Mục tiêu chính của quản lý dự án là gì?

Trước khi học Quản lý dự án, chúng ta hãy hiểu:

Dự án là gì?

Dự án là một nỗ lực tạm thời được thực hiện để tạo ra một sản phẩm, dịch vụ hoặc kết quả duy nhất. Một dự án được xác định là tạm thời vì nó có thời gian bắt đầu và kết thúc xác định và nó là duy nhất vì nó có một tập hợp các hoạt động cụ thể được thiết kế để hoàn thành mục tiêu.

Các đặc điểm chính của một dự án là:

Nó có điểm bắt đầu và điểm kết thúc xác định
Khi đạt đến điểm cuối, dự án kết thúc
Nó đang cố gắng để đạt được một cái gì đó mới
Dự án phải đáp ứng yêu cầu của khách hàng hoặc các bên liên quan

Quản lý dự án là gì?

Quản lý dự án là một nguyên tắc lập kế hoạch, tổ chức, động viên và kiểm soát các nguồn lực để đạt được các mục tiêu cụ thể của dự án. Mục tiêu chính của quản lý dự án là đạt được các mục tiêu và mục tiêu của dự án trong khi vẫn ghi nhớ phạm vi, thời gian, chất lượng và chi phí của dự án. Nó tạo điều kiện thuận lợi cho quy trình làm việc của dự án với sự cộng tác của nhóm trong một dự án duy nhất.

Quản lý dự án thực sự bắt đầu vào đầu những năm 1950. Nhu cầu quản lý dự án nảy sinh sau khi quan sát thấy lợi ích của việc tổ chức công việc trong dự án và nhu cầu quan trọng về sự phối hợp giữa các phòng ban và chuyên gia khác nhau.

Quản lý dự án chủ yếu giải quyết mười lĩnh vực này

Tích hợp
Phí Tổn
Nguồn nhân lực
Quản lý các bên liên quan
Phạm vi
Giáo dục
Truyền thông
Thời gian
Mua sắm
Quản lý rủi ro

Mục tiêu của quản lý dự án

Trong khi chuẩn bị một dự án, bạn nên xem xét những khía cạnh này, điều này giúp hiểu rõ hơn về toàn bộ quá trình.

Sau đây là các Mục tiêu chính của Quản lý Dự án Phần mềm:

Dự án phù hợp với tổ chức như thế nào?
Dự án sẽ phát triển như thế nào theo thời gian?
Cần có những kỹ năng gì để quản lý dự án thành công?
Xây dựng và thực hiện các thủ tục
Giao tiếp hiệu quả, hợp tác và hướng dẫn hiệu quả
Đạt được mục tiêu dự án trong thời gian ước tính với chất lượng cao
Phân bổ và tối ưu hóa các nguồn lực cần thiết để đáp ứng mục tiêu của dự án
Đáp ứng nhu cầu và yêu cầu riêng của khách hàng

Phương pháp luận quản lý dự án

Dưới đây là các phương pháp khác nhau có sẵn để quản lý dự án:

Prince2
Agile
Six Sigma
Cuộc đánh nhau
Kanban
Nạc
Thác nước

Chúng ta sẽ xem xét từng phần này trong phần sau của hướng dẫn. Có nhiều công cụ khác nhau để theo dõi các nhiệm vụ của dự án và đo lường thành tích trong suốt dự án. Bao gồm biểu đồ Gantt, biểu đồ PERT và cấu trúc Work down.

Tổng kết

Quản lý dự án là kỷ luật lập kế hoạch, tổ chức, thúc đẩy và kiểm soát các nguồn lực để đạt được các mục tiêu cụ thể.
Quản lý dự án liên quan đến các khía cạnh khác nhau của dự án như
Phí Tổn
Nguồn nhân lực
Quản lý các bên liên quan
Phạm vi
Giáo dục
Truyền thông
Thời gian
Mua sắm, vv
Các công cụ khác nhau được sử dụng để theo dõi các nhiệm vụ của dự án và đo lường thành tích trong dự án bao gồm biểu đồ Gantt, biểu đồ PERT, v.v.
Có nhiều phương pháp khác nhau có sẵn để quản lý dự án như Prince2, Agile, Six Sigma, Vv

Bạn có thể thích: