Giới thiệu về Dữ liệu chủ trong SAP
Dữ liệu chủ là gì?
Dữ liệu được lưu trữ trong SAP R/3 được phân loại là
- Dữ liệu chủ và
- Dữ liệu giao dịch.
Dữ liệu chính là dữ liệu cốt lõi được sử dụng làm cơ sở cho mọi giao dịch.
Nếu bạn đang sản xuất, chuyển hàng tồn kho, bán, mua, kiểm kê thực tế, bất kể hoạt động của bạn là gì, thì cần phải duy trì một số dữ liệu tổng thể nhất định.
Ví dụ về dữ liệu chủ
- Dữ liệu tổng thể về vật liệu
- Dữ liệu chính của khách hàng
- Dữ liệu chính của nhà cung cấp
- Dữ liệu tổng thể về giá/điều kiện
- Dữ liệu chủ quản lý kho (dữ liệu chính của thùng lưu trữ)
Những nội dung chúng tôi sẽ tập trung trong mô-đun MM là bản ghi thông tin vật liệu và thông tin mua hàng.
Bậc thầy vật chất: Bạn nên biết gì về bậc thầy vật chất?
Chất liệu trong SAP là sự thể hiện logic của một số hàng hóa hoặc dịch vụ nhất định, là đối tượng của sản xuất, bán, mua, quản lý hàng tồn kho, v.v. Nó có thể là ô tô, phụ tùng ô tô, xăng dầu, dịch vụ vận tải hoặc dịch vụ tư vấn chẳng hạn.
Trong Tất cả thông tin về tất cả các tài liệu về tiềm năng sử dụng và đặc điểm của chúng trong SAP được gọi là bậc thầy vật chất. Đây được coi là dữ liệu chủ quan trọng nhất trong SAP (ngoài ra còn có dữ liệu chính về khách hàng, dữ liệu chính của nhà cung cấp, dữ liệu chính về điều kiện/giá cả, v.v.) và tất cả quá trình xử lý nguyên liệu đều chịu ảnh hưởng của nguyên liệu chính. Đó là lý do tại sao việc có một người quản lý tài liệu chính xác và được bảo trì tốt là điều quan trọng.
Để tự tin vào hành động của mình, bạn cần hiểu các chế độ xem tổng thể quan trọng và ý nghĩa của nó đối với các quy trình trong các mô-đun khác, giao dịch kinh doanh và một số thông tin hữu ích hơn như bảng lưu trữ dữ liệu tổng thể vật liệu, các giao dịch bảo trì vật liệu hàng loạt (để thay đổi một số đặc tính nhất định cho một số lượng lớn vật liệu cùng một lúc).
Các loại vật liệu
In SAP ERP, mọi vật liệu đều có một đặc tính gọi là “loại vật liệu” được sử dụng trên toàn hệ thống cho nhiều mục đích khác nhau.
Tại sao cần phân biệt các loại vật liệu và đặc tính đó thể hiện điều gì?
- Nó có thể đại diện cho một loại nguồn gốc và cách sử dụng – như thành phẩm (hàng đã sản xuất sẵn để bán), bán thành phẩm (được sử dụng như một phần của thành phẩm), hàng hóa thương mại (để bán lại), nguyên liệu thô (dùng để sản xuất bán thành phẩm). và thành phẩm), v.v. Đây là một số mục được xác định trước SAP các loại vật chất trong số những loại khác như thực phẩm, đồ uống, dịch vụ và nhiều loại khác.
- Chúng tôi có thể xác định loại vật liệu tùy chỉnh của mình nếu bất kỳ loại vật liệu tiêu chuẩn nào không đáp ứng được nhu cầu của chúng tôi.
Những gì có thể được cấu hình ở cấp độ loại vật liệu (có thể có sự khác biệt giữa các loại)?
- Chế độ xem tổng thể về vật liệu: Nó xác định các khung nhìn được liên kết với Loại Vật liệu. Ví dụ: nếu chúng tôi có loại vật liệu “FERT” được gán cho sản phẩm vật liệu 1000 của chúng tôi – chúng tôi không muốn có chế độ xem dựa trên Mua hàng cho vật liệu đó vì chúng tôi không cần mua sản phẩm của riêng mình – nó được định cấu hình trên loại vật liệu mức độ.
- Kiểm soát giá mặc định: chúng ta có thể thiết lập kiểm soát này thành giá tiêu chuẩn hoặc giá trung bình động (sẽ đề cập chi tiết sau), nhưng có thể thay đổi trong bảng vật liệu để ghi đè lên các thiết lập mặc định.
- Nhóm danh mục mặt hàng mặc định: dùng để xác định danh mục mặt hàng trong tài liệu bán hàng. Nó có thể được thay đổi trong Material Master để ghi đè các cài đặt mặc định.
- đơn đặt hàng nội bộ/bên ngoài, chỉ báo loại vật liệu đặc biệt, v.v.
Vì vậy, loại vật liệu được gán cho các vật liệu có cùng cài đặt cơ bản cho chế độ xem tổng thể vật liệu, kiểm soát giá, nhóm danh mục mặt hàng và một số loại khác. Loại vật liệu có thể được chỉ định trong quá trình tạo vật liệu trong mã t MM01 (sẽ được đề cập chi tiết sau)
Chúng ta có thể tìm thấy danh sách đầy đủ các vật liệu với loại vật liệu tương ứng ở đâu?
Có rất nhiều giao dịch cho việc này. Dữ liệu thô được lưu trữ trong bảng MARA
(bạn có thể xem nội dung bảng bằng mã t SE16 hoặc SE16N – phiên bản mới nhất của giao dịch), nhưng trong một số hệ thống, những mã t này không được phép đối với người dùng thông thường. Trong những trường hợp như vậy, chúng ta có thể dễ dàng lấy được danh sách bằng mã t MM60 (Danh sách vật liệu). MM60 được sử dụng đặc biệt thường xuyên vì nó thể hiện nhiều đặc tính cơ bản của vật liệu.
Màn hình lựa chọn – bạn chỉ có thể nhập số vật liệu:
Chúng ta có thể thấy nguyên liệu 10410446 trong nhà máy AR01 thuộc loại FERT (thành phẩm).
Sử dụng nút thanh công cụ được tô sáng trên màn hình, chúng ta có thể xuất danh sách các tài liệu mà chúng ta đã chọn trên màn hình.
Nhóm vật liệu
Một đặc điểm khác SAP Vật liệu được chỉ định trong quá trình tạo ra nó là “nhóm vật liệu”, có thể đại diện cho một nhóm hoặc nhóm con vật liệu dựa trên các tiêu chí nhất định.
Những tiêu chí nào có thể được sử dụng để tạo nhóm vật liệu?
Bất kỳ tiêu chí nào phù hợp với nhu cầu của bạn cho mục đích báo cáo đều phù hợp với hệ thống của bạn. Bạn có thể nhóm nguyên liệu theo loại nguyên liệu thô được sử dụng để sản xuất nó (các loại nhựa khác nhau được sử dụng trong quá trình sản xuất) hoặc bạn có thể chia tất cả các dịch vụ thành các dịch vụ tư vấn (với các nguyên liệu khác nhau cho SAP tư vấn, tư vấn CNTT, tư vấn tài chính, v.v.), dịch vụ vận tải (vận chuyển nội bộ, vận tải quốc tế), bạn cũng có thể nhóm theo kỹ thuật sản xuất (vật liệu tạo ra bằng hàn, vật liệu được tạo ra bằng cách ép đùn, vật liệu được tạo ra bằng phun, v.v.). Việc phân nhóm phụ thuộc chủ yếu vào cách tiếp cận mà ban quản lý của bạn chọn cho phù hợp và việc này chủ yếu được thực hiện trong quá trình triển khai, hiếm khi thay đổi trong môi trường hiệu quả.
Ngoài ra, có một hệ thống phân cấp vật chất (được sử dụng chủ yếu trong bán hàng và phân phối) cũng có thể được sử dụng để nhóm, nhưng nó hầu như luôn được xác định theo nhu cầu bán hàng vì nó được sử dụng để xác định các điều kiện bán hàng (chiết khấu tiêu chuẩn cho khách hàng, chiết khấu bổ sung, ưu đãi đặc biệt).
Mặt khác, nhóm vật liệu chủ yếu được sử dụng trong module PP và MM.
Nếu bạn cần hiển thị các nhóm vật liệu cho nhiều vật liệu, bạn có thể sử dụng mã t đã được đề cập mm60. Bạn chỉ cần chọn thêm vật liệu trong tiêu chí lựa chọn.
Nhóm vật tư dễ bị bảo trì hàng loạt thông qua giao dịch mm17. Thông tin thêm về điều đó trong phần chỉnh sửa tài liệu tổng thể.