SAP Đặc điểm & số liệu chính của BW

Đặc điểm và số liệu chính trong SAP Đen?

In SAP BW, một truy vấn được xây dựng từ các đặc điểm và số liệu chính. Đặc điểm Mô tả các khía cạnh kinh doanh của dữ liệu, chẳng hạn như khách hàng, sản phẩm hoặc kỳ kế toán. Số liệu quan trọng Chứa các giá trị có thể đo lường được, chẳng hạn như doanh thu, số lượng hoặc chi phí.

Các thiết lập bên dưới kiểm soát cách hiển thị và tính toán các đặc điểm và chỉ số chính, cũng như cách các công thức, chỉ số chính được tính toán và chỉ số chính bị hạn chế tinh chỉnh kết quả.

Cài đặt đặc điểm – Tên hiển thị

Theo mặc định, khi một đặc điểm được thêm vào truy vấn, nó sẽ hiển thị mô tả được chỉ định trong SAP BW. Có thể thay thế đoạn văn này bằng văn bản tùy chỉnh như sau:

1. Nhấp vào Thuộc tính.
2. Chọn tab Chung.
3. Nhập Description.

Cài đặt đặc điểm - Thuộc tính hiển thị

1. Chọn tab Hiển thị của cửa sổ thuộc tính của đặc tính đã chọn.
2. Tùy chọn “Hiển thị dưới dạng” được sử dụng để chỉ hiển thị Chú thích, chỉ hiển thị Văn bản, hoặc cả Chú thích và Văn bản.
3. Nếu một đặc điểm có từ hai giá trị Văn bản ngắn/Trung bình/Dài trở lên, thì chế độ "Xem văn bản" sẽ được sử dụng để hiển thị văn bản tương ứng.
4. Có thể sắp xếp dữ liệu theo thứ tự tăng dần hoặc giảm dần dựa trên đặc điểm hoặc bất kỳ thuộc tính nào của đặc điểm đó.
5. Tùy chọn “Hàng kết quả” được sử dụng để hiển thị hoặc ẩn tổng phụ cho đặc điểm cơ bản.

Cài đặt đặc tính – Bản ghi hiển thị

Tùy chọn hiển thị được sử dụng để xác định dữ liệu nào người dùng sẽ xem được trong quá trình chọn dữ liệu (trong bộ lọc) và sau khi báo cáo được thực thi.

1. Chọn tab Nâng cao của cửa sổ thuộc tính của đặc tính đã chọn.
2. Loại truy cập cho các giá trị kết quả. Chọn một trong những giá trị này.

• Mục “Giá trị đã đăng” chỉ hiển thị các bản ghi có liên quan đến một số giao dịch.
• "Dữ liệu chính" hiển thị tất cả các bản ghi dữ liệu chính bất kể có giao dịch nào tồn tại cho chúng hay không. Chức năng này không hiệu quả nếu được sử dụng với tùy chọn loại bỏ hoàn toàn dữ liệu.

3. Lựa chọn giá trị bộ lọc. Chọn một trong những giá trị này.

• Chỉ hiển thị các giá trị đã được gửi để điều hướng: hệ thống chỉ hiển thị các giá trị đã được gửi từ trạng thái điều hướng hiện tại.
• Chỉ hiển thị các giá trị trong InfoProvider: hệ thống chỉ hiển thị các giá trị có trong InfoProvider.
• Giá trị trong Bảng Dữ liệu Chính: nhanh hơn, nhưng có thể dẫn đến việc không có bản ghi nào khớp với tiêu chí lựa chọn.

Cài đặt hình chính – Tên hiển thị

Theo mặc định, khi một Hình chính được thêm vào truy vấn, nó sẽ hiển thị mô tả được chỉ định trong SAP BWBạn có thể thay thế đoạn văn này bằng văn bản tùy chỉnh như sau:

1. Nhấp vào Thuộc tính.
2. Chọn tab Chung.
3. Nhập Description.

Cài đặt hình chính - Thuộc tính hiển thị

1. Chọn tab Hiển thị của cửa sổ thuộc tính của Hình chính đã chọn.
2. Ẩn giấu:

• Các tùy chọn “Luôn hiển thị” và “Luôn ẩn” thì khá dễ hiểu.
• Tùy chọn “Ẩn (Có thể hiển thị)” giữ cho một số liệu quan trọng được ẩn trong kết quả mặc định, nhưng người dùng có thể hiển thị nó sau này bằng cách sử dụng bộ lọc.

3. Bạn có thể sử dụng tham số "Số lượng chữ số thập phân" để giới hạn số chữ số thập phân hiển thị trong báo cáo.
4. Hệ số tỷ lệ được sử dụng để hiển thị dữ liệu theo đơn vị nghìn, trăm, v.v.
5. Dấu của các chỉ số quan trọng có thể được đảo ngược nếu cần. Ví dụ, Số lượng bán ra là một biến động âm nếu xét từ góc độ tồn kho nhưng lại là biến động dương nếu xét từ góc độ doanh thu.

