Sự cần thiết và tầm quan trọng của MIS (Hệ thống thông tin quản lý)

Tầm quan trọng của MIS

MIS là việc sử dụng phần cứng, phần mềm và mạng viễn thông để đạt được các mục tiêu kinh doanh.

Ví dụ: nếu một người làm việc cho một công ty có khách hàng ở nhiều địa điểm khác nhau, họ sẽ thỉnh thoảng phải đến thăm khách hàng.

Trong khi đi du lịch, họ sẽ cần truy cập vào tiền mặt của mình và tất cả những gì họ phải làm để truy cập vào tiền mặt của mình là đến máy ATM gần nhất. Họ thậm chí có thể sử dụng di động tiền từ điện thoại của họ và rút tiền mặt từ bất kỳ đại lý nào.

Cơ sở hạ tầng MIS

Sơ đồ sau đây cho thấy kiến ​​trúc của một cơ sở hạ tầng MIS điển hình:

Cơ sở hạ tầng MIS

Phần cứng máy tính

Phần cứng máy tính đề cập đến các thiết bị vật lý như máy chủ, máy tính để bàn, máy tính xách tay, thiết bị di động, thiết bị mạng, thiết bị lưu trữ và máy in, v.v. Bây giờ chúng ta hãy xem xét riêng từng yếu tố này

Các máy chủ

Máy chủ là máy tính có công suất tính toán cao và không gian lưu trữ được sử dụng để lưu trữ các tài nguyên được chia sẻ. Máy chủ có thể được sử dụng như một máy chủ cơ sở dữ liệu lưu trữ tất cả các giao dịch kinh doanh. Máy chủ email có thể được sử dụng cho tất cả các email của công ty. Chia sẻ tệp có thể được sử dụng để lưu trữ các tệp riêng lẻ của nhân viên tổ chức, v.v.

Máy tính để bàn

Đây là những máy khách máy trạm thường kết nối với máy chủ để đăng, xử lý và truy xuất thông tin. Ví dụ: hệ thống điểm bán hàng được cài đặt trên máy tính để bàn để kết nối với cơ sở dữ liệu POS trên máy chủ để đăng và truy xuất dữ liệu.

Máy tính xách tay và thiết bị di động

Máy tính xách tay có khả năng tính toán tương tự như máy tính để bàn nhưng có ưu điểm là có thể mang theo được. Với sự ra đời của internet và mạng riêng ảo, nhân viên có thể di chuyển bằng máy tính xách tay của mình đến các địa điểm xa mà vẫn có thể truy cập máy chủ tại trụ sở chính.

Máy tính bảng dễ mang theo hơn nhiều so với máy tính xách tay và nhiều tổ chức có ứng dụng kinh doanh chạy từ máy tính bảng. Họ cũng có khả năng kết nối với máy chủ thông qua internet.

Thiết bị kết nối mạng

Các thiết bị mạng được sử dụng để kết nối các tài nguyên máy tính để chúng có thể giao tiếp với nhau. Các thiết bị mạng phổ biến bao gồm trung tâm và bộ chuyển mạch mạng, bộ định tuyến Wi-Fi, v.v. Hub và bộ chuyển mạch được sử dụng để cung cấp kết nối mạng qua cáp vật lý và chúng thường được sử dụng để kết nối máy tính để bàn. Bộ định tuyến Wi-Fi được sử dụng để cung cấp khả năng kết nối mạng không dây. Bộ định tuyến Wi-Fi thường được sử dụng để kết nối máy tính xách tay và thiết bị di động với mạng công ty.

Máy in

Máy in được sử dụng để in bản cứng của các báo cáo. Chúng khác nhau tùy thuộc vào việc sử dụng. Một số máy in có khả năng kết nối mạng và có thể được cài đặt trên mạng và được nhiều người sử dụng. Điều này làm giảm chi phí mua máy in riêng lẻ cho mỗi máy tính. Máy in kim thường rất phổ biến ở các điểm bán hàng và giao dịch viên ngân hàng để in biên lai, phiếu gửi tiền, v.v.

Thiêt bị lưu trư

Các thiết bị lưu trữ được sử dụng để lưu trữ dữ liệu. Dữ liệu có thể ở dạng tài liệu, âm thanh, video, gói cài đặt phần mềm, bản sao lưu cơ sở dữ liệu, v.v. Thiết bị lưu trữ phổ biến nhất là đĩa ngoài. Các thiết bị lưu trữ có khả năng kết nối mạng cũng tồn tại và có thể được sử dụng để chia sẻ tệp trên mạng. Bộ phận CNTT thường tạo các thư mục lưu trữ file theo phòng ban và loại dữ liệu cần lưu trữ.

Phần mềm hệ thống MIS & Phần mềm ứng dụng

Phần mềm chạy trên phần cứng. Phần mềm đề cập đến các chương trình máy tính thực hiện các tác vụ cụ thể. Phần mềm thường được chia thành hai loại chính là phần mềm hệ thống và phần mềm ứng dụng.

Phần mềm hệ thống MIS

Phần mềm hệ thống thường đề cập đến hệ điều hành. Hệ điều hành là một phần mềm máy tính tạo điều kiện giao tiếp giữa phần cứng và người dùng. Microsoft Windows là hệ điều hành được sử dụng phổ biến nhất trên thế giới.

Các ví dụ khác về hệ điều hành bao gồm Mac OS do Apple phát triển và các hệ điều hành khác dựa trên Linux như Ubuntu, Fedora, v.v.

Phần mềm ứng dụng

Phần mềm ứng dụng chạy trên hệ điều hành và thực hiện các tác vụ rất chuyên biệt. Ví dụ, Microsoft Word là một ví dụ về phần mềm ứng dụng được sử dụng để tạo và chỉnh sửa tài liệu. Microsoft Excel là một ví dụ khác về phần mềm ứng dụng được sử dụng để thao tác dữ liệu số.

Các ứng dụng như Excel và Word, được gọi là các gói có sẵn. Điều này có nghĩa là bạn có thể mua chúng từ các đại lý được ủy quyền và bắt đầu sử dụng chúng mà không cần bất kỳ thay đổi nào. Nếu phần mềm sẵn có không đáp ứng được yêu cầu của tổ chức thì phần mềm tùy chỉnh sẽ phải được phát triển để đáp ứng đặc điểm kỹ thuật của người dùng. Phần mềm như vậy thường được phát triển bởi các công ty chuyên phát triển phần mềm.

Tính năng cơ sở dữ liệu, quản lý dữ liệu, thiết kế cơ sở dữ liệu

Cơ sở dữ liệu là tập hợp các dữ liệu liên quan được lưu trữ ở một nơi với độ dư thừa tối thiểu. Hầu hết các ứng dụng kinh doanh đều ghi lại các giao dịch kinh doanh hàng ngày thông qua các cơ sở dữ liệu này. Có nhiều cơ sở dữ liệu khác nhau để truy cập và lưu trữ dữ liệu như RDBMS, NoSQL, XML, Vv

  • Sản phẩm hệ thống quản lý cơ sở dữ liệu quan hệ (RDBMS) mô hình sử dụng bảng để lưu trữ dữ liệu và đây là mô hình cơ sở dữ liệu được sử dụng phổ biến nhất.
  • Dữ liệu được truy vấn bằng ngôn ngữ truy vấn có cấu trúc (SQL).
  • Các bản ghi trong bảng cơ sở dữ liệu quan hệ được xác định duy nhất bằng cách sử dụng khóa chính duy nhất cho mỗi bản ghi.
  • Khóa chính xuất hiện trong bảng khác được gọi là khóa ngoại.

Một hệ thống cơ sở dữ liệu quan hệ có thể độc lập hoặc dựa trên máy khách-máy chủ. Cơ sở dữ liệu độc lập không hỗ trợ nhiều người dùng cùng một lúc. Ví dụ về hệ thống cơ sở dữ liệu độc lập bao gồm;

  • Microsoft Truy Cập
  • SQLite là gì?
  • Microsoft SQL Máy chủ nhỏ gọn

Cơ sở dữ liệu máy khách-máy chủ có thể hỗ trợ nhiều người dùng cùng một lúc. Công cụ cơ sở dữ liệu thường được cài đặt trên máy chủ và người dùng kết nối với nó từ các máy trạm từ xa. Ví dụ về hệ thống cơ sở dữ liệu máy khách-máy chủ bao gồm

  • MySQL
  • Microsoft SQL Server
  • Oracle
  • PostgreSQL

Một loại cơ sở dữ liệu khác hiện đang trở nên phổ biến là cơ sở dữ liệu NoSQL. Chúng không có quan hệ và được sử dụng để xử lý lượng dữ liệu lớn mà không làm chậm hiệu suất của hệ thống. Các công ty xử lý lượng dữ liệu lớn như Facebook, Google, Amazon, v.v. sử dụng cơ sở dữ liệu NoSQL.

Ví dụ về Cơ sở dữ liệu NoSQL bao gồm

  • CouchDB
  • Oracle Cơ sở dữ liệu NoSQL
  • MongoDB
  • Neo4J

Thiết kế cơ sở dữ liệu liên quan đến việc hiểu các yêu cầu lưu trữ và truy xuất dữ liệu của một tổ chức và phát triển các mô hình dữ liệu chi tiết của cơ sở dữ liệu.

Hệ thống và mạng viễn thông

Viễn thông là việc trao đổi thông tin ở khoảng cách xa. Viễn thông sử dụng máy phát và máy thu để tạo điều kiện liên lạc. Signals có thể được gửi qua cáp vật lý hoặc gửi qua mạng không dây.

Mạng viễn thông đề cập đến nhiều máy phát và máy thu trao đổi dữ liệu. Internet là một ví dụ về một mạng viễn thông lớn. Mạng diện rộng (WAN), mạng liên lạc điện thoại, v.v. đều là những ví dụ về mạng viễn thông.

Các thiết bị mạng được sử dụng để liên kết các máy tính và các thiết bị viễn thông khác với nhau. Các thiết bị được sử dụng để tạo mạng tùy thuộc vào loại công việc mạng mà bạn muốn. Ví dụ: Mạng cục bộ (LAN) có dây sẽ yêu cầu bộ chuyển đổi mạng và cáp RJ-45.

Bộ định tuyến mạng được sử dụng để tạo điều kiện liên lạc giữa hai hoặc nhiều mạng. Bộ định tuyến không dây được sử dụng để cung cấp các điểm truy cập không dây. Điểm truy cập không dây được sử dụng để kết nối một thiết bị điện tử như máy tính, điện thoại thông minh, v.v. với mạng máy tính

Cấu trúc dữ liệu và thuật toán

Hãy nghĩ đến một doanh nghiệp như Facebook. Hàng tháng, hàng tỷ người dùng gửi dữ liệu đến Facebook. Đổi lại, Facebook sử dụng dữ liệu này để chọn chính xác các bài đăng có liên quan đến người dùng và đưa ra các gợi ý kết bạn gần như chính xác 100% mọi lúc.

Cấu trúc dữ liệu và thuật toán là cách tổ chức và quản lý dữ liệu hiệu quả, đặc biệt là các tập dữ liệu lớn. Cấu trúc dữ liệu thường đề cập đến cách dữ liệu được lưu trữ.

Ví dụ: một lớp là sự thể hiện của một thực thể trong thế giới thực. Một lớp khách hàng sẽ chứa các thuộc tính như tên, số tài khoản, địa chỉ, v.v. và các phương thức như thực hiện mua hàng, thanh toán, v.v.

Hình ảnh sau đây minh họa khái niệm về lớp;

Cấu trúc dữ liệu và Algorithms

Các ví dụ khác về cấu trúc dữ liệu bao gồm mảng, bản ghi, tập hợp và đồ thị.

Một thuật toán đề cập đến các hoạt động có thể được thực hiện trên dữ liệu.

Hãy đi Amazon như một ví dụ. Nếu bạn đã từng mua một mặt hàng trên Amazon hoặc duyệt qua các danh mục, Amazon sẽ giới thiệu các mặt hàng khác mà bạn có thể quan tâm. Amazon sử dụng dữ liệu lịch sử để dự đoán các mục khác mà bạn cũng có thể quan tâm.

Tổng kết

Công nghệ thông tin như một công cụ kinh doanh được sử dụng để lưu trữ hiệu quả các mục tiêu kinh doanh và giảm chi phí hoạt động trong thời gian dài. Tối thiểu, việc triển khai công nghệ thông tin cần có phần cứng, phần mềm và mạng viễn thông.

Phần cứng đề cập đến các thiết bị vật lý như máy chủ, máy trạm, máy in, v.v. Phần mềm được sử dụng nhiều nhất bao gồm máy chủ cơ sở dữ liệu, máy chủ email, ứng dụng bảng tính, trình xử lý văn bản, v.v. Mạng cục bộ và đôi khi là mạng diện rộng được sử dụng để chia sẻ tài nguyên giữa những người dùng.