16 câu hỏi và câu trả lời phỏng vấn MS Access hàng đầu (2025)

Bởi: Fiona Nâu Fiona Nâu
Hours cập nhật

Dưới đây là Microsoft Truy cập các câu hỏi và câu trả lời phỏng vấn dành cho những ứng viên mới ra trường cũng như có nhiều kinh nghiệm để có được công việc mơ ước của họ.

 

Microsoft Truy cập câu hỏi và câu trả lời dành cho người mới

1) Giải thích cách nhập dữ liệu từ các nguồn khác vào cơ sở dữ liệu Access?

Để nhập dữ liệu vào cơ sở dữ liệu Access

  • Trong menu chính, nhấp vào DỮ LIỆU BÊN NGOÀI, trong nhóm Nhập và Liên kết
  • Chọn loại tệp bạn muốn nhập
  • Để biết loại tệp nào có thể được nhập hoặc liên kết cơ sở dữ liệu Access, hãy làm theo hướng dẫn trong trình hướng dẫn Lấy dữ liệu ngoài

👉 Tải xuống bản PDF miễn phí: Microsoft Câu hỏi và câu trả lời phỏng vấn cơ sở dữ liệu Access

2) Giải thích giới hạn kích thước của cơ sở dữ liệu Access là gì?

Cơ sở dữ liệu Access 2.0 có giới hạn kích thước là 1 gigabyte.

3) Giữa các dữ liệu khác nhau, các loại mối quan hệ có thể được hình thành là gì?

Bảng chứa dữ liệu của bạn có thể xây dựng ba loại mối quan hệ

  • Mối quan hệ một-một: Một dữ liệu trong một bảng được liên kết với một dữ liệu trong một bảng khác.
  • Mối quan hệ một-nhiều: Một dữ liệu trong một bảng được liên kết với một số dữ liệu trong một bảng khác
  • Mối quan hệ nhiều-nhiều: Trường hợp một số dữ liệu trong một bảng có liên quan đến một số dữ liệu khác trong bảng khác

4) Giải thích cách bạn có thể xây dựng mối quan hệ giữa các cơ sở dữ liệu khác nhau trong Access?

Khi bạn thiết lập mối quan hệ giữa hai dữ liệu, bảng đầu tiên cho dữ liệu của bạn được gọi là khóa chính trong khi trường mới trong dữ liệu khác được gọi là khóa ngoại.

5) Kể tên một số đuôi file của MS Access?

Một số phần mở rộng tập tin cho Truy cập MS đang

  • Truy cập cơ sở dữ liệu.accdb
  • Truy cập dự án.adp
  • Truy cập dự án.mdw
  • Truy cập mẫu dự án trống.adn
  • Truy cập nhóm làm việc.mdw
  • Cơ sở dữ liệu truy cập được bảo vệ.accde

Câu hỏi phỏng vấn cơ sở dữ liệu MS Access

6) Giải thích ý nghĩa của truy vấn?

Truy vấn là phương tiện thao tác dữ liệu để hiển thị dưới dạng biểu mẫu hoặc báo cáo. Truy vấn có thể nối các bảng, cập nhật dữ liệu, xóa dữ liệu, sắp xếp, tính toán, lọc, v.v.

7) Giải thích các phép nối là gì và bạn có thể mở cơ sở dữ liệu trong Access như thế nào?

Joins xác định mối quan hệ giữa các bảng trong Access bằng cách nêu chi tiết mối quan hệ giữa hai bảng. Bạn có thể tạo joins trên tab công cụ cơ sở dữ liệu hoặc bằng cách mở truy vấn trong chế độ xem thiết kế.

8) Hãy nêu cách tạo một truy vấn đơn giản trong Access 2013?

  • Mở cơ sở dữ liệu của bạn
  • Đến phần -> tạo tab
  • Bấm vào biểu tượng trình hướng dẫn truy vấn
  • Chọn loại truy vấn
  • Từ menu kéo xuống, chọn bảng thích hợp
  • Chọn trường bạn muốn trong kết quả truy vấn
  • Để thêm thông tin từ các bảng bổ sung, hãy lặp lại bước 5 và 6
  • Bấm vào tiếp theo
  • Chọn loại kết quả mà bạn muốn tạo ra
  • Đặt tiêu đề cho truy vấn của bạn
  • Bấm vào kết thúc

NHỮNG BÀI VIẾT LIÊN QUAN

9) Giải thích cách xuất dữ liệu ở định dạng Excel?

  • Từ thanh công cụ bấm vào Dữ liệu bên ngoài chuyển hướng
  • Bấm vào Excel trên Xuất khẩu nhóm
  • Nó sẽ mở hộp thoại xuất bảng tính excel
  • Chỉ định đích của tên tệp và định dạng
  • Khi nhấn OK sẽ xuất dữ liệu ra bảng tính Excel

10) Giải thích cách bạn có thể tạo bảng bằng MAOL (Microsoft Thư viện đối tượng truy cập)?

Để tạo một bảng bằng MAOL, bạn phải phát âm một biến kiểu đối tượng và sau đó khởi tạo nó bằng CreateTableDef() phương thức của đối tượng cơ sở dữ liệu gần đây. Kỹ thuật này lấy đối số làm tên của bảng.

Microsoft Truy cập câu hỏi và câu trả lời dành cho người có kinh nghiệm

11) Giải thích cách bạn có thể tạo biểu mẫu trong Microsoft Truy cập 2013?

Biểu mẫu cho phép chèn dữ liệu trên nhiều bảng. Có nhiều phương pháp khác nhau để tạo biểu mẫu nhưng với Trình hướng dẫn biểu mẫu phương pháp, bạn luôn có thể sửa đổi biểu mẫu sau này bằng cách sử dụng Design View. Để tạo biểu mẫu

  • Từ menu chính, nhấp vào TẠO và sau đó chọn tùy chọn MẪU
  • Nó sẽ tạo một biểu mẫu mới trong dạng xem Bố cục, dựa trên các trường trong bảng Khách hàng
  • Cuộn mũi tên thả xuống dưới biểu tượng Chế độ xem và chọn Chế độ xem biểu mẫu. Đây là cách người dùng sẽ nhìn thấy biểu mẫu.
  • Trên biểu mẫu, bạn sẽ thấy các trường như CustomerId, First Name, Last Name và Date Created
  • Sau khi điền đầy đủ thông tin vào biểu mẫu, bạn có thể thấy bản ghi mới được tạo với dữ liệu trong bảng
  • Sau khi bạn điền xong trường vào biểu mẫu, hãy xác nhận rằng bạn nhấp vào nút lưu ở đầu dải băng

12) Trong MS Access 2013, bạn có thể nhập dữ liệu bằng những cách nào?

Các phương pháp khác nhau mà bạn có thể nhập dữ liệu trong MS Access là

  • Dạng xem biểu dữ liệu
  • Mẫu
  • Chế độ xem SQL
  • Nhập từ dữ liệu bên ngoài (XML, Dịch vụ dữ liệu, HTML, v.v.)

13) Giải thích cách sử dụng mệnh đề WHERE trong MS Access SQL?

  • Trong mệnh đề WHERE của câu lệnh SELECT, bạn sử dụng tiêu chí truy vấn. Ví dụ, bạn muốn tìm địa chỉ của một khách hàng cụ thể, nhưng bạn chỉ nhớ họ của người đó là Harrison. Thay vì tìm kiếm tất cả các trường trong bảng, bạn sử dụng mệnh đề where để lấy địa chỉ của khách hàng.

WHERE [LASTNAME] = ‘Harrison’

  • Bạn không thể liên kết hoặc nối các trường có kiểu dữ liệu khác nhau. Để liên kết dữ liệu từ hai nguồn dữ liệu khác nhau, tùy thuộc vào giá trị trong các trường có kiểu dữ liệu khác nhau; bạn sẽ tạo mệnh đề WHERE sử dụng một trường làm tiêu chí cho trường kia bằng cách sử dụng từ khóa THÍCH.

14) Giải thích cách thực hiện truy vấn đa kết nối trong MS Access?

Trong Access, chúng ta chỉ có thể nối hai bảng, để nối nhiều bảng hơn, bạn cần nhóm bảng nối đầu tiên lại với nhau bằng cách sử dụng dấu ngoặc đơn, như thể đó là một bảng mới được dẫn xuất. Sau đó, bạn có thể tham gia một bảng khác vào nhóm đó.

Select * from((Table 1 
               LEFT JOIN Table 2…
              ) 
    LEFT JOIN Table3…)
LEFT JOIN Table4…

15) Giải thích MS Access tốt hơn MS SQL Server như thế nào?

  • Với số lượng người dùng ít, MS Access dễ sử dụng và phù hợp với việc sử dụng trên máy tính để bàn
  • Dễ dàng tương thích và chia sẻ so với MS SQL Server
  • Máy chủ SQL thường được sử dụng bởi các nhà phát triển và trong một tổ chức lớn hơn
  • MS Access rẻ hơn MS SQL
  • MS Access yêu cầu quản trị cơ sở dữ liệu ít hơn

16) Những điều cần lưu ý đối với các trường tra cứu?

Tra cứu các trường: Đảm bảo rằng bạn liên kết các bảng, liên kết, v.v. nếu bạn muốn hiển thị các giá trị tra cứu chứ không phải tra cứu id. Để hiển thị các giá trị tra cứu, bảng liên quan phải được liên kết với trường đích.

Những câu hỏi phỏng vấn này cũng sẽ giúp ích cho bài thi viva(orals) của bạn

Bạn có thể thích: