Phương trình kế toán mở rộng với ví dụ về thu nhập và chi phí

Hãy nhớ trong hướng dẫn 2 chúng ta đã học được dạng cơ bản của phương trình kế toán như sau:

Assets = Liabilities + Owners Equity

Phương trình kế toán mở rộng là gì?

Mở rộng Kế toán Phương trình là phiên bản nâng cao của phương trình kế toán cơ bản. Nó thêm tài khoản như Revenue, Chi phí và Bản vẽ cho Phương trình.

Bây giờ chúng ta cũng đã hiểu các điều khoản Revenue, Expense và Drawings, cuối cùng chúng ta có thể hiểu được phương trình kế toán dưới dạng hoàn chỉnh của nó. Chúng ta hãy cùng xem xét.

Assets + Expenses + Drawings = Liabilities + Revenue + Owners Equity

Trong hướng dẫn 2, chúng ta đã biết rằng bên trái được gọi là bên ghi nợ và bên phải được gọi là bên có. Các quy tắc tương tự cũng được áp dụng ở đây, chỉ là bây giờ chúng tôi có một số bổ sung mới cho mỗi bên.

Bên Nợ

Bên nợ hiện nay không chỉ bao gồm Tài sản mà còn có cả Chi phí và Khoản rút.

Bên tín dụng

Bên tín dụng hiện nay không chỉ bao gồm Nợ phải trả và Vốn chủ sở hữu mà còn bao gồm Revenue.

Hãy xem xét một số vấn đề phổ biến có thể xảy ra trong hoạt động kinh doanh hàng ngày của bạn và cách chúng được ghi lại trong phương trình kế toán.

Ví dụ 1: Mua ô tô bằng tiền mặt

Bước 1: Xác định các tài khoản tham gia giao dịch

Hãy xác định hai tài khoản có liên quan đến việc này giao dịch.

1. Ngân hàng – Tài sản (bạn sẽ rút tiền để trả tiền mua xe)
2. Xe hơi – Tài sản (xe hơi sẽ mang lại lợi ích cho bạn trong hơn một năm và là tài sản)

Bước 2: Xác định vị trí của tài khoản ở Bên Nợ/ Bên Có

Cả hai tài khoản đều nằm ở phía bên trái của phương trình.

Bước 3: Xác định tài khoản nào sẽ tăng hoặc giảm

Vì vậy, để cân bằng phương trình, một tài sản phải tăng (Ô tô) và tài sản khác phải giảm (Ngân hàng).

Ví dụ 2: Nhận doanh thu bán Bánh

Bước 1: Xác định các tài khoản tham gia giao dịch

Hãy xác định hai tài khoản liên quan đến giao dịch này.

1. Ngân hàng – một Tài sản (bạn sẽ gửi tiền doanh thu của mình vào Ngân hàng)
2. Bán bánh – aRevtài khoản enue

Bước 2: Xác định vị trí của tài khoản ở Bên Nợ/ Bên Có

Trong trường hợp này, 2 tài khoản nằm ở hai phía đối diện của phương trình kế toán.

Bước 3: Xác định tài khoản nào sẽ tăng hoặc giảm.

Cả hai tài khoản đều có thể tăng hoặc giảm.

Tuy nhiên, sẽ không bao giờ có trường hợp một tài khoản tăng còn tài khoản khác giảm, nếu không phương trình sẽ không cân bằng.

Trong trường hợp này, tiền từ việc bán bánh sẽ được gửi vào ngân hàng. Vì vậy, Tài sản sẽ tăng lên. Tương tự như vậy, Revenues cũng sẽ tăng lên.

Bài tập 3: Thanh toán chi phí bằng tiền mặt

Ví dụ 4: Chủ sở hữu đầu tư tiền vào kinh doanh

Ví dụ5: Chủ sở hữu rút tiền

Ví dụ 6: Trả nợ

Hãy chú ý mỗi khi phương trình cân bằng. Nếu một tài khoản ghi nợ tăng lên thì một tài khoản ghi nợ khác sẽ giảm đi. Sẽ không bao giờ có lúc hai tài khoản ghi nợ tăng lên vì khi đó phương trình sẽ không cân bằng!

Tương tự, người ta cũng thường thấy tài khoản ghi nợ tăng lên và sau đó tài khoản tín dụng cũng tăng theo. Điều này cũng cho phép phương trình cân bằng. Bạn sẽ không bao giờ thấy tài khoản ghi nợ tăng lên và tài khoản tín dụng giảm đi vì phương trình sẽ bị mất cân bằng.

Phương trình này là phép toán cơ bản bạn đã học ở trường!

1 = 1

Nếu bạn thêm 5 vào một vế, chúng ta phải thêm 5 vào vế kia, nếu không thì sẽ sai:

1 + 5 = 1
Sai!

Hoặc, chúng ta có thể trừ 5 từ cùng một phía để giữ cân bằng.

1 + 5-5 = 1

Đừng để các khoản ghi nợ và tín dụng làm bạn bối rối. đó là tất cả những ưu và nhược điểm tốt.

Nếu bạn vẫn chưa hiểu rõ, đừng lo lắng. Trong hướng dẫn sau, chúng ta sẽ xem xét một số vấn đề về ghi chép giao dịch để thực hành sử dụng phương trình kế toán đầy đủ.