Sự cần thiết và tầm quan trọng của MIS (Hệ thống thông tin quản lý)

Tầm quan trọng của MIS

Hệ thống thông tin quản lý (MIS) là việc sử dụng phần cứng, phần mềm và mạng viễn thông để đạt được các mục tiêu kinh doanh.

Ví dụ: nếu một người làm việc cho một công ty có khách hàng ở nhiều địa điểm khác nhau, họ sẽ thỉnh thoảng phải đến thăm khách hàng.

Trong khi đi du lịch, họ sẽ cần tiền mặt, và tất cả những gì họ cần làm để lấy tiền là đến máy ATM gần nhất. Họ thậm chí có thể sử dụng Số Điện Thoại tiền từ điện thoại của họ và rút tiền mặt từ bất kỳ đại lý nào.

Cơ sở hạ tầng MIS

Sơ đồ sau đây cho thấy kiến ​​trúc của một cơ sở hạ tầng MIS điển hình:

Phần cứng máy tính

Phần cứng máy tính đề cập đến các thiết bị vật lý như máy chủ, máy tính để bàn, máy tính xách tay, thiết bị di động, thiết bị mạng, thiết bị lưu trữ và máy in, v.v. Bây giờ chúng ta hãy xem xét từng thành phần này một cách riêng biệt.

Các máy chủ

Máy chủ là một máy tính có sức mạnh tính toán và dung lượng lưu trữ lớn, được sử dụng để lưu trữ các tài nguyên dùng chung. Máy chủ có thể được sử dụng như một máy chủ cơ sở dữ liệu để lưu trữ tất cả các giao dịch kinh doanh. Máy chủ email có thể được sử dụng cho tất cả email của công ty. Một hệ thống chia sẻ tập tin có thể được sử dụng để lưu trữ các tập tin riêng lẻ của nhân viên trong tổ chức, v.v.

Máy tính để bàn

Đây là các máy trạm thường kết nối với máy chủ để gửi, xử lý và truy xuất thông tin. Ví dụ, một hệ thống bán hàng (POS) được cài đặt trên máy tính để bàn sẽ kết nối với cơ sở dữ liệu POS trên máy chủ để gửi và truy xuất dữ liệu.

Máy tính xách tay và thiết bị di động

Máy tính xách tay có sức mạnh xử lý tương đương với máy tính để bàn nhưng lại có ưu điểm là tính di động. Với sự ra đời của internet và mạng riêng ảo (VPN), nhân viên có thể mang theo máy tính xách tay đến các địa điểm xa và vẫn có thể truy cập máy chủ tại trụ sở chính.

Máy tính bảng dễ mang theo hơn nhiều so với máy tính xách tay và nhiều tổ chức có ứng dụng kinh doanh chạy từ máy tính bảng. Họ cũng có khả năng kết nối với máy chủ thông qua internet.

Thiết bị kết nối mạng

Các thiết bị mạng được sử dụng để kết nối các tài nguyên máy tính với nhau để chúng có thể giao tiếp với nhau. Các thiết bị mạng phổ biến bao gồm hub và switch mạng, bộ định tuyến Wi-Fi, v.v. Hub và switch được sử dụng để cung cấp kết nối mạng thông qua cáp vật lý và thường được dùng để kết nối máy tính để bàn. Bộ định tuyến Wi-Fi được sử dụng để cung cấp khả năng kết nối mạng không dây và thường được dùng để kết nối máy tính xách tay và thiết bị di động với mạng doanh nghiệp.

Máy in

Máy in được sử dụng để in bản cứng của các báo cáo. Chúng khác nhau tùy thuộc vào việc sử dụng. Một số máy in có khả năng kết nối mạng và có thể được cài đặt trên mạng và được nhiều người sử dụng. Điều này làm giảm chi phí mua máy in riêng lẻ cho mỗi máy tính. Máy in kim thường rất phổ biến ở các điểm bán hàng và giao dịch viên ngân hàng để in biên lai, phiếu gửi tiền, v.v.

