SAP Đặc điểm & số liệu chính của BW
Jessica Blake
Cài đặt đặc điểm – Tên hiển thị
Theo mặc định, khi một đặc điểm được thêm vào truy vấn, nó sẽ hiển thị mô tả được chỉ định trong SAP BW. Có thể thay thế điều này bằng văn bản tùy chỉnh như sau.
- Nhấp vào Thuộc tính
- Chọn tab Chung
- đăng ký hạng mục thi Description
Cài đặt đặc điểm - Thuộc tính hiển thị
- Chọn tab Hiển thị của cửa sổ thuộc tính của đặc tính đã chọn.
- Tùy chọn “Hiển thị dưới dạng” được sử dụng để chỉ hiển thị Khóa hoặc chỉ Văn bản hoặc cả Khóa & Văn bản.
- Nếu một đặc tính có từ 2 Văn bản Ngắn/Trung bình/Dài trở lên được điền thì “Chế độ xem văn bản” được sử dụng để hiển thị văn bản tương ứng.
- Có thể sắp xếp dữ liệu tăng dần/giảm dần theo đặc tính hoặc bất kỳ thuộc tính nào của nó.
- Tùy chọn “Hàng kết quả” được sử dụng để hiển thị hoặc ẩn tổng phụ cho đặc điểm cơ bản.
Cài đặt đặc tính – Bản ghi hiển thị
Tùy chọn hiển thị được sử dụng để xác định dữ liệu nào được người dùng xem trong quá trình chọn dữ liệu (trong bộ lọc) và sau khi thực hiện báo cáo.
- Chọn tab Nâng cao của cửa sổ thuộc tính của đặc tính đã chọn.
- Loại truy cập cho các giá trị kết quả. Chọn một trong những giá trị này.
- “Giá trị đã đăng” được sử dụng để chỉ hiển thị các bản ghi có một số giao dịch được liên kết với chúng
- “Dữ liệu chính” hiển thị tất cả các bản ghi dữ liệu chính bất kể giao dịch có tồn tại đối với chúng hay không. Nó không hiệu quả nếu được sử dụng với sự ức chế bằng không.
- Lựa chọn giá trị bộ lọc. Chọn một trong những giá trị này.
- Chỉ các giá trị đã đăng cho Điều hướng: Hệ thống chỉ hiển thị các giá trị đã đăng từ trạng thái điều hướng hiện tại.
- Chỉ các giá trị trong InfoProvider: Hệ thống chỉ hiển thị các giá trị có trong InfoProvider.
- Các giá trị trong Bảng dữ liệu chính: Nó nhanh hơn nhưng có thể dẫn đến không có bản ghi nào phù hợp với tiêu chí lựa chọn.
Cài đặt hình chính – Tên hiển thị
Theo mặc định, khi một Hình chính được thêm vào truy vấn, nó sẽ hiển thị mô tả được chỉ định trong SAP BW. Có thể thay thế điều này bằng văn bản tùy chỉnh như sau.
- Nhấp vào Thuộc tính
- Chọn tab Chung
- đăng ký hạng mục thi Description
Cài đặt hình chính - Thuộc tính hiển thị
- Chọn tab Hiển thị của cửa sổ thuộc tính của Hình chính đã chọn.
- Ẩn giấu:
- Các tùy chọn “Luôn hiển thị” và “Luôn ẩn” là tự giải thích.
- Tùy chọn Hide (Có thể hiển thị) được sử dụng để giữ một số liệu quan trọng ẩn trong đầu ra mặc định của báo cáo. Tuy nhiên, sau đó người dùng có thể hiển thị trường này bằng cách sử dụng bộ lọc.
- Số vị trí thập phân có thể được sử dụng để hạn chế vị trí thập phân được hiển thị trong báo cáo.
- Hệ số tỷ lệ được sử dụng để hiển thị dữ liệu theo hàng nghìn / hàng trăm / v.v.
- Dấu của các số quan trọng có thể được đảo ngược nếu cần thiết. ví dụ: Số lượng bán hàng là chuyển động âm từ góc độ Hàng tồn kho, nhưng tích cực từ góc độ bán hàng và chúng tôi có thể đảo ngược dấu hiệu dựa trên người dùng.
Cài đặt hình chính - Chuyển đổi tiền tệ hoặc đơn vị
BW không cho phép tích lũy số tiền theo các đơn vị khác nhau, ví dụ một rupee sang một đô la hoặc một kilôgam sang một yard. Khi dữ liệu tồn tại ở nhiều loại tiền tệ/đơn vị, tất cả các bản ghi phải được chuyển đổi sang một loại tiền tệ/đơn vị duy nhất bằng cách sử dụng Chuyển đổi tiền tệ/Chuyển đổi đơn vị. Chuyển đổi có thể là động (bằng cách sử dụng biến màn hình lựa chọn) hoặc tĩnh (với tiền tệ/đơn vị mục tiêu được mã hóa cứng trong các màn hình liền kề). Ưu điểm của việc thực hiện điều này trong SAP BW là nó nhập trực tiếp các hệ số chuyển đổi có sẵn trong SAP ERP đến SAP BW.
- Chọn tab Chuyển đổi.
- Để dịch tiền tệ, tùy chọn này có thể được sử dụng.
- Để chuyển đổi đơn vị, tùy chọn này có thể được sử dụng.
Cài đặt hình chính - Tổng hợp
Trình thiết kế truy vấn mang lại sự linh hoạt trong việc tính toán tổng hợp dưới dạng trung bình, tổng, tối thiểu,
v.v. Các phép tính tương tự cũng có thể được thực hiện trên dữ liệu cấp hàng.
- Chọn tab Tính toán.
- Chọn từ các tùy chọn Khác nhau có sẵn trong danh sách thả xuống của “Tính kết quả dưới dạng”.
Các số liệu chính – Công thức địa phương
BW, cho phép sử dụng các công thức, trên dữ liệu đến từ InfoProvider, để cung cấp các giá trị được tính toán cho người dùng.
ví dụ: Trừ chi phí từ Revenue để tính lợi nhuận
Các bước tạo Công thức
Bước 1)
- Nhấp chuột phải vào cấu trúc “Hình chính”
- Bấm vào “Công thức mới”
Bước 2) Nhấp vào nút chỉnh sửa của hộp thuộc tính để tạo/chỉnh sửa công thức cục bộ
Bước 3) Một số toán tử phổ biến được sử dụng trong BW bao gồm:
- Cộng, trừ, nhân và chia
- NODIM được sử dụng để hiển thị các số liệu chính mà không có đơn vị tương ứng
- NOERR được sử dụng để hiển thị số 0 thay vì thông báo lỗi (ví dụ: số 0 thay vì đề cập đến việc chia cho lỗi 0)
- %GT được sử dụng để hiển thị giá trị của số chính dưới dạng phần trăm của tổng giá trị
- Trong hộp “Xem chi tiết”, nhập công thức
- Sử dụng các toán tử từ “Operahộp “tors”.
Hình chính – Hình chính được tính toán
Nếu cần tính toán giống nhau cho nhiều báo cáo, thì phép tính đó có thể được ánh xạ tới InfoProvider thay vì tạo riêng lẻ trong mỗi truy vấn. Hình chính như vậy được gọi là “Hình chính được tính toán” hoặc CKF.
Sau khi được xác định, nó có thể được kéo vào một truy vấn giống như bất kỳ hình quan trọng nào khác. Ưu điểm lớn nhất của phương pháp này là nó tạo điều kiện thuận lợi cho việc định nghĩa toàn cầu về các KPI được tính toán chung.
Các bước để tạo Hình chính được tính toán:
- Điều hướng đến phần Nhà cung cấp thông tin
- Nhấp chuột phải vào thư mục Key Con số.
- Chọn tùy chọn “Hình chính được tính toán mới”.
Hình chính – Hình chính bị hạn chế
Bạn có thể sử dụng Số liệu chính bị hạn chế (RKF) để chỉ áp dụng có chọn lọc các bộ lọc cho một KPI cụ thể trong báo cáo chứ không phải cho toàn bộ báo cáo, ví dụ: chia doanh số thành các cột như YTD (Từ đầu năm đến nay) Doanh thu, PYTD (Năm trước đến nay) Doanh số bán hàng, v.v.
Bước 1)
- Điều hướng đến phần Nhà cung cấp thông tin
- Nhấp chuột phải vào thư mục Key Con số.
- Chọn tùy chọn “Hình khóa hạn chế mới”.
Bước 2) Nhấp vào nút chỉnh sửa của hộp thuộc tính để tạo/chỉnh sửa RKF
Bước 3) Trong màn hình tiếp theo, phải nhập ít nhất một hình chính và một đặc điểm để tạo RKF có ý nghĩa.
- Hình chính sẽ bị hạn chế.
- Đặc tính này có thể bị hạn chế bởi một biến màn hình lựa chọn để biến nó thành RKF “Động”.
- Nó cũng có thể bị hạn chế bởi một hằng số, ví dụ: năm = 2008. Trong ảnh chụp màn hình bên dưới, phiên bản bị hạn chế với giá trị không đổi “1”.
Giống như CKF, RKF cũng có tính chất chung đối với InfoProvider và có thể được sử dụng lại trong nhiều truy vấn bằng cách sử dụng cùng một InfoProvider.
