7 tốt nhất Microsoft Project Thay thế cho năm 2025 (Miễn phí & Trả phí)

Tìm kiếm một tốt nhất Microsoft Project Giải pháp thay thế phù hợp với nhu cầu của bạn mà không cần đường cong học tập dốc? Là một chuyên gia dày dạn kinh nghiệm, tôi biết tầm quan trọng của việc tìm kiếm công cụ quản lý dự án đáng tin cậy. Hướng dẫn này khám phá các giải pháp thay thế hàng đầu cho Microsoft Project, cung cấp giải pháp cho nhiều ngành công nghiệp khác nhau. Hiểu đúng công cụ cho nhu cầu cụ thể của bạn có thể tăng năng suất và dễ dàng quản lý dự án. Luôn đi đầu với các xu hướng mới nổi này trong các công cụ quản lý dự án có thể tùy chỉnh.

Sau khi dành hơn 158 giờ để thử nghiệm và đánh giá hơn 36 công cụ quản lý dự án, tôi đã biên soạn tài liệu này danh sách hàng đầu Microsoft Project lựa chọn thay thế. Từ các công cụ miễn phí toàn diện đến các tùy chọn trả phí chuyên nghiệp, mỗi công cụ đều cung cấp các tính năng, ưu và nhược điểm riêng, cũng như giá cả minh bạch. Hướng dẫn chuyên sâu này cung cấp sự phân tích trung thực, khách quan để giúp bạn đưa ra lựa chọn tốt nhất dựa trên nhu cầu của mình, cho dù bạn là người mới tham gia quản lý dự án hay là chuyên gia dày dạn kinh nghiệm. Đọc thêm ...

Áo sơ mi Microsoft Project Các lựa chọn thay thế (Nguồn mở và miễn phí)

Họ tên	Dự án Zoho	Monday.com	Tờ thông tin	Wrike
Tính năng	✔️ Tạo sự cố và theo dõi khi chúng được khắc phục và thử nghiệm ✔️ Tích hợp dễ dàng với các ứng dụng của bên thứ ba như Google, Zapier, GitHub, Dropbox	✔️ Quản lý mọi thứ trong một không gian làm việc ✔️ Thiết lập trong vài phút	✔️ Smartsheet cho phép tự động hóa các hành động bằng các quy tắc đơn giản ✔️ Giúp đơn giản hóa ngân sách và lập kế hoạch	✔️ Cho phép bạn xem báo cáo thời gian thực ✔️ Giúp bạn biến chiến lược thành kế hoạch hành động để đạt được thành công.
Giá cả	Gói miễn phí vĩnh viễn	Gói miễn phí vĩnh viễn	Ngày dùng thử miễn phí 30	14 Days dùng thử miễn phí
Review/Xếp hạng	4.7	4.7	4.6	4.5
liên kết	Truy cập trang web	Truy cập trang web	Truy cập trang web	Truy cập trang web

1) Dự án Zoho

Dự án Zoho là một mạnh mẽ công cụ quản lý dự án mà tôi thấy cực kỳ hữu ích cho việc sắp xếp các nhiệm vụ và cộng tác với các nhóm. Nó cung cấp một loạt các tính năng khiến nó trở thành một giải pháp thay thế lý tưởng cho MS Project. Tôi đặc biệt đánh giá cao giao diện trực quan của nó, giúp điều hướng qua các giai đoạn dự án khác nhau một cách dễ dàng. Việc tích hợp với bảng chấm công là một lợi ích to lớn, giúp tôi ghi lại các giờ làm việc có thể tính phí mà không gặp rắc rối. Với Zoho Projects, mọi thứ từ việc phân công nhiệm vụ đến theo dõi tiến độ đều được sắp xếp hợp lý, cung cấp cho tôi các công cụ để xử lý các dự án phức tạp một cách hiệu quả.

Tính năng, đặc điểm:

