SAP Dữ liệu chính QM: Đặc điểm kiểm tra tổng thể trong SAP

Trong SAP Mô-đun quản lý chất lượng và các mô-đun khác SAP các ứng dụng chúng tôi cần để duy trì dữ liệu liên quan đến việc lập kế hoạch kiểm tra và xử lý lô kiểm tra.

Trước khi bạn tạo lô kiểm tra và ghi lại kết quả kiểm tra, cơ bản SAP dữ liệu tổng thể cho việc lập kế hoạch kiểm tra phải được duy trì.

Sau SAP QM dữ liệu chính phải được thiết lập trước khi kiểm tra bất kỳ tài liệu nào.

Đặc điểm kiểm tra tổng thể (MIC) trong SAP QM

Cần có các đặc điểm Kiểm tra tổng thể để mô tả các thông số kỹ thuật kiểm tra đối với vật liệu như chiều dài, chiều rộng, độ nhớt, v.v.

Chúng tôi tạo ra các đặc điểm kiểm tra tổng thể ở cấp nhà máy để đơn giản hóa và tiêu chuẩn hóa các hoạt động lập kế hoạch kiểm tra.

Nó cũng giúp tổ chức các đặc điểm kiểm tra tổng thể để tránh tạo ra MIC trùng lặp.

Những đặc điểm này có thể được sử dụng trong Định tuyến, Công thức tổng thể, Kế hoạch kiểm tra và danh sách nhiệm vụ bảo trì. Chúng tôi cũng có thể tạo các phiên bản khác nhau cho MIC đơn lẻ.

Phương pháp kiểm tra và danh mục có thể được gắn với các đặc điểm kiểm tra.

Dưới đây là các loại đặc điểm Kiểm tra tổng thể có sẵn trong SAP.

a) Định lượng

Các đặc tính định lượng được sử dụng để ghi lại kết quả kiểm tra định lượng.

Các giá trị kiểm tra có thể được cung cấp trực tiếp cho các loại đặc điểm này trong khi thực hiện ghi kết quả. Các giới hạn đặc điểm kỹ thuật như Giới hạn trên, Giới hạn dưới và giới hạn trung tâm có thể được xác định cho từng đặc điểm kiểm tra ở cấp độ chính hoặc trong khi tạo kế hoạch kiểm tra.

Phương pháp kiểm tra cũng có thể được gắn với mức độ đặc điểm kiểm tra.

b) Định tính

Các đặc tính định tính được sử dụng để ghi lại kết quả kiểm tra Thuộc tính như “Ok” hoặc “Not ok”.

Có thể sử dụng nhóm mã/Bộ danh mục loại 1 được chọn để ghi lại kết quả dựa trên các đặc điểm kiểm tra định tính. Phương pháp kiểm tra phù hợp có thể được gắn với đặc điểm kiểm tra.

Phương pháp kiểm tra trong SAP

Các phương pháp kiểm tra mô tả các thủ tục thực hiện kiểm tra.

Bạn có thể chỉ định “phương pháp kiểm tra” cho đặc tính kiểm tra tổng thể hoặc trực tiếp cho đặc điểm kiểm tra trong kế hoạch kiểm tra.

Phương pháp kiểm tra cũng có thể được tạo ra ở một nhà máy và có thể sử dụng phương pháp tương tự trong kế hoạch kiểm tra cho nhà máy khác bằng cách sử dụng phương pháp kiểm tra của nhà máy ban đầu.

SAP Quy trình lấy mẫu QM

Quy trình lấy mẫu là quy trình xác định cỡ mẫu cho lô kiểm tra. Nó có thể được sử dụng trong kế hoạch kiểm tra.

Quy trình lấy mẫu có thể là mẫu cố định, mẫu phần trăm, 100% hoặc sử dụng sơ đồ lấy mẫu. Sơ đồ mẫu là tập hợp các phương án lấy mẫu.

Kế hoạch lấy mẫu xác định cỡ mẫu dựa trên số lượng lô kiểm tra cụ thể và xác định các tiêu chí để xác định liệu một mẫu được chấp nhận hay bị từ chối cũng như cách thức.

