Dữ liệu chủ trong đó là gì SAP?

Dữ liệu chủ là gì?

Dữ liệu được lưu trữ trong SAP R/3 được phân loại là

1. Dữ liệu chủ và
2. Dữ liệu giao dịch.

Dữ liệu chính là dữ liệu cốt lõi được sử dụng làm cơ sở cho mọi giao dịch.
Nếu bạn đang sản xuất, chuyển hàng tồn kho, bán, mua, kiểm kê thực tế, bất kể hoạt động của bạn là gì, thì cần phải duy trì một số dữ liệu tổng thể nhất định.

Ví dụ về dữ liệu chủ

• Dữ liệu tổng thể về vật liệu
• Dữ liệu chính của khách hàng
• Dữ liệu chính của nhà cung cấp
• Dữ liệu tổng thể về giá/điều kiện
• Dữ liệu chủ quản lý kho (dữ liệu chính của thùng lưu trữ)

Những nội dung chúng tôi sẽ tập trung trong mô-đun MM là bản ghi thông tin vật liệu và thông tin mua hàng.

Tại sao dữ liệu chính lại quan trọng trong SAP?

Dữ liệu chính nằm ở trung tâm của mọi thứ. SAP Quy trình này rất quan trọng vì nó xác định các thực thể mà các giao dịch tác động lên. Nếu không có hồ sơ nhất quán và được quản lý tốt, các hoạt động như mua sắm, lập kế hoạch sản xuất, xử lý đơn đặt hàng và quản lý hàng tồn kho sẽ không thể hoạt động một cách đáng tin cậy hoặc mở rộng quy mô trên khắp các đơn vị kinh doanh.

Giá trị chiến lược của dữ liệu gốc được quản lý tốt bao gồm:

• Operađộ chính xác quốc tế: Hồ sơ vật tư, khách hàng và nhà cung cấp được quản lý chặt chẽ giúp giảm thiểu lỗi giao dịch và công việc đối chiếu.
• Báo cáo nhất quán: Các bản ghi được tiêu chuẩn hóa tạo ra các báo cáo đáng tin cậy trên các mô-đun MM, SD, FI và CO.
• Tự động hóa quá trình: Dữ liệu đáng tin cậy cho phép chạy MRP, lập hóa đơn và theo dõi tồn kho tự động mà không cần chỉnh sửa thủ công.
• Tuân thủ quy định: Hồ sơ chính xác hỗ trợ cho công tác kiểm toán, thuế và... tracCác yêu cầu về khả năng tiếp cận trên các khu vực khác nhau.
• Chi phí sở hữu thấp hơn: Giảm thiểu các mục trùng lặp và lỗi thời sẽ giúp tiết kiệm chi phí lưu trữ, đào tạo và bảo trì.

Với nền tảng chiến lược vững chắc này, các phần tiếp theo sẽ giải thích chi tiết về dữ liệu chính về vật liệu, các loại vật liệu và nhóm vật liệu.

Dữ liệu chính về vật liệu trong SAP

Chất liệu trong SAP là sự thể hiện logic của một số hàng hóa hoặc dịch vụ nhất định, là đối tượng của sản xuất, bán, mua, quản lý hàng tồn kho, v.v. Nó có thể là ô tô, phụ tùng ô tô, xăng dầu, dịch vụ vận tải hoặc dịch vụ tư vấn chẳng hạn.

Tất cả thông tin về mọi loại vật liệu, bao gồm cả công dụng và đặc tính của chúng. SAP được gọi là bậc thầy vật chất. Đây được coi là dữ liệu chủ quan trọng nhất trong SAP (Ngoài ra còn có dữ liệu chính về khách hàng, nhà cung cấp, điều kiện/giá cả, v.v.), và tất cả quá trình xử lý vật liệu đều bị ảnh hưởng bởi dữ liệu chính về vật liệu. Đó là lý do tại sao việc có một dữ liệu chính về vật liệu chính xác và được duy trì tốt là rất quan trọng.

Để tự tin trong các hành động của mình, bạn cần hiểu rõ các chế độ xem dữ liệu chính về vật liệu và tác động của chúng đến các quy trình trong các mô-đun khác, các giao dịch nghiệp vụ và một số thông tin hữu ích khác như các bảng lưu trữ dữ liệu. dữ liệu tổng thể vật liệu, các giao dịch bảo trì vật liệu hàng loạt (để thay đổi một số đặc tính nhất định cho một số lượng lớn vật liệu cùng một lúc).

Các loại vật liệu trong SAP

In SAP ERPMỗi loại vật liệu đều có một đặc tính gọi là “loại vật liệu”, được sử dụng trong toàn hệ thống cho nhiều mục đích khác nhau. Hiểu rõ các loại vật liệu là điều cần thiết trước khi làm việc với các chế độ xem, định giá và thiết lập mua sắm.

Tại sao cần phân biệt các loại vật liệu và đặc tính đó thể hiện điều gì?

1. Nó có thể đại diện cho một loại nguồn gốc và cách sử dụng – như thành phẩm (hàng đã sản xuất sẵn để bán), bán thành phẩm (được sử dụng như một phần của thành phẩm), hàng hóa thương mại (để bán lại), nguyên liệu thô (dùng để sản xuất bán thành phẩm). và thành phẩm), v.v. Đây là một số mục được xác định trước SAP các loại vật chất trong số những loại khác như thực phẩm, đồ uống, dịch vụ và nhiều loại khác.
2. Chúng ta có thể định nghĩa các loại vật liệu tùy chỉnh nếu bất kỳ loại vật liệu tiêu chuẩn nào không đáp ứng được nhu cầu của chúng ta.

Các loại vật liệu được sử dụng nhiều nhất trong tiêu chuẩn SAP cài đặt

Những gì có thể được cấu hình ở cấp độ loại vật liệu (có thể có sự khác biệt giữa các loại)?

1. Chế độ xem tổng thể về vật liệu: Nó xác định các chế độ xem được liên kết với một Loại Vật liệu. Ví dụ, nếu chúng ta có một loại vật liệu “FERT” được gán cho sản phẩm vật liệu 1000 – chúng ta không muốn có các chế độ xem dựa trên Mua hàng cho vật liệu đó vì chúng ta không cần mua sản phẩm của chính mình – nó được cấu hình ở cấp độ loại vật liệu.
2. Kiểm soát giá mặc định: chúng ta có thể thiết lập kiểm soát này thành giá tiêu chuẩn hoặc giá trung bình động (sẽ đề cập chi tiết sau), nhưng có thể thay đổi trong bảng vật liệu để ghi đè lên các thiết lập mặc định.
3. Nhóm danh mục mặt hàng mặc định: dùng để xác định danh mục mặt hàng trong tài liệu bán hàng. Nó có thể được thay đổi trong Material Master để ghi đè các cài đặt mặc định.
4. Các đơn đặt hàng nội bộ/bên ngoài, chỉ số loại vật liệu đặc biệt, và một số chức năng khác.

Các loại vật liệu được cung cấp trong giao dịch MM01

Vì vậy, loại vật liệu được gán cho các vật liệu có cùng cài đặt cơ bản cho chế độ xem tổng thể vật liệu, kiểm soát giá, nhóm danh mục mặt hàng và một số loại khác. Loại vật liệu có thể được chỉ định trong quá trình tạo vật liệu trong mã t MM01 (sẽ được trình bày chi tiết hơn ở phần sau).

Chúng ta có thể tìm thấy danh sách đầy đủ các vật liệu với loại vật liệu tương ứng ở đâu?

Có rất nhiều giao dịch cho việc này. Dữ liệu thô được lưu trữ trong bảng MARA (bạn có thể xem nội dung bảng bằng mã giao dịch SE16 hoặc...) SE16N – phiên bản giao dịch mới nhất), nhưng trong một số hệ thống, các mã giao dịch này không được phép sử dụng cho người dùng thông thường. Trong những trường hợp như vậy, chúng ta có thể dễ dàng lấy được danh sách bằng mã giao dịch. MM60 (Danh sách vật liệu). MM60 được sử dụng đặc biệt thường xuyên vì nó thể hiện nhiều đặc tính cơ bản của vật liệu.

Màn hình lựa chọn – bạn chỉ có thể nhập số vật liệu:

Màn hình lựa chọn giao dịch MM60

Chúng ta có thể thấy nguyên liệu 10410446 trong nhà máy AR01 thuộc loại FERT (thành phẩm).

Kết quả báo cáo MM60 với nút xuất được tô sáng

Sử dụng nút thanh công cụ được tô sáng trên màn hình, chúng ta có thể xuất danh sách các tài liệu mà chúng ta đã chọn trên màn hình.

Nhóm Vật liệu trong SAP

Một đặc điểm khác SAP Loại vật liệu được chỉ định trong quá trình tạo ra nó là "nhóm vật liệu", có thể đại diện cho một nhóm hoặc nhóm con các vật liệu dựa trên các tiêu chí nhất định. Trong khi loại vật liệu kiểm soát các đặc tính kỹ thuật và quy trình, nhóm vật liệu chủ yếu được sử dụng để phân loại và báo cáo.

Những tiêu chí nào có thể được sử dụng để tạo nhóm vật liệu?

Bất kỳ tiêu chí nào phù hợp với nhu cầu của bạn cho mục đích báo cáo đều phù hợp với hệ thống của bạn. Bạn có thể nhóm nguyên liệu theo loại nguyên liệu thô được sử dụng để sản xuất nó (các loại nhựa khác nhau được sử dụng trong quá trình sản xuất) hoặc bạn có thể chia tất cả các dịch vụ thành các dịch vụ tư vấn (với các nguyên liệu khác nhau cho SAP tư vấn, tư vấn CNTT, tư vấn tài chính, v.v.), dịch vụ vận tải (vận tải nội địa, vận tải quốc tế), bạn cũng có thể nhóm theo kỹ thuật sản xuất (vật liệu được tạo ra bằng phương pháp hàn, vật liệu được tạo ra bằng phương pháp ép đùn, vật liệu được tạo ra bằng phương pháp ép phun, v.v.).ping Điều này chủ yếu phụ thuộc vào phương pháp mà ban quản lý của bạn lựa chọn là phù hợp, và chủ yếu được thực hiện trong quá trình triển khai, hiếm khi thay đổi trong môi trường sản xuất hiệu quả.

Nhóm vật liệu được chỉ định trong tài liệu chính

Ngoài ra, còn có một hệ thống phân cấp vật liệu (chủ yếu được sử dụng trong bán hàng và phân phối) cũng có thể được sử dụng cho nhóm.pingTuy nhiên, nó hầu như luôn được định nghĩa theo nhu cầu bán hàng vì được sử dụng để xác định các điều kiện bán hàng (chiết khấu tiêu chuẩn cho khách hàng, chiết khấu bổ sung, ưu đãi đặc biệt).

Mặt khác, nhóm vật liệu chủ yếu được sử dụng trong module PP và MM.

Nếu bạn cần hiển thị các nhóm vật liệu cho nhiều vật liệu, bạn có thể sử dụng mã t đã được đề cập mm60. Bạn chỉ cần chọn thêm vật liệu trong tiêu chí lựa chọn.

Nhóm vật liệu trong báo cáo MM60

Nhóm vật tư dễ bị bảo trì hàng loạt thông qua giao dịch mm17. Thông tin thêm về điều đó trong phần chỉnh sửa tài liệu tổng thể.

Câu Hỏi Thường Gặp