• Quản lý tác vụ: Zoho Projects cung cấp khả năng quản lý tác vụ đa năng với nhiều chế độ xem, bao gồm danh sách, bảng và biểu đồ Gantt. Bạn có thể theo dõi và giám sát tiến trình của mình theo thời gian thực, đảm bảo mọi thứ vẫn được sắp xếp ngăn nắp. Khi thử nghiệm tính năng này, tôi thấy chế độ xem bảng đặc biệt hữu ích cho các nhóm cộng tác trong các dự án sáng tạo. Nó giúp đơn giản hóa việc hình dung ai đang làm gì và khi nào.
• Theo dõi mốc quan trọng: Dễ dàng thiết lập các mốc quan trọng để đánh dấu các giai đoạn quan trọng của dự án. Bạn có thể hình dung thời hạn và sự phụ thuộc, giúp đảm bảo dự án của bạn luôn đúng tiến độ. Tôi khuyên bạn nên sử dụng theo dõi mốc quan trọng ngay từ đầu dự án để làm nổi bật các mục tiêu chính và giúp nhóm của bạn tập trung vào việc đạt được các mục tiêu đó.
• Tự động hóa quy trình làm việc: Dự án Zoho hợp lý hóa các quy trình bằng cách tự động hóa các tác vụ lặp đi lặp lại chẳng hạn như giao nhiệm vụ, gửi lời nhắc và cập nhật trạng thái. Điều này làm giảm công việc thủ công và tiết kiệm thời gian. Một điều tôi nhận thấy khi sử dụng tính năng này là nó tăng tốc đáng kể việc bàn giao dự án mà không bỏ lỡ bất kỳ bản cập nhật quan trọng nào.
• Mẫu dự án: Bạn có thể khởi động dự án của mình bằng các mẫu dành riêng cho ngành, giúp giai đoạn lập kế hoạch nhanh hơn và hiệu quả hơn. Các mẫu có thể tùy chỉnh đảm bảo tính nhất quán trong tất cả các dự án, giúp bạn đáp ứng các nhu cầu kinh doanh cụ thể. Tôi đề xuất tạo một số biến thể mẫu cho các loại dự án khác nhau để tiết kiệm thời gian và cung cấp tính linh hoạt trong cách khởi tạo dự án.
• Tích hợp: Zoho Projects tích hợp với các ứng dụng được sử dụng rộng rãi như Slack, Lịch Google và Microsoft Teams, cho phép cộng tác liền mạch. Điều này đảm bảo rằng quy trình làm việc của bạn luôn suôn sẻ và các công cụ của bạn luôn được kết nối. Tích hợp với Slack thật tuyệt vời để duy trì sự giao tiếp trong nhóm của bạn một cách minh bạch và theo thời gian thực.
• Quản lý ngân sách: Theo dõi tình hình tài chính của dự án với tính năng theo dõi chi phí tích hợp và thiết lập tỷ lệ thanh toán để quản lý ngân sách hiệu quả. Tính năng này giúp duy trì kiểm soát tài chính trong suốt dự án. Tôi đã sử dụng tính năng này cho các dự án của khách hàng và thấy nó hiệu quả trong việc theo dõi tình hình thanh toán và ngăn ngừa vượt ngân sách.

Giá cả:

• Giá: Chi phí cho một giấy phép người dùng là 4 đô la.
• Dùng thử miễn phí: 10 ngày dùng thử

Truy cập Dự án Zoho >>

Gói cơ bản miễn phí trọn đời

---

2) Monday.com

Monday.com cho phép tôi hợp lý hóa quy trình làm việc của tôi trong khi đánh giá các công cụ cho các nhóm đang dần chuyển hướng khỏi phần mềm truyền thống. Monday.com, ra mắt năm 2014, là một công cụ quản lý dự án mạnh mẽ được biết đến với giao diện trực quan và các tính năng cộng tác. Bảng điều khiển có thể tùy chỉnh và dòng thời gian trực quan giúp dễ dàng xử lý nhiều bên liên quan.

Tôi đặc biệt thích cách tôi có thể sắp xếp các nhiệm vụ trong Chế độ xem Kanban, lịch hoặc dòng thời gian. Điều quan trọng cần nhấn mạnh là các tính năng này không chỉ mang lại sự rõ ràng mà còn hỗ trợ các quyết định thông minh hơn, nhanh hơn. Các nhà sản xuất âm nhạc đã sử dụng Monday.com để điều phối lịch trình sản xuất và cộng tác giữa nhiều studio mà không gặp bất kỳ sự cố giao tiếp nào.

Tính năng, đặc điểm:

