SAP Quy trình kiểm tra nguyên liệu thô đến QM: QA32

Kiểm tra nguyên liệu thô đầu vào là gì SAP?

Kiểm tra sắp tới thường được gọi là Kiểm tra nguyên liệu thô nhận được đối với các đơn đặt hàng trong SAP. Việc kiểm tra này sẽ được kích hoạt trong nguyên liệu thô bằng cách duy trì SAP Dữ liệu QM trong Material Master.

Để xác định việc khởi động kiểm tra dựa trên quy trình kinh doanh, các loại hình kiểm tra được duy trì trong SAP.

Quy trình kiểm tra nguyên liệu thô đến SAP

Kiểm tra đầu vào có các bước sau đây cần tuân theo SAP hệ thống:

Bước 1) Lập lô kiểm tra tại biên nhận hàng hóa đối với đơn đặt hàng

Biên nhận tốt sẽ xảy ra trong quá trình mua sắm như một phần của việc mua hàng. Biên nhận tốt thường xảy ra đối với đơn đặt hàng hoặc thỏa thuận lịch trình.

Đối với mỗi mục hàng GR, SAP Hệ thống sẽ tự động tạo một lô kiểm tra có chứa thông tin chi tiết về giao dịch mua như nhà cung cấp, ngày mua, thông số kỹ thuật kiểm tra và chi tiết lấy mẫu.

Bước 2) Lập danh sách lô kiểm tra

Để liệt kê các lô Kiểm tra, bạn có thể sử dụng mã giao dịch QA33. Tiêu chí tìm kiếm có thể là

Nguyên vật liệu)
Ngày tạo lô kiểm tra
Ngày kiểm tra
Cây Cối
Loại kiểm tra
Hàng loạt
Nhà cung cấp

Bước 3) Đính kèm kế hoạch kiểm tra và xuất lô kiểm tra

Nếu chỉ có một kế hoạch kiểm tra với danh sách nhiệm vụ loại '05' (Kiểm tra biên nhận hàng hóa) cho nguyên liệu ở trạng thái xuất xưởng, thì SAP hệ thống tự động gán kế hoạch cho vật liệu. Nếu có nhiều hơn một kế hoạch kiểm tra vật liệu, chúng tôi phải,

Chỉ định kế hoạch kiểm tra thích hợp cho vật liệu
Tính toán mẫu
Giải phóng lô hàng để xử lý kiểm tra.

Bước 4) Tính toán mẫu

Nếu quy trình lấy mẫu được đính kèm với kế hoạch kiểm tra/vật liệu/đặc tính thì SAP hệ thống sẽ tự động tính toán mẫu, nếu không, phải tự tay đến từng lô và tính mẫu.

Bước 5) Ghi kết quả

Việc ghi lại kết quả sẽ được thực hiện đối với lô kiểm tra được tạo tại thời điểm Nhận hàng hóa.

Tất cả các đặc điểm sẽ được thể hiện trong SAP ghi lại màn hình để nhập liệu. các SAP hệ thống sẽ đưa ra tìm kiếm f4 để nhận các giá trị mã để kiểm tra thuộc tính.

Đối với dữ liệu định lượng, dựa trên giới hạn dung sai (trên và dưới), SAP hệ thống sẽ đề xuất việc định giá. Trong cả hai trường hợp, thanh tra viên có thể chấp nhận hoặc từ chối đề xuất (Thủ công).

Bước 6) Quyết định sử dụng

Khi chúng tôi đưa ra quyết định sử dụng, bạn quyết định chấp nhận hay từ chối hàng hóa trong lô kiểm tra dựa trên kết quả kiểm tra. Sau khi bạn đưa ra quyết định sử dụng, quá trình kiểm tra sẽ hoàn tất.

Bước 7) Đăng tin chứng khoán

Nếu quản lý hàng tồn kho được áp dụng tại thời điểm quyết định sử dụng, chúng tôi có thể chuyển kho Chất lượng thành các danh mục kho có liên quan như,

sử dụng không hạn chế
Bị chặn
Sắt vụn
Vật liệu khác nhau
Mâu
Trở lại nhà cung cấp

Cách đăng biên nhận hàng hóa đối với đơn đặt hàng trong SAP

Dưới đây là các bước đăng ký nhận hàng đối với đơn đặt hàng trong SAP:

Trong giao dịch này, chúng tôi sẽ gửi biên nhận hàng hóa đối với đơn đặt hàng để kích hoạt việc kiểm tra lô hàng.

Bước 1) Đi đến SAP Thực đơn truy cập dễ dàng

Từ SAP Menu truy cập dễ dàng, mở Mã giao dịch MIGO và nhập các thông tin chi tiết sau.

Chọn Biên lai hàng hóa từ hộp thả xuống.

Chọn Lệnh mua từ hộp thả xuống.

Nhập số đơn đặt hàng.

Sau khi điền vào tất cả các trường, hãy nhấp vào hoặc nhấn Enter để chuyển sang phần tiếp theo SAP màn hình.

Bước 2) Đăng ký nhận hàng đối chiếu với đơn đặt hàng

Bạn có thể xem loại hàng tồn kho khi “kiểm tra chất lượng” được tạo tự động khi vật liệu được kiểm tra chất lượng.

Sau khi lưu SAP màn hình bằng cách nhấp vào nút lưu, tài liệu tài liệu sẽ được đăng.

Sau khi đăng tải tài liệu chứng từ Nhận hàng so với đơn đặt hàng, bước tiếp theo là ghi kết quả chất lượng.

Cách thực hiện Ghi kết quả trong SAP

Dưới đây là các bước để thực hiện ghi kết quả vào SAP sử dụng QA32:

Bước 1) Từ SAP Menu truy cập dễ dàng, mở Mã giao dịch QA32.

Tại đây, chúng tôi sẽ kiểm tra vật liệu và ghi lại kết quả dựa trên thông số kiểm tra.

Nhập mã nhà máy.

Nhập xuất xứ lô kiểm tra là “01” là tiêu chuẩn SAP loại kiểm tra được sử dụng để kiểm tra nguyên liệu thô.

Nhấn Thực hiện để hiển thị danh sách lô kiểm tra.

Bước 2) Với SAP màn,

Bạn có thể thấy lô kiểm tra được tạo ở các bước trước đó cùng với vật liệu

Kiểm tra SAP trạng thái hệ thống là REL CALC SPRQ cho biết kế hoạch kiểm tra được sao chép trong lô kiểm tra, cỡ mẫu được tính toán và yêu cầu đăng kho từ kho có chất lượng đến kho không hạn chế hoặc bất kỳ danh mục kho nào khác.

Nhấn nút “Kết quả” và chuyển sang phần tiếp theo SAP màn hình để ghi lại kết quả.

Bước 3) Với SAP màn hình, bạn sẽ thấy kết quả của lô kiểm tra

Bạn có thể xem văn bản ngắn về các đặc điểm Kiểm tra tổng thể cùng với các thông số kỹ thuật như chiều dài, bề mặt, hình ảnh, v.v.

Bạn có thể thấy cỡ mẫu là 5 được hệ thống tự động tính toán nếu quy trình lấy mẫu được chỉ định trong kế hoạch kiểm tra.

Nhập kết quả thực tế của bạn so với thông số kỹ thuật kiểm tra.

Nhấn nút lưu để lưu kết quả kiểm tra.

Cách thực hiện Quyết định sử dụng trong SAP

Đây là quy trình từng bước về cách đưa ra quyết định sử dụng trong SAP:

Bước 1) Từ SAP Màn hình truy cập dễ dàng mở cùng Giao dịch QA32 mà chúng ta đã thực hiện ghi kết quả ở bước trước.

Tại đây, chúng tôi sẽ đưa ra quyết định sử dụng đối với lô hàng kiểm tra xem lô đó được chấp nhận hay bị từ chối và chuyển hàng tồn kho khỏi khâu kiểm tra chất lượng.

Nhập mã nhà máy vào đây SAP Màn.

Nhập xuất xứ lô kiểm tra là “01” là tiêu chuẩn SAP loại kiểm tra được sử dụng để kiểm tra nguyên liệu thô.

Nhấn nút thực hiện để hiển thị danh sách lô kiểm tra cùng với số lượng lô.

Bước 2) Với SAP màn,

Nhấn nút quyết định sử dụng để chuyển sang bước tiếp theo SAP màn

Bước 3) Với SAP màn,

Chọn mã UD là “A” để chấp nhận lô và bạn có thể thấy điểm chất lượng là “100” dựa trên mã Quyết định sử dụng.

Chọn TAB kiểm tra lô hàng để đăng kho đợt tiếp theo SAP màn hình.

Bước 4) Với SAP màn hình, chúng tôi sẽ đăng kho từ kho chất lượng sang bất kỳ danh mục cổ phiếu nào khác.

Chúng tôi có thể chuyển kho chất lượng 200 sang kho không hạn chế (hàng sẵn sàng để sử dụng) nếu kết quả chất lượng nằm trong thông số kỹ thuật dự kiến, chạm đến loại chuyển động 321 trong nền. (Loại chuyển động 321 cho biết sự chuyển động của hàng có chất lượng sang hàng không bị hạn chế).

Nhấn nút lưu để lưu quyết định sử dụng.

Do đó, việc chuyển kho từ kiểm tra chất lượng sang kho không hạn chế, như được trình bày ở trên, cho thấy quá trình Kiểm tra Nguyên liệu thô đã hoàn tất.

Ở phần tiếp theo SAP Hướng dẫn QM, chúng ta sẽ xem cách thực hiện “Kiểm tra trong quá trình".

Xử lý sự cố

Kế hoạch kiểm tra phải được sao chép vào lô kiểm tra, nếu không có chúng chúng tôi sẽ không thể ghi kết quả và quyết định sử dụng.
Nếu kế hoạch kiểm tra được tạo sau lô kiểm tra thì lô kiểm tra sẽ có trạng thái CRTD. Chúng ta cần chỉ định thủ công kế hoạch kiểm tra để thay đổi trạng thái từ đã tạo (CRTD) sang đã phát hành (REL). Sau khi lô Kiểm tra được phát hành, chúng tôi có thể thực hiện việc ghi lại kết quả và quyết định sử dụng.
Quy trình lấy mẫu phải được chỉ định trong kế hoạch kiểm tra để thực hiện mọi quyết định sử dụng và ghi lại kết quả, nếu không, chúng tôi cần tính toán mẫu trong lô kiểm tra theo cách thủ công.

Bạn có thể thích: