SAP Đặc điểm & số liệu chính của BW

What Are Characteristics and Key Figures in SAP Đen?

In SAP BW, a query is built from characteristics and key figures. Đặc điểm describe the business dimensions of the data, such as customer, product, or fiscal period. Số liệu quan trọng hold the measurable values, such as revenue, quantity, or cost.

The settings below control how characteristics and key figures are displayed and calculated, and how formulas, calculated key figures, and restricted key figures refine the results.

Cài đặt đặc điểm – Tên hiển thị

Theo mặc định, khi một đặc điểm được thêm vào truy vấn, nó sẽ hiển thị mô tả được chỉ định trong SAP BW. It is possible to replace this with customized text as follows:

1. Nhấp vào Thuộc tính.
2. Chọn tab Chung.
3. Nhập Description.

Cài đặt đặc điểm - Thuộc tính hiển thị

1. Chọn tab Hiển thị của cửa sổ thuộc tính của đặc tính đã chọn.
2. The “Display as” option is used to display either only the Key, only the Text, or both Key and Text.
3. If a characteristic has two or more of Short / Medium / Long Text populated, “Text View” is used to display the corresponding text.
4. It is possible to sort data ascending or descending either by the characteristic or any of its attributes.
5. The “Result Rows” option is used to show or hide the sub-total for the underlying characteristic.

Cài đặt đặc tính – Bản ghi hiển thị

The display option is used to define what data is viewed by the user during data selection (in filters) and after report execution.

1. Chọn tab Nâng cao của cửa sổ thuộc tính của đặc tính đã chọn.
2. Loại truy cập cho các giá trị kết quả. Chọn một trong những giá trị này.

• “Posted values” shows only records that have some transactions associated with them.
• “Master Data” displays all master data records irrespective of whether a transaction exists for them. It is ineffective if used with zero suppression.

3. Lựa chọn giá trị bộ lọc. Chọn một trong những giá trị này.

• Only Posted Values for Navigation: the system displays only posted values from the current navigational state.
• Only Values in InfoProvider: the system displays only values contained in the InfoProvider.
• Values in Master Data Table: faster, but may result in zero records matching the selection criteria.

Cài đặt hình chính – Tên hiển thị

Theo mặc định, khi một Hình chính được thêm vào truy vấn, nó sẽ hiển thị mô tả được chỉ định trong SAP BW. It is possible to replace this with customized text as follows:

1. Nhấp vào Thuộc tính.
2. Chọn tab Chung.
3. Nhập Description.

Cài đặt hình chính - Thuộc tính hiển thị

1. Chọn tab Hiển thị của cửa sổ thuộc tính của Hình chính đã chọn.
2. Ẩn giấu:

• The options “Always Show” and “Always Hide” are self-explanatory.
• “Hide (Can be Shown)” keeps a key figure hidden in the default output, but the user can later display it using filters.

3. Number of Decimal places can be used to restrict the decimals displayed in the report.
4. Scaling factor is used to show data in thousands, hundreds, and so on.
5. The sign of key figures can be reversed if required. For example, Sales Quantity is a negative movement from the inventory perspective but positive from the sales perspective.

Cài đặt hình chính - Chuyển đổi tiền tệ hoặc đơn vị

BW does not allow cumulating amounts in different units, for example one rupee to one dollar or one kilogram to one yard. When data exists in multiple currencies or units, all records must be converted to a single currency or unit using Currency Translation or Unit Conversion. The translation can be dynamic (using a selection screen variable) or static (with the target currency or unit hardcoded). The advantage of doing this in SAP BW là nó nhập trực tiếp các hệ số chuyển đổi có sẵn trong SAP ERP.

1. Chọn tab Chuyển đổi.
2. Để dịch tiền tệ, tùy chọn này có thể được sử dụng.
3. Để chuyển đổi đơn vị, tùy chọn này có thể được sử dụng.

Cài đặt hình chính - Tổng hợp

Trình thiết kế truy vấn gives the flexibility of calculating aggregates such as average, summation, and minimum. Similar calculations can also be performed on row-level data.

1. Chọn tab Tính toán.
2. Select from the different options available under the drop-down of “Calculate Results As”.

Các số liệu chính – Công thức địa phương

BW allows the use of formulas on data coming from the InfoProvider to provide calculated values to the user, for example subtracChi phí từ Revenue to calculate Profit.

Steps to Create a Formula

Bước 1)

1. Right click on the structure “Key Figure”.
2. Click on “New Formula”.

Bước 2) Click on the edit button of the properties box to create or edit a local formula.

Bước 3) Một số toán tử phổ biến được sử dụng trong BW bao gồm:

• Phép cộng, phép trừtraction, Multiplication, and Division.
• NODIM displays key figures without their corresponding unit.
• NOERR displays zero instead of an error message, for example zero instead of a division-by-zero error.
• %GT shows the value of a key figure as a percentage of the total value.

1. In the “Detail View” box, enter the formula.
2. Sử dụng các toán tử từ “Operahộp “tors”.

Hình chính – Hình chính được tính toán

If the same calculation is required for multiple reports, it can be mapped to the InfoProvider instead of being created individually in each query. Such a key figure is called a “Calculated Key Figure” or CKF.

Once defined, it can be dragged into a query like any other key figure. The biggest advantage of this approach is that it enables global definitions of common calculated KPIs.

Các bước để tạo Hình chính được tính toán:

1. Navigate to the InfoProvider section.
2. Right click on the Key Figures folder.
3. Chọn tùy chọn “Hình chính được tính toán mới”.

Hình chính – Hình chính bị hạn chế

Restricted Key Figures (RKF) can be used to selectively apply filters to a specific KPI in the report, but not to the entire report, for example splitting sales into columns such as YTD (Year To Date) Sales and PYTD (Previous Year To Date) Sales.

Bước 1)

1. Navigate to the InfoProvider section.
2. Right click on the Key Figures folder.
3. Chọn tùy chọn “Hình khóa hạn chế mới”.

Bước 2) Click on the edit button of the properties box to create or edit an RKF.

Bước 3) Trong màn hình tiếp theo, phải nhập ít nhất một hình chính và một đặc điểm để tạo RKF có ý nghĩa.

1. The key figure which is to be restricted.
2. The characteristic may be restricted by a selection screen variable to make it a “Dynamic” RKF.
3. It may also be restricted by a constant, for example year = 2008. In the screenshot, version is restricted with the constant value “1”.

Giống như CKF, RKF cũng có tính chất chung đối với InfoProvider và có thể được sử dụng lại trong nhiều truy vấn bằng cách sử dụng cùng một InfoProvider.

Câu Hỏi Thường Gặp