40 Microsoft Câu hỏi và trả lời phỏng vấn Excel (2025)
Charlotte Miller
Câu hỏi và trả lời phỏng vấn Excel cơ bản
1) là gì Microsoft Excel?
Microsoft Excel là một ứng dụng bảng tính điện tử cho phép người dùng lưu trữ, sắp xếp, tính toán và thao tác dữ liệu bằng các công thức sử dụng hệ thống bảng tính được chia theo hàng và cột. Nó cũng cung cấp sự linh hoạt khi sử dụng cơ sở dữ liệu bên ngoài để phân tích, lập báo cáo, v.v., do đó tiết kiệm rất nhiều thời gian.
👉 Tải xuống bản PDF miễn phí: Microsoft Câu hỏi & Trả lời Phỏng vấn Excel >>
2) Ruy băng là gì?
Ribbon đề cập đến khu vực trên cùng của ứng dụng chứa các mục menu và thanh công cụ có sẵn trong MS-Excel. Ribbon có thể được hiển thị/ẩn bằng cách sử dụng CTRL+F1. Dải băng chạy trên đầu ứng dụng và thay thế cho các thanh công cụ và menu. Các dải băng có nhiều tab khác nhau ở trên cùng và mỗi tab có nhóm lệnh riêng.
3) Giải thích Bảng tính và những điều cơ bản về nó.
Bảng tính có thể được so sánh với một tờ sổ cái bằng giấy. Nó bao gồm các hàng và cột và giao điểm của chúng được gọi là ô.
4) Excel có bao nhiêu định dạng dữ liệu? Kể tên một số trong số họ.
Mười một định dạng dữ liệu có sẵn trong Microsoft Excel để lưu trữ dữ liệu. Ví dụ:
- Con số - Lưu trữ dữ liệu dưới dạng số
- Tiền tệ – Lưu trữ dữ liệu dưới dạng tiền tệ
- Ngày - Dữ liệu được lưu trữ dưới dạng ngày tháng
- Tỷ lệ phần trăm - Lưu trữ số dưới dạng phần trăm
- Định dạng văn bản – Lưu trữ dữ liệu dưới dạng chuỗi văn bản
5) Xác định thứ tự thực hiện các thao tác đánh giá công thức trong Excel.
Thứ tự thực hiện trong Microsoft Excel giống như trong toán học tiêu chuẩn. Nó được định nghĩa bằng thuật ngữ “PEMDAS” hoặc “BEDMAS”.
- Dấu ngoặc đơn hoặc Brackets
- Số mũ
- Phép nhân
- Phòng
- Ngoài ra
- Trừ
6) Làm thế nào bạn có thể ngắt dòng văn bản trong một ô?
Bạn phải chọn văn bản bạn muốn ngắt dòng, sau đó nhấp vào ngắt dòng từ tab trang chủ và bạn có thể ngắt dòng văn bản trong một ô.
7) Giải thích Macro trong MS-Excel.
Macros được sử dụng để lặp lại một nhóm nhiệm vụ. Người dùng có thể tạo macro cho các chức năng và hướng dẫn lặp đi lặp lại tùy chỉnh của họ. Macro có thể được viết hoặc ghi lại tùy thuộc vào người dùng.
8) Hai ngôn ngữ macro trong MS-Excel là gì?
XLM và VBA (Ứng dụng Visual Basic). Các phiên bản Excel trước đây sử dụng XLM. VBA đã được giới thiệu trong Excel 5 và hiện được sử dụng chủ yếu.
9) Có thể ngăn người khác sao chép ô từ bảng tính của bạn không?
Vâng, điều đó là có thể. Để bảo vệ bảng tính của bạn khỏi bị sao chép, bạn cần vào thanh Menu >Review > Bảng bảo vệ > Mật khẩu. Bằng cách nhập mật khẩu, bạn có thể bảo vệ trang tính của mình khỏi bị người khác sao chép.
10) Biểu đồ trong MS-Excel là gì?
Để kích hoạt biểu diễn đồ họa của dữ liệu trong Excel, các biểu đồ được cung cấp. Người dùng có thể sử dụng bất kỳ loại biểu đồ nào, bao gồm cột, thanh, đường, hình tròn, phân tán, v.v. bằng cách chọn một tùy chọn từ nhóm Biểu đồ của tab Chèn.
11) Làm thế nào để tính tổng nhanh số Hàng và số Cột trong bảng Excel?
Bằng cách sử dụng hàm SUM, bạn có thể tính tổng của các hàng và cột trong bảng tính Excel.
12) Giải thích một số hàm hữu ích trong Excel.
Sau đây là các hàm có sẵn trong Excel để xử lý dữ liệu:
- Hàm toán học và tài chính – SQRT, DEGREE, RAND(), GCD
- Chức năng logic – NẾU, VÀ, FALSE, TRUE
- Chức năng ngày và giờ – NOW(), DATEVALUE(), TUẦN(NOW())
- trận đấu chỉ mục – VLOOKUP và CHỈ SỐ TRẬN ĐẤU
- Các bảng Pivot
13) Hình tam giác màu đỏ ở trên cùng bên phải của một ô cho biết điều gì?
Hình tam giác màu đỏ cho biết một số nhận xét được liên kết với ô. Di chuột qua nó và bạn có thể đọc bình luận đầy đủ.
14) Làm cách nào để thêm một bảng tính Excel mới?
Để thêm bảng tính Excel mới, bạn nên chèn tab bảng tính ở cuối màn hình.
15) Tên có tác dụng gìBox trong MS Excel?
Họ tên Box được sử dụng để quay lại một vùng cụ thể của bảng tính bằng cách nhập tên phạm vi hoặc địa chỉ ô vào hộp tên.
Câu hỏi và trả lời phỏng vấn Excel nâng cao
16) Bạn có thể thay đổi kích thước cột như thế nào?
Để thay đổi kích thước cột, bạn nên thay đổi độ rộng của một cột rồi kéo ranh giới ở phía bên phải của tiêu đề cột cho đến độ rộng bạn muốn. Một cách khác để thực hiện là chọn Định dạng từ tab trang chủ và trong Định dạng, bạn phải chọn ĐỘ rộng CỘT TỰ ĐỘNG trong phần ô. Khi nhấp vào đây, kích thước ô sẽ được định dạng.
17) Giải thích bảng tổng hợp và công dụng của nó.
18) Ba định dạng báo cáo có sẵn trong Excel là gì?
Sau đây là các loại định dạng báo cáo
- gọn nhẹ
- Report
- Bảng
19) Bạn sẽ cung cấp Phạm vi động trong “Nguồn dữ liệu” của Bảng tổng hợp như thế nào?
Để cung cấp phạm vi động trong “Nguồn dữ liệu” của bảng Pivot, trước tiên, hãy tạo phạm vi được đặt tên bằng cách sử dụng hàm offset và tạo cơ sở cho bảng tổng hợp bằng phạm vi được đặt tên đã tạo ở bước đầu tiên.
20) Có thể tạo bảng Pivot bằng nhiều nguồn dữ liệu không?
Nếu nhiều nguồn là các trang tính khác nhau, từ cùng một sổ làm việc thì có thể tạo bảng Pivot bằng nhiều nguồn dữ liệu.
21) Bạn sử dụng sự kiện nào để kiểm tra xem Pivot Table có bị sửa đổi hay không?
Để kiểm tra xem bảng tổng hợp có được sửa đổi hay không, chúng tôi sử dụng “PivotTableUpdate” trong bảng tính có chứa bảng tổng hợp.
22) Làm cách nào bạn có thể tắt tính năng sắp xếp tự động trong bảng tổng hợp?
Để tắt tính năng sắp xếp tự động trong bảng tổng hợp:
Đi tới > Tùy chọn sắp xếp khác > Nhấp chuột phải vào 'Bảng tổng hợp' > Chọn 'menu sắp xếp' > chọn 'Tùy chọn khác' > bỏ chọn 'Sắp xếp tự động'.
23) Freeze Panes trong MS-Excel là gì?
Để khóa bất kỳ hàng hoặc cột nào, các khung cố định được sử dụng. Hàng hoặc cột bị khóa sẽ hiển thị trên màn hình ngay cả sau khi chúng ta cuộn trang tính theo chiều dọc hoặc chiều ngang.
24) Bạn có thể làm gì để ngăn bảng tổng hợp mất độ rộng cột khi làm mới?
Việc mất định dạng trong bảng tổng hợp có thể được dừng lại một cách đơn giản bằng cách thay đổi các tùy chọn của bảng tổng hợp. Trong phần “Tùy chọn bảng tổng hợp”, hãy bật tùy chọn “Bật bảo tồn định dạng” và tắt tùy chọn “Định dạng tự động”.
25) Giải thích các kiểu bảo vệ sổ làm việc trong Excel.
Excel cung cấp ba cách để bảo vệ sổ làm việc:
- Bảo vệ mật khẩu để mở sổ làm việc
- Bảo vệ để thêm, xóa, ẩn và hiện trang tính
- Bảo vệ khỏi việc thay đổi kích thước hoặc vị trí của cửa sổ.
26) Giải thích sự khác biệt giữa hàm SUBSTITUTE và REPLACE trong MS-Excel?
Hàm SUBSTITUTE thay thế một hoặc nhiều phiên bản văn bản cũ bằng văn bản mới trong chuỗi.
Cú pháp: SUBSTITUTE(text, oldText, newText, [instanceNumber])
Ví dụ: Đặt văn bản tại A2 là Guru99,Guru99
SUBSTITUTE(A2,”9″,”8″,1) =>Guru89,Guru99
SUBSTITUTE(A2,”9″,”8″,2) =>Guru88,Guru99
SUBSTITUTE(A2,”9″,”9″) =>Guru99,Guru99
Hàm REPLACE hoán đổi một phần chuỗi văn bản với một tập hợp văn bản khác.
Cú pháp: REPLACE(oldText, startNumber, NumberCharacters, newText)
Ví dụ: Đặt văn bản tại A2 là Guru99
THAY THẾ(A2,5,1,”00”) =>Guru009
27) Sự khác biệt giữa COUNT, COUNTA, COUNTIF và COUNTBLANK trong Ms-Excel.
COUNT được sử dụng để đếm các ô chứa số, ngày tháng, v.v. bất kỳ giá trị nào được lưu dưới dạng số không bao gồm các ô trống.
COUNTA hoặc Count All được sử dụng để đếm bất kỳ giá trị ô nào có chứa số, văn bản, giá trị logic, v.v. bất kỳ loại giá trị nào ngoại trừ khoảng trống.
COUNTBLANK đếm các ô trống hoặc các ô có chuỗi trống.
COUNTIF và COUNTIFS đếm các ô phù hợp với một tiêu chí nhất định.
28) Hàm IF trong Excel là gì?
Để thực hiện chức năng kiểm tra logic IF được thực hiện. Nó kiểm tra xem một số điều kiện nhất định là đúng hay sai. Nếu điều kiện đúng thì nó sẽ cho kết quả tương ứng, nếu điều kiện sai thì kết quả hoặc kết quả đầu ra sẽ khác.
Ví dụ: Ví dụ: bạn chọn ô và bạn muốn hiển thị ô đó là “Lớn hơn năm” khi giá trị là đúng (=5 hoặc 5) và “nhỏ hơn năm” khi giá trị là sai (<5). Đối với điều đó bằng cách sử dụng điều kiện IF, bạn có thể hiển thị kết quả.
=IF (Kiểm tra logic, giá trị nếu đúng, giá trị nếu sai)
=IF(A1>5, “Lớn hơn XNUMX,”Less hơn năm”)
29) Chúng ta có thể tạo phím tắt cho các hàm Excel không?
Đúng. 'Thanh công cụ truy cập nhanh' phía trên nút trang chủ có thể được tùy chỉnh để hiển thị các phím tắt được sử dụng thường xuyên nhất.
30) Công dụng của hàm LOOKUP trong Excel là gì?
In Microsoft Excel, hàm LOOKUP trả về một giá trị từ một dải ô hoặc một mảng.
31) Làm cách nào bạn có thể áp dụng cùng một định dạng cho mọi trang tính trong sổ làm việc trong MS-Excel?
Nhấp chuột phải vào 'tab Bảng tính' > Chọn 'Chọn tất cả các trang tính'. Bây giờ mọi định dạng được thực hiện sẽ được áp dụng cho toàn bộ sổ làm việc. Để áp dụng cho một nhóm trang tính cụ thể, chỉ chọn những trang tính cần định dạng.
32) Căn chỉnh trái, phải, điền và phân bổ là gì?
Căn trái/phải căn chỉnh văn bản sang trái và phải hầu hết ô.
Điền như tên cho thấy, điền vào ô với cùng một văn bản lặp đi lặp lại.
Phân tán, dàn trải văn bản theo chiều rộng của ô.
| LEFT | LẤP ĐẦY | PHÂN PHỐI |
|---|---|---|
| Ab | abababababababab | bụng |
| A | aaaaaaaaaaaaaaaaa | A |
33) Để di chuyển về trang trước và trang tiếp theo, bạn sẽ nhấn phím nào?
Để di chuyển về trang tính trước, bạn sẽ sử dụng phím Ctrl + PgUp, và để di chuyển sang trang tính tiếp theo, bạn sẽ sử dụng phím Ctrl + PgDown.
34) Bạn sẽ sử dụng bộ lọc nào, nếu bạn muốn có nhiều hơn hai điều kiện hoặc nếu bạn muốn phân tích danh sách bằng chức năng cơ sở dữ liệu?
Bạn sẽ sử dụng Bộ lọc tiêu chí nâng cao để phân tích danh sách hoặc nếu cần kiểm tra nhiều hơn hai điều kiện.
35) Cách nhanh chóng để quay lại một khu vực cụ thể của trang tính là gì?
Cách nhanh chóng để quay lại một vùng cụ thể của bảng tính là sử dụng hộp tên. Bạn có thể nhập địa chỉ ô hoặc tên phạm vi vào hộp tên để quay lại một vùng cụ thể của bảng tính.
36) Hàm nào được dùng để xác định thứ trong tuần của một ngày?
WEEKDAY () trả về ngày trong tuần của một ngày cụ thể tính từ Chủ nhật.
Ví dụ: Gọi ngày tại A1 là 12/30/2016
NGÀY TUẦN(A1,1) =>6
37) Lợi ích của việc sử dụng công thức trong bảng Excel là gì?
Tính toán các con số trong bảng tính Excel không chỉ giúp bạn đưa ra 'tổng' cuối cùng của con số mà còn tự động tính toán con số được thay thế bằng một số hoặc chữ số khác. Thông qua bảng tính Excel, các phép tính phức tạp trở nên dễ dàng như khấu trừ tiền lương hoặc tính trung bình kết quả của học sinh.
38) Điều kiện “Nếu” trong công thức Excel là gì?
Điều kiện “What If” được sử dụng để thay đổi dữ liệu trong Microsoft Công thức Excel để đưa ra các câu trả lời khác nhau.
Ví dụ: Bạn đang mua một chiếc ô tô mới và muốn tính toán chính xác số tiền thuế sẽ đánh vào nó thì bạn có thể sử dụng chức năng “What If”. Ví dụ: có ba ô A4, B4 và C4. Ô đầu tiên cho biết số tiền, ô thứ hai sẽ cho biết tỷ lệ phần trăm (7.5%) thuế và ô cuối cùng sẽ tính số tiền thuế chính xác.
39) Làm cách nào bạn có thể tắt tính năng sắp xếp tự động trong bảng tổng hợp?
Để tắt tính năng tự động sắp xếp trong bảng tổng hợp,
Đi tới> “Tùy chọn sắp xếp khác”> Nhấp chuột phải vào “Bảng tổng hợp”> Chọn menu “Sắp xếp”> Chọn “Tùy chọn khác”> Bỏ chọn “Tự động sắp xếp khi báo cáo được tạo.”
40) Hàm AND trong Excel là gì?
Giống như hàm IF, hàm AND cũng thực hiện chức năng logic. Để kiểm tra xem kết quả đầu ra là đúng hay sai, hàm AND sẽ đánh giá ít nhất một biểu thức toán học nằm trong một ô khác trong bảng tính. Nếu bạn muốn xem đầu ra của nhiều ô trong một ô, bạn có thể sử dụng hàm AND.
Ví dụ: Nếu bạn có hai ô, A1 và A2 và giá trị bạn đặt vào hai ô đó là >5 và bạn muốn kết quả phải hiển thị là 'TRUE' trong ô B1 nếu giá trị>5 và 'False' nếu có bất kỳ ô nào trong số đó giá trị<5. Bạn có thể sử dụng hàm AND để làm điều đó.
41) Tham chiếu ô hữu ích như thế nào trong tính toán?
Để tránh việc ghi đi ghi lại dữ liệu cho mục đích tính toán, tham chiếu ô được sử dụng. Khi bạn viết bất kỳ công thức nào, đối với hàm cụ thể, bạn cần hướng dẫn Excel vị trí cụ thể của dữ liệu đó. Vị trí này được gọi là tham chiếu ô. Vì vậy, mỗi khi thêm một giá trị mới vào ô, ô sẽ tính toán theo công thức ô tham chiếu.
Chuẩn bị cho cuộc phỏng vấn xin việc của bạn!!! Đi xuyên qua Microsoft Hướng dẫn đào tạo Excel để được chuẩn bị tốt hơn.
Câu hỏi phỏng vấn MS Excel chi tiết pdf này sẽ giúp bạn xóa tan những nghi ngờ về Microsoft Các câu hỏi phỏng vấn Excel và cũng sẽ giúp bạn vượt qua cuộc phỏng vấn.
Những câu hỏi phỏng vấn này cũng sẽ giúp ích cho bài thi viva(orals) của bạn
