SAP Tổng quan về quy trình tính lương: Lưu đồ & các bước quy trình

SAP Quy trình tính lương

Biên chế là một quá trình để tính toán tiền lương và tiền công của nhân viên cố định và tạm thời của một tổ chức. Lương bổng tính toán xem xét sự có mặt của nhân viên, tiền thưởng, làm thêm giờ, các quy định về thuế và các thông tin khác để tạo ra phiếu lương của nhân viên đó. Việc tính lương có thể được thực hiện hàng ngày, hàng tuần, hai tuần một lần, hàng tháng tùy thuộc vào chu kỳ trả lương của tổ chức.

Biểu đồ dòng chảy sau đây mô tả SAP HR quy trình tính lương cùng với tình trạng hồ sơ kiểm soát trong từng giai đoạn.

SAP Tổng quan về quy trình tính lương

Bảng lương được phát hành

• Ở giai đoạn này, Bản ghi kiểm soát tiền lương được đặt thành “Phát hành cho bảng lương”.
• Dữ liệu HR Master trong quá khứ và hiện tại được khóa đối với những nhân viên cụ thể đó. Tuy nhiên, những thay đổi trong tương lai về dữ liệu chủ được cho phép trong SAP hệ thống.
• Nếu bảng lương được giải phóng khỏi giai đoạn “Thoát”, hệ thống sẽ chuyển sang kỳ trả lương tiếp theo, tăng số kỳ khu vực bảng lương lên 1 trong Bản ghi kiểm soát bảng lương (ví dụ: từ kỳ 01/2008 đến tháng 02/2008).

Bắt đầu tính lương

• Bạn thực hiện việc tính lương cho một khu vực trả lương, cho kỳ lương được xác định trong Bản ghi kiểm soát tiền lương.
• Nếu xảy ra lỗi, bạn sẽ nhận được danh sách nhân viên bị từ chối trong quá trình tính lương. Hệ thống đã lưu trữ những nhân viên bị từ chối trong quá trình tính lương trong một thứ gọi là “Matchcode W”.

Sửa chữa

• Ở giai đoạn này, Bản ghi kiểm soát tiền lương được đặt thành “Phát hành để sửa chữa”.
• Dữ liệu tổng thể nhân sự trước đây và hiện tại của những nhân viên cụ thể đó hiện đã được mở khóa để sửa chữa.
• Bạn nên thực hiện những điều chỉnh phù hợp để khắc phục những sai sót về bảng lương.
• Sau khi đã thực hiện các chỉnh sửa thích hợp, bạn cần phải Phát hành bảng lương và Bắt đầu tính lương sử dụng Mã trận đấu W, sẽ chỉ chọn những nhân viên đã bị từ chối trong lần tính lương trước đó.
• Bạn có thể chuyển đổi giữa các giai đoạn “Sửa chữa” và “Phát hành bảng lương” nhiều lần nếu cần.

Thoát khỏi bảng lương

• Ở giai đoạn này, Bản ghi kiểm soát tiền lương được đặt thành Thoát khỏi bảng lương.
• Dữ liệu tổng thể nhân sự trước đây và hiện tại của những nhân viên cụ thể đó hiện đã được mở khóa trong SAP hệ thống.
• Việc tính lương bị đóng trong khoảng thời gian cụ thể. Bạn không thể đi ngược lại đối với kết quả trả lương.

Khu vực trả lương

• Thông thường, một tổ chức có nhiều loại nhân viên được trả lương ở các tần suất khác nhau. Ví dụ, công nhân cổ xanh được trả lương hàng tuần, nhân viên cổ trắng được trả lương hàng tháng, nhân viên bán thời gian thường được trả lương hai tuần một lần.
• Khu vực tính lương nhóm các nhân viên lại với nhau theo cùng một tần suất tính lương (nửa tháng, hàng tháng, v.v.).
• Khi thực hiện bảng lương cho một khu vực trả lương cụ thể, tất cả nhân viên thuộc bảng lương đó đều được xử lý. Điều này tránh được việc phải chạy bảng lương riêng lẻ cho những nhân viên được trả lương cùng tần suất

Kỳ trả lương

• Hồ sơ bảng lương chạy trong những tháng trước đó của nhân viên luôn được lưu trữ cho mục đích thuế, kiểm toán và hồi tố. Giả sử tháng hiện tại là tháng 2010 năm 2010 và bạn muốn tham khảo kết quả bảng lương cho tháng 9 năm 16 cho một nhân viên được trả lương theo tháng. Chắc chắn là dễ dàng để tìm kiếm dữ liệu này. Nhưng nếu nhân viên được cấu hình để được trả lương XNUMX ngày một lần và bạn muốn biết phiếu lương thứ XNUMX của nhân viên đó, cho năm tài chính hiện tại, trông như thế nào. Bạn sẽ tìm kiếm dữ liệu này như thế nào? Thật bất tiện phải không? Vâng, hãy Nhập Kỳ tính lương.
• Kỳ tính lương thể hiện khoảng thời gian mà bảng lương thông thường được thực hiện.
• Nó được xác định bằng số kỳ và năm trả lương.

• Kỳ tính lương bao gồm “ngày bắt đầu”, “ngày kết thúc”. Trong ví dụ trên khoảng thời gian 01 cho khu vực trả lương xx có ngày bắt đầu là 01/01 và ngày kết thúc là 01/31
• Đối với mỗi khu vực trả lương, các kỳ trả lương được tạo cho năm hiện tại và tương lai.
• Khi tạo kỳ tính lương, số kỳ phụ thuộc vào tham số kỳ (nửa tháng, hàng tháng, v.v.) và thời điểm bắt đầu năm tài chính. Ví dụ: đối với các quốc gia có năm tài chính bắt đầu vào tháng 01, kỳ trả lương “2010 năm 2010” thể hiện kỳ ​​trả lương cho tháng XNUMX năm XNUMX.

Ngày trả tiền

• Đó là ngày lương được ghi có vào tài khoản ngân hàng của nhân viên.
• Ngày trả lương khác nhau giữa các tổ chức. Một số trả lương theo cách làm việc cuối cùng của tháng. Một số công ty trả lương tháng trước vào ngày 10 của tháng hiện tại.