SAP Mô-đun MM: Quy trình quản lý vật liệu là gì

Là gì SAP Mô-đun MM?

SAP Mô-đun MM (Quản lý vật liệu) là một SAP Thành phần ERP giúp các tổ chức quản lý nguyên vật liệu, quản lý hàng tồn kho và quản lý kho trong quy trình chuỗi cung ứng. Nó là một phần của SAP Chức năng hậu cần của ECC bao gồm một số thành phần và tiểu thành phần. Các thành phần nổi bật và được sử dụng rộng rãi nhất là Dữ liệu chính, Mua hàng và Hàng tồn kho.

Tất cả các thành phần này đều có các thành phần phụ cần thiết trong các quy trình kinh doanh cụ thể và tất cả các quy trình đều được thực thi bằng cách sử dụng các giao dịch trong SAP Luồng quy trình MM.

Giao dịch (trong SAP) có nghĩa là xử lý một số thông tin nhất định để hoàn thành yêu cầu về quy trình kinh doanh. Ví dụ: nếu bạn đã mua 10 thùng rác, bạn có thể thực hiện mã giao dịch cụ thể (mã t) sẽ phản ánh những thay đổi đó trong SAP. Hầu hết các quy trình kinh doanh liên quan đến nhiều SAP các giao dịch sẽ được thực hiện và được trải rộng trên một, hai hoặc nhiều mô-đun.

Bây giờ trong này SAP Hướng dẫn cơ bản về MM, hãy nói ngắn gọn về các mô-đun phụ khác nhau trong SAP Quản lý vật tư:

SAP MM – Dữ liệu chủ

Dữ liệu được lưu trữ trong SAP R/3 được phân loại là

1. Dữ liệu chủ và
2. Dữ liệu giao dịch.

Dữ liệu chủ trong SAP quản lý vật liệu là dữ liệu cốt lõi được sử dụng làm cơ sở cho mọi giao dịch. Nếu bạn đang sản xuất, chuyển hàng tồn kho, bán, mua, kiểm kê thực tế, bất kể hoạt động của bạn là gì thì nó đều yêu cầu phải duy trì một số dữ liệu tổng thể nhất định.

Ví dụ về dữ liệu chủ

• Dữ liệu tổng thể về vật liệu
• Dữ liệu chính của khách hàng
• Dữ liệu chính của nhà cung cấp
• Dữ liệu tổng thể về giá/điều kiện
• Dữ liệu chủ quản lý kho (dữ liệu chính của thùng lưu trữ)

Tìm hiểu thêm về Dữ liệu chủ
đây

Thu mua

Mua hàng là một bộ phận của SAP MM và quy trình của nó có thể được mô tả sơ bộ trong sơ đồ bên dưới.

MRP (lập kế hoạch nguồn lực vật tư) tạo đề xuất mua sắm và sau đó được chuyển đổi thành Yêu cầu mua hàng. Bước tiếp theo là chỉ định nguồn cho Yêu cầu mua hàng và phát hành Yêu cầu mua hàng. PR được chuyển đổi thành Lệnh mua hàng và khi nhận hàng, có thể thực hiện biên lai hóa đơn để hoàn tất quy trình mua hàng. Ngoài ra, thanh toán được xử lý (trong mô-đun FI).

Tìm hiểu thêm về Mua hàng đây

Quản lý kho

Quản lý hàng tồn kho được sử dụng để quản lý hàng tồn kho của hàng hóa. Nó dựa trên một số quy trình chính như

• Định nghĩa các loại chuyển động
• Đặt phòng
• Vấn đề hàng hóa
• Nhận hàng

Có một số chức năng và giao dịch được sử dụng trong quy trình quản lý Hàng tồn kho.

Tìm hiểu thêm về Quản lý hàng tồn kho đây

Thủ tục định giá

Quy trình định giá trong module MM là cách xác định giá trong hồ sơ mua hàng. Nó cung cấp cho chúng ta chức năng để gán các loại tính toán khác nhau cho các nhu cầu khác nhau. Việc xác định quy trình định giá có thể được thực hiện bằng cách tạo một chuỗi truy cập và gán nó cho các loại điều kiện. Trình tự truy cập cho hệ thống biết nơi tìm kiếm các giá trị điều kiện.

Tìm hiểu thêm về Quy trình định giá đây

Đặc điểm của SAP MM

• Nó có thể giải quyết cả quản lý nguyên vật liệu và quản lý hàng tồn kho.
• Đảm bảo không thiếu nguyên liệu trong quá trình chuỗi cung ứng.
• Giúp tăng tốc các hoạt động quản lý và mua sắm vật liệu.
• Nó giúp tăng tốc năng suất và giảm chi phí trong khi vẫn duy trì sự thích ứng với những thay đổi thường xuyên trong môi trường kinh doanh.
• Nó giúp các tổ chức giải quyết các khía cạnh kinh doanh khác nhau như Mua sắm, Dữ liệu tổng thể, Định giá vật liệu, Quản lý hàng tồn kho, Xác minh hóa đơn, Lập kế hoạch yêu cầu Vật liệu, v.v.

Lợi ích kinh doanh của SAP MM

SAP Quản lý vật liệu (SAP MM) Mô-đun này mang lại giá trị kinh doanh đáng kể bằng cách tối ưu hóa quy trình mua sắm, tồn kho và quản lý nhà cung cấp. Các lợi ích chính bao gồm:

• Mua sắm hợp lý: Tự động hóa yêu cầu mua hàng, đơn đặt hàng và phê duyệt — giảm thiểu công việc thủ công và sự chậm trễ.
• Hiệu quả chi phí: Kiểm soát chi tiêu với khả năng hiển thị theo thời gian thực về chi phí vật liệu và hiệu suất của nhà cung cấp.
• Hàng tồn kho được tối ưu hóa: TracKiểm soát và theo dõi lượng hàng tồn kho để ngăn ngừa tình trạng thiếu hàng hoặc tồn kho quá mức.
• Tích hợp liền mạch: kết nối với SAP FI, SDvà PP để có dữ liệu tài chính và hoạt động thống nhất.
• Tuân thủ nâng cao: Duy trì toàn bộ quá trình kiểm toán và hỗ trợ báo cáo nội bộ và bên ngoài.
• Nhà cung cấp & Liên hệtracQuản lý: Tập trung dữ liệu nhà cung cấp để đàm phán tốt hơn và đánh giá hiệu quả hoạt động của nhà cung cấp. tracnhà vua.
• Phân tích thời gian thực: Cho phép đưa ra quyết định nhanh hơn dựa trên dữ liệu với bảng thông tin và báo cáo trực tiếp.
• Khả năng mở rộng: Hỗ trợ hoạt động đa địa điểm, đa tiền tệ cho các doanh nghiệp toàn cầu.
• Năng suất cao hơn: Tự động hóa các tác vụ lặp đi lặp lại, giải phóng các nhóm để làm công việc chiến lược.

Tích hợp SAP MM với các mô-đun ERP khác

SAP Quản lý vật liệu (SAP MM) mô-đun được tích hợp sâu với các mô-đun khác SAP Các thành phần ERP, tạo ra luồng thông tin liền mạch trên các lĩnh vực kinh doanh chính. Nó kết nối với SAP FI (Kế toán tài chính) để tự động đăng các mục tài chính như biên lai hàng hóa, hóa đơn và thanh toán. Tích hợp với SAP SD (Bán hàng và Phân phối) đảm bảo rằng tính khả dụng của vật liệu phù hợp với đơn đặt hàng và lịch trình giao hàng, ngăn ngừa tình trạng thiếu hụt hoặc chậm trễ sản xuất. Thông qua SAP PP (Kế hoạch sản xuất)MM hỗ trợ sản xuất hiệu quả bằng cách đảm bảo vật liệu có sẵn khi cần thiết.

Ngoài ra, SAP MM tích hợp với SAP WM (Quản lý kho) để xử lý kho chính xác và tối ưu hóa lưu trữ, trong khi liên kết của nó với SAP QM (Quản lý chất lượng) đảm bảo vật liệu đáp ứng tiêu chuẩn chất lượng trước khi sản xuất hoặc phân phối. Cấu trúc liên kết này loại bỏ các kho dữ liệu riêng lẻ, tăng cường tính minh bạch và hợp lý hóa việc ra quyết định. Cuối cùng, MM đóng vai trò là xương sống vận hành — kết nối mua sắm, tồn kho, tài chính và sản xuất để cho phép quản lý chuỗi cung ứng toàn diện và hiệu quả.

Câu Hỏi Thường Gặp