• Quy trình làm việc có thể tùy chỉnh: Monday cho phép bạn tạo quy trình làm việc phù hợp với nhóm của mình, đảm bảo mọi dự án đều phù hợp với nhu cầu cụ thể của bạn. Giao diện kéo và thả của nó giúp việc xây dựng và sửa đổi quy trình làm việc trở nên cực kỳ dễ dàng. Tôi đề xuất khám phá các tùy chọn tự động hóa được xây dựng sẵn để tăng hiệu quả của nhóm mà không cần phải phát minh lại bánh xe. Sự linh hoạt này hỗ trợ nhiều ngành công nghiệp khác nhau, từ nhóm tiếp thị đến phát triển phần mềm.
• Quản lý tài nguyên: Phân bổ hiệu quả các nguồn lực trên nhiều dự án với MondayCác công cụ quản lý tài nguyên của. Các tính năng này cho phép bạn phân công nhiệm vụ dựa trên năng lực và khả năng sẵn sàng của nhóm, đảm bảo không ai bị quá tải. Bạn sẽ nhận thấy rằng chế độ xem phân bổ tài nguyên trực quan giúp dễ dàng phát hiện bất kỳ thành viên nhóm nào được phân bổ quá mức và nhanh chóng điều chỉnh khối lượng công việc của họ. Đây là một công cụ thay đổi cuộc chơi để ngăn ngừa tình trạng kiệt sức và duy trì năng suất cân bằng.
• Theo dõi dự án trực quan: Với các công cụ theo dõi dự án trực quan như biểu đồ Gantt, bảng Kanban và chế độ xem dòng thời gian, Monday giúp bạn dễ dàng theo dõi tiến trình theo thời gian thực. Bạn có thể hình dung các mốc quan trọng, thời hạn và nút thắt của dự án để đảm bảo nhóm của bạn đi đúng hướng. Trong khi thử nghiệm tính năng này, tôi thấy rằng việc sử dụng bảng Kanban kết hợp với chế độ xem dòng thời gian giúp tôi có cái nhìn tổng quan rõ ràng hơn về các giai đoạn và ưu tiên của dự án. Sự kết hợp này đã cải thiện đáng kể khả năng quản lý dự án của tôi.
• Theo dõi thời gian: MondayTính năng theo dõi thời gian tích hợp giúp theo dõi thời gian dành cho từng nhiệm vụ, cung cấp thông tin chi tiết về năng suất của nhóm. Chức năng này giúp bạn duy trì quyền kiểm soát đối với lịch trình dự án và đảm bảo đáp ứng thời hạn. Tôi khuyên bạn nên sử dụng tính năng này cho khách hàng hoặc dự án có mốc thời gian chặt chẽ để theo dõi tiến độ và yêu cầu các thành viên trong nhóm chịu trách nhiệm. Tính năng này đặc biệt hữu ích trong các ngành dịch vụ, nơi giờ tính phí là rất quan trọng.
• Tự động hóa: Hợp lý hóa quy trình của bạn bằng cách tự động hóa các tác vụ lặp đi lặp lại, chẳng hạn như cập nhật trạng thái, phân công tác vụ và thông báo. Các hoạt động tự động hóa này có thể được thiết lập mà không cần bất kỳ kinh nghiệm lập trình nào và chúng giúp giảm đáng kể công việc thủ công. Bạn sẽ thấy rằng việc tạo các hoạt động tự động hóa tùy chỉnh cho các tác vụ thường xuyên không chỉ tiết kiệm thời gian mà còn loại bỏ nguy cơ lỗi của con người. Đây là một công cụ thiết yếu cho các nhóm xử lý khối lượng lớn tác vụ hàng ngày.
• Templates: Monday cung cấp một loạt các mẫu được xây dựng sẵn cho nhiều trường hợp sử dụng khác nhau, bao gồm quản lý dự án, bán hàng, CRM, tiếp thị, phát triển phần mềm và nhân sự. Các mẫu này tiết kiệm thời gian và giúp các nhóm bắt đầu ngay. Khi sử dụng các mẫu này, tôi nhận ra rằng chúng có thể dễ dàng được tùy chỉnh để phù hợp với các nhu cầu riêng của dự án, khiến chúng trở thành điểm khởi đầu linh hoạt cho bất kỳ dự án mới nào. Tính năng này giúp tiết kiệm thời gian tuyệt vời cho các nhà quản lý dự án.

Giá cả:

• Giá: Chi phí cho một người dùng là 9 đô la.
• Dùng thử miễn phí: Miễn phí mãi mãi

Ghé Vào Monday.com >>

Gói cơ bản miễn phí trọn đời

---

3) Tờ thông tin

Tờ thông tin đã trở thành đề xuất của tôi khi xem xét các công cụ cho bài viết này. Tôi thấy rằng theo dõi dự án trực quan và báo cáo động làm cho nó trở thành lựa chọn tốt hơn cho các nhóm đang tìm kiếm một giải pháp thay thế cho dự án ms. Bạn nên khám phá các tích hợp sẵn của nó với các công cụ phổ biến như Slack, Google Workspacevà Microsoft 365. Những kết nối này cải thiện quy trình làm việc và duy trì giao tiếp thông suốt. Một tổ chức phi lợi nhuận mà tôi đã kiểm tra đã cải thiện được độ chính xác khi theo dõi tài trợ bằng cách sử dụng bảng thông tin chung của Smartsheet trên nhiều phòng ban.

Tính năng, đặc điểm:

• Nền tảng dựa trên đám mây: Nền tảng đám mây của Smartsheet cho phép các nhóm quản lý dự án từ bất kỳ đâu, cung cấp tính linh hoạt cần thiết cho công việc từ xa. Công cụ này đảm bảo quyền truy cập liền mạch vào dữ liệu dự án và cập nhật trên nhiều thiết bị. Tôi khuyên bạn nên sử dụng ứng dụng di động để cập nhật nhanh khi đang di chuyển, đặc biệt là khi quản lý các nhóm ở nhiều địa điểm khác nhau.
• Quy trình làm việc tự động: Tính năng tự động hóa quy trình làm việc của Smartsheet giúp tiết kiệm thời gian bằng cách tự động hóa các tác vụ thường lệ dựa trên các kích hoạt được cài đặt trước. Điều này giúp giảm bớt công sức thủ công và đảm bảo các quy trình quan trọng không bị bỏ sót. Khi sử dụng tính năng này, tôi nhận thấy rằng chìa khóa để đạt hiệu quả nằm ở việc thiết lập các kích hoạt chi tiết cho các hành động cụ thể như phê duyệt tác vụ hoặc thông báo.
• Hình ảnh hóa biểu đồ Gantt: Chế độ xem biểu đồ Gantt trong Smartsheet cho phép người dùng dễ dàng hình dung mốc thời gian và tiến độ dự án. Công cụ này rất tuyệt vời để theo dõi thời hạn và hiểu được sự phụ thuộc của nhiệm vụ. Tôi thấy điều này đặc biệt hữu ích khi quản lý các dự án lớn, vì nó cho phép tôi nhanh chóng điều chỉnh mốc thời gian dựa trên các ưu tiên thay đổi.
• Quản lý danh mục đầu tư: Tính năng quản lý danh mục đầu tư của Smartsheet cung cấp cái nhìn toàn diện về tất cả các dự án đang diễn ra. Tính năng này bảng điều khiển tập trung giúp theo dõi tiến độ, phân bổ tài nguyên và hiệu suất trên nhiều dự án. Khi tôi làm việc trên một sáng kiến ​​đa dự án, tính năng này đã giúp tôi xác định các điểm nghẽn và phân bổ lại tài nguyên nhanh chóng để đảm bảo hoạt động trơn tru hơn.
• Cảnh báo và thông báo: Cảnh báo và thông báo của Smartsheet giữ cho nhóm của bạn trong vòng lặp về các bản cập nhật quan trọng, thời hạn và thay đổi. Thông báo theo thời gian thực đảm bảo không bỏ lỡ bất kỳ sự kiện quan trọng nào, giúp dự án đúng tiến độ. Tôi thấy việc thiết lập thông báo tùy chỉnh rất hữu ích để tránh tình trạng quá tải thông tin trong khi vẫn nhận được thông tin cập nhật kịp thời về các tác vụ có mức độ ưu tiên cao.
• Quản lý tài liệu: Với hệ thống quản lý tài liệu của Smartsheet, tất cả các tệp dự án từ các nền tảng như Google Drive, Dropboxvà OneDrive có thể dễ dàng tải lên và sắp xếp. Điều này đảm bảo rằng các tài liệu quan trọng luôn trong tầm với. Trong khi thử nghiệm tính năng này, tôi thấy rằng việc sắp xếp các tệp vào các thư mục cụ thể trong Smartsheet đã cải thiện đáng kể khả năng tìm kiếm nhanh chóng những gì nhóm của chúng tôi cần.

Giá cả:

• Giá: Chi phí cho một người dùng là 9 đô la.
• Dùng thử miễn phí: Dùng thử miễn phí 30 ngày

Truy cập Bảng thông minh >>

Dùng thử miễn phí 30 ngày

---

4) Wrike

Trong khi đánh giá Wrike, Tôi nhận thấy khả năng đáng chú ý của nó trong việc đơn giản hóa sự phức tạp của quản lý dự án. Nó cung cấp cái nhìn toàn diện về tất cả các dự án, cho dù bạn đang xem xét tiến độ bức tranh lớn hay các chi tiết nhỏ. Tôi có thể dễ dàng theo dõi trạng thái của nhiều dự án và tạo báo cáo với nhiều số liệu khác nhau, giúp cải thiện đáng kể hiệu quả làm việc của nhóm tôi. Wrike giúp tôi giữ mọi thứ ở một nơi, với khả năng tích hợp nâng cao quy trình làm việc chung. Tôi đề xuất đây là giải pháp thay thế hoàn hảo cho MS Project cho bất kỳ ai muốn tối ưu hóa sự cộng tác và năng suất.

