ được hiển thị.
- Tài liệu kế toán (Giá vốn hàng bán sẽ được ghi có và giá trị hàng tồn kho sẽ được ghi nợ.)
- Nhập T-Code S_ALR_87014387 trong trường lệnh.
- Nhập mã Vật liệu.
- Bấm vào nút thực hiện.
