SAP Quy trình tính lương với các bước và sơ đồ luồng.

⚡ Tóm tắt thông minh

SAP Quy trình tính lương tính toán tiền lương và tiền công của nhân viên bằng cách xem xét sự chuyên cần, tiền thưởng, làm thêm giờ và các quy định về thuế. Tài liệu này giải thích các giai đoạn của quy trình được kiểm soát bởi hồ sơ kiểm soát lương—Đã phát hành, Bắt đầu, Điều chỉnh và Kết thúc, cùng với các khu vực và kỳ tính lương.

💰 Mục đích: SAP Bộ phận tính lương sử dụng dữ liệu về chấm công, tiền thưởng, tiền làm thêm giờ và các quy định về thuế để lập phiếu lương.
🔄 Các giai đoạn của quy trình: Chu trình chạy sẽ trải qua các giai đoạn: Đã phát hành, Bắt đầu, Hiệu chỉnh và Kết thúc. tracđược xác định bởi hồ sơ kiểm soát bảng lương.
🔒 Khóa dữ liệu: Trong quá trình chạy, dữ liệu nhân sự hiện tại và quá khứ được khóa lại để bảo vệ kết quả.
👥 Khu vực trả lương: Khu vực tính lương nhóm các nhân viên được trả lương cùng tần suất vào một lần chạy duy nhất.
📅 Chu kỳ kinh nguyệt và ngày trả lương: Kỳ trả lương xác định khung thời gian thực hiện, và ngày trả lương là ngày tiền lương được chuyển vào tài khoản ngân hàng.

Đọc thêm

SAP Quy trình tính lương

Biên chế là một quá trình để tính toán tiền lương và tiền công của nhân viên cố định và tạm thời của một tổ chức. Lương bổng tính toán xem xét sự có mặt của nhân viên, tiền thưởng, làm thêm giờ, các quy định về thuế và các thông tin khác để tạo ra phiếu lương của nhân viên đó. Việc tính lương có thể được thực hiện hàng ngày, hàng tuần, hai tuần một lần, hàng tháng tùy thuộc vào chu kỳ trả lương của tổ chức.

Sơ đồ lưu trình sau đây mô tả quá trình... SAP HR quy trình tính lương cùng với tình trạng hồ sơ kiểm soát trong từng giai đoạn.

SAP Tổng quan về quy trình tính lương

Bảng lương được phát hành

Ở giai đoạn này, Bản ghi kiểm soát tiền lương được đặt thành “Phát hành cho bảng lương”.
Dữ liệu HR Master trong quá khứ và hiện tại được khóa đối với những nhân viên cụ thể đó. Tuy nhiên, những thay đổi trong tương lai về dữ liệu chủ được cho phép trong SAP hệ thống.
Nếu bảng lương được giải phóng khỏi giai đoạn “Thoát”, hệ thống sẽ chuyển sang kỳ trả lương tiếp theo, tăng số kỳ khu vực bảng lương lên 1 trong Bản ghi kiểm soát bảng lương (ví dụ: từ kỳ 01/2008 đến tháng 02/2008).

Bắt đầu tính lương

Bạn thực hiện quy trình tính lương cho một khu vực tính lương, cho kỳ tính lương được xác định trong Bản ghi Kiểm soát Lương.
Nếu xảy ra lỗi, bạn sẽ nhận được danh sách nhân viên bị từ chối trong quá trình tính lương. Hệ thống đã lưu trữ những nhân viên bị từ chối trong quá trình tính lương trong một mục gọi là “Matchcode W”.

Sửa chữa

Ở giai đoạn này, Bản ghi kiểm soát tiền lương được đặt thành “Phát hành để sửa chữa”.
Dữ liệu tổng thể nhân sự trước đây và hiện tại của những nhân viên cụ thể đó hiện đã được mở khóa để sửa chữa.
Bạn nên thực hiện những điều chỉnh phù hợp để khắc phục những sai sót về bảng lương.
Sau khi đã thực hiện các chỉnh sửa thích hợp, bạn cần phải Phát hành bảng lương và Bắt đầu tính lương sử dụng Mã trận đấu W, sẽ chỉ chọn những nhân viên đã bị từ chối trong lần tính lương trước đó.
Bạn có thể chuyển đổi giữa các giai đoạn “Sửa chữa” và “Phát hành bảng lương” nhiều lần nếu cần.

Thoát khỏi bảng lương

Ở giai đoạn này, Bản ghi kiểm soát tiền lương được đặt thành Thoát khỏi bảng lương.
Dữ liệu tổng thể nhân sự trước đây và hiện tại của những nhân viên cụ thể đó hiện đã được mở khóa trong SAP hệ thống.
Quá trình tính lương đã kết thúc cho kỳ này. Bạn không thể quay lại các kỳ trước đó. kết quả trả lương.

Khu vực trả lương

Thông thường, một tổ chức có nhiều loại nhân viên khác nhau với tần suất trả lương khác nhau. Ví dụ, công nhân lao động chân tay được trả lương hàng tuần, nhân viên văn phòng được trả lương hàng tháng, nhân viên bán thời gian thường được trả lương hai tuần một lần.
Khu vực tính lương nhóm các nhân viên lại với nhau theo cùng một tần suất tính lương (nửa tháng, hàng tháng, v.v.).
Khi thực hiện tính lương cho một khu vực trả lương cụ thể, tất cả nhân viên thuộc khu vực đó đều được xử lý. Điều này giúp tránh việc phải tính lương riêng lẻ cho những nhân viên được trả lương cùng kỳ.

Kỳ trả lương

Hồ sơ chi trả lương của các tháng trước luôn được lưu trữ cho mục đích thuế, kiểm toán và truy hồi. Giả sử tháng hiện tại là tháng 10 năm 2010 và bạn muốn tham khảo kết quả trả lương của tháng 1 năm 2010 cho một nhân viên được trả lương hàng tháng. Việc tìm kiếm dữ liệu này rất dễ dàng. Nhưng nếu nhân viên đó được thiết lập để nhận lương 9 ngày một lần và bạn muốn biết phiếu lương thứ 16 của năm tài chính hiện tại trông như thế nào? Kỳ trả lương giúp việc này trở nên đơn giản hơn.
Kỳ trả lương thể hiện khoảng thời gian mà hệ thống tính lương định kỳ hoạt động.
Nó được xác định bằng số kỳ và năm trả lương.

Kỳ tính lương bao gồm “ngày bắt đầu” và “ngày kết thúc”. Trong ví dụ trên, kỳ 01 của khu vực tính lương xx có ngày bắt đầu là 01/01 và ngày kết thúc là 31/01.
Đối với mỗi khu vực trả lương, các kỳ trả lương được tạo cho năm hiện tại và tương lai.
Khi tạo kỳ tính lương, số kỳ phụ thuộc vào tham số kỳ (nửa tháng, hàng tháng, v.v.) và thời điểm bắt đầu năm tài chính. Ví dụ: đối với các quốc gia có năm tài chính bắt đầu vào tháng 01, kỳ trả lương “2010 năm 2010” thể hiện kỳ trả lương cho tháng XNUMX năm XNUMX.

Ngày trả tiền

Đó là ngày tiền lương được chuyển vào tài khoản ngân hàng của nhân viên.
Ngày trả lương khác nhau tùy thuộc vào từng tổ chức. Một số công ty trả lương vào ngày làm việc cuối cùng của tháng. Một số công ty khác lại trả lương tháng trước vào ngày 10 của tháng hiện tại.

Câu Hỏi Thường Gặp

Mã trận đấu W là SAP Bộ lựa chọn này liệt kê các nhân viên bị từ chối trong lần chạy bảng lương gần nhất. Khi bạn khởi động lại quá trình tính lương sau khi sửa dữ liệu chính, việc chọn Mã đối sánh W sẽ cho trình điều khiển biết chỉ xử lý lại những mã số nhân viên bị từ chối đó thay vì toàn bộ khu vực tính lương.

Chương trình điều khiển bảng lương là chương trình dành riêng cho từng quốc gia, có nhiệm vụ chạy quy trình tính lương, ví dụ như RPCALCU0 cho Hoa Kỳ hoặc RPCALCK0 cho Ấn Độ. Nó đọc các loại thông tin, áp dụng lược đồ bảng lương và tính toán tổng lương và lương ròng.

Sơ đồ tính lương là chuỗi các chức năng và quy tắc mà trình điều khiển tính lương thực thi. Nó đọc dữ liệu chính, tính toán tổng lương, áp dụng các khoản khấu trừ và thuế, và ghi kết quả. Các sơ đồ quốc gia như U000 (Mỹ) hoặc K000 (Ấn Độ) có thể được sao chép và tùy chỉnh.

Bản ghi kiểm soát bảng lương khóa dữ liệu chính trong quá trình chạy bảng lương, thiết lập kỳ và trạng thái hiện tại của khu vực bảng lương, và xác định ngày hạch toán hồi tố sớm nhất. Nó trải qua các giai đoạn Phát hành, Bắt đầu, Sửa chữa và Kết thúc để điều khiển quy trình.

Kế toán hồi tố tính toán lại tiền lương cho kỳ trước khi dữ liệu chính hoặc dữ liệu thời gian thay đổi sau khi kỳ đó đã được thanh toán. SAP So sánh kết quả cũ và mới, rồi chuyển phần chênh lệch đó sang kỳ trả lương hiện tại.

SAP Việc tính lương có thể được thực hiện hàng tuần, hai tuần một lần, nửa tháng một lần hoặc hàng tháng, dựa trên tham số kỳ được gán cho từng khu vực tính lương. Các lần chạy ngoài chu kỳ xử lý các khoản thanh toán một lần như tiền thưởng hoặc điều chỉnh ngoài kỳ thông thường.

Trí tuệ nhân tạo (AI) có thể xác thực dữ liệu chính, phát hiện những thay đổi bất thường về lương, dự báo chi phí tiền lương và trả lời các câu hỏi về lương của nhân viên thông qua chatbot. Nó hỗ trợ quy trình, nhưng việc tính toán và hạch toán thực tế vẫn được thực hiện bởi hệ thống thủ công. SAP lương bổng.

Đúng vậy. Trí tuệ nhân tạo (AI) có thể quét dữ liệu chính, kết quả thời gian và các lần chạy bảng lương trước đó để phát hiện các thông tin ngân hàng bị thiếu, các bất thường về thuế hoặc sự thay đổi đột ngột về lương trước khi bạn bắt đầu tính lương. Quản trị viên nên xác nhận từng cảnh báo trước khi chạy bảng lương.