Tính năng, đặc điểm:

• Trí thông minh công việc: WrikeTính năng Work Intelligence hỗ trợ AI của cung cấp các đề xuất thông minh cho tối ưu hóa việc sử dụng tài nguyên và thời gian. Nó xác định các nút thắt trước khi chúng xảy ra, giúp bạn luôn đi trước. Khi sử dụng tính năng này, tôi nhận thấy một điều là các đề xuất của AI đã cải thiện độ chính xác của kế hoạch chạy nước rút của chúng tôi lên 20%.
• Quy trình công việc phê duyệt: Công cụ này giúp bạn tự động hóa quy trình phê duyệt với ít theo dõi thủ công nhất. Bạn có thể định tuyến tài liệu hoặc nhiệm vụ đến đúng người mà không cần email qua lại. Tôi khuyên bạn nên thiết lập logic có điều kiện để bỏ qua những người phê duyệt không cần thiết cho các nhiệm vụ nhỏ hơn.
• Trang tổng quan tùy chỉnh: Bạn có thể tạo bảng thông tin chỉ phản ánh dữ liệu có liên quan đến bạn hoặc nhóm của bạn. Các bảng thông tin này giúp theo dõi tiến độ dễ dàng hơn nhiều. Tôi thấy điều này đặc biệt hữu ích khi quản lý nhiều khách hàng cùng lúc.
• Dự đoán rủi ro: Wrike sử dụng AI để đánh dấu rủi ro dựa trên xu hướng dự án và hiệu suất lịch sử. Nó nêu bật các dự án có thể chậm tiến độ hoặc vượt ngân sách. Tôi đề xuất kiểm tra các mục được đánh dấu hàng tuần để hành động trước khi các vấn đề nhỏ trở thành rào cản.
• Quản lý tác vụ: Với Wrike, phân công nhiệm vụ được thực hiện trơn tru, thời hạn rõ ràng và các ưu tiên được hiển thị. Bạn thậm chí có thể chia các dự án lớn thành các nhiệm vụ phụ. Điều này giúp tôi giảm các cuộc họp về tình hình vì mọi thứ đều được cập nhật theo thời gian thực.
• Quy trình công việc tùy chỉnh: Công cụ này cho phép bạn tùy chỉnh mọi giai đoạn của quy trình công việc để phù hợp với quy trình kinh doanh của bạn. Nó loại bỏ sự nhầm lẫn và đảm bảo các nhóm thực hiện đúng các bước. Ngoài ra còn có một tùy chọn cho phép bạn mã màu cho từng trạng thái, điều này giúp nhóm của tôi xác định rõ ràng hơn các ưu tiên.

Giá cả:

• Giá: Chi phí cho một giấy phép người dùng là 10 đô la.
• Dùng thử miễn phí: 14 ngày dùng thử

Ghé Vào Wrike >>

Dùng thử miễn phí 14 ngày

---

5) ActivTrak

ActivTrak đã chứng minh là một giải pháp đáng tin cậy trong quá trình đánh giá các công cụ năng suất của tôi. Nó cung cấp cho tôi các phân tích chi tiết giúp tôi tối ưu hóa sản lượng của nhóm tôi. Trên thực tế, tôi đề xuất công cụ này cho bất kỳ tổ chức nào muốn tăng hiệu quả làm việc của nhóm. Những hiểu biết chi tiết từ ActivTrak giúp tôi dễ dàng đánh giá hiệu suất của nhóm mình và hành động khi cần thiết, cải thiện kết quả kinh doanh chung. Nó kết hợp MFA và mã hóa AES mạnh mẽ, cho phép tùy chỉnh chế độ xem như lưới và danh sách. Nhiều chủ doanh nghiệp sử dụng ActivTrak để cải thiện quy trình làm việc và theo dõi hiệu suất, mang lại năng suất tổng thể cao hơn chỉ sau vài tháng.

Tính năng, đặc điểm:

• Thông tin chi tiết theo thời gian thực: Tính năng này cung cấp thông tin cập nhật theo thời gian thực về năng suất của nhóm, khối lượng công việc và mục tiêu đạt được. Nó giúp các nhà lãnh đạo thực hiện hành động kịp thời bằng cách xác định khoảng cách hiệu suất và các lĩnh vực cải tiến. Khi sử dụng tính năng này, tôi nhận thấy một điều là nó nhanh chóng đánh dấu tình trạng mất cân bằng khối lượng công việc, cho phép tôi phân công lại các nhiệm vụ trước khi thời hạn bị ảnh hưởng.
• Giám sát nhân viên: Nó theo dõi thời gian dành cho các ứng dụng, trang web và dự án để cung cấp thông tin chi tiết sâu sắc về thói quen làm việc. Điều này giúp giảm sự mất tập trung và cải thiện năng suất chung. Tôi đã sử dụng dữ liệu này để hướng dẫn nhóm của mình cách tập trung trong giờ cao điểm.
• Quản lý lực lượng lao động từ xa: Quản lý nhóm từ xa dễ dàng hơn với các công cụ giám sát thống nhất đảm bảo trách nhiệm giải trình bất kể vị trí. Nó hiển thị thời gian và địa điểm công việc đang diễn ra trên khắp các múi giờ. Tôi khuyên bạn nên thiết lập các điểm chuẩn sử dụng để xác định những người có hiệu suất cao nhất và các lĩnh vực cần hỗ trợ.
• Bảng điều khiển hiệu suất: Các bảng thông tin này trình bày số liệu năng suất theo bố cục trực quan, dễ hiểu. Bạn có thể phân tích xu hướng, theo dõi mục tiêu và tinh chỉnh quy trình của nhóm mà không cần đào sâu vào dữ liệu thô. Nó giúp tôi hiểu rõ quy trình công việc nào cần điều chỉnh thường xuyên.
• Báo động và chặn trang web: Điều này cho phép bạn tùy chỉnh cảnh báo cho các hành vi cụ thể của người dùng như duyệt web quá mức hoặc chuyển tệp. Bạn có thể chặn các trang web gây mất tập trung để duy trì sự tập trung cao độ. Ngoài ra còn có tùy chọn cho phép bạn kích hoạt cảnh báo cho các hoạt động rủi ro, giúp tôi duy trì sự tuân thủ bảo mật trong toàn nhóm của mình.

Giá cả:

• Giá: Chi phí cho một giấy phép người dùng là 10 đô la.
• Dùng thử miễn phí: Miễn phí mãi mãi

Ghé Vào ActivTrak >>

Gói cơ bản miễn phí trọn đời

---

6) ClickUp

ClickUp là một công cụ mạnh mẽ mà tôi thấy là đáng chú ý tốt Microsoft Project thay thế. Tôi đặc biệt đánh giá cao giao diện thân thiện với người dùng, giúp các nhóm dễ dàng theo dõi các dự án của họ. Trong quá trình nghiên cứu, tôi nhận thấy rằng ClickUp cung cấp các tính năng mạnh mẽ như quy trình làm việc tùy chỉnh và ưu tiên tác vụ.

Công cụ này đã giúp tôi hợp lý hóa quy trình quản lý dự án của mình. Tôi có thể dễ dàng theo dõi tiến độ, cộng tác với nhóm của mình và quản lý thời hạn, khiến nó trở thành một trong những lựa chọn hàng đầu của tôi cho việc quản lý dự án. Một người quản lý dự án trong một công ty tiếp thị đã sử dụng ClickUp để tăng cường sự hợp tác giữa các nhóm sáng tạo và chiến lược. Kết quả là, họ có thể giảm 30% thời gian thực hiện dự án nhờ theo dõi nhiệm vụ và giao tiếp tốt hơn.

Tính năng, đặc điểm:

• Trang tổng quan: ClickUpBảng điều khiển của 's cung cấp một trung tâm trực quan để theo dõi mọi thứ quan trọng trong một dự án. Bạn có thể thêm tiện ích để theo dõi thời gian, trạng thái tác vụ hoặc thậm chí là chạy nước rút để xem hiệu suất ngay lập tức. Tôi khuyên bạn nên tùy chỉnh tiện ích cho từng bên liên quan để làm cho dữ liệu có liên quan và dễ hiểu hơn.
• Công cụ cộng tác: Các thành viên trong nhóm có thể bình luận về nhiệm vụ, gắn thẻ nhau bằng cách sử dụng @mentions và đính kèm tệp để làm rõ. Các công cụ này giảm thiểu việc qua lại trên các ứng dụng bên ngoài và giữ mọi thứ theo đúng ngữ cảnh. Tôi đã dựa rất nhiều vào các bình luận trong một dự án từ xa và nó đã cải thiện đáng kể thời gian hoàn thành.
• Tự động hóa: ClickUpTự động hóa cho phép bạn hợp lý hóa các quy trình lặp lại như cập nhật trạng thái tác vụ hoặc chỉ định chủ sở hữu dựa trên các kích hoạt. Điều này đặc biệt hữu ích cho các dự án lớn có nhiều phụ thuộc. Khi sử dụng tính năng này, một điều tôi nhận thấy là các mẫu tự động hóa được xác định trước giúp tôi tiết kiệm thời gian thiết lập và giảm lỗi.
• Học máy: Học máy trong ClickUp giúp tạo ra ước tính thời gian tốt hơn và phát hiện ra những điểm kém hiệu quả. Nó thích ứng với các mẫu dự án của bạn và cung cấp các khuyến nghị dựa trên dữ liệu. Bạn sẽ nhận thấy độ chính xác được cải thiện trong dự đoán khối lượng công việc khi công cụ học hỏi từ các xu hướng dự án trước đây của bạn.
• Theo dõi Mục tiêu: Bạn có thể chia nhỏ các mục tiêu chung thành các mục tiêu có thể đo lường được bằng OKR. Điều này giúp các nỗ lực của cá nhân phù hợp với các mục tiêu lớn hơn của nhóm. Tôi đã sử dụng tính năng này trong quá trình ra mắt sản phẩm và nó giúp mọi người tập trung và có động lực.
• Báo cáo: Với ClickUp's báo cáo, bạn có thể đào sâu vào tiến độ công việc, nhật ký thời gian và hiệu quả của nhóm. Những hiểu biết sâu sắc này giúp bạn tinh chỉnh quy trình làm việc và duy trì trách nhiệm. Tôi đề xuất thiết lập báo cáo tự động hàng tuần cho các bên liên quan để mọi người đều được thông báo mà không cần nỗ lực thêm.

Giá cả:

• Giá: Chi phí cho một giấy phép người dùng là 7 đô la.
• Dùng thử miễn phí: Miễn phí mãi mãi

Ghé Vào ClickUp >>

Gói cơ bản miễn phí trọn đời

---

7) Asana

Asana là một lựa chọn tuyệt vời cho các nhóm nhỏ đang tìm kiếm một cách đơn giản nhưng phần mềm quản lý dự án hiệu quả. Tôi có thể thiết lập các dự án một cách nhanh chóng và phân công nhiệm vụ cho các thành viên trong nhóm mà không gặp bất kỳ sự phức tạp nào. Trong quá trình nghiên cứu, tôi thấy rằng Asana cung cấp một cách tuyệt vời để hình dung mốc thời gian của dự án, giúp mọi người đồng bộ. Nó cũng cung cấp một hệ thống báo cáo mạnh mẽ giúp theo dõi tiến độ, giúp dễ dàng xác định các rào cản tiềm ẩn.

Tôi khuyên bạn nên Asana dành cho bất kỳ nhóm nào đang tìm kiếm giải pháp dễ triển khai giúp cải thiện sự hợp tác và duy trì tiến độ hiệu quả của các dự án. Các nhóm bán hàng tìm thấy Asana lý tưởng để quản lý các dự án của khách hàng. Tính năng theo dõi nhiệm vụ và thời hạn của phần mềm giúp họ duy trì sự ngăn nắp, đảm bảo không bỏ sót bất kỳ hoạt động theo dõi nào và khách hàng luôn hài lòng.

Tính năng, đặc điểm:

• Tự động hóa quy trình làm việc: AsanaTự động hóa quy trình làm việc của 'giúp loại bỏ các tác vụ lặp đi lặp lại bằng cách sử dụng các kích hoạt và hành động dựa trên quy tắc. Bạn có thể tự động hóa các nhiệm vụ, ngày đến hạn hoặc cập nhật trạng thái mà không cần viết một dòng mã nào. Trong khi thử nghiệm tính năng này, một điều tôi nhận thấy là việc kết hợp các quy tắc với các tích hợp như Slack hoặc Gmail giúp nhóm của tôi tiết kiệm được hàng chục lần nhấp chuột mỗi ngày.
• Ưu tiên Nhiệm vụ: Asana cho phép bạn thiết lập mức độ ưu tiên tùy chỉnh để giúp các nhóm giải quyết các nhiệm vụ có tác động cao trước. Bạn có thể dán nhãn nhiệm vụ là Cao, Trung bình hoặc Thấp để phản ánh rõ ràng tính cấp bách. Tôi đề xuất mã hóa màu các ưu tiên này để hợp lý hóa trực quan kế hoạch hàng ngày và giúp các đồng đội tập trung.
• Trường tùy chỉnh không giới hạn: Bạn có thể thêm trường tùy chỉnh không giới hạn đến các tác vụ, với hỗ trợ cho 17 loại dữ liệu bao gồm danh sách thả xuống, số, ngày và công thức. Nó cung cấp cấu trúc cho các dự án bằng cách nắm bắt chính xác dữ liệu mà nhóm của bạn cần. Tôi thấy nó đặc biệt hữu ích khi quản lý các trường theo dõi ngân sách trên nhiều chiến dịch.
• Quản lý nhiều dự án: Bạn có thể chỉ định một nhiệm vụ duy nhất cho nhiều dự án, nghĩa là các bản cập nhật sẽ tự động đồng bộ hóa trên các dự án đó. Tính năng này rất hữu ích khi một nhiệm vụ trải dài trên nhiều nhóm hoặc mục tiêu. Tôi đã sử dụng tính năng này khi quản lý việc ra mắt sản phẩm liên chức năng và nó đã giảm đáng kể sự trùng lặp.
• Quản lý danh mục đầu tư: Chế độ xem Danh mục đầu tư cung cấp một ảnh chụp nhanh cấp cao của tất cả các dự án đang diễn ra ở một nơi. Nó hiển thị trạng thái, tiến độ và mức độ ưu tiên, giúp các bên liên quan dễ dàng thống nhất. Tôi khuyên bạn nên nhóm các dự án theo phòng ban hoặc mục tiêu để tăng cường tính rõ ràng về mặt chiến lược và đơn giản hóa quá trình ra quyết định.

Giá cả:

• Giá: Chi phí cho một giấy phép người dùng là 10.99 đô la.
• Dùng thử miễn phí: Miễn phí mãi mãi

Tải về Link: https://asana.com/

Tốt nhất khác Microsoft Project Thay thế

1. LiquidPlanner: LiquidPlanner loại bỏ các kế hoạch lỗi thời và thời hạn bị bỏ lỡ và hợp lý hóa công việc của bạn. Đây là một trong những Microsoft các giải pháp thay thế cho dự án cung cấp các tính năng cho nhóm CNTT, quản lý dự án, nhóm phát triển và nhóm tiếp thị.
   Link: https://www.liquidplanner.com/
2. Trello: Trello là một công cụ được thiết kế để thay thế việc nhóm của bạn sử dụng email và trò chuyện để giao tiếp dựa trên nhiệm vụ. Đây là một trong những giải pháp thay thế MS Project tốt nhất cho phép bạn cộng tác vào dự án từ đầu đến cuối.
   Link: https://trello.com/
3. Roadmunk: Roadmunk là phần mềm lộ trình trực quan hữu ích cho việc quản lý dự án. Đây là một trong những giải pháp thay thế tốt nhất cho Microsoft các dự án cung cấp khả năng bảo vệ dữ liệu nâng cao để đáp ứng nhu cầu của khách hàng doanh nghiệp toàn cầu.
   Link: https://roadmunk.com/

Chúng tôi đã lựa chọn tốt nhất như thế nào Microsoft Project Thay thế?

At Guru99, chúng tôi cam kết cung cấp thông tin chính xác, có liên quan và khách quan. Trọng tâm biên tập của chúng tôi đảm bảo rằng chúng tôi tạo và xem xét nội dung vừa mang tính thông tin vừa đáng tin cậy. Nếu bạn đang tìm kiếm tốt Microsoft Project thay thế phù hợp với nhu cầu của bạn mà không cần đường cong học tập dốc, hướng dẫn này sẽ giúp ích. Là một chuyên gia, việc tìm kiếm một công cụ quản lý dự án đáng tin cậy là rất quan trọng. Chúng tôi đã xác định Microsoft Project các giải pháp thay thế phục vụ cho các ngành công nghiệp khác nhau, giúp bạn cải thiện năng suất và hợp lý hóa việc quản lý dự án. Chúng tôi tập trung vào các yếu tố sau khi xem xét một công cụ dựa trên độ tin cậy, chức năng và trải nghiệm của người dùng.

• Người dùng thân thiện: Chúng tôi lựa chọn dựa trên giao diện trực quan, cho phép người dùng quản lý dự án mà không cần phải mất nhiều thời gian để học.
• Tuỳ chọn Tùy chọn: Nhóm của chúng tôi đã chọn những công cụ cung cấp các tính năng linh hoạt, phù hợp với nhiều yêu cầu quản lý dự án khác nhau.
• Các tính năng cộng tác: Chúng tôi đảm bảo lựa chọn những tùy chọn hỗ trợ làm việc nhóm và giao tiếp liền mạch giữa người dùng.
• Hiệu quả chi phí: Chúng tôi đã chọn những giải pháp thay thế có giá trị tốt, cân bằng giữa tính năng và giá cả.
• Khả năng tích hợp: Chúng tôi đã xem xét khả năng tích hợp của các công cụ với các ứng dụng phổ biến, đảm bảo quy trình làm việc diễn ra suôn sẻ.
• Hỗ trợ và cập nhật: Các chuyên gia trong nhóm của chúng tôi đã lựa chọn những nền tảng có dịch vụ hỗ trợ khách hàng tuyệt vời và cập nhật phần mềm thường xuyên.

Phán quyết

Trong bài đánh giá này, tôi đã khám phá một số giải pháp thay thế tốt nhất cho Microsoft Project, cung cấp nhiều tính năng khác nhau để đáp ứng các nhu cầu kinh doanh khác nhau. Để giúp bạn đưa ra quyết định sáng suốt, đây là phán quyết của tôi:

• Dự án Zoho:Một công cụ tùy chỉnh, thân thiện với người dùng giúp hợp lý hóa việc quản lý tác vụ và theo dõi thời gian, là lựa chọn tuyệt vời cho các nhóm muốn tăng hiệu quả.
• Monday.com Monday.com cung cấp giao diện rõ ràng và trực quan, lý tưởng cho các nhóm ở mọi quy mô, với các tính năng như quy trình làm việc có thể tùy chỉnh và chế độ xem dự án toàn diện.
• Tờ thông tin:Nền tảng này nổi trội trong việc cung cấp báo cáo nâng cao và khả năng hiển thị theo thời gian thực, rất phù hợp cho các nhóm lớn cần khả năng theo dõi và tích hợp dự án mạnh mẽ.

Câu Hỏi Thường Gặp