Tùy thuộc vào yêu cầu kinh doanh, quy mô lấy mẫu được xác định. Ví dụ, nếu một lô thuốc cần được kiểm nghiệm, tùy thuộc vào số lượng thuốc được sản xuất mà việc lấy mẫu để kiểm tra sẽ được lên kế hoạch.

SAP Kế hoạch kiểm duyệt

Xác định kế hoạch kiểm tra là cần thiết nếu bạn muốn nắm bắt được kết quả chất lượng mà nó được sử dụng,

Ví dụ, để xác định phương pháp kiểm tra,
Vật liệu cần kiểm tra
Việc kiểm tra vật liệu cần phải được thực hiện như thế nào
Những đặc điểm cần kiểm tra, trung tâm làm việc và thông số kỹ thuật kiểm tra.

Kế hoạch kiểm tra xác định cách thực hiện kiểm tra chất lượng của một hoặc nhiều vật liệu. Trong kế hoạch kiểm tra, chúng tôi xác định trình tự các hoạt động kiểm tra và phạm vi thông số kỹ thuật có sẵn để kiểm tra các đặc điểm kiểm tra tổng thể, quy trình lấy mẫu để tính toán cỡ mẫu để kiểm tra, Phương pháp kiểm tra để kiểm tra MIC, v.v.

“Trạng thái” và “cách sử dụng” có thể được duy trì cho kế hoạch kiểm tra để kiểm tra xem kế hoạch đó đang hoạt động hay không hoạt động. Chúng tôi có thể xác định kế hoạch kiểm tra bằng cách sử dụng số nhóm (cấp khách hàng) và bộ đếm nhóm (cấp nhà máy) do SAP hệ thống. Nhiều vật liệu có thể được gắn vào một kế hoạch với điều kiện các thông số được kiểm tra giống nhau.

Bản ghi thông tin chất lượng trong SAP

Bản ghi Thông tin Chất lượng được duy trì cho “mối quan hệ nguyên liệu –nhà cung cấp”. Nó được sử dụng để ngăn chặn việc mua sắm vật liệu thông qua một nhà cung cấp nhất định khi chất lượng của sản phẩm bị ảnh hưởng do nhà cung cấp cụ thể cung cấp.

Với SAP thưa ông chủ, chúng tôi sẽ duy trì hệ thống chất lượng cho sự kết hợp giữa nhà cung cấp và nguyên liệu.

T SAP bản gốc sẽ chỉ trở thành bắt buộc nếu khóa Mua sắm QM đang hoạt động trong bản gốc vật liệu.

Khi một báo giá hoặc đơn đặt hàng được tạo ra, SAP hệ thống kiểm tra xem bản ghi Q-info có cần thiết và có sẵn cho sự kết hợp giữa vật liệu và nhà cung cấp hay không.

Việc kiểm tra được thực hiện để xác định xem đơn đặt hàng có thể được phát hành hay không dựa trên bản ghi Q-info.

Hồ sơ thông tin chất lượng cần phải được duy trì nếu chúng tôi muốn sử dụng chức năng kiểm tra nguồn, nghĩa là nguyên liệu sẽ được kiểm tra trước khi nguyên liệu đến nhà máy để Biên nhận hàng hóa (GR).

Việc kiểm tra này sẽ hoàn toàn dựa trên đơn đặt hàng được tạo trong SAP hệ thống chống lại sự kết hợp vật liệu – nhà cung cấp – nhà máy. Sẽ không có bất kỳ cuộc kiểm tra GR (Biên nhận hàng hóa) nào nếu nguyên liệu đã được thông qua kiểm tra nguồn.

Bản ghi thông tin Q cũng hữu ích trong các trường hợp hạn chế kiểm tra. Điều đó có nghĩa là việc kiểm tra phải được tiếp tục nếu nó được mua từ nhà cung cấp “xyz” chứ không phải trong trường hợp nó được mua bởi một số nhà cung cấp “abc”.

Cách tạo đặc điểm kiểm tra tổng thể trong SAP QM

Đây là quy trình từng bước về cách tạo Đặc điểm kiểm tra tổng thể trong SAP chất lượng:

Bước 1) Đi đến SAP Thực đơn truy cập dễ dàng

Từ SAP Menu truy cập dễ dàng, mở Mã giao dịch QS21

Nhập mã nhà máy.

Nhập mã đặc tính kiểm tra tổng thể cần được tạo.

Nhập Ngày khóa (có hiệu lực từ ngày) nghĩa là MIC sẽ có hiệu lực kể từ ngày đó.

Sau khi điền vào tất cả các trường, hãy nhấp vào hoặc nhấn Enter để chuyển sang màn hình tiếp theo.

Bước 2) Duy trì dữ liệu chung về đặc điểm kiểm tra tổng thể

Trong bước này, chúng tôi sẽ duy trì dữ liệu chung về đặc điểm kiểm tra tổng thể như dưới đây.

Đánh dấu vào ô định lượng nếu chúng ta đang tạo đặc điểm định lượng có thể đo lường được.

Nhập Trạng thái là “Đã phát hành”.

Nhập “Mô hình sao chép hoàn chỉnh” vì dữ liệu MIC cần được duy trì hoàn toàn.

Nhập văn bản ngắn bạn chọn.

Nhấn nút Chỉ báo điều khiển để duy trì các dữ liệu quan trọng khác như giới hạn dưới và trên, tức là phạm vi thông số kỹ thuật trong đó vật liệu sẽ được chấp nhận.

Bước 3) Duy trì giới hạn trên và dưới

Ở bước này, sau khi nhấn nút chỉ báo điều khiển, màn hình nhỏ sẽ bật lên nơi chúng ta sẽ duy trì dữ liệu giới hạn dưới và trên.

Đánh dấu vào ô Giới hạn thông số kỹ thuật thấp hơn.

Đánh dấu vào ô kiểm cho giới hạn thông số kỹ thuật trên.

Đánh dấu vào ô kiểm cho quy trình lấy mẫu vì chúng ta sẽ sử dụng quy trình lấy mẫu cho MIC này.

Nhấn enter để chuyển sang phần tiếp theo SAP màn hình.

Bước 4) Duy trì dữ liệu giới hạn trên và dưới tuyệt đối

Trong bước này, chúng tôi sẽ duy trì dữ liệu giới hạn trên và dưới tuyệt đối.

Nhập số chữ số thập phân và đơn vị đo cho MIC

Nhập giới hạn thông số kỹ thuật thấp hơn là 4

Nhập giới hạn thông số kỹ thuật trên là 4.5.

Nhấn enter để chuyển về ban đầu SAP màn hình và lưu dữ liệu. Bạn sẽ thấy thông báo như .

Cách tạo phương pháp kiểm tra trong SAP

Dưới đây là các bước để tạo Phương thức kiểm tra trong SAP:

Bước 1) Từ SAP Menu truy cập dễ dàng, mở Mã giao dịch QS31

Nhập mã nhà máy.

Nhập mã phương thức kiểm tra cần tạo.

Nhập giá trị hợp lệ kể từ ngày có nghĩa là phương pháp kiểm tra sẽ hợp lệ kể từ ngày đó.

Nhấn enter để chuyển sang phần tiếp theo SAP Màn hình QL.

Bước 2) Với SAP Màn hình QM,

Nhập trạng thái là “đã phát hành”.

Nhập văn bản ngắn về phương pháp kiểm tra và trường tìm kiếm để tìm kiếm phương pháp kiểm tra.

Nhấn nút lưu để lưu phương pháp kiểm tra.

Cách tạo quy trình lấy mẫu trong SAP

Dưới đây là quy trình từng bước về cách tạo quy trình lấy mẫu trong SAP:

Bước 1) Từ SAP Màn hình truy cập dễ dàng mở Giao dịch QDV1

Nhập mã thủ tục lấy mẫu mà chúng ta cần tạo.

Bước 2) Sau khi điền vào tất cả các trường, hãy nhấp vào (dấu hiệu bên phải) ký từ menu trên cùng để chuyển sang phần tiếp theo SAP màn hình.

Chọn loại lấy mẫu là “Mẫu cố định” nhưng bạn cũng có thể chọn phương án lấy mẫu hoặc kiểm tra 100%.

Chọn chế độ Định giá “Kiểm tra thuộc tính không xác nhận đơn vị” xác định các quy tắc cho đặc tính chấp nhận và từ chối.

Nhấn nút tiếp theo để chuyển sang phần tiếp theo SAP màn hình.

Bước 3) Với SAP màn,

Nhấn nút “Mẫu” sẽ mở một màn hình bật lên nhỏ để xác định kích thước mẫu.

Xác định cỡ mẫu là “5”.

Nhấn nút lưu để lưu quy trình lấy mẫu.

Cách tạo kế hoạch kiểm tra trong SAP QM

Sau đây là các bước để tạo kế hoạch kiểm tra trong SAP chất lượng:

Bước 1) Từ SAP Màn hình truy cập dễ dàng mở Giao dịch QP01

Nhập mã nguyên vật liệu cần thiết để lập kế hoạch kiểm tra.

Nhập mã nhà máy.

Nhập ngày quan trọng (có hiệu lực từ) mà kế hoạch kiểm tra sẽ có hiệu lực.

Nhấn nút enter từ bàn phím để chuyển sang màn hình tiếp theo.

Bước 2) Với SAP màn hình, chúng tôi sẽ duy trì dữ liệu tiêu đề

Dữ liệu đầu vào sử dụng là “5” nghĩa là kế hoạch kiểm tra sẽ có hiệu lực khi nhận hàng và trạng thái là “4” nghĩa là kế hoạch được công bố.

Nhập kích thước lô là “99999999” có nghĩa là kế hoạch kiểm tra hợp lệ đối với số lượng lô kiểm tra là 99999999.

Nhấn nút “thao tác” để chuyển sang màn hình tiếp theo.

Bước 3) Với SAP màn hình, chúng tôi sẽ duy trì dữ liệu hoạt động trong đó các đặc điểm kiểm tra sẽ được duy trì.

Nhập trung tâm làm việc của phòng thí nghiệm Chất lượng.

Nhập phím điều khiển là “QM01” có nghĩa là thao tác này nhằm kiểm tra chất lượng.

Nhấn nút “Đặc điểm kiểm tra” để chuyển sang phần tiếp theo SAP màn hình.

Bước 4) Với SAP màn hình, chúng tôi sẽ duy trì các đặc điểm kiểm tra cho hoạt động

Nhập tên đặc tính kiểm tra chính “MOIST”.

Nhập phương pháp kiểm tra.

Lấy mẫu đầu vào Quy trình xác định mẫu.

Sau khi nhập tất cả các trường, giới hạn dưới và trên sẽ được điền tự động.

Nhấn nút lưu để lưu kế hoạch kiểm tra vật liệu.

Cách tạo bản ghi thông tin chất lượng trong SAP

Dưới đây là quy trình từng bước về cách tạo bản ghi thông tin chất lượng trong SAP:

Bước 1) Từ SAP Màn hình truy cập dễ dàng mở Giao dịch QI01

Nhập mã vật liệu mà chúng tôi cần để tạo bản ghi thông tin chất lượng.

Nhập mã nhà cung cấp.

Nhập mã nhà máy

Nhấn nút enter từ bàn phím để chuyển sang màn hình tiếp theo.

Bước 2) Với SAP màn hình, chúng tôi sẽ duy trì ngày phát hành

Đầu vào phát hành cho đến ngày này có nghĩa là tài liệu có thể được đặt hàng từ nhà cung cấp cho đến ngày phát hành.

Nhập chức năng Chặn nếu bạn muốn chặn tài liệu này được đặt hàng từ nhà cung cấp cụ thể này.

Nhấn Insp. Control-Tab để chuyển sang màn hình tiếp theo.

Bước 3) Với SAP màn hình, chúng tôi sẽ duy trì dữ liệu kiểm soát kiểm tra.

Nhập Kiểm soát kiểm tra là “Không kiểm tra” nếu bạn không muốn kiểm tra vật liệu cho nhà cung cấp cụ thể này.

Nếu bạn muốn sử dụng kiểm tra nguồn, hãy đánh dấu vào hộp kiểm kiểm tra nguồn và nhập loại kiểm tra nguồn là “01”, nếu không hãy để trống.

Nhấn nút lưu để lưu bản ghi thông tin chất lượng.

Xử lý sự cố

Trước khi tạo Kế hoạch kiểm tra và hồ sơ thông tin chất lượng, đặc điểm kiểm tra tổng thể, quy trình lấy mẫu, phương pháp kiểm tra, tổng thể vật liệu, tổng thể nhà cung cấp phải có sẵn trong SAP hệ thống.

Bạn có thể thích: