SAP QA32: Kiểm tra nguyên vật liệu đầu vào SAP QM

Kiểm tra nguyên liệu thô đầu vào là gì SAP?

Kiểm tra hàng nhập, thường được gọi là kiểm tra nguyên liệu thô, là việc kiểm tra nguyên liệu nhận được so với đơn đặt hàng. SAPNó được kích hoạt bằng cách duy trì SAP Dữ liệu QM trong giao diện Quản lý chất lượng của dữ liệu chính về vật liệu.

Loại kiểm tra được lưu trữ ở đó xác định sự kiện nghiệp vụ nào kích hoạt lô kiểm tra.

Quy trình kiểm tra nguyên liệu thô đến SAP

Quy trình kiểm tra hàng nhập khẩu trải qua các bước sau: SAP hệ thống:

Bước 1) Tạo phiếu kiểm tra hàng hóa khi nhận hàng theo đơn đặt hàng.

Việc nhận hàng diễn ra trong quá trình mua sắm, thường dựa trên đơn đặt hàng hoặc thỏa thuận lập kế hoạch.

Đối với mỗi mục hàng GR, SAP Hệ thống tự động tạo ra một lô kiểm tra chứa các chi tiết mua hàng như nhà cung cấp, ngày mua, thông số kỹ thuật kiểm tra và chi tiết lấy mẫu.

Bước 2) Danh sách các lô kiểm tra

Để liệt kê các lô kiểm tra, hãy sử dụng mã giao dịch QA33. Các tiêu chí tìm kiếm có thể là:

1. Nguyên vật liệu)
2. Ngày tạo lô kiểm tra
3. Ngày kiểm tra
4. Cây Cối
5. Loại kiểm tra
6. Hàng loạt
7. Nhà cung cấp

Bước 3) Đính kèm kế hoạch kiểm tra và bàn giao lô kiểm tra.

Nếu chỉ có duy nhất một kế hoạch kiểm tra đã được phê duyệt với mục đích sử dụng “05” (kiểm tra khi nhận hàng) cho vật liệu đó, thì SAP Hệ thống sẽ tự động chỉ định. Nếu có nhiều hơn một gói cước, bạn cần phải:

1. Chỉ định kế hoạch kiểm tra thích hợp cho vật liệu
2. Tính toán mẫu
3. Cho phép xuất kho để tiến hành kiểm tra.

Bước 4) Tính toán mẫu

Nếu kế hoạch kiểm tra, vật liệu hoặc đặc tính có kèm theo quy trình lấy mẫu, thì lượng mẫu sẽ được tính toán tự động. Nếu không, bạn cần mở lô hàng và tính toán thủ công.

Bước 5) Ghi kết quả

Kết quả được ghi nhận dựa trên lô kiểm tra được tạo ra tại thời điểm đó. Nhận hàng hóa.

Mọi đặc điểm đều hiển thị trên màn hình ghi hình, và chức năng tìm kiếm trợ giúp F4 cung cấp các mã giá trị để kiểm tra thuộc tính.

Đối với dữ liệu định lượng, hệ thống đề xuất một giá trị từ giới hạn dung sai trên và dưới. Trong cả hai trường hợp, người kiểm tra có thể chấp nhận hoặc từ chối đề xuất đó một cách thủ công.

Bước 6) Quyết định sử dụng

Quyết định sử dụng ghi lại việc hàng hóa trong lô được chấp nhận hay từ chối dựa trên kết quả kiểm tra, và hoàn tất quá trình kiểm tra.

Bước 7) Đăng tin cổ phiếu

Khi hệ thống quản lý tồn kho được thiết lập, quyết định sử dụng sẽ chuyển lượng hàng tồn kho dùng cho kiểm tra chất lượng vào danh mục hàng tồn kho phù hợp:

1. Sử dụng không hạn chế
2. Bị chặn
3. Sắt vụn
4. Vật liệu khác nhau
5. Mâu
6. Trở lại nhà cung cấp

Cách ghi nhận phiếu nhập hàng tương ứng với đơn đặt hàng trong SAP (MIGO)

Việc tiếp nhận hàng hóa sẽ kích hoạt việc lập lô kiểm tra, do đó đây là giao dịch đầu tiên trong quy trình.

Bước 1) Từ SAP Vào menu Truy cập dễ dàng, mở mã giao dịch MIGO và nhập các thông tin sau.

1. Chọn mục "Biên nhận hàng hóa" từ hộp thả xuống.
2. Chọn Đơn đặt hàng từ hộp thả xuống.
3. Nhập số đơn đặt hàng.

Sau khi điền vào tất cả các trường, hãy nhấp vào hoặc nhấn Enter để chuyển sang phần tiếp theo SAP màn hình.

Bước 2) Ghi nhận việc nhận hàng vào phiếu đặt hàng.

Loại hàng tồn kho được tự động thiết lập là “Kiểm tra chất lượng” vì vật liệu này phải trải qua quá trình kiểm tra chất lượng.

Nhấp vào nút Lưu, và tài liệu sẽ được đăng tải:

Bước tiếp theo là ghi nhận kết quả chất lượng.

Cách ghi kết quả trong SAP (QA32)

Bước 1) Từ SAP Vào menu Truy cập dễ dàng, mở mã giao dịch QA32. Tại đây, bạn kiểm tra vật liệu và ghi lại kết quả so với tiêu chuẩn kiểm tra.

1. Nhập mã cây trồng.
2. Nhập nguồn gốc lô kiểm tra là “01”, theo tiêu chuẩn. SAP Loại hình kiểm tra dùng để kiểm tra nguyên liệu thô.
3. Nhấn nút Thực hiện để hiển thị danh sách các lô kiểm tra.

Bước 2) Với SAP màn:

1. Bạn có thể thấy lô kiểm tra được tạo ra ở các bước trước đó, cùng với vật liệu.
2. Kiểm tra trạng thái hệ thống “REL CALC SPRQ”: kế hoạch đã được sao chép vào lô (đã phát hành), kích thước mẫu đã được tính toán và cần thực hiện chuyển hàng từ kho chất lượng sang kho sử dụng không hạn chế hoặc danh mục khác.
3. Nhấn nút “Kết quả” để chuyển sang bước tiếp theo. SAP Kiểm tra và ghi lại kết quả.

Bước 3) Với SAP Trên màn hình này, bạn sẽ thấy màn hình kết quả kiểm tra lô hàng.

1. Mô tả ngắn gọn về từng đặc điểm kiểm tra chính được hiển thị cùng với thông số kỹ thuật của nó, chẳng hạn như chiều dài, bề mặt hoặc hình ảnh trực quan.
2. Kích thước mẫu là 5 được tính toán tự động khi quy trình lấy mẫu được chỉ định trong kế hoạch kiểm tra.
3. Nhập kết quả thực tế của bạn so với thông số kỹ thuật kiểm tra.

Nhấn nút Lưu để lưu kết quả kiểm tra.

Cách đưa ra quyết định sử dụng trong SAP (QA32)

Bước 1) Từ SAP Màn hình Truy cập dễ dàng, mở giao dịch QA32 tương tự như giao dịch đã sử dụng để ghi nhận kết quả. Tại đây, bạn quyết định lô hàng được chấp nhận hay bị từ chối và chuyển hàng ra khỏi khu vực kiểm tra chất lượng.

1. Nhập mã cây trồng.
2. Nhập lại mã lô kiểm tra là “01”.
3. Nhấn nút Thực hiện để hiển thị danh sách các lô kiểm tra cùng với số lượng từng lô.

Bước 2) Với SAP Trên màn hình, nhấn nút quyết định sử dụng để chuyển sang bước tiếp theo. SAP màn hình.

Bước 3) Với SAP màn:

1. Chọn mã UD “A” để chấp nhận lô hàng. Điểm chất lượng “100” được tính toán dựa trên mã quyết định sử dụng đó.
2. Chọn tab "Hàng tồn kho lô kiểm tra" để nhập hàng vào lần tiếp theo. SAP màn hình.

Bước 4) Với SAP Trên màn hình, chuyển hàng từ khâu kiểm tra chất lượng sang danh mục hàng tồn kho khác.

Lượng hàng tồn kho kiểm định chất lượng gồm 200 sản phẩm có thể được chuyển sang sử dụng không hạn chế nếu kết quả nằm trong phạm vi thông số kỹ thuật dự kiến. Thao tác này sẽ ghi nhận loại chuyển động 321 trong hệ thống, đó là chuyển lượng hàng tồn kho kiểm định chất lượng sang kho sử dụng không hạn chế.

Nhấn nút Lưu để lưu quyết định sử dụng. Sự chuyển dịch hàng tồn kho từ kiểm tra chất lượng sang sử dụng không hạn chế được hiển thị ở trên đánh dấu việc hoàn tất kiểm tra nguyên liệu thô.

Ở phần tiếp theo SAP Hướng dẫn QMBạn sẽ thấy cách thực hiện Kiểm tra trong quá trình.

Khắc phục sự cố lỗi kiểm tra hàng nhập

• Kế hoạch kiểm tra phải được sao chép vào lô kiểm tra. Nếu không có nó, việc ghi nhận kết quả cũng như quyết định sử dụng đều không thể thực hiện được.
• Kế hoạch được tạo sau khi lô hàng rời khỏi trạng thái CRTD (đã tạo). Gán kế hoạch thủ công để chuyển nó sang trạng thái REL (đã phát hành), sau đó quá trình ghi nhận và quyết định sử dụng sẽ được thực hiện.
• Quy trình lấy mẫu phải được quy định trong kế hoạch kiểm tra, nếu không, mẫu phải được tính toán thủ công trong lô hàng trước khi có thể ghi nhận bất kỳ thông tin nào.
• Nếu không có lô nào xuất hiện, loại kiểm tra thường không được kích hoạt trên giao diện Quản lý chất lượng của dữ liệu chính vật liệu cho nhà máy đó.

Câu Hỏi Thường Gặp