Đặc điểm kiểm tra tổng thể (MIC) trong SAP QM: QS21

Trong SAP Mô-đun Quản lý chất lượng, và đối với các mô-đun khác SAP Các ứng dụng đọc dữ liệu từ đó, bạn duy trì dữ liệu được sử dụng cho việc lập kế hoạch kiểm tra và xử lý lô kiểm tra. Dữ liệu chính này phải được thiết lập trước khi tạo lô kiểm tra và ghi lại kết quả.

Sau đây SAP QM Dữ liệu chính cần được thiết lập trước khi tiến hành kiểm tra bất kỳ vật liệu nào.

Đặc điểm kiểm tra tổng thể (MIC) trong SAP QM

Các đặc tính kiểm tra chính mô tả các thông số kỹ thuật kiểm tra đối với một vật liệu, chẳng hạn như chiều dài, chiều rộng hoặc độ nhớt.

Bạn tạo các đặc tính kiểm tra chính ở cấp độ nhà máy để đơn giản hóa và chuẩn hóa việc lập kế hoạch kiểm tra, đồng thời để giữ cho các đặc tính được sắp xếp gọn gàng, tránh việc tạo cùng một thông số kỹ thuật hai lần.

Các đặc tính này có thể được sử dụng trong quy trình sản xuất, công thức chính, kế hoạch kiểm tra và danh sách công việc bảo trì, và bạn có thể tạo nhiều phiên bản của một MIC duy nhất. Phương pháp kiểm tra và danh mục cũng có thể được đính kèm với một đặc tính.

Các loại đặc điểm kiểm tra chính sau đây hiện có sẵn trong SAP.

a) Định lượng

Các đặc tính định lượng ghi lại kết quả của một cuộc kiểm tra định lượng, do đó các giá trị đo được nhập trực tiếp trong quá trình ghi kết quả. Giới hạn quy định như giới hạn trên, giới hạn dưới và giá trị mục tiêu có thể được xác định cho từng đặc tính ở cấp độ tổng thể hoặc trong khi tạo kế hoạch kiểm tra.

Phương pháp kiểm tra cũng có thể được đính kèm ở cấp độ đặc tính kiểm tra.

b) Định tính

Các đặc tính định tính ghi lại kết quả kiểm tra thuộc tính, chẳng hạn như "Đạt" hoặc "Không đạt".

Code Các nhóm và bộ sản phẩm được chọn từ danh mục loại 1 được sử dụng để ghi lại kết quả dựa trên đặc tính chất lượng, và có thể gắn kèm phương pháp kiểm tra thích hợp.

Phương pháp kiểm tra trong SAP

Phương pháp kiểm tra mô tả quy trình được sử dụng để thực hiện việc kiểm tra.

Bạn có thể gán phương pháp kiểm tra cho đặc tính kiểm tra chính hoặc trực tiếp cho một đặc tính kiểm tra bên trong kế hoạch kiểm tra.

Một phương pháp kiểm tra cũng có thể được tạo ra ở một nhà máy và được tái sử dụng trong kế hoạch kiểm tra của một nhà máy khác bằng cách tham chiếu đến nhà máy ban đầu đã tạo ra phương pháp kiểm tra đó.

SAP Quy trình lấy mẫu QM

Quy trình lấy mẫu xác định kích thước mẫu cho một lô kiểm tra và kích thước này được ghi trong kế hoạch kiểm tra.

Quy trình lấy mẫu có thể sử dụng mẫu cố định, mẫu theo tỷ lệ phần trăm, kiểm tra 100% hoặc sơ đồ lấy mẫu, là tập hợp các kế hoạch lấy mẫu.

Kế hoạch lấy mẫu xác định kích thước mẫu cho một lô hàng kiểm tra cụ thể và các tiêu chí quyết định xem mẫu đó được chấp nhận hay bị từ chối.

Kích thước mẫu phụ thuộc vào yêu cầu kinh doanh. Ví dụ, nếu cần kiểm tra một lô thuốc, việc lấy mẫu để kiểm tra được lên kế hoạch dựa trên số lượng thuốc được sản xuất.

SAP Kế hoạch kiểm duyệt

Kế hoạch kiểm tra là cần thiết bất cứ khi nào bạn muốn ghi nhận kết quả chất lượng. Kế hoạch này xác định phương pháp kiểm tra, cụ thể là:

• Các vật liệu cần kiểm tra
• Cách thức kiểm tra các vật liệu đó được thực hiện như thế nào.
• Những đặc điểm nào được kiểm tra, cùng với trung tâm làm việc và các thông số kỹ thuật kiểm tra?

Trong kế hoạch kiểm tra, bạn xác định trình tự các hoạt động kiểm tra, phạm vi thông số kỹ thuật có sẵn cho các đặc tính kiểm tra chính, quy trình lấy mẫu để tính toán kích thước mẫu và phương pháp kiểm tra được sử dụng cho mỗi MIC.

Trạng thái và mức sử dụng của một gói cước cho biết gói cước đó đang hoạt động hay không hoạt động. Một gói cước được xác định bằng số nhóm (cấp độ khách hàng) và bộ đếm nhóm (cấp độ nhà máy), cả hai đều được tạo ra bởi... SAP hệ thống này cho phép gắn nhiều vật liệu vào cùng một bản vẽ miễn là các thông số cần kiểm tra là giống nhau.

Bản ghi thông tin chất lượng trong SAP

Hồ sơ thông tin chất lượng được lưu giữ cho mối quan hệ giữa vật liệu và nhà cung cấp, bao gồm thỏa thuận chất lượng cho sự kết hợp đó. Hồ sơ này được sử dụng để ngăn chặn việc mua vật liệu từ một nhà cung cấp cụ thể khi chất lượng sản phẩm do nhà cung cấp đó cung cấp bị ảnh hưởng.

Việc ghi nhận chỉ trở nên bắt buộc khi chức năng Quản lý chất lượng (QM) trong Mua sắm được kích hoạt trong dữ liệu chính của vật liệu, với khóa kiểm soát QM được lưu trữ ở cấp nhà máy.

Khi một báo giá hoặc đơn đặt hàng được tạo ra, SAP Hệ thống kiểm tra xem có cần và có sẵn bản ghi Q-info cho sự kết hợp giữa vật liệu và nhà cung cấp đó hay không, và liệu đơn đặt hàng có thể được phát hành dựa trên bản ghi đó hay không.

Hồ sơ thông tin chất lượng cũng cần thiết cho việc kiểm tra nguồn gốc, nơi nguyên vật liệu được kiểm tra trước khi đến nhà máy. Biên nhận hàng hóa (GR).

Việc kiểm tra nguồn gốc chỉ dựa trên đơn đặt hàng được tạo cho sự kết hợp giữa vật liệu, nhà cung cấp và nhà máy, và không có kiểm tra tiếp nhận hàng hóa nào được thực hiện sau khi vật liệu đã được thông quan. Do đó, hồ sơ này cũng hữu ích khi việc kiểm tra chỉ giới hạn ở một số nhà cung cấp chứ không phải tất cả.

Cách tạo đặc điểm kiểm tra tổng thể trong SAP QM (QS21)

Cả dữ liệu chính về vật liệu và kế hoạch kiểm tra đều tham chiếu đến đặc tính này, vì vậy hãy tạo nó trước.

Bước 1) Từ SAP Menu Truy cập dễ dàng, mở mã giao dịch QS21.

1. Nhập mã cây trồng.
2. Nhập mã đặc tính kiểm tra chính cần tạo.
3. Nhập ngày bắt đầu hiệu lực (ngày có hiệu lực từ), là ngày mà MIC có hiệu lực.

Sau khi điền vào tất cả các trường, hãy nhấp vào hoặc nhấn Enter để chuyển sang màn hình tiếp theo.

Bước 2) Duy trì dữ liệu chung về đặc điểm kiểm tra chính.

1. Chọn ô "Định lượng" nếu bạn đang tạo một đặc tính định lượng có thể đo lường được.
2. Nhập trạng thái là “Đã phát hành”.
3. Nhập “Bản sao hoàn chỉnh”, vì dữ liệu MIC cần được giữ nguyên đầy đủ.
4. Nhập một đoạn văn ngắn tùy chọn.
5. Nhấn nút Chỉ báo Điều khiển để duy trì các dữ liệu khác như giới hạn dưới và giới hạn trên, tức là phạm vi thông số kỹ thuật mà vật liệu được chấp nhận.

Bước 3) Duy trì giới hạn trên và giới hạn dưới.

Sau khi bạn nhấn vào "Chỉ báo điều khiển", một cửa sổ nhỏ sẽ hiện ra hiển thị dữ liệu giới hạn.

1. Chọn ô kiểm "Giới hạn thông số kỹ thuật thấp hơn".
2. Chọn ô kiểm cho Giới hạn thông số kỹ thuật trên.
3. Đánh dấu vào ô kiểm cho quy trình lấy mẫu, vì quy trình lấy mẫu được sử dụng cho MIC này.

Nhấn Enter để chuyển sang bước tiếp theo. SAP màn hình.

Bước 4) Duy trì dữ liệu giới hạn dưới và giới hạn trên tuyệt đối.

1. Nhập số chữ số thập phân và đơn vị đo cho MIC.
2. Nhập giới hạn thông số kỹ thuật thấp hơn là 4.
3. Nhập giới hạn thông số kỹ thuật trên là 4.5.

Nhấn Enter để quay lại màn hình ban đầu. SAP Màn hình hiển thị và lưu dữ liệu. Thanh trạng thái sau đó sẽ hiển thị thông báo. .

Cách tạo phương pháp kiểm tra trong SAP (QS31)

Bước 1) Từ SAP Menu Truy cập dễ dàng, mở mã giao dịch QS31.

1. Nhập mã cây trồng.
2. Nhập mã phương pháp kiểm tra cần tạo.
3. Nhập ngày có hiệu lực, tức là ngày mà phương pháp kiểm tra có hiệu lực.

Nhấn Enter để chuyển sang bước tiếp theo. SAP Màn hình QL.

Bước 2) Với SAP Màn hình QM:

1. Nhập trạng thái là “Đã phát hành”.
2. Nhập đoạn văn ngắn mô tả phương pháp kiểm tra và trường tìm kiếm được sử dụng để tra cứu.

Nhấn nút Lưu để lưu phương pháp kiểm tra.

Cách tạo quy trình lấy mẫu trong SAP (QDV1)

Bước 1) Từ SAP Màn hình Truy cập dễ dàng, mở giao dịch QDV1.

1. Nhập mã quy trình lấy mẫu cần tạo.

Bước 2) Sau khi điền đầy đủ thông tin vào tất cả các trường, hãy nhấp vào dấu tích. Nhấp vào menu trên cùng để chuyển sang mục tiếp theo. SAP màn hình.

1. Hãy chọn loại lấy mẫu là “Mẫu cố định”. Bạn cũng có thể chọn kiểm tra 100% hoặc một phương án lấy mẫu.
2. Chọn chế độ Định giá “Kiểm tra thuộc tính đối với các đơn vị không đạt tiêu chuẩn”, chế độ này sẽ xác định các quy tắc chấp nhận và từ chối đặc tính đó.
3. Nhấn nút tiếp theo để chuyển sang trang tiếp theo. SAP màn hình.

Bước 3) Với SAP màn:

1. Nhấn vào nút “Sample”, một cửa sổ nhỏ sẽ hiện ra để bạn xác định kích thước mẫu.
2. Xác định cỡ mẫu là “5”.

Nhấn nút Lưu để lưu quy trình lấy mẫu.

Cách lập kế hoạch kiểm tra trong SAP QM (QP01)

Bước 1) Từ SAP Màn hình Truy cập dễ dàng, mở giao dịch QP01.

1. Nhập mã vật liệu mà kế hoạch kiểm tra được tạo ra.
2. Nhập mã cây trồng.
3. Nhập ngày bắt đầu hiệu lực (ngày có hiệu lực từ) của kế hoạch kiểm tra.

Nhấn Enter để chuyển sang màn hình tiếp theo.

Bước 2) Với SAP Màn hình, giữ nguyên dữ liệu tiêu đề.

1. Nhập Giá trị sử dụng là “5”, điều này làm cho kế hoạch hợp lệ để nhận hàng, và Trạng thái là “4”, có nghĩa là kế hoạch đã được hủy bỏ.
2. Nhập kích thước lô là “99999999”, để kế hoạch này có hiệu lực với số lượng lô kiểm tra lên đến 99999999.
3. Nhấn nútOperations” để chuyển sang màn hình tiếp theo.

Bước 3) Với SAP Màn hình, duy trì dữ liệu vận hành chứa các đặc điểm kiểm tra.

1. Nhập thông tin phòng thí nghiệm chất lượng Trung tâm làm việc.
2. Nhập phím điều khiển là “QM01”, có nghĩa là thao tác này nhằm mục đích kiểm tra chất lượng.
3. Nhấn nút “Đặc điểm kiểm tra” để chuyển sang bước tiếp theo. SAP màn hình.

Bước 4) Với SAP Màn hình, duy trì các đặc điểm kiểm tra cho hoạt động.

1. Nhập tên đặc tính kiểm tra chính “MOIST”.
2. Nhập phương pháp kiểm tra.
3. Nhập quy trình lấy mẫu để xác định mẫu.

Sau khi điền đầy đủ thông tin vào tất cả các trường, giới hạn dưới và giới hạn trên sẽ được tự động điền từ MIC. Nhấn nút Lưu để lưu kế hoạch kiểm tra vật liệu.

Cách tạo bản ghi thông tin chất lượng trong SAP (QI01)

Bước 1) Từ SAP Màn hình Truy cập dễ dàng, mở giao dịch QI01.

1. Nhập mã vật liệu mà bản ghi thông tin chất lượng được tạo ra.
2. Nhập mã nhà cung cấp.
3. Nhập mã nhà máy

Nhấn Enter để chuyển sang màn hình tiếp theo.

Bước 2) Với SAP Màn hình, duy trì dữ liệu phát hành.

1. Nhập ngày "Hạn sử dụng" mà bạn có thể đặt hàng sản phẩm từ nhà cung cấp này trước thời điểm đó.
2. Nhập chức năng Chặn nếu bạn muốn chặn việc đặt hàng mặt hàng này từ nhà cung cấp cụ thể này.

Nhấn vào tab Điều khiển Insp. để chuyển sang màn hình tiếp theo.

Bước 3) Với SAP Màn hình, duy trì dữ liệu kiểm soát kiểm tra.

1. Nhập Kiểm soát kiểm tra là “Không kiểm tra” nếu bạn không muốn kiểm tra vật liệu cho nhà cung cấp cụ thể này.
2. Nếu bạn muốn sử dụng tính năng kiểm tra mã nguồn, hãy đánh dấu vào ô kiểm tra mã nguồn và nhập loại kiểm tra mã nguồn là “01”, nếu không thì để trống.

Nhấn nút Lưu để lưu bản ghi thông tin chất lượng. Thanh trạng thái sẽ xác nhận việc nhập liệu:

Xử lý sự cố SAP Lỗi dữ liệu chính QM

• Trước khi lập kế hoạch kiểm tra hoặc tạo hồ sơ thông tin chất lượng, đặc tính kiểm tra chính, quy trình lấy mẫu, phương pháp kiểm tra, dữ liệu chính về vật liệu và dữ liệu chính về nhà cung cấp phải đã tồn tại trong hệ thống. SAP hệ thống.
• Nếu lô kiểm tra không tìm thấy kế hoạch nào, hãy kiểm tra xem Trạng thái kế hoạch có phải là 4 (đã phát hành) không, Mục đích sử dụng có khớp với loại kiểm tra không, ngày chính có nằm trong khoảng thời gian hiệu lực không và vật liệu có được gán cho kế hoạch đó không.
• Nếu một đặc tính bị từ chối trong QP01, trạng thái của nó thường vẫn là “đã tạo” chứ không phải “đã phát hành”, hoặc ngày có hiệu lực của nó muộn hơn ngày quan trọng của kế hoạch.
• Quy trình lấy mẫu chỉ có thể được thực hiện đối với đặc tính mà các chỉ báo kiểm soát cho phép, đó là cờ được thiết lập ở Bước 3 ở trên.
• Nếu một bản ghi thông tin chất lượng bị bỏ qua trong quá trình mua sắm, thì chức năng Quản lý chất lượng trong Mua sắm có thể không được kích hoạt trong chế độ xem Quản lý chất lượng của dữ liệu chính vật liệu.

Câu Hỏi Thường Gặp