Thiêt bị lưu trư

Các thiết bị lưu trữ được sử dụng để lưu trữ dữ liệu. Dữ liệu có thể ở dạng tài liệu, âm thanh, video, gói cài đặt phần mềm, bản sao lưu cơ sở dữ liệu, v.v. Thiết bị lưu trữ phổ biến nhất là đĩa ngoài. Các thiết bị lưu trữ có khả năng kết nối mạng cũng tồn tại và có thể được sử dụng để chia sẻ tệp trên mạng. Bộ phận CNTT thường tạo các thư mục lưu trữ file theo phòng ban và loại dữ liệu cần lưu trữ.

Phần mềm hệ thống MIS & Phần mềm ứng dụng

Phần mềm hoạt động trên nền tảng phần cứng. Phần mềm là các chương trình máy tính thực hiện các tác vụ cụ thể. Phần mềm thường được chia thành hai loại chính, đó là phần mềm hệ thống và phần mềm ứng dụng.

Phần mềm hệ thống MIS

Phần mềm hệ thống Thuật ngữ này thường dùng để chỉ hệ điều hành. Hệ điều hành là phần mềm máy tính giúp tạo điều kiện thuận lợi cho việc giao tiếp giữa phần cứng và người dùng. Microsoft Windows là hệ điều hành được sử dụng phổ biến nhất trên thế giới.

Các ví dụ khác về hệ điều hành bao gồm Mac OS do Apple phát triển, và cũng có các hệ điều hành dựa trên Linux như... Ubuntu, Fedora, v.v.

Phần mềm ứng dụng

Phần mềm ứng dụng chạy trên hệ điều hành và thực hiện các tác vụ rất chuyên biệt. Ví dụ, Microsoft Word Đây là phần mềm ứng dụng được sử dụng để tạo và chỉnh sửa tài liệu. Microsoft Excel là một ví dụ khác về phần mềm ứng dụng được sử dụng để thao tác dữ liệu số.

Các ứng dụng như Excel và Word được biết đến như những phần mềm có sẵn. Điều này có nghĩa là bạn có thể mua chúng từ các đại lý được ủy quyền và bắt đầu sử dụng mà không cần yêu cầu bất kỳ thay đổi nào. Nếu phần mềm có sẵn không đáp ứng được yêu cầu của tổ chức, thì cần phải phát triển phần mềm tùy chỉnh đáp ứng được các thông số kỹ thuật của người dùng. Phần mềm như vậy thường được phát triển bởi các công ty chuyên về phát triển phần mềm.ping phần mềm.

Tính năng cơ sở dữ liệu, quản lý dữ liệu, thiết kế cơ sở dữ liệu

Cơ sở dữ liệu là một tập hợp các dữ liệu liên quan được lưu trữ ở một nơi với mức độ dư thừa tối thiểu. Hầu hết các ứng dụng kinh doanh ghi lại các giao dịch kinh doanh hàng ngày thông qua các cơ sở dữ liệu này. Có nhiều loại cơ sở dữ liệu khác nhau để truy cập và lưu trữ dữ liệu, chẳng hạn như RDBMS, NoSQL, XML, Vv

• hệ thống quản lý cơ sở dữ liệu quan hệ (RDBMS) mô hình sử dụng bảng để lưu trữ dữ liệu và đây là mô hình cơ sở dữ liệu được sử dụng phổ biến nhất.
• Dữ liệu được truy vấn bằng ngôn ngữ truy vấn có cấu trúc (SQL).
• Các bản ghi trong bảng cơ sở dữ liệu quan hệ được xác định duy nhất bằng khóa chính, và khóa chính này phải là duy nhất cho mỗi bản ghi.
• Khóa chính xuất hiện trong bảng khác được gọi là khóa ngoại.

Hệ thống cơ sở dữ liệu quan hệ có thể là hệ thống độc lập hoặc hệ thống dựa trên mô hình máy chủ-máy khách. Cơ sở dữ liệu độc lập không hỗ trợ nhiều người dùng cùng lúc. Ví dụ về các hệ thống cơ sở dữ liệu độc lập bao gồm:

• Microsoft Truy Cập
• SQLite
• Microsoft SQL Máy chủ nhỏ gọn

Cơ sở dữ liệu máy chủ-khách có thể hỗ trợ nhiều người dùng cùng một lúc. Công cụ cơ sở dữ liệu thường được cài đặt trên máy chủ và người dùng kết nối với nó từ các máy trạm từ xa. Ví dụ về các hệ thống cơ sở dữ liệu máy chủ-khách bao gồm:

• MySQL
• Microsoft SQL Server
• Oracle
• PostgreSQL

Một loại cơ sở dữ liệu khác đang ngày càng phổ biến là cơ sở dữ liệu NoSQL. Chúng là cơ sở dữ liệu phi quan hệ và được sử dụng để xử lý lượng lớn dữ liệu mà không làm chậm hiệu suất của hệ thống. Các công ty xử lý lượng lớn dữ liệu, chẳng hạn như Facebook, Google, Amazonvà vân vân, sử dụng cơ sở dữ liệu NoSQL.

Ví dụ về Cơ sở dữ liệu NoSQL bao gồm:

• CouchDB
• Oracle Cơ sở dữ liệu NoSQL
• MongoDB
• Neo4J

Thiết kế cơ sở dữ liệu liên quan đến việc hiểu các yêu cầu lưu trữ và truy xuất dữ liệu của một tổ chức và phát triển...ping Mô hình dữ liệu chi tiết của cơ sở dữ liệu.

Hệ thống và mạng viễn thông

Viễn thông là sự trao đổi thông tin qua khoảng cách xa. Viễn thông sử dụng transmitcác thiết bị đầu cuối và đầu thu để tạo điều kiện thuận lợi cho việc liên lạc. SignalDữ liệu có thể được gửi qua cáp vật lý hoặc qua mạng không dây.

Mạng viễn thông đề cập đến nhiều mạng lưới khác nhau. transmitCác máy phát và máy thu trao đổi dữ liệu. Internet là một ví dụ về mạng viễn thông quy mô lớn. Mạng diện rộng (WAN), mạng liên lạc điện thoại, v.v., đều là những ví dụ về mạng viễn thông.

Các thiết bị mạng được sử dụng để kết nối máy tính và các thiết bị viễn thông khác với nhau. Các thiết bị được sử dụng để tạo mạng phụ thuộc vào loại mạng mà bạn muốn. Ví dụ, một mạng cục bộ (LAN) có dây sẽ cần một bộ chuyển mạch mạng và cáp RJ-45.

Bộ định tuyến mạng được sử dụng để tạo điều kiện thuận lợi cho việc liên lạc giữa hai hoặc nhiều mạng. Bộ định tuyến không dây được sử dụng để cung cấp các điểm truy cập không dây. Điểm truy cập không dây được sử dụng để kết nối thiết bị điện tử, ví dụ như máy tính, điện thoại thông minh, v.v., với mạng máy tính.

Cấu trúc dữ liệu và thuật toán

Hãy nghĩ đến một doanh nghiệp như Facebook. Mỗi tháng, hàng tỷ người dùng gửi dữ liệu đến Facebook. Đổi lại, Facebook sử dụng dữ liệu này để chọn lọc chính xác các bài đăng phù hợp với người dùng và đưa ra các đề xuất kết bạn với độ chính xác gần như 100% mọi lúc.

Cấu trúc dữ liệu và thuật toán là cách tổ chức và quản lý dữ liệu hiệu quả, đặc biệt là các tập dữ liệu lớn. Cấu trúc dữ liệu thường đề cập đến cách dữ liệu được lưu trữ.

Ví dụ, một lớp là sự biểu diễn của một thực thể trong thế giới thực. Một lớp khách hàng sẽ chứa các thuộc tính, ví dụ: tên, số tài khoản, địa chỉ, v.v., và các phương thức, ví dụ: thực hiện mua hàng, thực hiện thanh toán, v.v.

Hình ảnh sau đây minh họa khái niệm về một lớp:

Các ví dụ khác về cấu trúc dữ liệu bao gồm mảng, bản ghi, tập hợp và đồ thị.

Một thuật toán đề cập đến các hoạt động có thể được thực hiện trên dữ liệu.

Hãy đi Amazon như một ví dụ. Nếu bạn đã từng mua một mặt hàng trên Amazon hoặc duyệt qua các danh mục, Amazon sẽ giới thiệu các mặt hàng khác mà bạn có thể quan tâm. Amazon sử dụng dữ liệu lịch sử để dự đoán các mục khác mà bạn cũng có thể quan tâm.

Câu Hỏi Thường Gặp