PGI trong SAP – Cách tạo việc lấy hàng và đóng gói hàng hóa
Chọn là gì?
Cần chuẩn bị đúng số lượng, chất lượng hàng hóa theo yêu cầu trong đơn bán hàng để vận chuyển đúng tiến độ theo yêu cầu của khách hàng. Việc chọn nguyên liệu được thực hiện bởi quản lý kho (WM). Việc lấy hàng WM được thực hiện thông qua lệnh chuyển khoản. Lệnh điều chuyển là căn cứ để lập danh sách lấy hàng, dùng để rút hàng đã đặt ra khỏi kho. Có ba cách chọn-
- Chọn giao hàng riêng lẻ.
- Việc chọn hàng có thể được lên lịch để chạy theo các khoảng thời gian xác định.
- SAP Mô-đun SD có thể được cấu hình để thực hiện việc chọn hàng tự động.
Đóng gói là gì?
Chức năng đóng gói được sử dụng để trao đổi dữ liệu sản phẩm giữa nhà cung cấp và khách hàng. Việc đóng gói sản phẩm được thực hiện bằng vật liệu đóng gói. Những vật liệu đóng gói này cần được tạo trong bản gốc vật liệu với loại vật liệu “VERP”. Chúng tôi có thể thực hiện việc đóng gói trong SAP trong hai cách-
- Đóng gói thủ công
- Đóng gói tự động
Có nhiều bước trong chức năng đóng gói như đóng gói thủ công và đóng gói tự động với đóng gói một cấp và đa cấp.
Post Good Issue (PGI) là gì?
Vấn đề gửi hàng là Bước cuối cùng của quá trình xử lý giao hàng/giao hàng. Ở đây, quyền sở hữu hàng hóa được chuyển giao cho khách hàng và kho hàng được cập nhật. Người vận chuyển lần lượt chuyển quyền sở hữu cho khách hàng cuối cùng sau khi hàng hóa được giao.
Các bước lấy hàng, đóng gói và PGI như sau-
- Tạo giao hàng đi có tham chiếu đến đơn đặt hàng.
- Tạo yêu cầu chọn hàng.
- Tạo bao bì.
- Tạo PGI.
Bước 1) Tạo giao hàng đi
- Nhập mã T VL01N vào thanh lệnh.
- đăng ký hạng mục thi Điểm giao hàng.
- Nhập Ngày lựa chọn và đơn đặt hàng.
Bấm vào lưu .
Tin nhắn “Giao hàng 80016014” đã được lưu.
Bước 2) Tạo yêu cầu lấy hàng
- Nhập mã T LT03 vào trường lệnh.
- Nhập Số kho/Nhà máy/Giao hàng và nhấn enter.
Bấm vào lưu Button.
Tin nhắn “Lệnh chuyển khoản 0000002638 đã tạo” sẽ được hiển thị.
Bước 3) Tạo bao bì
- Nhập mã T VL02N vào trường lệnh.
- Nhập số giao hàng đi, đã được tạo trước đó.
- Bấm vào nút Gói.
Trong màn hình tiếp theo,
- Chọn Tab “Tài liệu đóng gói”
- Nhập chi tiết vật liệu đóng gói.
Bấm vào lưu.
Bước 4) Đăng vấn đề tốt (PGI).
Bởi PGI (Post Goods Issue), quyền sở hữu của vật liệu hoặc hàng hóa sẽ được chuyển từ công ty sang khách hàng.
- Nhập mã T VL02N vào trường lệnh.
- Nhập số Giao hàng đi.
- Bấm vào nút Đăng vấn đề hàng hóa.
Thông báo “Bổ sung dlv. đã được lưu” được hiển thị. Khi chúng tôi thực hiện PGI, hai tài liệu sẽ được tạo-
- Tài liệu vật chất (Về việc giảm tồn kho)
- Nhập mã T MB03 vào trường lệnh và Nhập số đơn đặt hàng vào trường đơn đặt hàng và thực hiện báo cáo.
- Tài liệu vật liệu sẽ được hiển thị.
- Tài liệu kế toán (Giá vốn hàng bán sẽ được ghi có và giá trị hàng tồn kho sẽ được ghi nợ.)
- Nhập T-Code S_ALR_87014387 vào trường lệnh.
- Nhập mã Vật liệu.
- Bấm vào nút thực hiện.