Cài đặt hình chính - Chuyển đổi tiền tệ hoặc đơn vị

BW không cho phép cộng dồn số tiền ở các đơn vị khác nhau, ví dụ như một rupee thành một đô la hoặc một kilogram thành một yard. Khi dữ liệu tồn tại ở nhiều loại tiền tệ hoặc đơn vị khác nhau, tất cả các bản ghi phải được chuyển đổi sang một loại tiền tệ hoặc đơn vị duy nhất bằng cách sử dụng Chuyển đổi tiền tệ hoặc Chuyển đổi đơn vị. Việc chuyển đổi có thể là động (sử dụng biến trên màn hình lựa chọn) hoặc tĩnh (với loại tiền tệ hoặc đơn vị đích được mã hóa cứng). Ưu điểm của việc thực hiện điều này là... SAP BW là nó nhập trực tiếp các hệ số chuyển đổi có sẵn trong SAP ERP.

1. Chọn tab Chuyển đổi.
2. Để dịch tiền tệ, tùy chọn này có thể được sử dụng.
3. Để chuyển đổi đơn vị, tùy chọn này có thể được sử dụng.

Cài đặt hình chính - Tổng hợp

Trình thiết kế truy vấn Cung cấp tính linh hoạt trong việc tính toán các giá trị tổng hợp như trung bình, tổng cộng và giá trị nhỏ nhất. Các phép tính tương tự cũng có thể được thực hiện trên dữ liệu cấp hàng.

1. Chọn tab Tính toán.
2. Hãy chọn một trong các tùy chọn có sẵn trong menu thả xuống của mục “Tính toán kết quả dưới dạng”.

Các số liệu chính – Công thức địa phương

BW cho phép sử dụng các công thức trên dữ liệu đến từ InfoProvider để cung cấp các giá trị được tính toán cho người dùng, ví dụ như subtracChi phí từ Revtính toán lợi nhuận.

Các bước để tạo công thức

Bước 1)

1. Nhấp chuột phải vào cấu trúc “Chỉ số chính”.
2. Nhấp vào “Công thức mới”.

Bước 2) Nhấp vào nút chỉnh sửa trong hộp thuộc tính để tạo hoặc chỉnh sửa công thức cục bộ.

Bước 3) Một số toán tử phổ biến được sử dụng trong BW bao gồm:

• Phép cộng, phép trừtracPhép nhân, phép chia và phép nhân.
• NODIM hiển thị các số liệu chính mà không kèm theo đơn vị tương ứng.
• NOERR hiển thị số 0 thay vì thông báo lỗi, ví dụ như số 0 thay vì lỗi chia cho 0.
• %GT thể hiện giá trị của một chỉ số quan trọng dưới dạng phần trăm so với tổng giá trị.

1. Trong ô “Xem chi tiết”, hãy nhập công thức.
2. Sử dụng các toán tử từ “Operahộp “tors”.

Hình chính – Hình chính được tính toán

Nếu cần thực hiện cùng một phép tính cho nhiều báo cáo, phép tính đó có thể được ánh xạ tới InfoProvider thay vì được tạo riêng lẻ trong mỗi truy vấn. Chỉ số như vậy được gọi là “Chỉ số được tính toán” hoặc CKF.

Sau khi được định nghĩa, nó có thể được kéo vào truy vấn giống như bất kỳ chỉ số quan trọng nào khác. Ưu điểm lớn nhất của phương pháp này là nó cho phép định nghĩa toàn cục các KPI được tính toán phổ biến.

Các bước để tạo Hình chính được tính toán:

1. Điều hướng đến phần InfoProvider.
2. Nhấp chuột phải vào thư mục Số liệu chính.
3. Chọn tùy chọn “Hình chính được tính toán mới”.

Hình chính – Hình chính bị hạn chế

Chức năng Chỉ số chính bị hạn chế (RKF) có thể được sử dụng để áp dụng bộ lọc một cách chọn lọc cho một KPI cụ thể trong báo cáo, nhưng không phải cho toàn bộ báo cáo, ví dụ như chia doanh số bán hàng thành các cột như sau: YTD (Tính đến thời điểm hiện tại) Doanh thu và PYTD Doanh thu (Tính đến thời điểm hiện tại của năm trước).

Bước 1)

1. Điều hướng đến phần InfoProvider.
2. Nhấp chuột phải vào thư mục Số liệu chính.
3. Chọn tùy chọn “Hình khóa hạn chế mới”.

Bước 2) Nhấp vào nút chỉnh sửa trong hộp thuộc tính để tạo hoặc chỉnh sửa RKF.

Bước 3) Trong màn hình tiếp theo, phải nhập ít nhất một hình chính và một đặc điểm để tạo RKF có ý nghĩa.

1. Nhân vật chủ chốt cần bị hạn chế.
2. Đặc tính này có thể bị hạn chế bởi một biến trên màn hình lựa chọn để biến nó thành một RKF "động".
3. Nó cũng có thể bị giới hạn bởi một hằng số, ví dụ như năm = 2008. Trong ảnh chụp màn hình, phiên bản bị giới hạn bởi giá trị hằng số “1”.

Giống như CKF, RKF cũng có tính chất chung đối với InfoProvider và có thể được sử dụng lại trong nhiều truy vấn bằng cách sử dụng cùng một InfoProvider.

Câu Hỏi Thường Gặp